El Secret Santa o amigo secreto navideño es una gran oportunidad para que amigos y colegas compartan un poco del espíritu festivo. Es una iniciativa dinámica, divertida y, en un entorno profesional, puede mejorar el ánimo del equipo durante la temporada decembrina o impulsarlo al regresar de las vacaciones en enero.
Si este año eres la persona encargada de organizar el sorteo para los regalos de intercambio navideño, nuestras plantillas de correo electrónico y consejos te van a servir.
En este artículo compartimos cómo gestionar por correo electrónico todo el proceso, desde escribir las invitaciones hasta pedir confirmaciones de participación (RSVP, por sus siglas en inglés) y asignar parejas para que todos reciban sus regalos.
Escribir la invitación para el Secret Santa
La primera tarea al organizar un sorteo para intercambio de regalos es la invitación.
Es una parte esencial del Secret Santa o amigo secreto de “Papá Noel” porque notifica a la gente sobre el evento, explica cómo será, crea expectativas de participación y establece fechas importantes.
Aquí tienes algunos consejos para enviar la invitación por correo electrónico.
Brinda suficiente tiempo
La Navidad y el Año Nuevo son épocas muy ocupadas. No solo en términos de contabilidad al ser el cierre del año fiscal y comercial para muchas empresas, sino también en el ámbito personal al compaginar compromisos familiares y profesionales. Por eso, al organizar el Secret Santa debes avisar con tiempo.
Lo ideal es mandar la invitación unas 3 semanas antes del intercambio de regalos. Así, todos pueden decidir si quieren participar y tienen tiempo para comprar el regalo.
Una opción es proponer que el intercambio sea en enero para amenizar el regreso de las personas al trabajo después del descanso navideño.
Incluye el rango de precios
Es importante incluir un rango o límite de precio en la invitación inicial. Esto proporciona una guía sobre cuánto debe gastar la gente y cuánto podrían esperar que cueste el regalo que reciban.
Definir un límite entre USD 20 y USD 40 es una opción común porque es accesible para cualquiera que quiera participar, a la vez que permite comprar un regalo considerado.
Fija una fecha estricta de confirmación
Necesitas saber cuántas personas participarán antes de hacer el sorteo para intercambio de regalos y la lista de deseos (si decides incluirla). Por lo tanto, define una fecha clara para confirmar quién va a participar (RSVP).
Si envías la invitación un lunes, puedes pedir que contesten “antes de que termine la semana”. Puedes facilitar esta acción incluyendo un enlace de confirmación en el correo electrónico.
A quienes no respondan a tiempo, les puedes enviar un correo de seguimiento para darles una última oportunidad.
Instrucciones para participar
Además de la fecha y el rango de precio, explica en la invitación cómo será la dinámica del intercambio de regalos. Por ejemplo, si trabajan desde una oficina, define en qué lugar deben dejar los regalos antes del intercambio. Podría ser debajo del árbol de Navidad, en un armario o en una mesa navideña decorada con luces intermitentes.
Pídeles que incluyan una tarjeta anónima que indique solo el nombre del destinatario, y que te notifiquen cuando hayan dejado su regalo en el lugar indicado para que puedas contabilizar que estén todos.
Sorteo intercambio de regalos del Secret Santa y notificación a los participantes
Cuando ya tengas la lista final de participantes, es momento de asignar a quién regalará cada persona para garantizar que todos reciban sus regalos de intercambio navideño.
Cómo sortear los nombres
Este proceso debe ser completamente aleatorio para que sea justo. Puedes usar un generador de Secret Santa o amigo secreto online (hay muchos gratuitos) o hacerlo a mano, en ese caso:
Haz dos listas idénticas de participantes
Corta una lista con los nombres individuales y colócalos en un tazón
Saca el primer nombre. La primera persona de la otra lista será quien le compre un regalo al nombre que salió
Descarta ese papel con el nombre y continúa hasta asignar todas las parejas
Informa a los participantes a quién les toca regalar
Después de emparejar nombres al azar, debes decirles a los participantes a quién le comprarán el regalo.
La manera más fácil de hacerlo es con un correo simple, para el que puedes usar una plantilla como esta:
Hola, [Nombre],
¡Gracias por participar en nuestro Secret Santa de este año!
Te tocará comprar un regalo para [Nombre].
Recuerda que el límite de gasto es [monto], y que tu regalo debe estar [debajo del árbol de Navidad, en la mesa/armario de regalos] antes del [fecha].
¡Será un intercambio increíble!
Saludos,
[Tu nombre]
Envía correos electrónicos de seguimiento y recordatorios
Es importante hacer seguimiento de tus mensajes de Secret Santa, ya que la gente está ocupada y distraída en esta época del año.
Tu objetivo es mantener el ambiente festivo y la motivación del equipo, y al mismo tiempo garantizar que el intercambio será un éxito y nadie se quedará sin regalo.
Plantillas de correo electrónico para un Secret Santa corporativo
Aquí tienes varias sugerencias de correos electrónicos para organizar el Secret Santa o amigo secreto navideño de tu empresa este año.
Correo electrónico de invitación
¡Hola a todos!
Estamos muy felices de anunciar nuestro Secret Santa de este año y nos encantaría que participaras.
Si quieres sumarte, ¡responde a este email con un “SÍ” en mayúsculas después de leer con atención todos los detalles! (Si necesitas pensarlo un poco, por favor, mándame tu respuesta antes de que termine la semana).
Luego te enviaré el nombre de la persona a quien te tocará regalarle algo este año.
Importante: El límite de gasto en el regalo es USD 30.
Por favor, compra un regalo dentro del presupuesto. Luego, envuélvelo y déjalo debajo del árbol de Navidad de la oficina. Etiqueta el regalo con el nombre del destinatario, ¡pero no escribas el tuyo!
Haremos el intercambio de regalos el viernes 19 de diciembre con un happy hour después de terminar la jornada de trabajo.
¡Felices fiestas!
[Tu nombre]
Correo de notificación
Hola, [Nombre],
¡Gracias por participar en nuestro amigo secreto de este año!
Te toca comprar un regalo para[Nombre].
Recuerda que el límite de gasto es USD 30. Debes dejar tu regalo debajo del árbol antes del 18 de diciembre.
¡Espero que disfrutes mucho la temporada navideña
Saludos,
[Tu nombre]
Correos de seguimiento
Hola, [Nombre],
Un pequeño recordatorio: los regalos del Secret Santa deben estar debajo del árbol de Navidad antes del lunes 18 de diciembre.
¡Tengo muchas ganas de ver qué elegiste como regalo!
Felices fiestas,
[Tu nombre]
Plantillas de cartas de Secret Santa para tus colegas
Además de ideas de correos para organizar el Secret Santa o amigo secreto, aquí te dejamos plantillas de dedicatorias para que acompañes el regalo que le vas a dar a tu colega de trabajo con un mensaje personal.
Querido/a [nombre del colega],
Espero que estés bien y con mucho espíritu navideño. Aprovechando la ocasión festiva, quiero compartir contigo esta sorpresa. Has sido un/a gran compañero/a en el trabajo, y me encanta que me haya tocado regalarte en este Secret Santa.
Espero que disfrutes el detalle que escogí para ti.
Gracias por hacer que el día a día en el trabajo sea más agradable. ¡Te deseo una excelente temporada navideña!
Un saludo cordial,
Tu Secret Santa
También puede ser una dedicatoria de Secret Santa más corta, por ejemplo:
Querido/a [nombre del colega],
¡Jo, jo, jo! ¿Adivina quién soy?
Espero que disfrutes mucho tu regalo.
Un abrazo,
Tu Secret Santa
A continuación, compartimos algunas dedicatorias de Secret Santa o amigo secreto para algunos perfiles específicos de personas.
Dedicatoria de amigo secreto navideño para amantes de las plantas
¡Hola, [Nombre]!
He notado cuánto te gustan las plantas, por eso, como tu amigo secreto, elegí algo que le dará un toque verde a tu escritorio y te recordará los días primaverales.
Tu amigo secreto 🌱
Dedicatoria de Secret Santa para amantes del café
¡Hola, [Nombre]!
¡Soy tu Secret Santa! Y como sé que siempre empiezas tus mañanas con una buena taza de café, quise añadir un toque especial a tus momentos cafeinados. Este regalo va perfecto con ese ritual.
¡Que disfrutes cada sorbo!
Tu Secret Santa ☕
Conclusiones
Esperamos que los consejos y las plantillas de correo electrónico que hemos compartido en este artículo te ayuden a organizar mejor el Secret Santa o amigo secreto navideño de tu empresa este año.
Recuerda que deben ser mensajes claros, amigables y con instrucciones y expectativas bien definidas. ¡Luego solo te queda disfrutar junto a tus amistades, familiares y colegas durante las fiestas!
