Automatize o monótono trabalho administrativo com os novos recursos de integração do Pipedrive e do Zapier

Você já sentiu que precisava de mais um membro na equipe apenas para lidar com o registro de dados e os relatórios?

Se você passa mais tempo lidando com o trabalho administrativo do que fechando negócios, precisa encontrar uma maneira de automatizar o máximo possível a parte monótona do trabalho.

O registro de dados não deveria estar tomando tanto do seu tempo e sabotando os seus resultados.

Você não pode perder clientes por estar ocupado preenchendo documentos e realizando tarefas repetitivas.

As vendas não podem esperar e as equipes do Pipedrive e do Zapier sabem disso melhor do que ninguém. O Zapier e o Pipedrive são projetados meticulosamente para tornar o seu trabalho mais fácil. Nosso software tem tudo a ver com simplicidade e, quando você combina as duas ferramentas, pode atingir um outro nível de produtividade para você e sua equipe.

O que é o Zapier?

Em essência, o Zapier funciona como uma ponte entre dois aplicativos diferentes.

Pense no Zapier como um sistema de gerenciamento de lixo digital. O uso do Zapier permite que você reduza drasticamente o tempo gasto em tarefas administrativas e repetitivas, deixando que você foque no trabalho estratégico mais importante.

Há uma boa chance de que você consiga remover imediatamente o trabalho tedioso de suas atividades diárias com apenas alguns cliques dentro do Zapier.

Veja abaixo as quatro formas como o Zapier o ajuda a economizar tempo

• Você pode conectar aplicativos com apenas alguns cliques para que eles compartilhem dados.
• Ao fazer isso, os aplicativos trocarão informações com fluxos de trabalho chamados de “Zaps”.
• Você pode criar processos mais rapidamente e fazer muito mais com a configuração inteligente dos Zaps, e não é necessário conhecimento sobre códigos.
• Você pode configurar os novos Zaps para conectar seus aplicativos e começar a automatizar processos simples de vendas em questão de minutos.

Conectar o Pipedrive ao Zapier pode abrir o caminho para milhares de maneiras de personalizar seu processo de vendas

O Zapier conecta o Pipedrive com muitos dos seus aplicativos favoritos, como o Gmail, Slack, MailChimp e centenas de outros!

Você pode automatizar o fluxo de informação entre o Pipedrive e qualquer um desses aplicativos ao configurar o fluxo de trabalho conhecido como “Zap”.

Os Zaps consistem de ao menos duas partes (e elas são muito fáceis de serem configuradas):

• Um alerta: o evento que inicia o Zap.
• 1 ou mais ações: o que o Zapier pode fazer automaticamente.

Usando Zaps com o Pipedrive para automatizar partes do seu fluxo de trabalho

A integração do Pipedrive no Zapier permite que você capture informações de todos os seus aplicativos e insira-os no seu sistema do Pipedrive com base no alerta e nas funções que você configurar.

A integração é bidirecional. Seu alerta e suas ações podem enviar informações ao Pipedrive e eles podem enviar essas informações aos outros aplicativos conectados que você estiver usando.

Aqui está um exemplo de como a integração entre o Pipedrive e o Zapier automatiza o seu fluxo de trabalho, ajudando-o a economizar tempo:

Automação da configuração de novos contatos

O seu CRM não é nada sem contatos e é por essa razão que ele existe, mas mantê-lo atualizado é difícil. O Zapier pode fazer isso para você capturando novos leads de um outro software e automaticamente adicionando-os ao Pipedrive, seja por meio de um novo formulário ou por meio de um cartão de visita escaneado em um aplicativo, por exemplo.

Atualizações de perfis de contato

Em muitas empresas, as vendas são o único momento de interação com um cliente. Em vez de lidar com múltiplas interações isoladas em seu sistema, por que não adicioná-las em seu CRM para que você possa fazer acompanhamentos com facilidade e conquistar o cliente de vez? O Zapier também pode fazer isso em seu e-commerce.

Encontre bons clientes potenciais usando filtros

Além das compras, boletins informativos por e-mail podem ser a melhor maneira de encontrar leads potenciais. Se você tiver um boletim informativo popular, pode usar filtros para encontrar assinantes de empresas interessantes que você gostaria de adicionar ao seu CRM e o Zapier vai poder processar isso para você.

Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer com o Pipedrive e o Zapier:

Envie e-mails do Gmail quando novos negócios forem adicionados a uma etapa do Pipedrive

Usar este Zap

Envie mensagens no Slack para novos negócios no Pipedrive

Usar este Zap

Adicionar novas atividades do Pipedrive ao Todoist como tarefas

Usar este Zap

Postar mensagens em um canal do Slack quando novos negócios forem adicionados a uma etapa do Pipedrive

Usar este Zap

Adicionar novos negócios do Pipedrive a colunas do Google Sheet

Usar este Zap

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Conecte o Pipedrive com mais de um aplicativo com vários Zaps

Você pode desenvolver Zaps múltiplos. Se você tem fluxos de trabalho complexos em diversos aplicativos, pode enviar seus dados para a parte correta do seu funil usando a integração do Pipedrive e múltiplos Zaps.

Você pode usar o Zapier para captar novos contatos como leads no Pipedrive, mas não precisa parar por aí. Você também pode procurar informações adicionais de contato com o FullContact, enviar um e-mail pessoal para iniciar uma conversa e adicioná-lo a uma lista do MailChimp para comunicações futuras de marketing, tudo isso com um Zap.

Quando um negócio avança, um único Zap pode adicionar uma tarefa em sua conta do Todoist, notificar a equipe no Slack e preparar uma lista de atividades para sua equipe de vendas no Trello.

Não importa quantos aplicativos diferentes você use, os múltiplos Zaps permitem que você personalize um fluxo de trabalho automatizado de acordo com suas necessidades específicas.

Essa é uma ferramenta muito interessante para se ter. O Pipedrive e o Zapier podem automatizar muitas das tarefas administrativas para que você não tenha que lidar com isso. A integração do Pipedrive com o Zapier dá a você a ferramenta que você tanto queria para cortar horas de trabalho administrativo da sua semana.

A integração do Pipedrive com o Zapier se tornou ainda mais valiosa

O Zapier tem trabalhado muito para tirar ainda mais do trabalho administrativo das mãos dos clientes do Pipedrive. Recentemente, a equipe do Zapier lançou uma atualização importante para sua integração com o Pipedrive.

Aqui estão algumas das novas possibilidades de economizar tempo que você pode explorar usando o Pipedrive e o Zapier para conectar seus aplicativos:

• Se você quer atualizações automáticas quando vendedores deixarem notas ou fizerem mudanças em grandes negócios ou contatos, agora isso é possível.
• Seus relatórios e monitoramento podem se tornar muito mais poderosos se você configurar seu Zap para mandar notificações quando negócios, pessoas, organizações e atividades corresponderem aos seus filtros no Pipedrive.

E isso não é tudo! Adicionar seguidores, anexar arquivos e atualizar organizações melhora o seu fluxo de trabalho de diversas formas.

Quais as novidades na atualização recente do Pipedrive + Zapier?

• Novos alertas
  • Nova nota: alertas são criados quando há uma nova nota.
  • Negócio atualizado: alertas são criados quando um negócio existente é atualizado.
  • Pessoa atualizada: alertas são criados quando uma pessoa existente é atualizada.
  • Organização atualizada: alertas são criados quando uma organização existente é atualizada.
  • Filtro de negócio similar: alertas são criados quando um negócio corresponde a um filtro do Pipedrive.
  • Filtro de pessoa similar: alertas são criados quando uma pessoa corresponde a um filtro no Pipedrive.
  • Filtro de organização similar: alertas são criados quando uma organização corresponde a um filtro no Pipedrive.
  • Filtro de atividade similar: alertas são criados quando uma atividade corresponde a um filtro no Pipedrive.
• Novas ações
  • Criar produto: cria um novo produto.
  • Adicionar seguidor: adiciona um seguidor a um negócio, pessoa, organização ou produto.
  • Atualizar organização: atualiza uma organização existente
  • Adicionar produto a um negócio: adiciona um produto a um negócio.
  • Anexar arquivo: faça o upload de um arquivo e anexe-o a um acordo, pessoa, atividade, organização, produto ou nota.
• Nova pesquisa
  • Encontrar produto: encontra um produto pelo nome. Você também pode criar um se nada for encontrado.

Comece a usar o Pipedrive e nossa integração com o Zapier

1. Cadastre-se em uma conta no Pipedrive e no Zapier.
2. Vá até a página de suporte do Zapier para aprender como integrar sua conta do Pipedrive e veja alguns dos Zaps mais usados pelos mais de 70.000 clientes do Pipedrive.
3. Teste algumas das integrações do Pipedrive e saiba mais sobre como o Pipedrive funciona com o Zapier.
4. Leia mais sobre a documentação de suporte do Zapier para obter mais detalhes sobre como conectar sua conta e configurar o seu primeiro Zap.

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