Bespaar tot 32% met een jaarabonnement op Pipedrive. Registreer gratis.

Verkoop-CRM voor vastgoed

Het maakt niet uit of jij je richt op gronden of residentiële, commerciële of industriële panden - met Pipedrive houd je al je deals ook onderweg goed bij, wat je tijd uitspaart en meer omzet oplevert.

  • Maak pijplijnen voor eigendommen, investeerders en kopers
  • Houd gesprekken met klanten digitaal bij
  • Maak aantekeningen en volg alles op vanaf je telefoon

Waarom Pipedrive het beste CRM is voor vastgoed

Ontdek hoe een CRM-oplossing de verkoop van vastgoed kan bevorderen, en waarom Pipedrive de beste keuze is

Pijplijnen voor eigendommen, investeerders en kopers

Gebruik één CRM-tool om al je portfolio’s in hun eigen visuele pijplijn te volgen

  • Zie hoe snel een verkoopkans kan worden omgezet
  • Bepaald aan welke kansen je het eerst moet werken
  • Importeer snel gegevens of bekijk meteen voorbeelden van eigendommen

Houd de gespreksgeschiedenis bij

Bekijk je telefoontjes, e-mails en WhatsApp-berichten voor een vlotte opvolging

  • Bekijk de geschiedenis van al je gesprekken
  • Orden je berichten op klant en eigendom
  • Ga na wanneer je laatst contact hebt opgenomen met een klant

Werk ter plaatse vanaf je telefoon

Leg besprekingen vast zodat je ze niet vergeet en krijg toegang tot gegevens van een eigendom via onze mobiele app

  • Maak audioaantekeningen tussen bezoeken door
  • Ontvang meldingen zodat je alles tijdig opvolgt
  • Werk ook onderweg gegevens van eigendommen en klanten bij

Wat is een CRM voor vastgoed?

Goede CRM-software voor vastgoed stelt bedrijven in staat om betere relaties met hun contactenpersonen (zoals vastgoed leads en potentiële en bestaande klanten) op te bouwen en te beheren. Het beste CRM voor makelaars bewaart alle contactgegevens in een enkel georganiseerd systeem voor het beheer van je verkooppijplijn, automatiseert routinetaken en helpt je de top te bereiken.

Data invoeren over kopers en verkopers

Gegevens van je kopers en verkopers handmatig vastleggen, gaat ten koste van de tijd die je kunt besteden aan het sluiten van deals of de communicatie met potentiële kopers. Met een CRM-software voor vastgoed, ook wel crm vastgoed software genoemd, kun je de gegevens, communicatie en activiteiten van je contacten automatisch laten invoeren.

Volledige zichtbaarheid van je trechter

Op de hoogte blijven van elke activiteit met potentiële kopers of verkopers, is een hele uitdaging. Een CRM voor makelaars maakt het je gemakkelijk door je te laten zien waar elk contact zich in je pijplijn bevindt en wat de volgende stap zou moeten zijn. Het CRM stuurt ze automatisch door naar de volgende fase van je trechter.

Gegevens van eigendommen

Een vastgoed-CRM kan meer dan alleen maar je contacten beheren. Door gegevens van je onroerend goed in je CRM vast te leggen en te ordenen, heb je direct alle informatie beschikbaar voor jezelf en potentiële kopers.

Klantinzichten

Heb je een afspraak met een klant gepland? Een CRM vastgoed software toont je met één druk op de knop al je relevante notities, zodat je altijd klaar staat om een persoonlijke service te leveren.

Opvolging en meldingen

Voorkom dat je deals verloren gaan met behulp van automatische berichten, herinneringen en andere functies voor e-mailmarketing. Met een CRM voor makelaars kun je opvolgmails en drip-campagnes gebruiken om met nieuwe leads te communiceren en ervoor te zorgen dat niemand wordt vergeten.

Diepgaande analyses

Waar gaan deals meestal verloren? Hoelang duurt je verkoopcyclus? Welke taken en activiteiten leveren het resultaten op? Met gedetailleerde inzichten toont de beste CRM voor vastgoed je precies wat werkt en wat niet, zodat je slimmere beslissingen kunt nemen.

Zo kies je een CRM voor vastgoed

Bekijk een korte video waarin wordt uitgelegd hoe je het juiste CRM kiest voor je vastgoedbedrijf of agentschap.

Als je de video afspeelt, worden cookies van derden geplaatst. Lees ons cookiebeleid voor meer informatie.

Download je gratis e-book over de verkoop van vastgoed (Engelstalig)

Bij de verkoop van onroerend goed zijn de juiste processen essentieel. Met een CRM vastgoed software kun je die processen automatiseren en klanten systematisch door de verkooptrechter leiden.

Deze onderwerpen komen aan bod:

  • Je CRM vastgoed software instellen

  • Een precieze prijs bepalen voor een eigendom en je aanbod instellen

  • Je verkoopprocessen organiseren en optimaliseren

  • Een solide vergelijkende marktanalyse uitvoeren

  • Goed presterende promotiecampagnes creëren en automatiseren

  • Het taakbeheer in je team verbeteren

  • Met vertrouwen onderhandelen

  • Koude vastgoed leads nieuw leven inblazen en de verkoop sluiten

Waarom een CRM belangrijk is voor vastgoedbeheer

Een van de belangrijkste redenen waarom makelaars een CRM gebruiken als vastgoedbeheer software, is om hun verkoopproces te organiseren en zo de efficiëntie en het beheer van klantrelaties te verbeteren. Goede relaties kunnen ervoor zorgen dat je al weet krijgt van een nieuw eigendom nog voor dit op de markt komt en je kunt ook makkelijker een goede prijs bedingen. Bovendien vertellen mensen die blij met je zijn dat vaak door aan anderen - een krachtige manier om nieuwe vastgoed leads te genereren.

Om relaties goed te onderhouden, moet je regelmatig contact opnemen. Daarvoor is het belangrijk dat je op het juiste moment over de juiste informatie beschikt, zoals beschikbare panden, interessante buurten of vereisten van je klanten.

Een zeer goed vastgoed-CRM is Pipedrive. Je kan dingen eenvoudig aanpassen aan je specifieke behoeften waardoor je alles goed kunt beheren. Zodra je Pipedrive gaat gebruiken, zal je nog veel meer voordelen voor je bedrijf ontdekken.

Slimmere rapportage

Het verkoopdoel van een crm makelaar kan worden beïnvloed door verschillende variabelen, zoals commissies en verkoopkosten. Het kan een hele klus zijn om een overzicht te houden op de kosten terwijl je probeert om de jaarlijkse quota te behalen.

Een vastgoed-CRM biedt makelaars de tools om belangrijke statistieken zoals conversieratio's onder de knie te krijgen met behulp van visueel aantrekkelijke grafieken en rapporten. Met de slimmere rapportage van Pipedrive krijgt je kantoor een duidelijk beeld van je huidige klanten en hun financiële status, zodat het makkelijker is om je omzetdoelen te behalen.

Ontdek de rapportagefuncties van Pipedrive

Makkelijker vastgoed leads segmenteren

Of je nu een groot of klein makelaarskantoor hebt, een degelijke CRM-oplossing voor vastgoedbeheer bespaart je veel tijd dankzij tools om de bronnen van je leads te identificeren, doorverwijzingen te beheren en je leads van bij het begin te segmenteren.

Met Pipedrive bepaal je zelf bepalen waar een lead in je verkooptrechter terechtkomt en op welke lijst die wordt geplaatst. Je kunt potentiële klanten bijvoorbeeld segmenteren op budget, tijdlijn of zelfs hun postcode.

Lees meer over de tools van Pipedrive voor leadbeheer

Automatische opvolging

Om je vastgoed leads goed op te volgen en ze betrokken te houden, moet je als makelaar regelmatig contact opnemen met nieuwsgierige kopers of huurders.

Een vastgoed-CRM zoals Pipedrive maakt het gemakkelijk om die opvolging te automatiseren en daarbij aan de hand van aangepaste templates je eigen stijl te behouden. Wil je vijf dagen na een bezoek een opvolging plannen, of zes maanden nadat een nieuwe huurder ergens is ingetrokken? Pipedrive stuurt je een herinnering - of stuurt voor jou zelfs een e-mail naar deze klant als je dat wilt.

Ontdek wat de functies voor e-mailcommunicatie van Pipedrive voor je kunnen doen

Bouw aan je klantrelaties

Bouwen aan klantrelaties is een geweldige manier om leads aan je te hechten en de klantloyaliteit te stimuleren. En die relaties bouw je natuurlijk makkelijker op met social media.

Met de integratie van Pipedrive met Zapier kun je social platforms en social listening-tools integreren met je vastgoed-CRM. Zo heb je een overzicht van al je social media-statistieken en kun je jouw klantrelaties beter beheren, ze opvolgen doorheen je verkooptrechter en in real-time verbeteringen aanbrengen.

De rol van een CRM in vastgoed

Het juiste CRM voor vastgoedprofessionals kan helpen bij het dagelijkse beheer van taken en leads. Daarmee kun je:

  • Gegevens van klanten en eigendommen (inclusief foto’s) georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk houden

  • Contactgegevens automatisch bijwerken

  • In contact blijven met klanten door e-mailherinneringen en -meldingen

  • Externe vastgoedvertegenwoordigers ondersteunen en aansturen met cloudsoftware en mobiele apps

  • Prioriteit geven aan leads en een leadkwalificatiesysteem opstellen

  • Met e-mailtracking controleren of een lead berichten opent en links aanklikt, en zo beoordelen of die interesse heeft

  • Nieuwe klanten verwelkomen en door de volgende stappen leiden

Gebruik een CRM voor het beheer van vastgoedtransacties

Transactieplannen opvolgen, contracten en huurovereenkomsten evalueren... transactiebeheer voelt vaak complex en overweldigend aan.

Vereenvoudig het beheer van je transacties voor iedereen in je team met Pipedrive. Bewaar alles op één locatie, geef toegang aan teamleden die de gegevens nodig hebben, en blijf op de hoogte van al je transacties en contracten.

Stel het perfecte proces voor transactiebeheer samen

Met de filters van Pipedrive kun je een proces voor je transactiebeheer maken dat perfect past bij jouw bedrijf. Automatiseer herinneringen, verstuur e-mails en deel updates onmiddellijk met je team.

Dankzij duidelijke processen kunnen transacties gemakkelijker worden opgevolgd. Iedereen zit immers op dezelfde lijn en is op de hoogte van de vooruitgang. Op die manier hoeven teamleden minder tijd te besteden aan het vragen naar updates en is er meer tijd beschikbaar voor het echte werk.

Beheer je transacties op een centrale plek

Behoud het overzicht van alle transacties met een CRM voor onroerend goed. Volg de vooruitgang op, weet wanneer betalingen verschuldigd zijn en spoor ontbrekende of achterstallige betalingen op - allemaal met één tool.

Omdat alle gegevens zich op één plek bevinden, wordt communicatie makkelijker. Iedereen van je team kan opmerkingen toevoegen bij zoekopdrachten, om updates te vragen en relevante informatie te delen. Al deze communicatie blijft binnen je CRM aanwezig, waardoor teams sneller en gemakkelijker met elkaar in contact kunnen blijven.

Zo hielp Pipedrive een vastgoedbedrijf de omzet met 20% te verhogen

Het in Spanje gevestigde makelaarskantoor J’achète en Espagne had het moeilijk om tegemoet te komen aan de hoge vraag naar hun diensten en om de toevloed aan nieuwe leads goed te beheren.

Door gebruik te maken van de integraties en de aanpasbare CRM-functies van Pipedrive, kan J’achète en Espagne kopers en verkopers veel sneller opvolgen. Bovendien stellen geautomatiseerde e-mails hen in staat om extra waarde te bieden aan hun klanten en hun reputatie te verbeteren.

Hierdoor konden ze hun omzet in de tweede helft van 2019 met 20% verhogen.

Naar de casestudy

We slagen erin om meer leads en klanten op te volgen dan voorheen, maar zonder dat we daarvoor meer mensen moeten inschakelen.

Thomas RouerOprichter, J’achète en Espagne

Het juiste CRM voor je vastgoedbedrijf

Het is even belangrijk om een CRM-platform te kiezen dat past bij jouw unieke situatie, dan om het perfecte huis te vinden voor je klanten.

Een CRM dat is opgebouwd met de vastgoedsector in gedachten is gemakkelijk in gebruik, bevat alleen de functies die je nodig hebt, en maakt samenwerken makkelijker. Bij het ontwikkelen van Pipedrive hadden we de best mogelijke tool voor ogen om alle aspecten van de verkoop van onroerend goed te organiseren, inclusief het beheer van contacten en het opvolgen van leads.

Let op deze dingen bij het evalueren van een mogelijke CRM-oplossing voor residentieel of commercieel onroerend goed.

Eenvoudig te gebruiken

Kies een CRM-systeem dat gemakkelijk te gebruiken is en waarmee je van start kunt gaan zonder lange training of ontwikkelkosten. Met Pipedrive kun je al in een paar minuten aan de slag.

Ingebouwde marketingtools

Met het juiste CRM voor vastgoed kun je drip-campagnes, automatische antwoorden en e-mails en sms-berichten op basis van acties van gebruikers instellen.

De functie Automatiseringen van Pipedrive biedt je de mogelijkheid geautomatiseerde opvolgberichten en e-mails te verzenden waarmee kopers hun eigen afspraken kunnen plannen, zodat jij je kunt richten op het sluiten van meer deals.

Eigen mobiele apps

Pipedrive is een CRM ontworpen voor mobiel gebruik en is beschikbaar op zowel iOS en Android. Pak gewoon je smartphone, open de app en krijg meteen toegang tot alles wat je nodig hebt.

Eenvoudige integraties

Ga bij je keuze van een CRM voor makelaars na of die integreert met je bestaande technology stack, zodat alle API's en IDX-platformen (en je essentiële tools voor verkoop, marketing en andere activiteiten) zonder problemen met elkaar samenwerken. Bij Pipedrive vindt je een marktplaats met meer dan 400 apps en integraties, zodat je al je favoriete tools kunt koppelen en meer mogelijkheden krijgt.

Pipedrive is bekroond als beste CRM-software voor vastgoed

Pipedrive is een van de meest effectieve software-oplossingen voor het beheren van klanten en het opvolgen van verkoopactiviteiten in de vastgoedsector.

We bieden een intuïtieve gebruikersinterface, tools voor marketingautomatisering, een marktplaats met honderden integraties en een eigen mobiele app die kan worden gebruikt op elk mobiel apparaat.

Als gebruiker heb je 24/7 toegang tot ondersteuning, of je nu een klein of een groot bedrijf hebt. Log gewoon in bij je Pipedrive-account en klik op de knop om een chat-conversatie te starten.

Pipedrive helpt ons op een goede manier taken te automatiseren. Wanneer een klant bijvoorbeeld een overeenkomst ondertekent, moeten we daarvoor veel documenten opvragen. Pipedrive brengt precies die bestanden samen die we nodig hebben, zodat we niet elke e-mail hoeven te openen om ze te vinden.
SAStanislas AllauzenMede-oprichter, PropriLib (full-service vastgoedkantoor)
In de vastgoedsector zijn mensen vaak weg van kantoor en hebben ze maandelijkse of driemaandelijkse deadlines voor de financiële rapportage. Om die reden zijn er bepaalde momenten waarop we doeltreffend contact met hen kunnen opnemen. Pipedrive helpt ons hier rekening mee te houden.
JBJustin ButterworthOprichter en CEO, Snug (online verhuurplatform)
Door Pipedrive en Autopilot te gebruiken, kunnen we een exponentiële hoeveelheid werk aan en kunnen we vier keer zoveel handel verwerken met hetzelfde personeel.
MDMatt DoyleChief Operating Officer, Intrnz (aanbieder van studentenverblijven)

Je vastgoed-CRM instellen

Wanneer je een CRM als software voor vastgoedbeheer hebt gekozen, kun je die instellen op de manier die jij wilt. Deze tips helpen je om je CRM voor je vastgoedbedrijf optimaal te gebruiken.

  • 1. Breng alles in gereedheid voor je leads
  • 2. Een gesprek om het op te volgen
  • 3. Kijk uit naar potentiële panden
  • 4. Neem op het juiste moment contact op met potentiële kopers
  • 5. Voer succesvolle onderhandelingen
  • 6. Maak van de afhandeling een bijzondere ervaring

Vastgoedbedrijven over de hele wereld behalen fantastische resultaten met Pipedrive

Het makelaarskantoor PropriLib uit Frankrijk zocht een manier om alle documenten en foto’s over hun deals overzichtelijk en toegankelijk te houden.

Met Pipedrive konden ze alle informatie voor elke deal makkelijk beheren en hun pijplijnbeheer automatiseren. Zo konden ze hun processen stroomlijnen, waardoor de verkoop aanzienlijk is gestegen.

Naar de casestudy

Snug biedt een op abonnementen gebaseerd digitaal huisvestingsplatform in Australië. In de beginfase hielden de gegevens ze hun klanten bij in spreadsheets.

Door over te schakelen op Pipedrive en te integreren met Autopilot, konden ze hun lijst met leads elke maand met meer dan 40% laten groeien. Ze slaagden er ook in hun verkoopcyclus te verkorten en het aantal telefoontjes dat nodig is om deals te sluiten, te halveren.

Naar de casestudy

Intrnz biedt tijdelijke huisvesting voor studenten in New York. Omdat er via meerdere kanalen continu een groot aantal vragen binnenkwam, raakte het verkoopteam overweldigd en werden er kansen gemist.

Door Pipedrive te gebruiken, kregen ze een duidelijker overzicht en konden ze vier keer meer klanten bedienen. Daardoor verhoogde de jaarlijkse omzet met 250%.

Naar de casestudy

Upgrade je vastgoed-CRM met functies en integraties

Integraties zijn het geheime wapen van je CRM voor vastgoedbeheer software. Niet alleen kunnen de juiste integraties je verkoopactiviteiten versterken, ze voegen ook extra functies toe die je team helpen bij verschillende.

De volgende integraties en add-ons mogen niet ontbreken in de toolbox van een vastgoed-CRM.

Bekijk alle Pipedrive-integraties voor meer manieren om je CRM-software voor vastgoed nog beter te maken.

Besteed minder tijd aan administratie en meer aan verkopen!