電子郵件專案管理

將電子郵件與 Pipedrive 結合

要清楚綜觀你正在管理的專案,就需要能在專案管理工具中存取所有相關的郵件。

有了適合的電子郵件收件匣同步功能或電子郵件整合,就能在一個地方管理所有重要的郵件,再也不會漏掉通知。

Pipedrive 的 Projects 可和你的主要事業電子郵件帳號同步,讓你無需離開專案管理軟體就能存取電子郵件。

全部功能都能使用。不需要信用卡。

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同步 Projects 與電子郵件管理

從專案管理工具管理收件匣。在強大的團隊合作工具中回覆、轉寄及刪除電子郵件。

轉寄重要的電子郵件討論串

使用聰明郵件密件副本就不會再錯失後續追蹤的機會,這項功能讓你能將整個電子郵件討論串,從供應商轉寄到你的 Pipedrive 收件匣以及專案當中。

查看完整對話

在看板中追蹤特定專案相關的電子郵件。將電子郵件及郵件地址連結至專案或交易,就能在其中查看完整的電子郵件討論串。

專案及電子郵件管理如何連結

電子郵件功能如何幫助專案經理

專案管理解決方案應有的電子郵件功能:

  • 結合事業工具:將主要電子郵件供應商與專案管理工具連結,以便從一個平台直接存取電子郵件。

  • 接收即時通知:在專案管理工具中中設定通知,再也不錯失任何電子郵件。

  • 培養團隊合作:讓每個人都能存取對的電子郵件及資訊,以培養團隊之間的合作。

  • 簡化檔案分享:消除分享過程中的步驟,直接將重要文件寄送至團隊的專案管理工具。

  • 不讓人員缺席影響進度:透過分享討論串及任務清單存取權,為專案團隊提供能力,分擔請假同事的工作。

  • 再也不錯失後續追蹤的機會:運用優秀的專案及電子郵件管理工具通知你和聯絡人互動的時機。

將 Projects 和你的電子郵件供應商同步

缺少電子郵件同步的專案管理 App 會讓你難以追蹤進展,進而導致錯失重要里程碑或期限。

將 Pipedrive 的 Projects 同步到你的事業電子郵件,就能在一套全方位的工具中查看電子郵件內容,包含寄件者及標題列在內。

Pipedrive 可和 Gmail、Outlook以及其他主要供應商同步。

利用電子郵件同步進行專案規劃、進展追蹤,並讓團隊成員與利害關係人保持步調一致。

轉寄電子郵件討論串到專案管理 App

跟專案相關的對話常常會在好幾封電子郵件中延續,但你還是需要能隨時檢視所有重要資訊。

用 Pipedrive 的 Projects 保持靈活,這個 SaaS 附加元件是由我們的 CRM 工具原生支援。有了聰明郵件密件副本,就能從供應商將整個電子郵件討論串轉寄至附加元件。

這些討論串中有所有你需要的資訊,從標題列到包含電話號碼的署名都有。

將電子郵件連結至特定專案

除了把所有電子郵件、交易和專案儲存在一個地方,你還需要將它們通通連結起來。

在 Pipedrive 的 Projects 中,可以快速且輕鬆地將電子郵件連結至特定交易及專案。

你可以在細節畫面中回覆及轉寄電子郵件,這樣就能管理工作流程並追蹤附屬項目。你還能刪除電子郵件,讓你完整掌握重點。

用更少的工具在期限內完成更多工作

Pipedrive 的 Projects 具有平緩的學習曲線以及直覺式功能,是你團隊保持生產力所需的工作空間。透過自動化功能簡化工作流程,並利用客製化範本保持彈性。完成工作所需的一切都在這一套工具之中。

獲超過100,000間公司採用,使用公司遍布179國

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