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Lead-Distribution-Software

Übergeben Sie die richtigen Leads an die richtigen Vertriebsmitarbeiter

Die Lead-Distribution-Software weist neue Inbound-Leads und Interessenten automatisch einer Person oder einem Team in Ihrer Vertriebsorganisation zu. Mit diesem automatischen Lead-Management, das auch als Lead-Routing bekannt ist, können Sie Leads nach einer Reihe vordefinierter Regeln den richtigen Mitarbeitern zuweisen.

Diese Regeln beruhen auf den Bedürfnissen des Unternehmens – Leads können Mitarbeitern oder Teams beispielsweise basierend auf ihrem Standort, ihren Fähigkeiten, ihrem Fachwissen oder ihren Produktkenntnissen zugewiesen werden.

Der richtige Lead oder Deal dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zuzuweisen, ist entscheidend für den Verkaufserfolg. Eine kurze Reaktionszeit und personalisierte Nachfassaktionen optimieren den Verkaufsprozess und führen zu mehr Deal-Abschlüssen zu größerer Kundenzufriedenheit.

Der automatische Zuweisungsalgorithmus von Pipedrive automatisiert die Leadverteilung, damit Sales Reps schneller nachfassen und die Konvertierung erhöhen können.

14-tägige Testversion. Keine Kosten. Vollständiger Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Die Funktionen von Pipedrives Lead-Distribution-Software

Pipedrive ist eine mehrfach ausgezeichnete Lead-Scoring- und Lead-Manangement-Software

Automatic Assignment
SOFTWARE-FUNKTION

Automatische Zuweisung

Die beste Software für die Leadverteilung ermöglicht es Ihnen, Leads gleichmäßig unter Ihren Teammitgliedern zu verteilen. Unsere automatische „Round-Robin“-Zuweisungsfunktion verteilt diese Leads automatisch und hilft Ihren Vertriebsmitarbeitern, die Konvertierung zu steigern.

  • Verbessern Sie die Reaktionszeit: Studien belegen, dass schnellere Reaktionszeiten zu mehr Deal-Abschlüssen führen.

  • Datengenauigkeit: Fördern Sie das Wachstum Ihres Unternehmens, indem Sie Daten erfassen und sie in wertvolle Einblicke umwandeln.

  • Bessere Vertriebsstruktur: Organisieren Sie Ihre Vertriebsteams für mehr Effizienz und stellen Sie sicher, dass die Verkaufschancen fair und unvoreingenommen verteilt werden.

  • Bessere Nutzung der Ressourcen: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter an den richtigen Verkaufschancen arbeiten, um Zeit zu sparen und Ihre Abschlusschancen zu erhöhen.

  • Zeiteinsparung bei manuellen und wiederkehrenden Aufgaben: Nutzen Sie die automatische Zuweisung, um das Arbeitspensum Ihrer Vertriebsmitarbeiter zu steuern und menschliche Fehler zu reduzieren.

Das Vertriebsteam von Pipedrive nutzt die automatische Lead- Distribution zur Verwaltung neuer Leads

Dank der Einführung der automatischen Zuweisung werden neue Leads innerhalb von Sekunden statt Minuten an die Vertriebsmitarbeiter von Pipedrive weitergeleitet.

Das Team kombiniert die Leadverteilungs-Funktion mit unseren anderen Automation-Tools, um die Zeitspanne zwischen der Registrierung eines Kunden und der Kontaktaufnahme zu verkürzen.

Fallstudie lesen

Die Automation-Funktion war eine enorme Hilfe und wir hatten individuelle Variablen, um einen Deal automatisch einem oder mehreren Nutzern innerhalb eines Teams zuzuweisen, aber es war nicht alles automatisiert.
Wenn Sie Ihr Vertriebssteam skalieren möchten, führt kein Weg an automatischer Zuweisung vorbei.
JK

Joe KennySales Operations Manager, Pipedrive

Worauf Sie bei einem Lead-Distribution-System achten müssen

Die automatisierte Lead-Verteilung ist ein wichtiger Teil des Lead-Managements und umfasst Distribution, Marketingstrategie und Vertrieb. Die ideale Lead-Management-Software sollte unkompliziert und vielseitig sein.

Es werden zahlreiche Lead-Management-Systeme angeboten und das macht die Entscheidung, welches für Ihren Vertrieb am geeignetsten ist, nicht immer einfach. Für welche Lead-Distribution-Software Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie die folgenden Hauptfunktionen bietet:

  • Vollständige Pipeline-Transparenz: Erkennen Sie, welche neuen Leads und Deals Aufmerksamkeit benötigen, damit Ihr Sales-Team schnell handeln kann.

  • Regelbasierte Verteilungssoftware: Mit vordefinierten Verteilungsregeln werden potenzielle Kunden dem passenden Vertriebsmitarbeiter zugewiesen.

  • Anpassbarkeit: Suchen Sie nach einem Tool, das sich durch benutzerdefinierte Felder und Formulare, Vertriebsautomations und weitere Funktionen an Ihr Unternehmen anpassen lässt.

  • Integrationen von Drittanbietern: Importieren Sie Kontaktdaten aus anderen Vertriebs- und Marketingtools, um Ihre CRM-Software zu erweitern.

  • Kontaktverlauf: Sehen Sie den Verlauf jedes Leads in Ihrem Unternehmen, damit Sie kontextbezogene Unterhaltungen führen können.

  • Berichte und Vertriebsanalysen: Die beste Leadverteilungs-Software ermöglicht es Ihnen, detaillierte Berichte zu erstellen, Einblicke in Leads zu erhalten und die Performance Ihres Teams zu messen.

What to look for

Verschaffen Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern mehr Zeit, indem Sie ihnen die richtigen Verkaufschancen zuweisen

Effiziente automatische Leadverteilung spart den Vertriebsmitarbeitern durch die Zuweisung der richtigen Leads in Echtzeit viel Zeit und Aufwand.

Mit der automatischen Zuweisungsfunktion können Sie Regeln erstellen, um Leads und Deals an bestimmte Teams und Mitarbeiter zu verteilen.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit unentschlossenen Leads, beurteilen Sie die Kaufabsichten und entscheiden Sie, welcher Vertriebsmitarbeiter an welchem neuen Deal arbeiten sollte, um anschließend Ihre Leadpflege entsprechend zu priorisieren.

Automatisierung des Lead-Management-Prozess

Die leistungsstarken Automation-Tools von Pipedrive unterstützen Nutzer der Leadverteilungs-Plattform bei der Einrichtung von Workflows, bei denen bestimmte Bedingungen Ereignisse auslösen, wenn Deal eine bestimmte Phase in Ihrer Pipeline erreichen.

Darüber hinaus können Sie in Pipedrive Aktionen einrichten, die beim Hinzufügen eines neuen Leads automatisch ausgeführt werden, z. B. die Erstellung eines Deals oder das Versenden einer E-Mail an einen Vertriebsmitarbeiter.

Kontaktieren und aktivieren Sie neue Leads nach Ihrem Verkaufsgespräch automatisch per E-Mail. Richten Sie Autoresponder ein, um automatische Follow-up-E-Mails zu versenden und den Kontakt mit potenziellen Kunden aufrechtzuerhalten.

Workflow automation

Qualifizierung und Verwaltung von Leads mit LeadBooster

Der LeadBooster ist die leistungsstarke und benutzerfreundliche Leadgenerierungs-Software von Pipedrive, die heiße neue Leads direkt in Ihre Vertriebspipeline einfließen lässt.

Das Add-On besteht auf dem Chatbot, einem unermüdlichen neuen Teammitglied, das sich rund rund um die Uhr um Ihre Website-Besucher kümmert. Mit dem Chatbot können Sie auf verschiedenen Webseiten maßgeschneiderte Fragen stellen, Leads qualifizieren und sie an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiterleiten.

Mit den Webformularen von LeadBooster lassen sich anhand von benutzerdefinierten Feldern die entscheidenden Daten erfassen. Importieren Sie Kontakte als Leads oder Deals in Pipedrive und setzen Sie Prioritäten bei der Kontaktaufnahme. Geben Sie Ihren eingehenden Leads eine einfache und zuverlässige Möglichkeit, ihre Kontaktdaten zu hinterlassen. Anschließend können Sie diese Leads an den passenden Vertriebsmitarbeiter weiterleiten.

Bewertung von Leads anhand von Echtzeit-Einblicken

Leadtracking-Software im Vertrieb ist unerlässlich, um den Überblick über Ihre Fortschritte zu behalten. Mit den Einblicken von Pipedrive können Sie maßgeschneiderte Berichte erstellen, damit Sie genau wissen, was Sie geleistet haben und was Sie für die Erreichung Ihrer Ziele noch tun müssen.

Sie können Einblicke, Berichte und Dashboards für das Leadmanagement verwenden, um nachzuverfolgen, welche Leads zu Deals werden, welche den meisten Umsatz einbringen und welche sich am schnellsten durch den Verkaufstrichter bewegen. Identifizieren Sie Ihre heißesten Leads und integrieren Sie diese Einblicke in Ihre automatische Zuweisungsfunktion, um sicherzustellen, dass den richtigen Teammitgliedern die richtigen Deals zugewiesen werden.

Mit Einblicke-Berichten können Sie eine visuelle Darstellung Ihrer Vertriebsperformance in Pipedrive erstellen. Sie können diese Berichte dann zu Ihrem Dashboard-Bereich, einer anpassbaren Zusammenstellung von Berichten, hinzufügen, um jedem Nutzer seine Prioritäten aufzuzeigen.

Insights

LeadBooster Add-On

Gewinnen Sie mehr Leads mit diesem leistungsstarken und benutzerfreundlichen Lead-Generierungs-Tool. Zusätzlich zum Chatbot und Livechat können Sie eingehende Leads mit Ihren Webformularen erfassen oder ausgehende Leads mit dem Prospektor finden. Der LeadBooster kann zu jedem Pipedrive-Plan hinzugefügt werden. Dieses Add-On umfasst:

Chatbot

Livechat

Prospektor

Webformulare

Chatbot

Livechat

Prospektor

Webformulare

Beginnend ab

 $32.50

pro Unternehmen pro Monat bei jährlicher Abrechnung
oder 39 $ pro Unternehmen pro Monat bei monatlicher Abrechnung

Über 400 Integrationen

Erweitern Sie die Möglichkeiten von Pipedrive mit Hunderten von Apps und Integrationen

Wie Second Bind den Umsatz um 80 % erhöhte und die Ticket-Zeit um 40 % reduzierte

Das kanadische Unternehmen Second Bind bietet umweltfreundliche und praktische Lösungen für das Spenden und den Wiederverkauf gebrauchter Bücher. Das Unternehmen nutzte Microsoft Excel als Software-Hub, wollte aber skalieren und effizienter werden.

Einstieg in Pipedrive: ein Lead-Management-Tool, das alle notwendigen Funktionen zentralisiert und sich mit Software von Drittanbietern integrieren lässt. Das Vertriebsteam von Second Bind nutzt zahlreiche Pipedrive-Funktionen zur Optimierung seiner Prozesse.

LeadBooster übernimmt mit seinen anpassbaren Webformularen die Leadqualifizierung und die Leads können exakt auswählen, welchen Service sie wünschen. Die bereitgestellten Informationen ermöglichen die Automation und die Weiterleitung von Leads, damit jeder eingehende Lead oder Deal an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet wird.

„Der Umsatz ist seit dem Einsatz von Pipedrive um 80% gestiegen. Wir sind dank Automations und andere Faktoren innerhalb des Unternehmens deutlich gewachsen, wobei Pipedrive wirklich hilfreich war.”

Fallstudie lesen

Second bind

FAQ Lead-Distribution-Software

Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet

Pipedrive ist modern, cool und individuell anpassbar. Ebenso ist eine sehr gute App vorhanden. Insgesamt ist Pipedrive sehr einfach zu pflegen, so dass Akquisition richtig Spaß macht! Danke dafür. Endlich etwas, das Freude vermittelt… und es ist innerhalb von 1h erlernbar.
PAPeter AschenbrennerDer Augenöffner, Trainer und Berater, Aschenbrenner Training
Sehr übersichtlich und intuitiv zu nutzen, günstige Einstiegsmodelle, gut erweiterbar und gute Anbindungen.
LPLukas PosniakGründer, Geschäftsführer, Viewlicity GmbH
Pipedrive ist eine voll funktionsfähige Lösung für das Pipeline-Management. Einfache Einrichtung, klares Design, coole Funktionen. Und ein wirklich cooler Activity Stream pro Deal, um direkt zu sehen, was in den letzten Tagen passiert ist. Smartphone-App ohne weitere Kosten. Es macht wirklich Spaß, jeden Tag mit dem Tool zu arbeiten. Nichts im ganzen Tool scheint nutzlos – Funktionalität auf den Punkt!
MLManuel LiewaldGeschäftsbereichsleitung Retail & Terminal Services, Samhammer AG

Aufwind für Sales mit Lead Distribution