Управление электронными письмами в рамках проектов

Объедините свою электронную почту с Pipedrive

Чтобы иметь ясное представление о проектах, которыми вы управляете, вам необходим доступ ко всем соответствующим электронным письмам в вашем инструменте управления проектами.

С помощью функции синхронизации почтового ящика или интеграции электронной почты вы сможете управлять всеми важными электронными письмами в едином месте, чтобы никогда не пропустить необходимое уведомление.

Надстройку Projects от Pipedrive можно синхронизировать с вашей корпоративной электронной почтой, чтобы вы могли получать доступ к электронным письмам, не выходя из программы управления проектами.

Полный доступ. Кредитная карта не требуется.

4.5/5

4.2/5

4.3/5

4.5/5

4.5/5

4.7/5

Синхронизируйте надстройку Projects и управление электронной почтой

Работайте со своим почтовым ящиком в инструменте управления проектами. Отвечайте на электронные письма, пересылайте и удаляйте их с помощью мощного инструмента для совместной работы.

Пересылайте важные цепочки электронных писем

Не упускайте возможность воспользоваться смарт-адресом для скрытых копий, который позволяет пересылать целые цепочки электронных писем из почтового ящика у вашего поставщика услуг электронной почты в интегрированный почтовый ящик и проекты Pipedrive.

Просматривайте все переписки целиком

Отслеживайте относящиеся к проектам электронные письма в конкретных проектах на ваших канбан-досках. Связывайте электронные письма и адреса электронной почты с проектом или сделкой и просматривайте целые цепочки электронных писем в рамках этого проекта или сделки.

Как связаны между собой управление проектами и электронной почтой

Как функции электронной почты помогают менеджерам проектов

Ниже перечислены функции электронной почты, которые необходимы в инструменте управления проектами.

  • Объединение бизнес-инструментов: свяжите почтовый ящик от вашего основного поставщика услуг электронной почты с инструментом управления проектами, чтобы использовать прямой доступ к электронным письмам на единой платформе.

  • Уведомления в режиме реального времени: настройте уведомления в своем инструменте управления проектами, чтобы не пропустить важные электронные письма.

  • Возможность совместной работы: обеспечьте согласованную работу команды, предоставив всем доступ к нужным электронным письмам и информации.

  • Оптимизация общего доступа к файлам: избавьтесь от лишних этапов в процессе предоставления общего доступа, отправляя важные документы напрямую в инструмент управления проектами вашей команды.

  • Возможность замещения отсутствующих сотрудников: предоставьте командам проекта возможность замещать отсутствующих коллег с помощью общего доступа к перепискам и спискам задач.

  • Напоминания о последующих мероприятиях: используйте инструменты управления проектами и электронной почтой для своевременного взаимодействия с контактами.

Синхронизируйте надстройку Projects с почтовым ящиком от вашего поставщика услуг электронной почты

Приложение для управления проектами без синхронизации с электронной почтой усложняет отслеживание хода проекта и может привести к нарушению выполнения графика и сроков.

Синхронизируйте надстройку Projects от Pipedrive с корпоративной электронной почтой, чтобы видеть содержание электронных писем, в т. ч. отправителя и строку темы, в едином инструменте.

Pipedrive синхронизируется с Gmail и Outlook, а также с другими крупными поставщиками услуг электронной почты.

Используйте синхронизацию электронной почты для планирования проекта, отслеживания его хода и информирования членов команды и причастных сторон.

Перенаправляйте цепочки электронных писем в ваше приложение для управления проектами

Связанные с проектом переписки обычно включают значительное количество электронных писем, при этом важно иметь возможность моментально просмотреть всю важную информацию.

Оперативность вам обеспечит Projects от Pipedrive – надстройка SaaS со встроенной поддержкой нашей CRM-программы. С помощью смарт-адреса для скрытых копий вы сможете пересылать в эту надстройку целые цепочки электронных писем из почтового ящика от вашего поставщика услуг электронной почты.

Эти цепочки писем будут содержать всю необходимую вам информацию – от строк темы до подписей, содержащих номера телефонов.

Связывайте электронные письма с определенными проектами

Помимо хранения всех ваших электронных писем, сделок и проектов в едином месте вам необходима возможность связывать их между собой.

Pipedrive позволяет быстро и просто связывать электронные письма с определенными сделками и проектами.

Вы сможете отвечать на электронные письма и пересылать их в подробном описании сделки или проекта, что позволит вам управлять рабочим процессом и отслеживать зависимости. Вы также сможете удалять электронные письма, что предоставит вам полный контроль над важной информацией.

Меньше инструментов – больше выполненных сроков

Удобство освоения и интуитивно понятные функции надстройки Projects от Pipedrive делают ее рабочим инструментом, необходимым вашей команде для продуктивной работы. Упростите рабочий процесс с помощью функций автоматизации и проявите гибкость с помощью настраиваемых шаблонов. Все, что вам нужно для выполнения работы, находится в одном инструменте.

Используется более чем 100 000 компаниями в 179 странах

Испытайте Pipedrive в действии