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Cómo el Hospital Oftalmológico de Dinamarca mejoró su servicio al paciente

El hospital oftalmológico privado más grande y antiguo de Dinamarca, Øjenhospitalet Danmark (Hospital Oftalmológico de Dinamarca), pudo mejorar su servicio al paciente adoptando Pipedrive.

  • Industria: Salud
  • Ubicación: Dinamarca
  • Función clave: Automatizaciones

0 %

Tasa de fracaso cero al ordenar lentes para pacientes

50 %

La cantidad de ausencias a citas y tratamientos se redujo a la mitad

1

Tardó menos de un año ver estas mejoras

El reto

Como uno de los hospitales oftalmológicos privados más antiguos y grandes de Dinamarca, el Hospital Oftalmológico de Dinamarca (Øjenhospitalet Danmark) gestiona los registros de muchos pacientes, algunos de los cuales necesitan citas frecuentes y otros que solo necesitan una. Con una base de clientes tan grande, seguían perdiendo oportunidades para hacerla crecer y cultivarla con ventas y marketing.

Necesitaban un sistema CRM que les ayudara a trabajar de forma más inteligente y a ofrecer un mejor servicio a sus pacientes.

Antes de Pipedrive, estábamos limitados a nuestro sistema de historias clínicas de pacientes, que naturalmente no ofrecía ninguna solución específica para la gestión de ventas. Hasta que obtuvimos Pipedrive, nos era necesario crear nuestros propios sistemas, muchos de ellos manualmente. Esto implicaba que gran parte de la ‘información esencial para ventas’ relacionada con todos los pacientes, aparte de los datos en los registros, se extraviaba entre los diferentes miembros de la organización.
KM

Kristian MejlvangGerente de Marketing del Hospital Oftalmológico de Dinamarca

Elegimos Pipedrive por su diseño intuitivo e inteligente, su interfaz de usuario sencilla y sus capacidades para generar prospectos. Pipedrive no es un sistema pesado: a diferencia de Salesforce o Microsoft Dynamics 365, Pipedrive es fácil de usar y tiene un enfoque simple para la creación de actividades. Al ser parte de la industria de la salud/médica, el sistema es adecuado porque nos permite conectarnos con varios otros sistemas vitales, como los sistemas de historias clínicas de pacientes.
Actualmente estamos considerando Mailchimp para el envío de boletines informativos. La sincronización con Pipedrive nos ayuda muchísimo. También estamos usando Zapier y vienen más integraciones. Tenemos múltiples recordatorios automáticos para nuestro personal, los cuales son valiosos para nosotros ya que trabajamos con diferentes segmentos y diferentes tratamientos. Un ejemplo claro es que el recordatorio automático proporciona una ‘doble seguridad’ para procedimientos como pedir los lentes correctos para los tratamientos adecuados. ¡De hecho, la tasa de fallas de esta tarea tan importante es del 0 %!
KM

Kristian MejlvangGerente de Marketing del Hospital Oftalmológico de Dinamarca

La solución

Para optimizar sus actividades de ventas, el Hospital Oftalmológico de Dinamarca seleccionó a Pipedrive.

El equipo aún confía en un sistema seguro de registro de pacientes para administrar una gran cantidad de datos de los clientes. Por suerte, Pipedrive les facilita centralizar toda la información de cada paciente y ofrece las herramientas necesarias para que cada empleado pueda acceder a la información pertinente cuando la requiera.

Y no es solo la integración con sus sistemas existentes lo que ha beneficiado a Kristian y a su equipo para gestionar las relaciones con los clientes.

Kristian y su equipo están constantemente encontrando nuevas formas de simplificar los muchos procedimientos manuales repetitivos necesarios en las operaciones diarias del hospital. Las automatizaciones abren una gran variedad de oportunidades para agilizar estos procesos.

Kristian también dice que las funciones de Pipedrive son muy útiles cuando se trata de hacer un seguimiento de los clientes y cambiar la propiedad de los tratos entre los miembros del equipo. Los miembros del equipo han conectado todas sus cuentas de correo electrónico a Pipedrive, lo que les da acceso a numerosas funciones nuevas.

Los resultados

Los empleados del Hospital Oftalmológico de Dinamarca (Øjenhospitalet Danmark) acaban de empezar a explorar las posibilidades de Pipedrive, pero ya están viendo los beneficios.

Su prioridad era garantizar que la implementación fuera plenamente funcional, tanto desde el punto de vista técnico como organizativo. Dentro de esta fase, y especialmente después de la implementación completa, pudieron ver ventajas competitivas, como un mayor grado de servicio al paciente.

Pipedrive se ha convertido en una parte vital de nuestras operaciones y flujo de trabajo diarios, además de ayudarnos a analizar y hacer crecer el negocio. Por ejemplo, un mejor proceso de seguimiento de pacientes, así como un mejor flujo de trabajo, ha reducido el número de ausencias en el hospital en aproximadamente un 50 %. Es evidente el potencial del sistema de Pipedrive. Antes, no contábamos con herramientas para en profundidad las mejoras económicas. ¡Ahora sí las tenemos!
KM

Kristian MejlvangGerente de Marketing del Hospital Oftalmológico de Dinamarca

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