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Cómo Cascade Energy aumentó sus ingresos 150% y escaló a más de 100 usuarios con Pipedrive

Con sede en EE. UU., Cascade Energy ayuda a clientes de servicios públicos, empresas y gobiernos a reducir su desperdicio de energía al disminuir emisiones y mejorar la eficiencia operativa. La empresa trabaja en una amplia variedad de industrias, incluidas la manufactura industrial, la agricultura, las instalaciones de agua y aguas residuales, y los edificios comerciales.

"Nuestra fortaleza única viene de combinar una profunda experiencia industrial y comercial con programas de gestión energética y una plataforma de software que ayudan a generar ahorros medibles y a largo plazo en costos de energía". – Patrick Robinson, analista de negocios, Cascade Energy

  • Industrias: consultoría, sustentabilidad, ingeniería, soluciones de software
  • Ubicación: Portland, Oregon
  • Funciones clave: Insights e informes personalizados, Tratos y gestión de embudos, Web Forms y LeadBooster, Automatización de flujos de trabajo
Caso de éxito de Cascade Energy y Pipedrive

150%

Crecimiento de los ingresos desde 2018, cuando se implementó Pipedrive

133

Puestos de Pipedrive actualmente, frente a los 40 iniciales

82

Automatizaciones activas de Pipedrive

Por qué Pipedrive se alineó con el enfoque de eficiencia primero de Cascade Energy

Si tu empresa ayuda a otras organizaciones a ser más eficientes y reducir costos, tener la casa en orden es esencial. Este principio llevó a Cascade Energy a adoptar en 2018 el CRM de Pipedrive: intuitivo, rentable y fácil de escalar.

Cascade brinda asistencia a empresas de servicios públicos con la gestión de programas de eficiencia energética y trabaja directamente con instalaciones grandes y pequeñas que consumen energía. La mayoría de sus empleados están en Portland, Oregon, pero también cuenta con oficinas grandes en Utah, Chicago y el sur de California. Sus ingenieros, distribuidos por todo EE. UU., ofrecen asistencia en sitio a clientes que están listos para conservar energía y descarbonizarse.

El uso que Cascade hace de Pipedrive demuestra que, sin importar la velocidad o el volumen de crecimiento de tu empresa, contar con el CRM adecuado facilita escalar. Al inicio, la empresa tenía 40 puestos de Pipedrive, y ahora esa cifra creció a 133.

Antes de 2018, las ventas se gestionaban con Salesforce, pero resultó ser demasiado costoso e innecesariamente complejo para el nivel de capacidad que la empresa necesitaba. Pipedrive destacó como la solución más rentable, intuitiva y fácil de escalar. Para Cascade Energy, resultaron especialmente atractivas la facilidad de importación, las opciones de personalización y la funcionalidad de informes de Insights.

Nuestro CRM anterior era muy caro de usar y requería mucho desarrollo backend y capacidades adicionales. Sentíamos que no lo estábamos aprovechando al nivel que justificaba su costo.
Para el equipo en ese momento, implicaba demasiado trabajo administrativo y mucho esfuerzo de desarrollo. La curva de aprendizaje era mucho más alta en comparación con Pipedrive, que tiene una interfaz mucho más intuitiva y es fácil de aprender. Por eso, el equipo evaluó varias opciones de CRM y las redujo a dos finalistas: Insightly y Pipedrive. Al final, Pipedrive pareció ser la opción ideal tanto por sus funciones como por su precio.
Ahora podemos incorporar personas con relativa rapidez. En cambio, herramientas como Salesforce pueden requerir un proceso de incorporación mucho más largo, especialmente para quienes aún no están familiarizados con el sistema.
Hemos cambiado a un plan superior dos veces. Alrededor de 2021, pasamos del plan Básico al Avanzado y, en 2025, cambiamos del Avanzado al nuevo plan Premium. El principal motivo fue acceder a información e informes más avanzados, en especial sobre campos personalizados. Esas mejoras han marcado una gran diferencia en la forma en que hacemos seguimiento de nuestras métricas y gestionamos a nuestros equipos de manera eficaz.
PR

Patrick RobinsonAnalista de negocios, Cascade Energy

Equipo de Cascade Energy

Cómo la función Tratos de Pipedrive impulsó las operaciones diarias

Cascade usa Pipedrive de una forma que refleja cómo funciona realmente su empresa. En lugar de tratar el CRM como una herramienta de ventas tradicional, la empresa lo adaptó para gestionar numerosas actividades en distintas áreas del negocio. En el centro está la función Tratos, que ofrece un solo lugar para dar seguimiento a todo: desde ventas hasta reclutamiento para programas, relaciones con socios y entrega de programas a largo plazo.

Capturar nuevas oportunidades es igual de fluido. Con Web Forms y el complemento LeadBooster, los equipos pueden enviar prospectos fácilmente, ya sea que provengan de eventos o de interacciones del día a día. Cada prospecto entra a Pipedrive de forma consistente, lo que facilita revisar, asignar y avanzar con nuevas oportunidades.

Al reunir toda su información en un solo sistema, Cascade creó una forma clara y conectada de colaborar. Esto permite que distintos equipos contribuyan a una relación compartida con el cliente sin perder de vista lo que sucede en toda la empresa.

Diferentes equipos usan la función Tratos para reclutar participantes en nuestros programas de eficiencia energética, gestionar relaciones con proveedores e incluso para la gestión de cuentas a más largo plazo. Nos da un solo lugar para dar seguimiento a todo eso, incluso cuando no está vinculado a una oportunidad directa de ingresos.
Con Web Forms, tenemos una forma consistente para que todos nuestros equipos de atención al cliente compartan prospectos y oportunidades potenciales. Todo llega a Pipedrive y, desde ahí, el equipo de ventas puede revisarlo y decidir qué hacer después.
Para los eventos, configuramos Web Forms específicos para cada evento al que asistimos, así podemos rastrear exactamente de dónde proviene cada prospecto. También usamos Web Forms en varios sitios web; así, ya sea inbound o de un evento, todo llega al mismo sistema.
Antes, los prospectos llegaban por distintos canales y no siempre se registraban. Ahora, con Pipedrive y LeadBooster, todo debe ingresar al CRM, lo que facilita mucho dar seguimiento a lo que se está trabajando.
JM

Josh MonifiGerente de operaciones de interacción con clientes, Cascade Energy

Funciones específicas de Pipedrive y cómo las usa Cascade Energy

Esta es la funcionalidad principal del CRM que adoptó la empresa:

Cómo los datos personalizados, la automatización y las integraciones impulsan los flujos de trabajo

Cascade ajustó Pipedrive para adaptarlo a su estructura natural, en lugar de obligar a sus equipos a trabajar dentro de un sistema rígido. La empresa configuró la plataforma para manejar la complejidad de los programas operativos, capturando distintos tipos de información en tratos, organizaciones y personas de la forma más útil.

Esta flexibilidad se nota en la manera en que se estructuran y usan los datos. Los campos personalizados permiten a los equipos registrar los detalles que realmente importan, mientras que un enfoque más estandarizado para las etapas del embudo de reclutamiento ayuda a todos a entender cómo avanza el trabajo. Con acceso a los informes de Insights (disponibles en los planes Premium y Ultimate), los equipos pueden explorar esta información directamente en Pipedrive; sus tableros y vistas compartidas ayudan a mantener todo alineado.

Pipedrive es clave para que los equipos se comuniquen y se mantengan organizados. La sincronización de correo electrónico vincula las conversaciones con el trabajo relacionado, y las plantillas compartidas ayudan a que las iniciativas de contacto sean oportunas y mantengan la identidad de marca. Los equipos también registran actividades para crear una visión clara de las interacciones con clientes a lo largo del tiempo: información que pueden revisar o analizar cuando la necesiten.

Automations y las integraciones garantizan que todo funcione sin fricción detrás de escena: las tareas y actualizaciones se activan automáticamente conforme avanza el trabajo, mientras que herramientas como Zapier, Mailchimp, Monday y SharePoint se conectan mediante integraciones.

Tenemos muchos campos personalizados diferentes que usamos, como perfil de ingresos, plazo del contrato y duración del contrato. También damos seguimiento a mucha información del lado de la organización, como sus metas, servicios públicos y sistemas que consumen energía.
Durante el último año, hemos implementado un conjunto de etapas más estandarizado para nuestros esfuerzos de reclutamiento de programas. Antes, cada programa tenía sus propias etapas, pero ahora todo es más consistente. Así, si alguien revisa un embudo, es más fácil entender qué está pasando.
Usamos automatizaciones para notificar a los propietarios de tratos o especialistas cuando ocurre algo, como cuando un trato avanza a cierta etapa, y para activar acciones. También hemos ampliado esto usando automatizaciones para asignar acciones al equipo y pedirles que completen campos específicos cuando los tratos llegan a ciertas etapas o fechas.
Zapier es una de nuestras integraciones más importantes. Si hay algo que no podemos automatizar dentro de Pipedrive, intentamos hacerlo a través de Zapier: importar contactos desde otros sistemas, actualizar registros en SharePoint o conectar con herramientas como Monday.
PR

Patrick RobinsonAnalista de negocios, Cascade Energy

El papel de Pipedrive CRM para impulsar el rendimiento en toda la empresa

Con Pipedrive a bordo, Cascade aportó claridad y coordinación a sus operaciones. Los equipos de ventas, reclutamiento y programas ahora están unidos dentro de un sistema compartido, lo que facilita la colaboración y mantiene la visibilidad de actividades que antes eran complicadas y poco claras. Esta visibilidad también respalda iniciativas de contacto más estratégicas, ayudando a los equipos a identificar conexiones entre organizaciones y fortalecer relaciones existentes.

Además, el CRM se convirtió en una fuente de verdad autorizada para los datos de clientes y operaciones. Al capturar información detallada en tratos, organizaciones y actividades, la empresa acumuló un registro completo de su trabajo, que sus equipos pueden aprovechar al desarrollar propuestas, dar seguimiento al rendimiento de programas o identificar prospectos.

Desde que implementó Pipedrive, Cascade creció significativamente: aumentó sus ingresos 150% y pasó de 40 usuarios a 133. Además, su Leads Inbox ahora contiene una cantidad considerable de prospectos: alrededor de 1,000 en total.

Pipedrive definitivamente ha ayudado a mejorar la colaboración entre nuestros equipos. Los equipos de ventas y reclutamiento trabajan en lo mismo, y ahora todo está en un solo lugar en vez de estar repartido en varias hojas de Excel u otras herramientas.
Ahora que reunimos todo este historial de clientes en Pipedrive, se ha convertido en nuestro mejor recurso para responder preguntas como qué tipo de trabajo hemos realizado en cierta industria o con un tipo específico de instalación.
Estamos construyendo relaciones con cientos de instalaciones, y Pipedrive nos permite ver el historial completo: qué se ha completado, qué conversaciones han ocurrido… eso es realmente poderoso.
Podemos “tejer conexiones” entre organizaciones: ver dónde hemos trabajado con una sede y usarlo para conectar con otra. Eso ha sido muy útil para nuestra estrategia de alcance.
Desde aproximadamente 2021, tenemos asignado un especialista en éxito del cliente de Pipedrive. Realmente ha sido un gran aliado para nosotros: nos conecta con ingenieros, nos ayuda a encontrar soluciones y lleva nuestros comentarios al equipo de Pipedrive. Hemos trabajado con varios especialistas a lo largo del tiempo, pero llevamos más de dos años con nuestro especialista actual, y ha sido una relación excelente. Contar con ese nivel de asistencia ha marcado una gran diferencia para nosotros.
JM

Josh MonifiGerente de operaciones de interacción con clientes, Cascade Energy

Recorrido Kress de Cascade Energy

Reflexiones finales

Cascade Energy sigue aprovechando cada vez más lo que Pipedrive tiene para ofrecer. Funciones como la sincronización de correo electrónico, Prospector y la funcionalidad de chatbot también se están adoptando en distintos niveles, mientras que las integraciones ayudan a conectar el CRM con el resto de su stack tecnológico. A medida que los equipos adoptan nuevas herramientas y perfeccionan sus procesos, Pipedrive se integra cada vez más en la forma en que opera la empresa.

Pipedrive es una herramienta verdaderamente colaborativa que sin duda ha influido en nuestra organización y en el éxito continuo de nuestros programas.
JM

Josh MonifiGerente de operaciones de interacción con clientes, Cascade Energy

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