E-Mail-Projektmanagement

Abstimmung Ihrer E-Mails mit Pipedrive

Um einen klaren Überblick über Ihre laufenden Projekte zu behalten, müssen Sie in Ihrem Projektmanagement-Tool auf alle damit verbundenen E-Mails zugreifen können.

Mit der richtigen Funktion zur Synchronisierung des E-Mail-Posteingangs oder einer E-Mail-Integration können Sie alle wichtigen E-Mails an einer Stelle verwalten, damit keine Benachrichtigung übersehen wird.

Projects by Pipedrive kann mit Ihrem geschäftlichen Haupt-E-Mail-Account synchronisiert werden, damit Sie auf E-Mails zugreifen können, ohne Ihre Projektmanagement-Software zu verlassen.

Vollständiger Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Synchronisierung von Projects und E-Mail-Management

Verwalten Sie Ihren Posteingang über Ihr Projektmanagement-Tool. Beantworten, übertragen und löschen Sie E-Mails über ein leistungsstarkes Team-Kollaborations-Tool.

Weiterleitung wichtiger E-Mail-Threads

Verpassen Sie nie wieder einen Gelegenheit für ein Follow-up, denn dank Smart BCC können Sie ganze E-Mail-Threads von Ihrem Provider an Ihren Pipedrive Posteingang und Projects weiterleiten.

Anzeige von vollständigen Unterhaltungen

Verfolgen Sie projektbezogene E-Mails innerhalb bestimmter Projekte auf Ihren Kanban-Boards. Verknüpfen Sie E-Mails und E-Mail-Adressen mit einem Projekt oder Deal und sehen Sie sich komplette E-Mail-Threads direkt in diesen Elementen an.

Die Verbindung zwischen Projects und E-Mail-Management

Wie Projektmanager von E-Mail-Funktionen unterstützt werden

E-Mail-Funktionen, auf die Sie bei einer Projektmanagement-Lösung achten sollten:

  • Vereinheitlichung von Business-Tools: Verknüpfen Sie Ihren Haupt-E-Mail-Provider und Ihr Projektmanagement-Tool, um über eine Plattform direkt auf Ihre E-Mails zuzugreifen.

  • Empfang von Echtzeit-Benachrichtigungen: Richten Sie in Ihrem Projektmanagement-Tool Benachrichtigungen ein, damit Sie nie wieder eine E-Mail verpassen.

  • Förderung der Teamzusammenarbeit: Unterstützen Sie die Zusammenarbeit im Team, indem Sie allen Mitarbeitern Zugriff auf die erforderlichen E-Mails und Informationen geben.

  • Optimierung der Dateifreigabe: Vermeiden Sie unnötige Schritte bei der Freigabe von Dateien, indem Sie wichtige Dokumente direkt an das Projektmanagement-Tool Ihres Teams senden.

  • Lassen Sie sich durch Absenzen nicht aufhalten: Geben Sie Projektteams die Möglichkeit, abwesende Kollegen und Kolleginnen durch gemeinsamen Zugriff auf Threads und Aufgabenlisten zu vertreten.

  • Verpassen Sie keine Follow-up-Gelegenheit: Nutzen Sie leistungsstarke Projekt- und E-Mail-Management-Tools, die Sie benachrichtigen, wenn Sie sich mit Ihren Kontakten in Verbindung setzen müssen.

Synchronisieren Sie Projects mit Ihrem E-Mail-Provider

Eine Projektmanagement-App ohne E-Mail-Synchronisierung erschwert die Überwachung des Fortschritts und kann dazu führen, dass Sie wichtige Meilensteine oder Fälligkeitstermine verpassen.

Synchronisieren Sie Projects by Pipedrive mit Ihren geschäftlichen E-Mail-Accounts, um Ihre E-Mail-Inhalte, einschließlich Absender und Betreffzeile, in einem All-in-One-Tool anzuzeigen.

Pipedrive lässt sich mit Gmail und Outlook sowie weiteren wichtigen Anbietern synchronisieren.

Nutzen Sie die E-Mail-Synchronisierung für die Projektplanung, die Überwachung des Fortschritts und um Teammitglieder und Beteiligte auf dem Laufenden zu halten.

Weiterleitung von E-Mail-Threads an Ihre Projektmanagement-App

Projektbezogene Unterhaltungen erstrecken sich oft über mehrere E-Mails und gleichzeitig müssen Sie in der Lage sein, alle wichtigen Informationen sofort einzusehen.

Bleiben Sie agil mit Projects by Pipedrive, dem SaaS Add-On, das von unserem CRM nativ unterstützt wird. Mit Smart BCC können Sie ganze E-Mail-Threads von Ihrem Provider an das Add-On weiterleiten.

Diese Threads enthalten alle erforderlichen Informationen, von der Betreffzeile bis hin zu den Signaturen mit Telefonnummern.

Verknüpfung von E-Mails mit spezifischen Projekten

Neben einem zentralen Ort für alle Ihre E-Mails, Deals und Projekte müssen Sie auch in der Lage sein, diese miteinander zu verknüpfen.

In Pipedrive können Sie E-Mails schnell und einfach mit bestimmten Deals und Projekten verknüpfen.

Sie können E-Mails in Ihrer Detailansicht beantworten und weiterleiten, damit Sie Ihren Workflow steuern und Zusammenhänge verfolgen können. E-Mails können auch gelöscht werden, damit Sie die komplette Übersicht über die wichtigen Dinge behalten.

Weniger Tools – um mehr Deadlines zu erfüllen

Mit seiner progressiven Lernkurve und seinen intuitiven Funktionen ist Projects by Pipedrive der richtige Arbeitsbereich für die Produktivität Ihres Teams. Vereinfachen Sie Ihren Workflow mit Automatisierungsfunktionen und bleiben Sie dank anpassbarer Vorlagen jederzeit flexibel. Finden Sie alles, was Sie für die Arbeit benötigen, in einem einzigen Tool.

Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet

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