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Software para la distribución de prospectos

Consígue los prospectos correctos para el vendedor adecuado

El software para la distribución de prospectos asigna automáticamente a los nuevos prospectos y clientes potenciales de ventas a una persona o equipo en tu fuerza de ventas. Esta automatización para la administración de prospectos te permite asignar prospectos a las personas adecuadas de acuerdo con un conjunto de reglas predefinidas.

Estas reglas dependen de las necesidades comerciales; por ejemplo, se pueden asignar prospectos a personas o equipos con base en su ubicación, conjunto de habilidades, experiencia o conocimiento del producto.

Conseguir el prospecto o el trato adecuado para el representante correcto es esencial para el éxito de las ventas. Un tiempo de respuesta corto y un seguimiento personalizado agilizan el proceso de ventas, lo que lleva a cerrar más tratos y a una mayor satisfacción del cliente.

El algoritmo de asignación automática de Pipedrive automatiza la distribución de prospectos, para que los representantes de ventas puedan dar un seguimiento más rápido e incrementar la conversión.

Período de prueba durante 14 días. Sin costo. Acceso total. No se requiere tarjeta de crédito.

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Las funciones del software para la distribución de prospectos en Pipedrive

Pipedrive es una premiada herramienta para la administración y puntuación de prospectos

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LAS FUNCIONES DEL SOFTWARE

Asignación automática

El mejor software para la distribución de prospectos te permite distribuir entidades de manera uniforme entre los miembros de tu equipo. Nuestra función de asignación automática de "turno rotativo" comparte estas entidades automáticamente, lo que ayuda a tus representantes de ventas a incrementar la conversión.

  • Mejora los tiempos de respuesta: La investigación sugiere que los tiempos de respuesta más rápidos conducen a más tratos ganados.

  • Precisión de datos: Haz crecer tu negocio al capturar datos y convertirlos en avances informativos útiles.

  • Mejor estructura de ventas: Organiza a los equipos de ventas para hacerlos más eficientes y asegurar que las oportunidades se distribuyan de manera justa e imparcial.

  • Mejora la utilización de recursos: Asegúrate de que las personas adecuadas trabajen en las oportunidades correctas, ahorren tiempo e incrementen tus posibilidades de ganar tratos.

  • Ahorra tiempo en tareas manuales y repetitivas: Utiliza la asignación automática para administrar las cargas de trabajo de tus representantes y reduce los errores humanos.

El equipo de ventas de Pipedrive usa la asignación automática para administrar nuevos prospectos

Con la asignación automática implementada, los nuevos prospectos se enrutan a los representantes de ventas de Pipedrive en segundos en lugar de minutos.

El equipo combina la función de enrutamiento de los prospectos con nuestras otras herramientas de Automatización para acortar la brecha entre el momento en que un cliente se registra y cuando recibe noticias nuestras.

Lee el caso de estudio

La función de Automatizaciones fue de gran ayuda; y teníamos variables únicas para asignar automáticamente un trato a un usuario o usuarios específicos dentro de un equipo, pero no todo estaba automatizado.
Si buscas ampliar tu equipo de ventas, definitivamente necesitas la asignación automática.
JK

Joe KennyGerente de operaciones de ventas de Pipedrive

¿Qué buscar en un software para la distribución de prospectos?

La distribución automatizada de prospectos es una parte importante de la administración de prospectos, que abarca la distribución, la estrategia de marketing y las ventas. La herramienta para la administración de prospectos ideal debe ser sencilla y versátil.

Hay muchos sistemas para la distribución de prospectos en el mercado, por lo que saber cuál es el mejor para tu fuerza de ventas no siempre es fácil. Sea cual sea el software para la distribución distribución de prospectos que elijas, asegúrate de que ofrezca las siguientes funciones clave:

  • Visibilidad completa del embudo: Conoce qué nuevos prospectos y tratos necesitan atención, para que tu fuerza de ventas pueda actuar rápidamente.

  • Software para el enrutamiento basado en reglas: Las reglas de enrutamiento predefinidas asignan clientes potenciales al representante de ventas más adecuado.

  • Personalización: Busca una herramienta que se pueda adaptar a tu negocio con campos y formularios personalizados, automatización de ventas, etc.

  • Integraciones de terceros: Importa datos de contacto desde otras herramientas de ventas y marketing para mejorar tu software de CRM .

  • Historial de contacto: Ve el historial de cada prospecto en tu negocio para conversaciones contextualizadas.

  • Generación de informes y análisis de ventas: El mejor software para la distribución de prospectos te permitirá crear informes detallados, ofrecer avances informativos sobre los prospectos y medir el desempeño de tu equipo.

What to look for

Ahorrales tiempo a tus representantes al asignar las oportunidades adecuadas

El enrutamiento automático y eficiente de prospectos les ahorra tiempo y esfuerzo a los representantes de ventas al asignarles los prospectos correctos en tiempo real.

Con la función de asignación automática, puedes crear reglas para distribuir prospectos y tratos a los equipos y miembros de equipos específicos.

Deja de perder el tiempo con los prospecto no interesados, calcula la intención de compra y decide qué representante de ventas debe trabajar en qué nuevo trato, luego prioriza tus esfuerzos para cultivar a los prospectos como corresponde.

Automatiza tus procesos para la administración de prospectos

Las potentes herramientas para la automatización en Pipedrive ayudan a los usuarios de la plataforma de distribución de prospectos a configurar flujos de trabajo para que determinadas condiciones activen eventos cuando los tratos lleguen a una etapa específica en tu embudo.

También puedes configurar Pipedrive para que realice una acción automáticamente cada vez que se agregue un nuevo prospecto, como crear un trato o enviar un correo electrónico a los representantes de ventas.

Envía correos electrónicos automáticamente e involucra a nuevos prospectos después de haberles dado tu argumento de venta. Configura respuestas automáticas para enviar correos electrónicos de seguimiento automáticos y mantener el contacto con los clientes potenciales.

Workflow automation

Califica y administra a los prospectos con LeadBooster

LeadBooster es el software de Pipedrive para la generación de prospectos potente y fácil de usar que alimenta nuevos prospectos muy interesados directamente a tu embudo de ventas.

El complemento incluye el Chatbot, un nuevo miembro incansable del equipo que trabaja las 24 horas los 7 días de la semana para atraer a los visitantes del sitio web. El chatbot te permite personalizar las preguntas en diferentes páginas web, calificar a los prospectos y dirigirlos al representante de ventas correcto.

Con la función Formularios web de LeadBooster, puedes usar los campos personalizados para recopilar los datos más importantes. Importa contactos a Pipedrive como prospectos o tratos y prioriza tu alcance. Ofréceles a tus prospectos entrantes una manera fácil y confiable de compartir su información de contacto. Desde allí, puedes distribuir estos prospectos al representante de ventas adecuado.

Puntuación de prospectos según los avances informativos en tiempo real

El software para el rastreo de prospectos es esencial para mantenerte al tanto de tu progreso cuando trabajas en ventas. Avances de Pipedrive te permite crear informes personalizados para que sepas exactamente lo que has logrado y lo que aún debes hacer para alcanzar tus objetivos.

Puedes usar Avances, generación de informes y tableros para la administración de prospectos, rastrear cuáles prospectos se convierten en tratos, cuáles generan la mayor cantidad de ingresos y cuáles se mueven a través del embudo más rápido. Identifica a los prospectos muy interesados y conecta esa información en tu función de asignación automática para asegurarte de que los miembros adecuados del equipo obtengan los tratos correctos.

Con los avances informativos, puedes crear una representación visual de tu rendimiento de ventas en Pipedrive. Luego puedes agregar estos informes a la sección de tableros, una colección personalizable de informes para mostrarle a cada usuario en qué debe concentrarse.

Insights

Complemento LeadBooster

Obtén más prospectos con este conjunto de herramientas de generación de prospectos potente y fácil de usar. Además del Chatbot y Chat en vivo, puedes captar prospectos entrantes con tus Formularios web, o encontrar los prospectos salientes con Prospector. LeadBooster puede incluirse en cualquier plan CRM de Pipedrive. Este complemento incluye:

Chatbot

Chat en vivo

Prospector

Formularios web

Chatbot

Chat en vivo

Prospector

Formularios web

A partir de

USD 32.50

al mes por empresa, pago anual
o USD 39 al mes por empresa, pago mensual

Más de 400 integraciones

Expande las capacidades de Pipedrive con cientos de aplicaciones e integraciones

Cómo Second Bind incrementó sus ingresos en un 80 % y redujo el tiempo de solución de casos en un 40 %

La empresa canadiense Second Bind ofrece soluciones prácticas y respetuosas con el medio ambiente para donar y revender libros usados. La empresa usaba Microsoft Excel como su centro de software, pero quería ampliarse y ser más eficiente.

Ingresa Pipedrive: una herramienta para la administración de prospectos que centraliza todas las funciones necesarias y se integra con el software de terceros. El equipo de ventas de Second Bind utiliza muchas de las funciones de Pipedrive para agilizar sus procesos. Los formularios web personalizables de de

LeadBooster se ocupan de la calificación de los prospectos y ellos pueden seleccionar exactamente el servicio que desean. La información que brindan permite la automatización y el enrutamiento de prospectos para que cada prospecto o trato entrante se envíe al representante de ventas correcto.

“Nuestros ingresos incrementaron en un 80 % desde que comenzamos a usar Pipedrive. Crecimos significativamente a través de las automatizaciones y otras cosas dentro de la empresa, pero Pipedrive ha sido de gran ayuda.”

Lee el caso de estudio

Second bind

Preguntas frecuentes sobre el software para la distribución de prospectos

  • ¿Qué es el software para la distribución de prospectos?
  • ¿Cómo asigno automáticamente a los prospectos en Pipedrive?

Utilizado por más de 100,000 empresas en 179 países

Fascinado por su simplicidad y capacidad de integración con mis otras herramientas (teléfono, correo y calendario).
AOArturo OjedaFundador, Handy
Pipedrive no es sólo un CRM, es un tablero de control de ventas, ¡dinero puro y control absoluto! Ampliamente recomendado, sencillo pero muy potente para equipos de todos los tamaños. Mi equipo y yo estamos felices de usarlo.
LBLuis BadilloCOO y socio, Masclicks
Una forma práctica y natural de llevar adelante los procesos de venta, ¡100% recomendable!
LLLionel Di LoretoDirector Comercial Asociado, Eunoia Consultores

Dispara tus ventas con la distribución de prospectos