Řízení projektů pomocí e-mailu

Synchronizujte své e-maily se systémem Pipedrive

Abyste měli jasný přehled o projektech, které spravujete, musíte mít v nástroji pro správu projektů přístup ke všem relevantním e-mailům.

Díky vhodné funkci synchronizace e-mailové schránky nebo integraci e-mailu můžete spravovat všechny důležité e-maily na jednom místě, takže vám nikdy neunikne žádné oznámení.

Projects od Pipedrive lze synchronizovat s vaším hlavním firemním e-mailovým účtem tak, abyste k e-mailům mohli přistupovat, aniž byste opustili software, ve kterém si spravujete projekty.

Plný přístup. Není vyžadována kreditní karta.

4.5/5

4.2/5

4.3/5

4.5/5

4.5/5

4.7/5

Synchronizujte Projects a správu e-mailů

Spravujte svoji schránku z nástroje pro správu projektů. Odpovídejte na e-maily, přeposílejte a mažte je z výkonného nástroje pro týmovou spolupráci.

Přeposílejte důležitá e-mailová vlákna

Díky funkci Smart BCC, která umožňuje přeposílání celých e-mailových vláken od poskytovatele služeb do schránky a projektů Pipedrive, už nikdy nezmeškáte příležitost vhodným způsobem navázat.

Zobrazujte si celé konverzace

Sledujte e-maily související s danými projekty na tabulích kanban. Propojujte e-maily a e-mailové adresy s projekty nebo dealy a zobrazujte si celá e-mailová vlákna přímo v nich.

Jak propojit řízení projektů a správu e-mailů

Jak e-mailové funkce pomáhají projektovým manažerům

E-mailové funkce, které byste měli od řešení pro řízení projektů očekávat:

  • Sjednocení podnikových nástrojů: Propojte svého hlavního poskytovatele e-mailu a nástroj pro řízení projektů a přistupujte k e-mailům z jediné platformy.

  • Přijímání oznámení v reálném čase: Nastavte si ve svém nástroji pro řízení projektů oznámení, abyste nikdy nezmeškali žádný e-mail.

  • Podpora týmové spolupráce: Podpořte týmovou práci tím, že všem poskytnete přístup ke správným e-mailům a informacím.

  • Zjednodušené sdílení souborů: Zjednodušte proces sdílení tím, že se důležité dokumenty budou odesílat přímo do nástroje pro řízení projektů vašeho týmu.

  • Nedopusťte, aby vás nepřítomnost zaměstnanců zpomalovala: Umožněte projektovým týmům zastupovat nepřítomné kolegy díky sdílenému přístupu k vláknům a seznamům úkolů.

  • Nikdy nezmeškejte příležitost vhodně navázat: Využívejte skvělé nástroje pro řízení projektů a správu e-mailů, které vás upozorní, když je vhodné s kontakty komunikovat.

Synchronizujte Projects se svým poskytovatelem e-mailu

Aplikace pro řízení projektů bez synchronizace e-mailů ztěžuje sledování pokroku, což může způsobit, že zapomenete na důležité milníky nebo termíny.

Synchronizujte Projects od Pipedrive s firemním e-mailem a zobrazte si obsah e-mailu včetně odesílatele a předmětu v jediném univerzálním nástroji.

Pipedrive lze synchronizovat s Gmailem, Outlookem i dalšími předními poskytovateli e-mailových služeb.

Používejte synchronizaci e-mailů pro plánování projektů, sledování jejich průběhu a synchronizaci členů týmu a zúčastněných stran.

Přeposílejte e-mailová vlákna do aplikace pro řízení projektů

Konverzace související s projektem se často protáhnou na několik e-mailů, vy však musíte mít možnost si všechny důležité informace bleskurychle zkontrolovat.

Zůstaňte v obraze s pomocí Projects od Pipedrive, doplňkem typu SaaS nativně podporovaným naším CRM systémem. Pomocí funkce Smart BCC můžete přeposílat celá e-mailová vlákna od svého poskytovatele do doplňku.

Tato vlákna budou obsahovat všechny potřebné informace od předmětu až po závěrečné podpisy s telefonními čísly.

Propojujte e-maily s konkrétními projekty

Nestačí mít všechny e-maily, dealy a projekty na jednom místě, je třeba je také umět propojit.

Propojení e-mailů s konkrétními dealy a projekty je v systému Pipedrive snadné a rychlé.

Na e-maily můžete odpovídat a přeposílat je v detailním zobrazení, což vám umožní spravovat procesy a sledovat závislosti. E-maily můžete také mazat, což vám dává plnou kontrolu nad vším důležitým.

Méně nástrojů, více splněných termínů

Díky postupnému učení a intuitivním funkcím představují Projects od Pipedrive pracovní prostor, který váš tým potřebuje k zachování vysoké produktivity. Zjednodušte svoje procesy pomocí automatizačních funkcí a zůstaňte v obraze díky přizpůsobitelným šablonám. Všechno, co potřebujete k práci, budete mít k dispozici v jediném nástroji.

Používán více než 100 000 společnostmi v 179 zemích

Vyzkoušejte si Pipedrive