CRM-Systeme

24. November 2025

Behalten Sie Ihren Vertrieb mit einem CRM-System im Griff

Software für Customer Relationship Management (CRM) gehört zu den wichtigsten Tools im Vertrieb. Damit können Vertriebsmitarbeiter Kundeninformationen erfassen, verfolgen und verwalten.

Dank des einfachen Zugriffs auf relevante Daten identifizieren Sie potenzielle Kunden, betreuen Leads, schließen Deals ab und verbessern das Kundenerlebnis.

Mit dem CRM-System von Pipedrive optimieren Sie schon heute Ihre Abläufe und steigern Ihren Umsatz.

Capterra-Rating:
4.5 von 5
G2-Rating:
4.2 von 5
Gartner-Rating:
4.3 von 5
GetApp-Rating:
4.5 von 5
Software Advice-Rating:
4.5 von 5
SourceForge-Rating:
4.7 von 5

Was ist ein CRM-System?

CRM-Systeme sind darauf ausgelegt, die Interaktionen eines Unternehmens mit Partnern, potenziellen Kunden und bestehenden Kunden zu verwalten.

Mit einem CRM-System erfassen, organisieren und teilen Sie Kundeninformationen. Es kann Funktionen für Pipeline-Management und Berichterstellung bieten. Außerdem können Sie damit die Kommunikation an allen Kundenkontaktpunkten verwalten und verfolgen.

CRM-Lösungen geben Vertriebsmitarbeitern den nötigen Überblick, um mehrere Deals und Kontakte effektiv zu verwalten.

Cloudbasierte CRM-Plattformen bieten weitere Vorteile: Sie erleichtern den ortsunabhängigen Vertrieb und die Zusammenarbeit zwischen Teams. So können Sie Deals jederzeit und überall abschließen.

CRM-Funktionen von Pipedrive

Deals in Ihrer Pipeline visualisieren

Behalten Sie Ihren Vertriebsprozess und den Fortschritt Ihrer Deals in der Sales-Pipeline im Blick. Über das intuitive Drag-and-drop-Interface von Pipedrive fügen Sie Deals hinzu und verfolgen ihren Fortschritt in der Pipeline.

Workflows automatisieren

Wählen Sie Trigger und die zugehörigen Workflows aus. Nutzen Sie dafür Vorlagen oder erstellen Sie eigene Workflows. Automatisieren Sie nahezu jeden Schritt im Vertriebsprozess Ihres Teams und gewinnen Sie Zeit für die persönliche Kundenbetreuung.

Ihre Pipeline anpassen

Erstellen, bearbeiten, löschen und sortieren Sie Pipeline-Phasen passend zu Ihrem Vertriebsprozess. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder und mehrere Währungen hinzu und verbinden Sie Pipedrive über die offene API mit weiteren Apps.

E-Mails und Kommunikation verfolgen

Verwalten Sie Kontakte und sehen Sie den Verlauf Ihrer Aktivitäten und Kommunikation auf einen Blick. Planen Sie Meetings, telefonieren Sie direkt über Pipedrive und erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn E-Mails geöffnet oder Links darin angeklickt werden.

Kundendaten schützen

Schützen Sie Ihre Kundendaten, überprüfen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen und lassen Sie sich bei verdächtigen Aktivitäten in Echtzeit benachrichtigen. Pipedrive ist auf die Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards einschließlich der DSGVO ausgelegt.

Handlungsrelevante Einblicke gewinnen

Analysieren Sie die Vertriebsleistung Ihres Teams, setzen Sie Ziele und verfolgen Sie wichtige Kennzahlen in visuellen Berichten. Erkennen Sie, welche Maßnahmen die besten Ergebnisse erzielen, und beseitigen Sie Engpässe in Ihrem Vertriebsprozess.

Worauf sollten Sie bei einem CRM-System achten?

Wenn Sie CRM-Tools vergleichen, stellen Sie sich diese vier Fragen.

  • Ist es einfach zu bedienen? Mit einem guten CRM-System verstehen Sie Ihre Kunden besser. Mit einer benutzerfreundlichen einfachen CRM-Lösung brauchen Sie weniger Zeit für die Schulung Ihrer Vertriebsmitarbeiter.

  • Wie viel kostet es? Manche Anbieter locken mit günstigen oder kostenlosen CRM-Plänen, bieten wichtige Funktionen aber nur in teuren Plänen an. Achten Sie auf transparente Preise und zahlen Sie nur für die Nutzer und Funktionen, die Sie benötigen.

  • Unterstützt es die mobile Nutzung? Da immer mehr Vertriebsteams außerhalb des Büros arbeiten, ist eine zuverlässige mobile App wichtig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter bei Bedarf auf Ihre CRM-Daten zugreifen können.

  • Lässt es sich mit Ihrem übrigen Tech-Stack verbinden? Vertriebsmitarbeiter nutzen viele verschiedene Tools. Achten Sie darauf, dass Ihr Online-CRM-System Daten mit Ihren anderen Vertriebsmanagement-Tools austauschen kann.

Alle wichtigen Kundendaten erfassen

Bei Tabellenkalkulationen und manueller Dateneingabe fehlen Vertriebsmitarbeitern mitunter genaue und aktuelle Kundeninformationen.

Geben Sie Ihrem Team Zugriff auf wichtige Details: Erfassen Sie Kundeninformationen automatisch und führen Sie sie mit den bereits in Ihrem CRM-System vorhandenen Rechercheergebnissen zu potenziellen Käufern zusammen.

Mit nur einem Klick ergänzt Smart Contact Data von Pipedrive Ihre Kundendaten um Informationen aus Google, LinkedIn und anderen öffentlichen Online-Quellen.

Mit der richtigen Nachricht zum richtigen Zeitpunkt nachfassen

Wenn Sie Ihre Zielgruppen nicht gezielt ansprechen, entgeht Ihnen möglicherweise Umsatz.

Nutzen Sie die Daten in Ihrem Vertriebs-CRM, um Leads, potenzielle Kunden, Neukunden und Bestandskunden in Gruppen einzuteilen.

Pipedrive bietet Segmentierung und weitere Funktionen für die gezielte Kommunikation, darunter Öffnungs- und Klicktracking, Vertriebsvorlagen und E-Mail-Automatisierungen.

Eine gemeinsame Datenbasis für Vertrieb und Marketing schaffen

Datensilos behindern die Zusammenarbeit zwischen Ihren Marketing- und Vertriebsteams.

Nutzen Sie Ihr CRM, um Daten über die gesamte Customer Journey hinweg zu teilen.

Marketingteams können Einblicke in ihre Kunden nutzen, um Kampagnen zu verbessern. Vertriebsteams können mit Marketingmaterial gezielter auf Kundenbedürfnisse eingehen.

Mit Pipedrive leiten Sie Kundensupport-Anfragen aller Art automatisch an die richtigen Mitarbeiter weiter, damit keine Aufgaben übersehen werden.

Wichtige Kennzahlen verfolgen und Geschäftsprozesse optimieren

Ohne die richtigen Daten können Sie die Kundeninteraktion nicht verfolgen.

Mit einem CRM sammeln Sie Feedback und optimieren damit künftige Kundeninteraktionen. So können Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse umwandeln, Ihren Umsatz steigern und die Kundenbindung stärken.

Mit benutzerdefinierten Dashboards und visuellen Berichten in Pipedrive verfolgen Sie Vertriebsaktivitäten und messen die Leistung Ihres Teams anhand wichtiger Kennzahlen auf einen Blick.

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Wie Redlist den jährlich wiederkehrenden Umsatz um über 200 % steigerte

Das Vertriebsteam von Redlist verbrachte Stunden damit, Angebote manuell zu erstellen. Dabei kam es zu Problemen mit der Qualität und Genauigkeit.

Mit der Smart Docs-Funktion von Pipedrive konnte das Team Angebotsvorlagen einrichten, die Details automatisch aus dem CRM-System übernehmen. So blieb mehr Zeit für Vertriebsaktivitäten wie Leadgenerierung und Marketing-Automatisierung. Redlist wuchs schnell und steigerte seinen jährlich wiederkehrenden Umsatz (ARR) 2021 um über 200 %.

„Mit Pipedrive verwalten wir alles: von der Outbound-Akquise über unsere wichtigste Sales-Pipeline bis hin zur Pipeline für Kundenverlängerungen.“

Fallstudie lesen

Webbesucher Add-On

Sorgen Sie mit dem Webbesucher Add-On für einen kontinuierlichen Strom von hochinteressierten Leads in Ihrem CRM-System. Finden Sie heraus, welche Unternehmen Ihre Website besuchen, erfahren Sie, wie sie Sie gefunden haben und welche Seiten sie besuchen.

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Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet

Straightforward, schick, einfach zu bedienen. Pipedrive ist eines dieser Werkzeuge, über die man nicht groß nachdenkt — man benutzt es einfach, weil man schlicht keinen Anlass hat zu überlegen, es irgendwie anders zu machen. Das ist eines der höchsten Komplimente, die man einem Tool machen kann.
EBEckart BurgwedelMitbegründer & CEO, Uberchord Engineering
Pipedrive entwickelt sich wie wir schnell weiter. Das lieben wir – wie auch den persönlichen und ultraschnellen Support.
SSSimon SchoopCEO, 4-advice GmbH, Digital. Change. Innovation.
Sehr übersichtlich und intuitiv zu nutzen, günstige Einstiegsmodelle, gut erweiterbar und gute Anbindungen.
LPLukas PosniakGründer, Geschäftsführer, Viewlicity GmbH

Häufig gestellte Fragen

Bauen Sie noch heute bessere Kundenbeziehungen mit einem CRM-System auf!