Procesy zarządzania dokumentacją w Twojej firmie decydują o stopniu Twojego zorganizowania, możliwościach wyszukiwania, bezpieczeństwie i zgodności z przepisami prawa.
Inteligentne dokumenty zwiększają wydajność i polepszają współpracę, jednocześnie redukując koszty. Ułatwiają udostępnianie dokumentów, pozyskiwanie podpisów oraz wspólne działanie.
Funkcja Smart Docs od Pipedrive centralizuje cały proces zarządzania dokumentacją. Wysyłaj wyceny, oferty i umowy z możliwością śledzenia dla szybszego zamykania szans sprzedaży.
Dodaj funkcję Smart Docs już od 32,50 USD miesięcznie.
Pełny dostęp. Karta kredytowa nie jest wymagana.
4.5/5
4.2/5
4.3/5
4.5/5
4.5/5
4.7/5
Smart Docs w Pipedrive to narzędzie, które usprawnia i automatyzuje sposób, w jaki zespoły sprzedażowe tworzą, wysyłają, zarządzają i podpisują wyceny, oferty i umowy. Mówiąc prościej – przyspiesza finalizację szans sprzedaży.
Dodatek Smart Docs umożliwia:
Autouzupełnianie dokumentów danymi z Pipedrive.
Śledzenie otwierania dokumentów w czasie rzeczywistym.
Elektroniczne podpisywanie dokumentów.
Tworzenie szablonów i udostępnianie ich różnym pracownikom firmy.
Usuwanie logo Pipedrive.
Korzystanie z narzędzi, które kochasz (Dysku Google lub Microsoft Office / OneDrive).
Szybciej wysyłaj wyceny, bez potrzeby ręcznego przeklejania danych i unikając błędów. Automatycznie twórz szablony dokumentów.
Połącz Pipedrive z Dyskiem Google lub OneDrive, aby tworzyć wyceny. Przesyłaj pliki PDF, aby nadać im podpisy elektroniczne.
Otrzymuj powiadomienia, gdy potencjalny klient otworzy dokument z możliwością śledzenia. W odpowiednim momencie wyślij wiadomość następczą, aby sfinalizować sprzedaż.
Pozwól klientom na dostęp do dokumentów bez potrzeby ich drukowania i pobierania. Pozbądź się przeszkód, aby szybciej zamykać szanse sprzedaży.
Daj swojemu zespołowi natychmiastowy dostęp do współdzielonych dokumentów i szablonów – bez potrzeby nauki nowego narzędzia.
Usuń logo Pipedrive ze swoich dokumentów i uprość zamykanie szans sprzedaży, dodając elementy charakterystyczne dla swojej marki.
Ręczne śledzenie dokumentów sprzedażowych w Wordzie i ślęczenie nad ciągłymi zmianami w plikach na Dysku Google może prowadzić do błędów, zwiększać ryzyko marnowania czasu i przegapiania szans sprzedaży.
Smart Docs pozwala na automatyczne uzupełnianie dokumentów informacjami powiązanymi z szansą sprzedaży, pobieranymi prosto z Twojego narzędzia CRM oraz zintegrowanych narzędzi Twojej firmy.
Twórz automatyczne szablony i organizuj swoje najważniejsze dokumenty sprzedażowe w Pipedrive, aby wszyscy byli na bieżąco, a szanse sprzedaży były stale w ruchu.
Dowiedz się więcej o Smart Docs.
Dopilnowanie, żeby wszystkie informacje były zawsze aktualne i dokładne, to nie lada wyzwanie – zwłaszcza podczas śledzenia szans sprzedaży na przestrzeni wielu różnych platform, od Dokumentów i Arkuszy Google po Microsoft OneDrive.
Dostęp do wszystkich kluczowych danych w ramach jednej platformy pomaga pozostać zorganizowanym i być na bieżąco w kwestii statusu szansy sprzedaży.
Marketplace od Pipedrive oferuje ponad 500 integracji, w tym narzędzia do zarządzania dokumentami, z których korzystasz na co dzień, jak Dysk Google czy DocuSign, abyś mógł wykonywać wszystkie swoje zadania z jednego miejsca.
Dowiedz się więcej o Marketplace od Pipedrive.
Zaczynanie od zera przy każdym nowym dokumencie sprzedażowym może być niezwykle czasochłonne, a ręczne dodawanie danych stwarza ryzyko popełnienia błędu.
Szablony pomagają uprościć proces tworzenia dokumentów oraz przyspieszyć przepływy pracy, abyś mógł szybko wykonywać zadania, nie tracąc przy tym na jakości.
Darmowa biblioteka szablonów od Pipedrive spełni wszystkie Twoje potrzeby w zakresie dokumentów sprzedaży, od faktur i zamówień, po oferty, abyś mógł szybko i pewnie działać.
Dowiedz się więcej i sprawdź darmowe szablony od Pipedrive.
Śledzenie i przechowywanie aktualnych danych i dokumentów potrafi być trudne, zwłaszcza przy szybko zmieniających się projektach i statusach.
Skuteczne zarządzanie szansami sprzedaży pozwala na automatyczne uzupełnianie pól CRM danymi z dokumentów, rejestrowanie istotnych informacji oraz koordynowanie działań sprzedażowych z jednej lokalizacji.
Pipedrive personalizuje każdy etap procesu sprzedaży, w tym dokumentację, aby dopasować je do cyklu sprzedaży i przepływu pracy.
Dowiedz się więcej o funkcjach zarządzania szansami sprzedaży od Pipedrive.
Rozwiń możliwości Pipedrive setkami aplikacji i integracji
Firma Redlist, tworząca oparte na chmurze oprogramowanie, traciła cenny czas, ręcznie wypisując oferty. Szukała rozwiązania, które pozwoliłoby jej zautomatyzować ten czasochłonny proces.
Firma zaczęła korzystać z funkcji Smart Docs w Pipedrive do tworzenia szablonów i automatycznego uzupełniania dokumentów, dzięki czemu przygotowanie oferty zajmowało zaledwie 15 minut, co aż czterokrotnie zwiększyło średnią dzienną wydajność pracowników. Roczne stałe przychody (ARR) firmy również wzrosły o ponad 200%.
„Dzięki Smart Docs mogę skupić się na potrzebnych nam informacjach, bez obaw, że moi sprzedawcy coś źle wpiszą.”
Dodaj Smart Docs do swojego planu Pipedrive już od 32,50 USD miesięcznie.