Керування електронною поштою в межах проектів

Об'єднайте свою електронну пошту з Pipedrive

Щоб мати повне уявлення про проєкти, якими ви керуєте, вам потрібно мати доступ до всіх пов'язаних електронних листів у вашому інструменті керування проєктами.

Завдяки функції синхронізації папки «Вхідні» або інтеграції електронної пошти ви можете керувати всіма важливими електронними листами на одній платформі й ніколи не пропускати потрібні сповіщення.

Projects від Pipedrive можна синхронізувати з обліковим записом вашої корпоративної електронної пошти, щоб мати доступ до електронних листів, не виходячи з програми керування проєктами.

Повний доступ. Кредитна картка не потрібна.

4.5/5

4.2/5

4.3/5

4.5/5

4.5/5

4.7/5

Синхронізуйте Projects з електронною поштою

Керуйте своєю папкою «Вхідні» в інструменті керування проєктами. Відповідайте на електронні листи, пересилайте та видаляйте їх за допомогою потужного інструменту для командної роботи.

Пересилайте ланцюжки важливих повідомлень електронної пошти

Не втрачайте жодної нагоди продовжити зв'язок за допомогою смарт-адреси для прихованих копій, завдяки якій ви можете повністю пересилати ланцюжки електронних повідомлень із скриньки у вашого постачальника послуг електронної пошти в папку «Вхідні» та проєкти Pipedrive.

Переглядайте бесіди в повному обсязі

Відстежуйте електронні листи, пов'язані з конкретними проєктами, на своїх канбан-дошках. Пов'яжіть електронні листи й адреси електронної пошти з проєктом чи угодою та переглядайте цілі ланцюжки повідомлень електронної пошти безпосередньо звідти.

Як пов'язані керування проєктами й електронна пошта

Як функції електронної пошти допомагають менеджерам проєктів

Функції електронної пошти, на які варто звернути увагу під час вибору рішення для керування проєктами:

  • Об'єднання бізнес-інструментів. Пов'яжіть поштову скриньку від вашого основного постачальника послуг електронної пошти з інструментом керування проєктами, щоб мати доступ до електронних листів на єдиній платформі.

  • Отримання сповіщень у режимі реального часу. Налаштуйте сповіщення у своєму інструменті керування проєктами, щоб не пропустити жоден електронний лист.

  • Сприяння командній співпраці. Розвивайте командну роботу, забезпечивши всім доступ до потрібних електронних листів та інформації.

  • Оптимізація обміну файлами. Видаліть зайві кроки з процесу обміну, надсилаючи важливі документи безпосередньо в інструмент керування проєктами вашої команди.

  • Можливість заміщення відсутніх працівників. Забезпечте командам проєкту змогу замінювати відсутніх співробітників завдяки спільному доступу до ланцюжків повідомлень і списків завдань.

  • Нагадування про наступні заходи. Використовуйте надійні інструменти керування проєктами й електронною поштою для своєчасної взаємодії з контактами.

Синхронізуйте Projects із поштовою скринькою від вашого постачальника послуг електронної пошти

Програма керування проєктами без синхронізації електронної пошти ускладнює відстеження прогресу, через що ви можете пропустити важливі етапи чи терміни виконання.

Синхронізуйте Projects від Pipedrive із корпоративною електронною поштою, щоб переглядати вміст електронних листів, зокрема відправника та тему листа, в одному універсальному інструменті.

Pipedrive синхронізується з Gmail та Outlook, а також з іншими популярними постачальниками послуг електронної пошти.

Використовуйте синхронізацію електронної пошти для планування проєкту, відстеження прогресу, а також злагодженої роботи членів команди та всіх учасників.

Пересилайте ланцюжки повідомлень електронної пошти у ваш застосунок керування проєктами

Бесіди щодо проєкту часто охоплюють кілька електронних листів. При цьому важливо мати змогу швидко переглядати потрібну інформацію.

Цю оперативність вам забезпечить Projects від Pipedrive — доповнення до програми як послуги, вбудоване в нашу CRM-систему. За допомогою смарт-адреси для прихованих копій ви можете пересилати в це доповнення ланцюжки електронних повідомлень з поштової скриньки від вашого постачальника.

Ці ланцюжки міститимуть усю потрібну інформацію – від рядків теми листа до підписів із номерами телефонів.

Пов'язуйте електронні листи з конкретними проєктами

Незважаючи на те що всі ваші електронні листи, угоди та проєкти містяться в одному місці, ви повинні мати можливість їх пов'язувати.

Pipedrive дає змогу робити це дуже швидко та легко.

Ви зможете відповідати на електронні листи та пересилати їх у докладному описі угоди або проєкту, тобто керувати робочим процесом і відстежувати результати. Окрім цього, ви зможете видаляти електронні листи, повністю контролюючи важливість інформації.

Менше інструментів – дотримання більшої кількості термінів виконання

Завдяки можливості поступового навчання та інтуїтивно зрозумілим функціям Projects від Pipedrive є робочим середовищем, яке забезпечує ефективну роботу вашої команди. Спростіть робочий процес за допомогою функцій автоматизації та зберігайте гнучкість, використовуючи налаштовувані шаблони. Усе, що вам потрібно для виконання роботи, є в одному інструменті.

Bикористовується понад 100 000 компаній у 179 країнах

Протестуйте Pipedrive