Ganhe Potência no Seu Funil com os Fluxos de Trabalho de Multi-Passos do Zapier

Introduzindo Automação do Fluxo de Trabalho para Pipedrive

Queremos garantir que nossos clientes tenham as melhores ferramentas para se concentrar em suas vendas sem se preocupar com o trabalho administrativo. Você precisa saber em quem deve focar, negócios que merecem sua atenção imediata, como eles afetam seu pipeline/funil de vendas e projetos e onde essa informação deve ser inserida.

Observamos que nossos clientes estão implementando Pipedrive no seu ciclo de vendas, na gestão de tarefas e projetos e também na divulgação de marketing. Para ajudar nesse processo sabemos de centenas de apps que capturaram os dados que você precisa no Pipedrive ou então para os quais você deseja enviar dados sobre negócios em certas etapas. Isso é possível porque, entre as nossas várias integrações existentes, integramos com o Zapier que lhe permite conectar rapidamente o Pipedrive com mais de 500 apps de negócios e sem nenhum conhecimento de programação.

Essas conexões ficaram ainda mais poderosas depois da atualização mais recente do Zapier: a capacidade de criar fluxos de trabalho complexos com Zaps de multi-passos. Anteriormente você estava limitado a integração individual, um-para-um — você podia apenas enviar dados 'para' ou 'de' Pipedrive. Hoje existem integrações de um-para-muitos; Você pode acoplar um fluxo de trabalho com tantas etapas quanto o seu pipeline requerer.

Você pode usar o Zapier para capturar no Pipedrive novos contatos como clientes em potencial. Pode procurar informações adicionais sobre contatos com o FullContact,  enviar um e-mail pessoal para iniciar uma conversação, e adicioná-los a uma lista do MailChimp para uma futura comunicação de marketing. Todos com apenas um Zap.

Quando você amadurece um negócio um único Zap pode adicionar uma tarefa em sua conta do To-do-list, notificar a equipe no Slack e preparar uma lista de verificação para sua equipe de vendas no Trello.

Não importa quantos apps diferentes você usar, Zaps de de multi-passos lhe permite personalizar um fluxo de trabalho automatizado de acordo com as suas necessidades.

Transforme e-mails em negócios e informe a sua equipe

Se você receber propostas por e-mail, os Zaps de multi-passos oferecem uma solução de um clique só para configurar tudo no seu pipeline. Os Zaps avisam sua equipe sobre a prospecção para que eles possam tomar medidas imediatamente enquanto você seguir em frente. Um fluxo de trabalho automatizado pode ser iniciado quando você marcar como importante (com a estrela) um e-mail no Gmail. Pode-se criar um novo negócio no Pipedrive em resposta (completa com uma pessoa e organização segundo os detalhes do destinatário) e pode-se enviar uma mensagem no Slack informando a equipe de tudo isso.

Transforme e-mails em negócios junto com notificação

Marque um e-mail no Gmail com a estrela para criar um novo negócio no Pipedrive e enviar uma mensagem no Slack com os dados.

Quer atribuir um negócio a um usuário/proprietário dependendo no tipo de e-mail? Configure um fluxo de trabalho (workflow) para acionar nos novos e-mails classificados por tipo, com um usuário de Pipedrive diferente para cada classificação, e envie uma mensagem privada no Slack diretamente ao usuário ou invés de anunciar num canal público.

Registre e engaje novos prospectivos

Registre novos prospectivos de Typeform como contatos no Pipedrive, adicione-os à sua lista MailChimp e envie um e-mail personalizado de boas vindas do Gmail.

Aja quando os negócios evoluem

Você depende das etapas do funil de negócios para prosseguir; seu fluxo de trabalho automatizado deveria refletir este princípio. Estabeleça um Zap de multi-passos para ser acionado por aquela ação do seu negócio para que você não perca nada: você pode agendar qualquer tipo de atividade, criar uma tarefa no Trello para lidar com as prioridades e enviar um e-mail para avisar seus colegas.

Acompanhe as oportunidades certas

Quando un novo negócio Pipedrive entrar numa etapa específica crie uma nova tábua no Trello, crie uma nova pasta no Box e envie um e-mail pelo Gmail.

Search Actions: chega de duplicidade!

Zapier termina esta grande atualização com outro recurso útil: Search Actions (Ações de Pesquisa). Você pode pesquisar informações no Pipedrive (como o nome ou endereço de email de alguém) para encontrar ou criá-los sem parar seu fluxo de trabalho e também para usá-los em etapas mais tarde. Isto quer dizer que não haverá mais duplicidade, porque um contato e negócio com o mesmo nome foram criados no mesmo tempo. Assim tudo ficará bem organizado. Vamos vê-lo em ação:

Digamos que você tem um formulário web para receber propostas que permite que cada contato prospectivo envie mais de uma proposta. Manter tudo centrado é fundamental no quadro geral, então você cria um Zap de multi-passos. Sempre que você receber uma nova entrada no Typeform o Zap de multi-passos se desencadeia, armazena arquivos no Box e em seguida faz uma pesquisa para verificar se o endereço de e-mail fornecido pelo contato já está registrado no Pipedrive.

Se não estiver, uma nova nota será criada e anexada ao contato e a uma pasta também será criada no Box para armazenar o arquivo que o contato enviou junto com a entrada do formulário.

Se o contato já existir, então uma nova nota será adicionada junto com os outros que vieram anteriormente e o arquivo será guardado na mesma pasta do Box com os outros itens. Assim tudo fica junto e organizado sem o trabalho meticuloso de eliminar duplicidades.

Unifique suas interações com seus contatos

Quando um contato preencher um formulário Typeform, você pode adicionar um arquivo no Box, pesquisar o contato no Pipedrive e adicionar uma nota ao contatos com um link no arquivo do Box.

Fortalecendo seu funil de vendas com fluxos automatizados

Você pode implementar o novo Zap multi-passos do Zapier junto com sua conta Pipedrive em inúmeras formas como: identificar clientes potenciais, gerar oportunidades, tomar ações e se comunicar sobre negócios prestes a fechar.

Navegue pelo Zapier e dê uma olhada nas centenas de integrações com Pipedrive ou comece já construindo fluxos de multi-passos com o Pipedrive.

Os Zaps de multi-passos do Zapier funcionam com centenas de apps que você já está utilizando como: TodoistFreshBooksEventbriteZendeskWooCommerce e Google Sheets, e são assim tão simples de implementar e sem nenhuma experiência de programador.

Começa hoje a criar Zaps de multi-pass!

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