Автоматизация управления проектами

Преимущества автоматизации управления проектами

Почему упрощение процессов управления проектами с помощью автоматизированных рабочих процессов себя оправдывает:

• Устранение «узких мест»: не позволяйте административным и рутинным задачам замедлять вашу работу. Автоматизируйте задачи управления проектами, чтобы устранить помехи и работать более эффективно.

• Улучшение организации рабочего времени: забудьте об измерении времени выполнения нового заказа и совмещении несовпадающих сроков. Используйте эффективный инструмент автоматизации, чтобы планировать задачи в нужное время.

• Визуализация проектов и процессов: иногда все, что вам нужно, это сменить ракурс. Используйте функции автоматизации для выявления слабого звена и оптимизации процессов.

Автоматизируйте проекты и экономьте время на повторяющихся задачах

Неэффективные рабочие процессы приводят к сбоям в проектах.

Projects – это новая надстройка Pipedrive для управления проектами, которая обеспечивает беспрепятственную работу функций автоматизации в CRM.

Используйте интуитивно понятное средство построения рабочих процессов для создания логических потоков, которые будут автоматически выполнять действия и обеспечивать продвижение проектов вперед.

Объедините CRM и программу для ведения проектов

Планирование проектов, автоматизация процессов и управление ими станут намного проще, если совместить воронку продаж с процессом управления проектами в едином инструменте.

После приобретения надстройка Projects станет встроенной функцией CRM-программы Pipedrive, что обеспечит бесперебойный рабочий процесс для всей вашей команды. Вы сможете вручную создавать карточки проектов из добавленных в Pipedrive сделок, контактов или организаций или настроить их автоматическое создание при выполнении определенных условий.

Отслеживайте результаты проекта с помощью канбан-досок

Члены команды и ключевые участники проекта должны иметь доступ к одной и той же информации о проекте для согласованности действий.

Отображение в виде канбан-доски в Pipedrive позволяет проводить новые проекты по ключевым этапам вплоть до их завершения.

Используйте задачи, действия и подзадачи в рамках проекта, чтобы лучше планировать деятельность по управлению проектом, а затем автоматизируйте этот процесс.

Синхронизируйте электронную почту с вашей программой для управления проектами

Чтобы отправлять персонализированные автоматические сообщения контактам, сначала необходимо синхронизировать электронную почту с инструментом управления проектами.

Надстройка Projects позволит вам держать коллег в курсе дел с помощью уведомлений по электронной почте, синхронизировать вашу CRM-программу со Slack, чтобы отправлять автоматические сообщения, когда происходит что-то важное, и даже изменять ваши разрешения на просмотр информации, чтобы контролировать, кто из членов команды может иметь доступ к содержанию электронных писем.

Индивидуализируйте свои приложения

Адаптируйте надстройку Projects от Pipedrive к потребностям вашей компании. Попрощайтесь с электронными таблицами, отнимающими массу времени. Создавайте настраиваемые поля и настраиваемые канбан-доски для повышения эффективности команды.

Вы можете расширить функциональные возможности CRM-программы Pipedrive с помощью наших полезных приложений из Marketplace. Например, вы можете интегрировать CRM Pipedrive с Zapier, чтобы получить еще больше возможностей автоматизации.