O que é um software de gerenciamento de projetos?

As ferramentas básicas de gerenciamento de projetos são plataformas ou aplicativos de gerenciamento usados para fazer planejamentos, definir a alocação de recursos e agendar atividades futuras. Elas funcionam perfeitamente em metodologias como scrum e kanban ou mesmo metodologias híbridas e podem ser úteis tanto para equipes grandes quanto times menores, já que ajudam a acompanhar as atividades e controle de marcos de múltiplos projetos com relatórios de tarefas, além de oferecerem análise preditiva e suporte a metodologias de vendas.

Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos?

Um bom sistema de gestão de projetos deve ter interface intuitiva e ser acessível aos usuários. Ele permite que você capacite suas equipes e gerencie seu trabalho com as melhores ferramentas de acompanhamento, como quadros kanban ou quadros ágeis e realize a automatização de processos para evitar ao máximo tarefas atrasadas. Também deve ter recursos de inteligência artificial e colaboração em tempo real que permitam às equipes de vendas, marketing e desenvolvimento estarem em sincronia em múltiplos projetos e colaborar em um fluxo de trabalho sem obstáculos.

Quais são os benefícios de uma ferramenta de gestão de projetos?

Usar um software de gestão de projetos pode incentivar uma abordagem mais interativa ao realizar projetos. Gerentes de projeto podem oferecer aos membros da equipe acesso fácil e compartilhado ao seu portfólio de projetos, mapas mentais, templates personalizados, relatórios e análises ajudando assim na gestão destes, seja para projetos simples ou empreendimentos mais avançados.

Quando custa um software de gerenciamento de projetos?

O preço de um software dedicado a gestão de projetos empresariais depende dos recursos que ele oferece e das necessidades da sua empresa. Embora alguns sistemas de ofereçam planos sem custo de software, os mais avançados normalmente oferecem planos pagos, mas é comum que os usuários possam testá-las por alguns dias antes de decidirem se desejam adquirir uma assinatura.

Software de gerenciamento de projetos

Entregue seu próximo grande projeto e alcance suas metas mais rapidamente

O planejamento de projetos usando ferramentas de gestão e automação de projetos é essencial nas áreas de vendas e marketing, seja para acompanhar os fluxos de trabalho ou para manter os colegas de equipe focados em seus objetivos. Quando o planejamento de projetos complexos fica espalhado por diferentes painéis e planilhas do Excel, é fácil deixar informações importantes passarem.

O Projects, nossa solução completa de gerenciamento de projetos, tira vantagem dos conhecidos recursos intuitivos do CRM Pipedrive, que permitem fazer o acompanhamento de tarefas de todo o ciclo de vida de projetos complexos de forma simples e intuitiva com a visualização de quadro kanban. Gerentes de projetos podem personalizar sua lista de tarefas e subtarefas com etiquetas e monitorar o progresso dos projetos facilmente com campos personalizados, relatórios automatizados e recursos de filtragem.

O software de gerenciamento online de projetos da Pipedrive permite ficar por dentro de todas as tarefas, facilitando muito o gerenciamento e o acompanhamento dos fluxos de trabalho e do progresso dos projetos.

Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.

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Projects do Pipedrive

Recursos que um bom software de gerenciamento de projetos deve ter

O melhor software de gestão de projetos deve ter os seguintes principais recursos, para que você possa cumprir mais prazos usando ferramentas simples:

Gestão de tarefas integrada: organize seu fluxo de trabalho e defina fases de projeto únicas com a interface intuitiva em cartões kanban do gerenciamento de tarefas.
Ferramentas de colaboração poderosas: os recursos de colaboração em equipe melhoram o fluxo de informações, mantendo a comunicação em equipe sincronizada, para que o foco dos integrantes seja nos produtos a serem entregues.
Funcionalidade de agendamento de projetos: automatize atividades e agende as próximas etapas do seu projeto, para estar sempre um passo a frente.
Compartilhamento rápido de arquivos: facilite o trabalho em conjunto das suas equipes remotas e o acesso a dados cruciais do status atual dos projetos.
Opções de personalização: com quadros de projeto personalizáveis e campos de dados, você pode identificar o que é importante no gerenciamento de tarefas.

Acompanhe o andamento dos projetos

Monitore o progresso e as fases do projeto em tempo real, faça a atribuição de tarefas com uma overview gráfica intuitiva em cartões kanban

Campos personalizados

Crie campos personalizados para categorizar e usar filtros de busca avançada em seus dados chave

Colaboração entre equipes

Utilize anotações, menções e compartilhamento de arquivos para promover a gestão do trabalho em equipe e garantir que todos estejam sincronizados

Principais recursos de planejamento detalhado

Organização de indicadores de gerenciamento, relatórios de tarefas, subtarefas e atividades em projetos para acompanhar e planejar cada etapa

Gerencie, monitore e automatize tarefas

Ao iniciar um novo projeto, gerentes de projeto podem se deparar com longas listas de conferência e inúmeras datas de vencimento sem ter uma maneira de acompanhar a execução de projetos de forma eficiente.

As ferramentas de gerenciamento como o Projects do Pipedrive facilitam o acompanhamento de todas as tarefas diárias relacionadas aos seus projetos, assim como o sistema de gestão de recursos e gestão financeira. Faça o gerenciamento de tarefas em andamento e fique de olho em tarefas atrasadas com o painel de arrastar e soltar para garantir que suas equipes atinjam seus objetivos. Agrupe as atividades por fases, envie arquivos para revisão e atribua etiquetas para manter o seu planejamento organizado em um procedimento padrão.

Use a automação do Pipedrive para agilizar as atualizações dos seus projetos e ganhar tempo

Mantenha suas equipes em sintonia

A eficiência na colaboração dos fluxos de trabalho entre as equipes é essencial nos softwares de gestão de projetos. Se as listas de tarefas e os dados chave não forem compartilhados entre todas as partes interessadas, isso pode gerar confusão.

Com ferramentas de gestão de projetos, é possível adicionar anotações a projetos, negócios e contatos para manter todos informados e ainda permitir que seus colegas continuem o seu trabalho de onde você parou. Faça upload de arquivos compartilháveis e use as menções do Pipedrive para enviar mensagens a membros da sua equipe sem fechar seu CRM.

Faça o gerenciamento de tarefas e subtarefas atribuindo-as a proprietários específicos e com prazos definidos em cartões kanban para obter um grau de controle maior e ajudar sua equipe a administrar o tempo gasto nas atividades de projetos ágeis.

Acesse vários painéis personalizáveis com recursos intuitivos para supervisionar projetos de larga escala separadamente e agrupar atividades por etapas únicas.

Elimine a perda de dados e o cansaço gerado por processos

Quando você armazena todos os dados dos seus projetos em softwares de gerenciamento diferentes, corre o risco de sofrer fadiga causada por ferramentas e perdas de dados com sérias consequências.

O Pipedrive permite otimizar sua gestão de projetos em uma plataforma de gerenciamento poderosa e com uma overview gráfica simples. Tenha mais controle sobre o os fluxos de trabalho nas fases do projeto e acesse bancos de dados diretamente do seu CRM. Exporte dados de clientes facilmente para o Projects para não precisar criar duplicatas.

Manter seus dados em uma única plataforma com as ferramentas de colaboração completas do Pipedrive, ajuda suas equipes a economizar tempo na gestão do trabalho e focar em manter os leads quentes.

Seus e-mails para uma só ferramenta

Entrar em contato com seus leads no momento certo deve ser uma prioridade, mas conforme médias empresas ficam maiores, dificulta também acompanhar todos os e-mails relacionados a projetos que você envia e recebe.

Usando uma das principais ferramentas de gestão do Pipedrive, a sincronização de contas de e-mail, você pode ter uma overview gráfica clara das conversas em andamento com seus contatos. Tenha acesso a todos os seus e-mails dentro da sua plataforma de CRM de gestão de projetos com interface intuitiva com cartões kanban e vincule-os automaticamente aos projetos, leads e negócios relevantes.

Com o Cco Inteligente, encaminhe encadeamentos de e-mail específicos manualmente do seu provedor para a sua caixa de entrada do Pipedrive. Depois de encaminhados, vincule-os a projetos, negócios ou contatos de pessoas relevantes na sua conta do Pipedrive.

Sincronização de e-mails

Monitore toda sua correspondência no seu CRM usando os recursos intuitivos de email e vincule-os automaticamente a projetos relevantes

Automação de tarefas

Planeje o agendamento dos seus projetos e automatize tarefas básicas para estar sempre um passo à frente

Modelos de projetos

Precisa de ajuda para configurar um novo projeto? As ferramentas de gerenciamento de projetos devem oferecer modelos prontos para você criar seus templates personalizados para diferentes fluxos de trabalho, aplicações e casos de uso

Utilizado por mais de 100.000 empresas em 179 países

Nosso processo de vendas melhorou em 20% e o número de horas gastas com tarefas administrativas diminuiu 40%.

Jana HodboďováDiretora de vendas da Leadspicker

Ótimo software, auxilia muito a fazer o follow up com clientes e ter os registros de toda a negociação à mão.

Mateus CarlessoEngenheiro de Projetos, T-minas

Para ampliar e gerenciar sua base de clientes com eficiência, você precisa de um CRM como o Pipedrive. Simples assim.

Eden BrownleeDiretor e Consultor Sênior de Estratégia Digital, Accentuate Web Design & Marketing

Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de projetos

As ferramentas básicas de gerenciamento de projetos são plataformas ou aplicativos de gerenciamento usados para fazer planejamentos, definir a alocação de recursos e agendar atividades futuras. Elas funcionam perfeitamente em metodologias como scrum e kanban ou mesmo metodologias híbridas e podem ser úteis tanto para equipes grandes quanto times menores, já que ajudam a acompanhar as atividades e controle de marcos de múltiplos projetos com relatórios de tarefas, além de oferecerem análise preditiva e suporte a metodologias de vendas.
Um bom sistema de gestão de projetos deve ter interface intuitiva e ser acessível aos usuários. Ele permite que você capacite suas equipes e gerencie seu trabalho com as melhores ferramentas de acompanhamento, como quadros kanban ou quadros ágeis e realize a automatização de processos para evitar ao máximo tarefas atrasadas. Também deve ter recursos de inteligência artificial e colaboração em tempo real que permitam às equipes de vendas, marketing e desenvolvimento estarem em sincronia em múltiplos projetos e colaborar em um fluxo de trabalho sem obstáculos.