E-dokumendid ehk elektroonilised dokumendid on paberdokumentide digitaalsed vasted. E-dokumendid võivad olla kõik alates meilidest kuni ostutellimuste, arvutustabelite, arvete ja lepinguteni. Levinumad failivormingud on PDFid, Microsoft Wordi dokumendid ning Google Drive’i arvutustabelid, esitlused ja tekstidokumendid. E-dokumentide veebis jagamine muudab organiseerituse säilitamise ja koostöö tegemise lihtsamaks, samal ajal vähendades printimise ja hoiustamise kulusid.

Mis on nutikas dokument?

Nutikas dokument on interaktiivne e-dokument. See võib olla seotud väliste andmeallikatega või sisaldada valemeid ja arvutusi, sarnaselt Microsoft Exceli arvutustabelile. Nutikad dokumendid lihtsustavad protsesse ka muude tööriistade abil, näiteks digiallkirjastamisvõimalused. CRM-süsteemid täidavad müügilepingud kliendiandmetega, et kiirendada kinnituste saamist.

Kuidas Pipedrive'iga Smart Docsi kasutada?

Smart Docsi funktsioon kuulub Pipedrive’i Premiumi paketti ja kõrgema taseme pakettidesse ning on lisandmoodulina saadaval Lite'i ja Growthi paketi kasutajatele. Ühenda Smart Docs oma failisalvestusteenusega, minnes tehingute või kontaktisikute üksikasjade vaatesse. Klõpsa vahelehel „Dokumendid“ ja vali „Ühenda pilvsalvestusruum“. Pipedrive töötab kolme teenusepakkujaga: Google Drive, Microsoft OneDrive ja SharePoint.

Smart Docs

Sulge tehinguid kiiremini Pipedrive’i dokumendihalduslahendusega

Sinu ettevõtte dokumendihaldusprotsess on korrastatud, otsitav, turvaline ja vastab kõigile seadustele.

Targad dokumendid parandavad efektiivsust ja koostööd, vähendades samal ajal kulusid. Need muudavad dokumentide jagamise, allkirjastamise ja koostöö tegemise lihtsaks.

Pipedrive’i Smart Docsi funktsioon koondab kogu dokumendihalduse ühte kohta. Saada jälgitavaid hinnapakkumisi, ettepanekuid ja lepinguid, et sulgeda tehingud kiiremini.

Alusta Smart Docsi kasutamist

Lisa Smart Docs alates 32,50 USD eest kuus.

Täielik ligipääs. Krediitkaarti pole vaja.

4.5/5

4.2/5

4.3/5

4.5/5

4.7/5

Smart Docsiga lood dokumente kuni 50% kiiremini

Smart Docs on Pipedrive’i tööriist, mis lihtsustab ja automatiseerib müügitiimide tööd hinnapakkumiste, ettepanekute ja lepingute loomisel, saatmisel, haldamisel ja allkirjastamisel. Lihtsalt öeldes aitab see tehingud kiiremini lõpule viia.

Smart Docs võimaldab sul:

Täita dokumente automaatselt Pipedrive’i andmetega
Jälgida dokumentide avamist reaalajas
Dokumente digiallkirjastada
Luua malle ja jagada neid kogu ettevõttes
Eemaldada Pipedrive’i logo
Kasutada sulle meelepäraseid tööriistu (Google Drive või Microsoft Office/OneDrive)

Smart Docsi funktsioonid

Täida dokumente automaatselt Pipedrive’i andmetega

Saada hinnapakkumisi kiiremini, vähendades käsitsi kopeerimist ja vigu. Loo automaatselt dokumendimalle.

Kasuta tööriistu, mida su tiim armastab

Hinnapakkumiste loomiseks ühenda Pipedrive Google Drive’i või OneDrive’iga. Laadi üles PDF-faile, et kasutada digiallkirju.

Tegutse, kuni tehing on kuum

Saa teavitusi, kui potentsiaalne klient avab jälgitava dokumendi. Võta õigel hetkel ühendust, et müük kindlustada.

Sõlmi tehinguid digiallkirjadega

Võimalda klientidel dokumentidele ligi pääseda ilma printimise või allalaadimiseta. Eemalda takistused ning vii tehingud kiiremini lõpule.

Paranda meeskonnatööd

Anna oma tiimile kohene ligipääs jagatud dokumentidele ja mallidele – uue tööriista õppimine pole vajalik.

Isikupärasta oma dokumente

Eemalda Pipedrive’i logo oma dokumentidelt ja lihtsusta tehingute sulgemist, lisades tuttava kaubamärgi elemendid.

Koonda dokumentide automatiseerimine ja haldamine ühte kohta

Müügidokumentide käsitsi jälgimine Wordis või pidevad muudatused Google Drive’is võivad põhjustada vigu, raisata aega ja viia tehingute luhtumiseni.

Smart Docs võimaldab dokumente automaatselt täita tehingutega seotud teabega, mis pärineb sinu CRMist ja ettevõtte integreeritud tehnoloogiapinust.

Loo automatiseeritud malle ja organiseeri oma olulisi müügidokumente otse Pipedrive’is, et kõik oleksid kursis ja tehingud liiguksid sujuvalt edasi.

Loe Smart Docsi kohta lähemalt.

Integreeri tööriistu, mida juba kasutad

Tehingute jälgimine mitmel platvormil – alates Google Docsist ja Sheetsist kuni Microsoft OneDrive’ini – muudab info ajakohasena hoidmise keeruliseks.

Kogu olulise teabe kättesaadavus ühel platvormil aitab sul püsida organiseerituna ja hoida kõiki tehingute olekuga kursis.

Pipedrive’i poes on üle 500 integratsiooni, sealhulgas igapäevased dokumendihaldustööriistad nagu Google Drive ja DocuSign – nii on kõik vajalik ühes kohas saadaval.

Loe Pipedrive'i poe kohta lähemalt.

Loo malle erinevate dokumentide jaoks

Iga müügidokumendi nullist alustamine võib olla aeganõudev ning käsitsi andmete sisestamine tekitada vigu.

Mallid aitavad lihtsustada dokumentide loomist ja müügiprotsesse, võimaldades sul teha kvaliteetset tööd kiiremini.

Pipedrive’i tasuta mallikogu katab kõik su dokumendivajadused, alates arvetest ja müügitellimustest kuni pakkumisteni, et saaksid oma tööd enesekindlalt alustada.

Tutvu Pipedrive’i tasuta mallidega lähemalt.

Hoia oma tehingud täpsed ja ajakohased

Dokumendi andmete täpne jälgimine ja salvestamine võib olla keeruline, eriti kui projektid liiguvad kiiresti ja nende olekud muutuvad pidevalt.

Tõhus tehingute haldamine võimaldab CRMi väljadele automaatselt dokumentide andmeid lisada, logida asjakohast teavet ja koordineerida müügitegevusi ühest kohast.

Pipedrive kohandab iga müügiprotsessi osa, sealhulgas dokumentatsiooni, sinu müügitsüklile ja tehingute töövoole vastavaks.

Loe Pipedrive’i tehingute haldamise funktsioonide kohta lähemalt.

Üle 500+ integratsiooni

Laienda Pipedrive'i võimalusi sadade rakenduste ja integratsioonidega

Vaata kõiki rakendusi ja laiendusi

Kuidas Redlist Smart Docsi abiga oma aastast korduvat tulu rohkem kui 200% suurendas

Pilvepõhine tarkvaraarendusettevõte Redlist kulutas tunde ettepanekute käsitsi koostamisele. Neil oli vaja see aeganõudev protsess automatiseerida.

Redlist hakkas kasutama Pipedrive’i Smart Docsi funktsiooni, et luua malle dokumentide automaatseks täitmiseks, vähendades ettepanekute koostamise aega 15 minutile ja neljakordistades müügiesindajate keskmist igapäevaste toimingute arvu. Aastane korduv tulu (ARR) kasvas samuti üle 200%.

„Smart Docsiga saan ma lihtsalt lisada vajalikud detailid ega pea muretsema, et müügiesindajad midagi valesti kirjutavad.”

Loe kasutuslugu

Smart Docsi lisandmooduli KKK

E-dokumendid ehk elektroonilised dokumendid on paberdokumentide digitaalsed vasted.

E-dokumendid võivad olla kõik alates meilidest kuni ostutellimuste, arvutustabelite, arvete ja lepinguteni. Levinumad failivormingud on PDFid, Microsoft Wordi dokumendid ning Google Drive’i arvutustabelid, esitlused ja tekstidokumendid.

E-dokumentide veebis jagamine muudab organiseerituse säilitamise ja koostöö tegemise lihtsamaks, samal ajal vähendades printimise ja hoiustamise kulusid.
Smart Docsi funktsioon kuulub Pipedrive’i Premiumi paketti ja kõrgema taseme pakettidesse ning on lisandmoodulina saadaval Lite'i ja Growthi paketi kasutajatele.

Ühenda Smart Docs oma failisalvestusteenusega, minnes tehingute või kontaktisikute üksikasjade vaatesse. Klõpsa vahelehel „Dokumendid“ ja vali „Ühenda pilvsalvestusruum“. Pipedrive töötab kolme teenusepakkujaga: Google Drive, Microsoft OneDrive ja SharePoint.

Seda kasutab üle 100 000 ettevõtte 179 riigis

Soovime hallata müügiprotsessi efektiivselt ning pakkuda oma klientidele parimat teenindust. Pipedrive on saanud asendamatuks abivahendiks nende eesmärkide saavutamisel.

Otto RiisenbergÄrikliendi osakonna juhataja, Tele2

Selline võimas CRM-tööriist nagu Pipedrive meie müügitiimi varustuses on olnud edu saavutamiseks hädavajalik. Selle kasutajasõbralik ja hästi disainitud liides aitab meil asjad korras hoida ja õigel rajal püsida.

Kristel KruustükTestlio asutaja ja testimise juht

Sportlyzer kasutab Pipedrive’i kõigeks, mis nõuab müügitoru - põhiliselt müügiks endaks, kuid ka värbamiseks ning raha tõstmiseks.

Tõnis SaagAsutaja ja tegevjuht, Sportlyzer.com

Smart Docsi lisandmoodul

Alusta Smart Docsi kasutamist

Lisa Smart Docs oma Pipedrive'i paketti alates 32,50 USD eest kuus.