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Wie Socionomera zum am drittschnellsten wachsenden Unternehmen Schwedens wurde

Socionomera ist ein offiziell zugelassenes Personaldienstleistungsunternehmen, das eine führende Rolle bei der Behebung des landesweiten Mangels an Sozialarbeitern für die wichtige soziale Betreuung in Schweden spielt. Damir Sabani, Gründer und CEO, und sein Team arbeiten unermüdlich an der Bewältigung der Nachfrage und dies mit Hilfe von Pipedrive.

Dank des innovativen Ansatzes ist das Unternehmen so erfolgreich, dass ihm die prestigeträchtige Auszeichnung des am drittschnellsten wachsenden Unternehmens Schwedens und des am schnellsten wachsenden Unternehmens in Skåne verliehen wurde.

  • Branche: Personalvermittlung
  • Standort: Schweden
  • Schlüsselfunktion: Projects
Socionomera Case Study

5x

Verringerung der Administrationsarbeit dank Automation

Nr. 1

Das am schnellsten wachsende Unternehmen in Skåne

150%

Jeder Consultant Manager kann 25 Sozialarbeiter verwalten, anstatt 10 bis 15

Die Herausforderung, die sich Socionomera stellte

Socionomeras Rekrutierungsprozess erfolgte manuell und war zeitaufwändig, wodurch es schwierig war, in einem wettbewerbsintensiven Markt schnell die richtigen Kandidaten zu finden. Das Unternehmen verwendete Word und Excel, was zu Unübersichtlichkeit, Doppelarbeit und mangelnder Standardisierung führte.

Auch die Verwaltung der Kunden- und Kandidatenbeziehungen war dadurch schwierig. Bei jeder Anfrage nach einem Berater musste Damir manuell die Personalakten durchsehen, um die richtige Person für die jeweilige Aufgabe zu finden.

Im Recruiting ist das Timing entscheidend. Wir sind nicht das einzige Unternehmen, das unsere Kunden anfragen, um Kandidaten zu finden. Qualität steht zwar über allem, aber Geschwindigkeit ist auch eine sehr wichige Komponente.
Als es um 10 bis 20 Namen ging, war es leichter, alles zu managen. Ich hatte ein Worddokument für jeden Consultant-Kandidat, sie haben mir ihren Lebenslauf geschickt und ich habe ihn im System auf meinem Computer abgelegt. Es wurde komplizierter, als es mehr wurden und es schwieriger wurde, jeden Consultant im Blick zu behalten und zu wissen, wann sie verfügbar sind und was für Fähigkeiten sie mitbringen.
DS

Damir SabaniGründer und CEO, Socionomera

.

Pipedrives Lösung für die Probleme von Socionomera

Damir wurde geraten, ein CRM für die Verwaltung seiner wachsenden Zahl von Bewerbern zu nutzen. Er recherchierte nach Lösungen und landete bei Pipedrive, das die richtigen Anpassungsfunktionen für seine Bedürfnisse mitbrachte.

Mit Pipedrive kann das Unternehmen nach Bewerbern mit bestimmten Qualifikationen suchen, die Entfernung von ungeeigneten Kandidaten automatisieren und den Onboarding-Prozess standardisieren. Das Ergebnis? Ein effizienterer und leistungsfähigerer Rekrutierungsprozess, der zu einer verbesserten Qualität der Bewerber und einem Wettbewerbsvorteil führt.

Ungeeignete Bewerber werden aus dem Rekrutierungsprozess entfernt und automatisch per E-Mail benachrichtigt, wodurch sich der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen erheblich verringert.

Dank des Projects Add-Ons von Pipedrive kann das Unternehmen heute sicherstellen, dass die Bewerber schnell in den Prozess eingebunden werden und Zugang zu den Logins, dem Zeiterfassungssystem und anderen notwendigen Ressourcen erhalten. Dies verbessert nicht nur die Erfahrung der Kandidaten, sondern verringert auch das Risiko von Verzögerungen oder Problemen während des Onboarding-Prozesses.

Pipedrive spart uns in jeder Hinsicht viel Zeit. Viele, viele Stunden. Die Möglichkeit, unqualifizierte und unpassende Kandidaten automatisch aus dem System zu entfernen, gestaltet unseren gesamten Prozess effizienter.
In der Vergangenheit war die administrative Last einfach zu groß. Ein Consultant-Manager konnte etwa 10 bis 15 Leute im Blick behalten. Jetzt liegt diese Zahl näher an 25.
DS

Damir SabaniGründer und CEO, Socionomera

Die einzigartigen Möglichkeiten, wie Socionomera Pipedrive und Projects verwendet

Socionomera muss sicherstellen, dass die eingestellten Kandidaten erfolgreich in das Unternehmen integriert werden und mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet sind, um ihre neue Aufgabe zu erfüllen. Das Unternehmen verwendet Projects, um sicherzustellen, dass die Kandidaten vom ersten Tag an Zugang zu allen benötigten Ressourcen wie Anmeldedaten und Zeiterfassungssystemen haben, was die Erfahrung der Kandidaten verbessert hat.

Das Add-On ermöglicht es Socionomera zudem, sämtliche Aspekte im Zusammenhang mit ihren Aufträgen von Unternehmen zu überwachen, einschließlich Deadlines, Meetings und Feedback. Dies trägt zu guten Beziehungen zwischen Socionomera und Kunden und Kandidaten bei und stellt sicher, dass alle mit dem angebotenen Service zufrieden sind.

Mit Projects können wir von dem Tag, an dem Kandidaten beim neuen Unternehmen anfangen, einen Schritt-für-Schritt-Prozess erstellen, der für eine erfolgreiche Einarbeitung sorgt.
Nach Abschluss des Deals monitoren wir die Zusammenarbeit für ein paar Monate bis zu einem Jahr, um sicherzustellen, dass alle glücklich sind und alles gut läuft.
DS

Damir SabaniGründer und CEO, Socionomera

Smart Docs war ein echter Game Changer. Früher mussten wir eine Seite ausdrucken, dann unterschreiben, dann scannen und schließlich an den Kunden schicken. In manchen Fällen sogar per Post. Jetzt können wir das Dokument mit Pipedrive einfach digital unterzeichnen.
DS

Damir SabaniGründer und CEO, Socionomera

Wie Socionomera Prozesse automatisiert, um sich einen Vorsprung zu sichern

Neben dem Projects Add-On verwendet Socionomera eine Reihe von Pipedrive Funktionen zur Produktivitätssteigerung, darunter Automations und Smart Docs.

Das Team nutzt die Automations Funktion, um den gesamten Vertriebsprozess zu automatisieren, vom Eingang der Kundenaufträge bis zum Abschluss und zur Unterzeichnung der Verträge, während Smart Docs es ihnen ermöglicht, Dokumente schnell und einfach in Pipedrive zu erstellen und zu verwalten.

Seit wir Pipedrive nutzen, sind unsere Prozesse effizienter. Wir wachsen schneller als jemals zuvor, gewinnen Preise und unser Umsatz hat sich substanziell erhöht. Wir könnten nicht glücklicher darüber sein, dass wir Pipedrive gefunden haben. Es macht für unser Unternehmen einen großen Unterschied.
DS

Damir SabaniGründer und CEO, Socionomera

Der Beitrag, den Pipedrive geleistet hat

Die Einführung von Pipedrive war für Socionomera ein entscheidender Wendepunkt.

Pipedrive hat es dem Unternehmen ermöglicht, ein maßgeschneidertes Rekrutierungssystem zu erstellen, das sein exponentielles Wachstum weiter vorantreibt. Die Projects Funktion unterstützt Socionomera bei der Standardisierung seiner Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse, der Überwachung der Performance und der Pflege positiver Beziehungen.

Mit Hilfe von Pipedrive hat das Unternehmen seine Prozesse optimiert, unzählige Stunden und Ressourcen gespart und das Geschäftswachstum drastisch beschleunigt.

Weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit, um Deals abzuschließen!