Beheer van productgegevens

Organiseer je productinformatie en vereenvoudig je verkoop

Een systeem voor Product Information Management (PIM) helpt je om je diensten beter te beheren.

Wanneer je PIM-oplossing deel uitmaakt van een CRM-systeem kunnen teams samen aan deals werken en betere zakelijke beslissingen nemen, wat leidt tot meer klanttevredenheid en meer verkoop.

Het PIM-systeem van Pipedrive brengt je productcatalogus en je verkoop-ecosysteem op één plaats samen, zodat je klanten een betere ervaring kunt bieden.

Proefabonnement van 14 dagen, zonder kosten. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.

Product Information Management

Functies voor productinformatiebeheer van Pipedrive

List view
Zoek en bewerk productgegevens

Bekijk je volledige productcatalogus in een lijst, en filter en bewerk gegevens om de kwaliteit van je data te verzekeren

Reports
Volg op hoe producten presteren

Maak rapporten over je producten en ontdek wat wel en niet verkoopt

Track product updates
Volg productupdates op

Krijg een melding wanneer er iets wijzigt in door jouw gevolgde producten of gekoppelde deals

Manage task and discounts
Beheer belastingen en kortingen

Voeg belastingen toe aan je prijzen en beheer meerdere kortingen voor aantrekkelijke aanbiedingen

Vul offertes automatisch in

Importeer productbeschrijvingen, afbeeldingen, stukprijzen en andere details moeiteloos in offerte-templates met Smart Docs

Exporteer productgegevens

Exporteer je productcatalogus of een lijst van producten die aan deals zijn toegevoegd naar een CSV- of Excelbestand, klaar voor gebruik in andere tools

What to look for in PIM software

Hier moet software voor Product Information Management aan voldoen

Een kwaliteitsvol systeem voor Product Information Management moet vijf belangrijke functies bieden:

  • Functies voor organisatie. Zorg dat productgegevens gemakkelijk kunnen worden gevonden en bewerkt met een eenvoudige CRM.

  • Robuuste beveiliging. Bescherm informatie over producten en deals met duidelijke machtigingen en zichtbaarheidsinstellingen.

  • Mobiele app. Voer data management taken uit waar je ook bent in mobiele apps voor Android en iOS.

  • Handige integraties. Stem je PIM-oplossing of op je zakelijke noden dankzij een Marktplaats vol nuttige apps en integraties.

  • Betrouwbare ondersteuning. Krijg op tijd de juiste antwoorden en vermijd onderbrekingen in je bedrijfsvoering met multichannel ondersteuning.

Zorg dat teams alle data op één plaats kunnen vinden

Teams die instaan voor sales, marketing en ondersteuning vinden het vaak moeilijk om goed zicht te krijgen op productinformatie, wanneer deze is opgenomen in verschillende spreadsheets en aantekeningen.

Door productgegevens te centraliseren in een PIM, kan je team beslissingen baseren op kwalitatieve productinformatie.

Maak gebruik van de functies voor producten in Pipedrive om je teams die met klanten communiceren een unieke bron van informatie aan te reiken en betere beslissingen mogelijk te maken.

Meer informatie over producten in Pipedrive.

Data in one place
Product catalog with images

Personaliseer je productcatalogus met afbeeldingen

Zelfs met de beste organisatie kan het soms lastig zijn om alles terug te vinden in een productcatalogus waarin alleen tekst wordt gebruikt.

Door afbeeldingen toe te voegen, kan je sneller en makkelijker de juiste items vinden en nieuwe medewerkers vertrouwd maken met wat je bedrijf te bieden heeft.

In Pipedrive CRM zit productcatalogussoftware vervat waarmee je productafbeeldingen kunt insluiten als PNG-, JPG- or GIF-bestanden die worden weergegeven in detailweergaven en bij de relevante deals.

Houd je productinformatie veilig

De software waarmee je je productcatalogus beheert, zit vol waardevolle gegevens. Met robuuste beveiligingsfuncties en goed ingestelde machtigingen zorg je ervoor dat die niet in de verkeerde handen vallen.

Pipedrive helpt je om je productcatalogus te beschermen met meerdere beveiligingscertificaten, een ijzersterke infrastructuur en een pakket aan CRM beveiligingsfuncties.

Meer informatie over de CRM privacy en beveiliging van Pipedrive.

Privacy and security
Smart docs

Vul offertes automatisch in en verkoop sneller

Verkoopadministratie handmatig aanpakken, is traag en repetitief en heeft gevolgen voor de tijd die nodig is om producten op de markt te brengen.

Met een PIM-platform binnen je CRM-systeem kun je de meest recente gegevens over producten en deals direct aan je verkoopdocumenten toevoegen en je workflows sneller maken.

Met Smart Docs van Pipedrive worden offertes automatisch aangevuld met productgegevens, zodat jij meer tijd hebt om de ervaring van de koper te personaliseren.

Meer dan 400 integraties

Breid de mogelijkheden van Pipedrive uit met honderden apps en integraties

Smart Docs

Maak je verkoopadministratie sneller met Smart Docs van Pipedrive

Smart Docs is een gebruiksvriendelijke functie voor documentbeheer die e-commercebedrijven, retailers en distributeurs helpt om de verkoopadministratie te organiseren, offertes op te stellen en klanten sneller aan boord te krijgen.

Smart Docs is inbegrepen bij de abonnementen Professional, Power en Enterprise van Pipedrive, maar je kunt Smart Docs ook aan andere abonnementen toevoegen om aangepaste documenten te maken en het gebruik ervan in real time te traceren.

Met Smart Docs kun je:

  • Automatisch documenten opstellen. Vul templates meteen aan met productgegevens uit je CRM.

  • Elektronische handtekeningen verzamelen. Bespaar tijd en geld uit en maak het je klanten makkelijker met e-handtekeningen.

  • Je digital asset management vereenvoudigen. Werk slimmer en sneller met de tools die je gewend bent, zoals Google Drive of Microsoft OneDrive.

Meer informatie over Smart Docs

Dankzij Pipedrive winnen de verkopers van Redlist een week tijd terug

Redlist gebruikte vroeger Canva voor het ontwerpen van voorstellen en offertes. Dat was echter tijdrovend en foutgevoelig.

Met de functie Smart Docs van Pipedrive kunnen velden in templates automatisch worden ingevuld, waardoor offertes veel sneller klaar zijn.

“Voor elk teamlid levert dat een volle dag tijdwinst op. Ik krijg dus elke week een hele week extra productiviteit.”

Naar de casestudy

Redlist Case Study

Meer dan 100.000 bedrijven in 179 landen gebruiken Pipedrive

Het is een geweldige tool om in teamverband de focus op je groei te houden.
LBLars BoelenBedrijfsontwikkelaar, Everything Sustainable
Pipedrive is een fantastische salestool, het geeft enorm veel transparantie en synergie in ons team. De app voor onderweg werkt ook perfect en soepel.
PVPieter VonkVerkoop en Marketing Manager, Quantes
Pipedrive is heel duidelijk en simpel in het gebruik. Het doet exact wat wij nodig hebben als snel groeiend SAAS bedrijf. Perfect!
MBMaarten BorgersOprichter / Marketing en Sales, Fitmanager

Veelgestelde vragen over Product Information Management

  • Wat is het verschil tussen PIM-software en CRM-software?
  • Waarom heb ik een PIM-tool nodig?
  • Wat voor bedrijven hebben baat bij een SaaS voor PIM?
  • Welke andere technologie ondersteunt effectief productbeheer?
  • Wie gebruikt PIM-software?
  • Welke soorten gegevens kan ik opslaan in een PIM-systeem?

Optimaliseer je processen voor productinformatiebeheer met Pipedrive