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メールプロジェクト管理

Pipedriveでブロジェクトのメールを調整する

管理しているプロジェクトの概要を明確に把握するには、プロジェクト管理ツールで関連するすべてのメールにアクセスできる必要があります。

メール受信ボックスの適切な同期機能またはメール統合により、すべての重要なメールを 1 か所で管理できるため、通知を見逃すことはありません。

PipedriveによるProjectsは、メインのビジネス メール アカウントと同期できるため、プロジェクト管理ソフトウェアを離れることなくメールにアクセスできます。

フルアクセス。クレジットカードは不要です。

Email project management

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Projectsとメール管理の同期

プロジェクト管理ツールから受信ボックスを管理します。強力なチームコラボレーションツールからメールの返信、転送、削除を行います。

重要なメールスレッドを転送する

スマート BCCでフォローアップの機会を逃すことはありません。これにより、メールスレッド全体をプロバイダーからPipedriveの受信ボックスとプロジェクトに転送できます。

会話全体を表示する

カンバンボードの特定プロジェクト内にあるプロジェクトに関連するメールを追跡します。メールやメールアドレスをプロジェクトまたは取引にリンクし、それらの中からメールスレッド全体を直接表示します。

プロジェクトとメール管理がつながる方法

Project management email connections

メール機能がプロジェクトマネージャーに役立つ方法

プロジェクト管理ソリューションに求めるメール機能:

  • ビジネスツールを統合する:メインのメールプロバイダーとプロジェクト管理ツールを接続して、1 つのプラットフォームからメールに直接アクセスします。

  • リアルタイムの通知を受け取る:メールを見逃さないように、プロジェクト管理ツールで通知を設定します。

  • チームのコラボレーションを促進する:誰もが適切なメールや情報にアクセスできるようにすることで、チームワークを育みます。

  • ファイル共有を合理化する:重要なドキュメントをチームのプロジェクト管理ツールに直接送信することで、共有プロセスからステップを取り除きます。

  • 欠勤で仕事が遅らせない:スレッドやタスク リストへの共有アクセスを通じてプロジェクトチームが不在の同僚をカバーできるようにします。

  • フォローアップのチャンスを逃さない:優れたプロジェクトとメール管理ツールを活用し、連絡先に関与するべきタイミングを通知します。

ご使用のメールプロバイダーとProjectsを同期する

プロジェクト管理アプリにメール同期がないと進捗状況の追跡が困難になるため、 重要なマイルストーンや期日を逃してしまう可能性があります。

PipedriveによるProjectsをビジネスメールと同期し、送信者と件名などのメール内容をオールインワンツールで表示します。

PipedriveはGmailやOutlook、他のメインプロバイダーと同期します。

メール同期を使用して、プロジェクト計画、進捗追跡およびチームメンバーとステークホルダーの同期を行います。

Sync projects with email provider
Forward email threads

メールスレッドをプロジェクト管理アプリに転送する

プロジェクト関連の会話は多数のメールで延長されることがありますが、それでも重要な情報をすべてすぐに確認できる必要があります。

当社のCRMによってネイティブにサポートされているPipedriveのプロジェクト管理アドオンである、Projectsで迅速性を保ちましょう。スマートBCCでは、プロバイダーからのメールスレッド全体をアドオンに転送できます。

これらのスレッドには、件名から電話番号を含む署名まで、必要なすべての情報が含まれます。

特定のプロジェクトとメールをリンクする

すべてのメール、取引およびプロジェクトを1か所にまとめるだけでなく、それらをつなげられる必要があります。

Pipedrive の特定の取引やプロジェクトにはメールをすばやく簡単にリンクできます。

詳細画面でメールに返信や転送ができるため、ワークフローを管理し、依存関係を追跡できます。メールを削除することもできるので、重要なことを完全に管理できます。

Link emails

より少ないツールで – より多くの期限を守る

PipedriveによるProjectsは段階的な学習曲線と直感的な機能を備えており、チームが生産性を維持するために必要なワークスペースです。自動化機能でプロジェクト管理のワークフローを簡素化し、カスタマイズ可能なテンプレートで迅速性を保持します。仕事を完了するために必要なすべてが1つのツールに含まれています。

100,000社を超える企業が利用して179か国以上に展開

Mixergyでは、予約管理としてパイプドライブを使っています。販売管理に主軸をおいたシステムですが、弊社は見込み顧客からの問い合わせが多く、できるだけ多くの案件を商談に繋げるためにパイプラインを利用しています。
AWAndrew WarnerMixergy設立者
Pipedriveのような強力なCRMツールを武器にすることは、セールスチームの成功に不可欠です。 使いやすく設計の優れたインターフェースにより、当社のビジネスが整理されて順調に進むことは確実です!
KKKristel KruustükTestlio創設者兼チーフテストオフィサー
これまで複数のCRMを試してきたが、学習期間に時間を取られ、良い印象が持てませんでした。パイプドライブは、私がこれまで使った営業支援ツールで最もシンプルかつ効果的です。どこに居ても、スマートフォンから通知を受け取る事ができ、取引を進める事や完了にすることが出来、とても気に入っています。
KKKevin KingさんKwickie事業開発担当副社長

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