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Wie Cascade Energy den Umsatz mit Pipedrive um 150 % steigerte und auf über 100 Nutzer skalierte

Cascade Energy mit Sitz in den USA hilft Versorgungsunternehmen, Unternehmen und Regierungen, ihre Energieverschwendung durch geringere Emissionen und eine höhere Betriebseffizienz zu reduzieren. Das Unternehmen arbeitet in einer Vielzahl von Branchen, darunter industrielle Fertigung, Landwirtschaft, Wasser- und Abwasseranlagen sowie Gewerbegebäude.

„Unsere besondere Stärke liegt darin, umfassende Industrie- und Handelserfahrung mit Energiemanagementprogrammen und einer Softwareplattform zu kombinieren, die messbare und langfristige Energiekosteneinsparungen ermöglicht.“ – Patrick Robinson, Business Analyst, Cascade Energy

  • Branchen: Beratung, Nachhaltigkeit, Ingenieurwesen, Softwarelösungen
  • Standort: Portland, Oregon
  • Wichtige Funktionen: Insights und benutzerdefinierte Berichte, Deals und Pipeline-Management, Web Forms und LeadBooster, Workflow-Automatisierung
Cascade Energy Pipedrive-Fallstudie

150 %

Umsatzwachstum seit 2018, als Pipedrive implementiert wurde

133

Aktuelle Pipedrive-Arbeitsplätze, gegenüber ursprünglich 40

82

Aktive Pipedrive-Automatisierungen

Warum Pipedrive zum Effizienzansatz von Cascade Energy passte

Wenn Ihr Unternehmen anderen dabei hilft, effizienter zu werden und Kosten zu senken, ist es entscheidend, die eigenen Prozesse im Griff zu haben. Dieser Grundsatz führte dazu, dass Cascade Energy 2018 das intuitive, kosteneffiziente und einfach skalierbare CRM von Pipedrive einführte.

Cascade unterstützt Versorgungsunternehmen beim Management von Energieeffizienzprogrammen und arbeitet direkt mit großen und kleinen energieverbrauchenden Anlagen zusammen. Die meisten Mitarbeitenden sind in Portland, Oregon, tätig, aber das Unternehmen hat auch große Büros in Utah, Chicago und Südkalifornien. Die über die USA verteilten Ingenieure bieten Kundinnen und Kunden, die Energie sparen und dekarbonisieren möchten, Unterstützung vor Ort.

Die Nutzung von Pipedrive durch Cascade zeigt: Unabhängig davon, wie schnell oder umfangreich Ihr Unternehmen wächst, erleichtert das richtige CRM die Skalierung. Zu Beginn hatte das Unternehmen 40 Pipedrive-Arbeitsplätze, inzwischen sind es 133.

Vor 2018 wurde der Vertrieb mit Salesforce verwaltet. Das erwies sich jedoch als zu teuer und unnötig komplex für den Funktionsumfang, den das Unternehmen benötigte. Pipedrive überzeugte als kosteneffizienteste, intuitivste und am einfachsten skalierbare Lösung. Besonders attraktiv für Cascade Energy waren der einfache Import, die Anpassungsoptionen und die Berichtsfunktionalität von Insights.

Unser vorheriges CRM war sehr teuer in der Nutzung und erforderte umfangreiche Backend-Entwicklung sowie zusätzliche Funktionen. Es fühlte sich so an, als würden wir es nicht in dem Umfang nutzen, der die Kosten gerechtfertigt hätte.
Für das damalige Team bedeutete das schlicht zu viel Verwaltungsaufwand und einen hohen Entwicklungsaufwand. Im Vergleich zu Pipedrive ist die Einstiegshürde deutlich höher: Pipedrive hat eine wesentlich intuitivere Oberfläche und lässt sich schnell erlernen. Daher prüfte das Team mehrere CRM-Optionen und reduzierte die Auswahl auf zwei Finalisten – Insightly und Pipedrive. Letztendlich erwies sich Pipedrive sowohl bei den Funktionen als auch beim Preis als die richtige Wahl.
Wir können neue Mitarbeitende nun relativ schnell einarbeiten. Im Gegensatz dazu können Tools wie Salesforce einen deutlich längeren Einarbeitungsprozess erfordern, besonders bei Personen, die mit dem System noch nicht vertraut sind.
Wir haben zweimal ein Upgrade durchgeführt. Um 2021 sind wir vom Basic- zum Advanced-Plan gewechselt, und 2025 haben wir vom Advanced-Plan auf den neuen Premium-Plan umgestellt. Der wichtigste Grund war der Zugang zu erweiterten Insights-Berichten, insbesondere rund um benutzerdefinierte Felder. Diese Verbesserungen haben einen großen Unterschied dabei gemacht, wie wir Kennzahlen verfolgen und unsere Teams effektiv managen.
PR

Patrick RobinsonBusiness Analyst, Cascade Energy

Cascade Energy-Team

Wie die Deals-Funktion von Pipedrive den Arbeitsalltag belebt hat

Cascade nutzt Pipedrive so, dass es die tatsächlichen Geschäftsabläufe widerspiegelt. Anstatt das CRM als klassisches Vertriebstool zu behandeln, hat das Unternehmen es angepasst, um zahlreiche Aktivitäten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu verwalten. Im Mittelpunkt steht dabei die Deals-Funktion, die einen zentralen Ort bietet, um alles nachzuverfolgen – vom Vertrieb über die Programmrekrutierung und Partnerbeziehungen bis hin zur langfristigen Programmbereitstellung.

Neue Chancen zu erfassen, ist ebenso nahtlos. Mit Web Forms und dem LeadBooster-Add-On können Teams Leads einfach einreichen – ob von Events oder aus täglichen Interaktionen. Jeder Lead gelangt auf einheitliche Weise in Pipedrive. So lassen sich neue Chancen leicht prüfen, zuweisen und voranbringen.

Indem Cascade alle Informationen in einem System zusammenführt, hat das Unternehmen eine klare und vernetzte Art der Zusammenarbeit geschaffen. Dadurch können verschiedene Teams zu einer gemeinsamen Kundenbeziehung beitragen, ohne den Überblick darüber zu verlieren, was im gesamten Unternehmen geschieht.

Verschiedene Teams nutzen die Deals-Funktion zur Rekrutierung für unsere Energieeffizienzprogramme, zur Verwaltung von Anbieterbeziehungen und sogar für das längerfristige Account-Management. Sie bietet uns einen zentralen Ort, an dem wir all das nachverfolgen können, auch wenn es nicht direkt mit einer Umsatzchance verbunden ist.
Mit Web Forms haben wir eine einheitliche Möglichkeit für all unsere Teams mit Kundenkontakt, potenzielle Leads und Opportunitys weiterzuleiten. Alles kommt in Pipedrive an, und von dort aus kann das Vertriebsteam es prüfen und entscheiden, was als Nächstes zu tun ist.
Für Events richten wir spezifische Webformulare für jede Veranstaltung ein, an der wir teilnehmen. So können wir genau nachverfolgen, woher jeder Lead stammt. Außerdem nutzen wir Webformulare auf mehreren Websites – ob Inbound oder von einem Event, alles fließt in dasselbe System ein.
Früher gingen Leads über verschiedene Kanäle ein und wurden nicht immer erfasst. Jetzt muss mit Pipedrive und LeadBooster alles ins CRM, wodurch es viel einfacher ist, den Überblick darüber zu behalten, woran gerade gearbeitet wird.
JM

Josh MonifiOperations Manager für Kundeninteraktion, Cascade Energy

Spezifische Pipedrive-Funktionen und wie Cascade Energy sie nutzt

Dies sind die wichtigsten CRM-Funktionen, die das Unternehmen eingeführt hat:

Wie benutzerdefinierte Daten, Automatisierung und Integrationen Workflows voranbringen

Cascade hat Pipedrive an die eigene gewachsene Struktur angepasst, anstatt die Teams in ein starres System zu zwängen. Das Unternehmen hat die Plattform so konfiguriert, dass sie die Komplexität operativer Programme abbildet und verschiedene Arten von Informationen zu Deals, Unternehmen und Personen auf besonders nützliche Weise erfasst.

Diese Flexibilität zeigt sich darin, wie Daten strukturiert und genutzt werden. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Teams, die wirklich wichtigen Details zu erfassen, während ein stärker standardisierter Ansatz für Phasen der Recruiting-Pipeline allen hilft, den Arbeitsfortschritt zu verstehen. Mit Zugriff auf Insights-Berichte (verfügbar in den Premium- und Ultimate-Tarifen) können Teams diese Informationen direkt in Pipedrive auswerten – Dashboards und freigegebene Ansichten helfen dabei, alles aufeinander abzustimmen.

Pipedrive ist entscheidend dafür, wie Teams kommunizieren und organisiert bleiben. Die E-Mail-Synchronisierung verknüpft Konversationen mit den zugehörigen Aufgaben, und freigegebene Vorlagen helfen, die Kontaktaufnahme rechtzeitig und markenkonform zu gestalten. Teams protokollieren außerdem Aktivitäten, um im Laufe der Zeit ein klares Bild der Kundeninteraktionen aufzubauen – Informationen, die bei Bedarf erneut aufgerufen oder analysiert werden können.

Automatisierungen und Integrationen sorgen hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe: Aufgaben und Aktualisierungen werden automatisch ausgelöst, wenn die Arbeit voranschreitet, während Tools wie Zapier, Mailchimp, Monday und SharePoint über Integrationen verbunden sind.

Wir nutzen viele verschiedene benutzerdefinierte Felder – zum Beispiel Umsatzprofil, Vertragslaufzeit und Vertragsdauer. Außerdem erfassen wir auf Organisationsebene viele Informationen, etwa Ziele, Versorgungsleistungen und energieverbrauchende Systeme.
Im vergangenen Jahr haben wir für unsere Bemühungen zur Programmgewinnung nach und nach ein stärker standardisiertes Set an Phasen eingeführt. Zuvor hatten verschiedene Programme jeweils eigene Phasen, jetzt ist es jedoch einheitlicher. Wenn sich also jemand eine Pipeline ansieht, lässt sich leichter verstehen, was gerade passiert.
Wir nutzen Automatisierungen, um Deal-Verantwortliche oder Spezialisten zu benachrichtigen, wenn etwas passiert – etwa wenn ein Deal eine bestimmte Phase erreicht – und um Aktivitäten auszulösen. Außerdem haben wir dies ausgeweitet, indem wir Automatisierungen nutzen, um Personen Aktivitäten zuzuweisen und sie dazu aufzufordern, bestimmte Felder auszufüllen, wenn Deals bestimmte Phasen oder Daten erreichen.
Zapier ist eine unserer wichtigsten Integrationen. Wenn wir etwas nicht in Pipedrive automatisieren können, versuchen wir es über Zapier – Kontakte aus anderen Systemen importieren, Datensätze in SharePoint aktualisieren oder Tools wie Monday verbinden.
PR

Patrick RobinsonBusiness Analyst, Cascade Energy

Wie Pipedrive CRM die Leistung im gesamten Unternehmen steigert

Mit Pipedrive hat Cascade Klarheit und Koordination in seine Abläufe gebracht. Vertriebs-, Recruiting- und Programmteams sind jetzt in einem gemeinsamen System vereint, was die Zusammenarbeit erleichtert und Transparenz über Aktivitäten schafft, die zuvor aufwendig und schwer nachvollziehbar waren. Diese Transparenz unterstützt auch eine strategischere Kontaktaufnahme, da Teams Verbindungen zwischen Unternehmen erkennen und bestehende Beziehungen ausbauen können.

Darüber hinaus ist das CRM zu einer verlässlichen zentralen Datenquelle für Kunden- und Betriebsdaten geworden. Durch die Erfassung detaillierter Informationen zu Deals, Unternehmen und Aktivitäten hat das Unternehmen eine umfassende Dokumentation seiner Arbeit aufgebaut, auf die die Teams bei der Ausarbeitung von Angeboten, der Nachverfolgung der Programmleistung oder der Identifizierung von Leads zurückgreifen können.

Seit der Implementierung von Pipedrive ist Cascade deutlich gewachsen, hat den Umsatz um 150 % gesteigert und die Nutzerzahl von 40 auf 133 erhöht. Außerdem enthält der Lead-Posteingang nun eine beträchtliche Anzahl von Leads – insgesamt rund 1.000.

Pipedrive hat die Zusammenarbeit zwischen unseren Teams definitiv verbessert. Vertriebs- und Recruiting-Teams arbeiten alle an derselben Sache, und jetzt befindet sich alles an einem Ort, statt über mehrere Excel-Tabellen oder andere Tools verteilt zu sein.
Seit wir die gesamte Kundenhistorie in Pipedrive erfasst haben, ist es unsere beste Ressource, um Fragen zu beantworten, etwa welche Art von Arbeit wir in einer bestimmten Branche oder mit einem bestimmten Anlagentyp geleistet haben.
Wir bauen Beziehungen zu Hunderten von Einrichtungen auf, und mit Pipedrive können wir den gesamten Verlauf einsehen – was bereits erledigt wurde, welche Gespräche stattgefunden haben … das ist wirklich wirkungsvoll.
Wir können Verbindungen zwischen Organisationen „knüpfen“ – erkennen, wo wir bereits mit einem Standort zusammengearbeitet haben, und dieses Wissen nutzen, um mit einem anderen in Kontakt zu treten. Das war für unsere Herangehensweise an die Kontaktaufnahme wirklich sehr hilfreich.
Seit etwa 2021 ist uns ein Customer-Success-Specialist von Pipedrive zugewiesen. Diese Person hat sich wirklich für uns eingesetzt – sie hat uns mit Engineers vernetzt, uns bei der Lösungssuche unterstützt und unser Feedback an das Pipedrive-Team weitergegeben. Im Laufe der Zeit haben wir mit einigen Specialists zusammengearbeitet, aber unser aktueller Specialist betreut uns nun schon seit über zwei Jahren, und es ist eine wirklich großartige Zusammenarbeit. Dieses Maß an Support hat für uns einen großen Unterschied gemacht.
JM

Josh MonifiCustomer Engagement Operations Manager, Cascade Energy

Cascade Energy Kress Tour

Abschlussgedanken

Cascade Energy nutzt weiterhin immer mehr Möglichkeiten, die Pipedrive bietet. Funktionen wie E-Mail-Synchronisierung, Prospector und Chatbot-Funktionalität werden ebenfalls in unterschiedlichem Umfang eingeführt, während Integrationen helfen, das CRM mit dem restlichen Tech-Stack zu verbinden. Wenn Teams neue Tools einführen und ihre Prozesse verfeinern, wird Pipedrive immer stärker in die Arbeitsweise des Unternehmens eingebettet.

Pipedrive ist ein wirklich kollaboratives Tool, das zweifellos beeinflusst hat, wie gut wir organisiert sind und wie erfolgreich unsere Programme weiterhin sind.
JM

Josh MonifiCustomer Engagement Operations Manager, Cascade Energy

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