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Como a Cascade Energy aumentou a receita em 150% e escalou para mais de 100 usuários com o Pipedrive

Com sede nos EUA, a Cascade Energy ajuda clientes de serviços públicos, empresas e governos a reduzir o desperdício de energia diminuindo emissões e melhorando a eficiência operacional. A empresa atua em uma ampla variedade de setores, incluindo manufatura industrial, agricultura, instalações de água e esgoto e edifícios comerciais.

“Nosso diferencial vem da combinação de uma ampla experiência industrial e comercial com programas de gestão de energia e uma plataforma de software que ajuda a gerar economia mensurável e de longo prazo nos custos de energia.” – Patrick Robinson, Anlista de Negócios, Cascade Energy

  • Setores: consultoria, sustentabilidade, engenharia, soluções de software
  • Localização: Portland, Oregon
  • Principais recursos: insights e relatórios personalizados, negócios e gestão de funil, formulários digitais e LeadBooster, automação de fluxo de trabalho
Estudo de caso da Cascade Energy com o Pipedrive

150%

De crescimento de receita desde 2018, quando o Pipedrive foi implementado

133

Licenças do Pipedrive atualmente, em comparação com 40 no início

82

Automações ativas no Pipedrive

Por que o Pipedrive está totalmente alinhado à abordagem focada em eficiência da Cascade Energy

Se o seu negócio é ajudar outras pessoas a serem mais eficientes e reduzir custos, manter a própria casa em ordem é essencial. Esse princípio levou a Cascade Energy a adotar o CRM intuitivo, econômico e fácil de escalar do Pipedrive em 2018.

A Cascade apoia empresas de serviços públicos na gestão de programas de eficiência energética e trabalha diretamente com instalações de grande e pequeno porte que consomem energia. A maioria dos funcionários fica em Portland, Oregon, mas a empresa também tem grandes escritórios em Utah, Chicago e no sul da Califórnia. Seus engenheiros, espalhados pelos EUA, prestam suporte presencial a clientes prontos para economizar energia e descarbonizar.

O uso do Pipedrive pela Cascade mostra que, independentemente da velocidade ou do volume de expansão da sua empresa, contar com o CRM certo torna a escalabilidade mais fácil. Inicialmente, a empresa tinha 40 licenças do Pipedrive, número que agora chegou a 133.

Antes de 2018, as vendas eram gerenciadas no Salesforce, mas a solução se mostrou cara demais e desnecessariamente complexa para o nível de recursos de que a empresa precisava. O Pipedrive se destacou como a solução mais econômica, intuitiva e fácil de escalar. Para a Cascade Energy, a facilidade de importação, as opções de personalização e a funcionalidade de relatórios do Insights foram especialmente atrativas.

Nosso CRM anterior era muito caro de usar e exigia um grande volume de desenvolvimento de backend e funcionalidades extras. Parecia que não usávamos o sistema o suficiente para justificar o custo.
Para a equipe na época, isso simplesmente exigia muito trabalho administrativo e bastante esforço de desenvolvimento. A curva de aprendizado era bem mais alta em comparação com o Pipedrive, que tem uma interface muito mais intuitiva e é fácil de aprender a usar. Por isso, a equipe avaliou várias opções de CRM e reduziu a escolha a dois finalistas — Insightly e Pipedrive — e, no fim, o Pipedrive pareceu ser a opção ideal tanto em termos de funcionalidades quanto de preço.
Agora conseguimos fazer o onboarding de pessoas com relativa rapidez. Por outro lado, ferramentas como o Salesforce podem exigir um processo de onboarding muito mais longo, especialmente para quem ainda não tem familiaridade com o sistema.
Fizemos upgrade duas vezes. Por volta de 2021, passamos do plano Basic para o Advanced e, em 2025, mudamos do Advanced para o novo plano Premium. O principal motivo foi ter acesso a relatórios mais avançados de insights, especialmente em relação a campos personalizados. Essas melhorias fizeram uma grande diferença na forma como acompanhamos métricas e gerenciamos nossas equipes com eficiência.
PR

Patrick RobinsonAnalista de negócios, Cascade Energy

Equipe da Cascade Energy

Como o recurso Negócios do Pipedrive impulsionou as operações do dia a dia

A Cascade usa o Pipedrive de uma forma que reflete como seu negócio realmente funciona. Em vez de tratar o CRM como uma ferramenta de vendas tradicional, a empresa o adaptou para gerenciar inúmeras atividades em suas funções de negócio. No centro disso está a funcionalidade Negócios, que oferece um único lugar para acompanhar tudo, de vendas ao recrutamento para programas, passando por relacionamentos com parceiros e fornecedores até a entrega de programas de longo prazo.

Capturar novas oportunidades é igualmente fluido. Com os Formulários digitais e o add-on LeadBooster, as equipes podem enviar leads com facilidade, sejam eles provenientes de eventos ou de interações do dia a dia. Cada lead entra no Pipedrive de forma consistente, facilitando a análise, a atribuição e o avanço de novas oportunidades.

Ao reunir todas as suas informações em um único sistema, a Cascade criou uma forma clara e conectada de colaborar. Isso significa que diferentes equipes podem contribuir para um relacionamento compartilhado com o cliente sem perder de vista o que está acontecendo em toda a empresa.

Diferentes equipes estão usando a funcionalidade Negócios para recrutar participantes para nossos programas de eficiência energética, gerenciar relacionamentos com fornecedores e até fazer a gestão de contas de longo prazo. Ela nos oferece um único lugar para acompanhar tudo isso, mesmo quando não está associado a uma oportunidade direta de receita.
Com Web Forms, temos uma forma consistente para que todas as nossas equipes de atendimento ao cliente repassem possíveis leads e oportunidades. Tudo chega ao Pipedrive e, a partir daí, a equipe de vendas pode analisar e decidir o próximo passo.
Para eventos, configuramos Formulários digitais específicos para cada evento de que participamos, para podermos rastrear exatamente de onde cada lead veio. Também usamos Formulários digitais em vários sites. Assim, seja inbound ou vindo de um evento, tudo alimenta o mesmo sistema.
Antes, os leads chegavam por diferentes canais e nem sempre eram registrados. Agora, com o Pipedrive e o LeadBooster, tudo precisa entrar no CRM, o que facilita muito acompanhar o que está em andamento.
JM

Josh MonifiGerente de operações de engajamento do cliente, Cascade Energy

Funcionalidades específicas do Pipedrive e como a Cascade Energy as utiliza

Veja a principal funcionalidade de CRM adotada pela empresa:

Como dados personalizados, automação e integrações impulsionam fluxos de trabalho

A Cascade ajustou o Pipedrive para acompanhar sua estrutura natural, em vez de forçar suas equipes a se adaptarem a um sistema rígido. A empresa configurou a plataforma para lidar com a complexidade dos programas operacionais, capturando diferentes tipos de informação em negócios, organizações e pessoas da forma mais útil possível.

Essa flexibilidade fica evidente na forma como os dados são estruturados e usados. Campos personalizados permitem que as equipes registrem os detalhes que realmente importam, enquanto uma abordagem mais padronizada para as etapas do funil de recrutamento ajuda todos a entender como o trabalho está avançando. Com acesso aos relatórios do Insights (disponíveis nos planos Premium e Ultimate), as equipes podem explorar essas informações diretamente no Pipedrive – seus painéis e visualizações compartilhadas ajudam a manter tudo alinhado.

O Pipedrive é essencial para a comunicação e a organização das equipes. A sincronização de e-mails conecta conversas ao trabalho relacionado a elas, e modelos compartilhados ajudam a manter as iniciativas de contato oportunas e alinhadas à marca. As equipes também registram atividades para construir uma visão clara das interações com clientes ao longo do tempo – informações que podem ser consultadas ou analisadas quando necessário.

Automações e integrações garantem que tudo funcione sem problemas nos bastidores: tarefas e atualizações são acionadas automaticamente conforme o trabalho avança, enquanto ferramentas como Zapier, Mailchimp, Monday e SharePoint são conectadas por meio de integrações.

Temos muitos campos personalizados diferentes que usamos, como perfil de receita, duração do contrato e vigência do contrato. Também acompanhamos muitas informações do lado da organização, como suas metas, serviços públicos e sistemas que usam energia.
No último ano, temos implementado um conjunto mais padronizado de etapas para nossos esforços de recrutamento de programas. Antes, diferentes programas tinham suas próprias etapas, mas agora está mais consistente. Assim, quando alguém olha para um funil, fica mais fácil entender o que está acontecendo.
Usamos automações para notificar proprietários de negócios ou especialistas quando algo acontece — por exemplo, quando um negócio avança para uma determinada etapa — e para acionar atividades. Também ampliamos esse uso com automações para atribuir atividades às pessoas, solicitando que elas preencham campos específicos quando os negócios chegam a determinadas etapas ou datas.
O Zapier é uma das nossas principais integrações. Se houver algo que não conseguimos automatizar no Pipedrive, tentamos fazer isso pelo Zapier – importando contatos de outros sistemas, atualizando cadastros no SharePoint ou integrando com ferramentas como o Monday.
PR

Patrick RobinsonAnalista de negócios, Cascade Energy

O papel do CRM Pipedrive no aumento da performance em toda a empresa

Com o Pipedrive, a Cascade trouxe clareza e coordenação às suas operações. As equipes de vendas, recrutamento e programas agora estão unidas em um sistema compartilhado, facilitando a colaboração e a manutenção da visibilidade em atividades que antes eram trabalhosas e pouco transparentes. Essa visibilidade também apoia iniciativas de contato mais estratégicas, ajudando as equipes a identificar conexões entre organizações e fortalecer relacionamentos existentes.

Além disso, o CRM se tornou uma fonte da verdade confiável para dados de clientes e operacionais. Ao capturar informações detalhadas em negócios, organizações e atividades, a empresa acumulou um registro abrangente de seu trabalho – que suas equipes podem usar ao desenvolver propostas, acompanhar a performance dos programas ou identificar leads.

Desde que implementou o Pipedrive, a Cascade cresceu significativamente, aumentando a receita em 150% e passando de 40 para 133 usuários. Além disso, sua Caixa de entrada de leads agora contém um número considerável de leads – cerca de 1.000 no total.

O Pipedrive definitivamente ajudou na colaboração entre nossas equipes. Temos equipes de vendas e de recrutamento trabalhando na mesma coisa, e agora está tudo em um só lugar, em vez de espalhado por várias planilhas do Excel ou outras ferramentas.
Agora que centralizamos todo esse histórico de clientes no Pipedrive, ele se tornou nosso melhor recurso para responder a perguntas como que tipo de trabalho já realizamos em determinado setor ou com um tipo específico de instalação.
Estamos desenvolvendo relacionamentos com centenas de instalações, e o Pipedrive nos permite ver todo o histórico – o que já foi feito, quais conversas já aconteceram… isso é muito poderoso.
Conseguimos ‘tecer conexões’ entre organizações – identificando onde já trabalhamos com uma unidade e usando isso para engajar outra. Isso tem sido muito útil para orientar nossa abordagem de outreach.
Desde por volta de 2021, temos um especialista em sucesso do cliente do Pipedrive designado para nos atender. Essa pessoa realmente defendeu nossos interesses — nos conectando com engenheiros, nos ajudando a encontrar soluções e levando nosso feedback para a equipe do Pipedrive. Trabalhamos com alguns especialistas ao longo do tempo, mas estamos com o especialista atual há mais de dois anos, e tem sido uma ótima relação. Contar com esse nível de suporte fez uma grande diferença para nós.
JM

Josh MonifiGerente de operações de engajamento do cliente, Cascade Energy

Tour Kress da Cascade Energy

Considerações finais

A Cascade Energy continua aproveitando cada vez mais o que o Pipedrive tem a oferecer. Funcionalidades como sincronização de e-mails, Prospector e chatbot também estão sendo adotadas em diferentes níveis, enquanto as integrações ajudam a conectar o CRM ao restante do seu conjunto de soluções de tecnologia. À medida que as equipes adotam novas ferramentas e refinam seus processos, o Pipedrive fica cada vez mais integrado à forma como a empresa opera.

O Pipedrive é uma ferramenta realmente colaborativa que certamente impactou nossa organização e o sucesso contínuo dos nossos programas.
JM

Josh MonifiGerente de Operações de Engajamento do Cliente, Cascade Energy

Podemos mostrar como o Pipedrive funciona para a sua empresa