Assinaturas eletrônica do Pipedrive: economize tempo e não comprometa sua segurança com nosso novo recurso, parte dos Documentos de Vendas

Assinaturas eletrônica do Pipedrive

Adicionamos as assinaturas eletrônicas ao recurso de Documentos de Vendas para que documentos possam ser assinados usando o Pipedrive sem a necessidade de um software extra e sem precisar imprimir ou escanear cópias. As assinaturas eletrônicas estão em modo Beta no momento.

Sabemos que qualquer processo de assinatura de documento pode ser um desafio. Nossa vontade é de que isso seja o mais simples possível para usuários do Pipedrive, para seus prospectos, clientes e outros contatos. Se não for assim, você acabará perdendo tempo valioso e pode até deixar alguns negócios escaparem.

Por isso lançamos as assinaturas eletrônicas, assim nossos usuários e seus contatos não precisarão baixar um plugin separado, fazer login em um aplicativo ou imprimir e escanear páginas para assinar documentos, economizando tempo e dinheiro - especialmente se estiverem longe de seus escritórios e não tiverem acesso a impressoras ou scanners. 

Com as assinaturas eletrônicas, usuários do Pipedrive com permissão para ver o negócio relacionado podem:

  • Enviar um pedido de assinatura para qualquer pessoa usando endereços de e-mails, mesmo que ela não seja um contato no Pipedrive
  • Fazer o pedido de até 10 assinaturas em um documento
  • Verificar quem assinou o documento e receber notificações por e-mail sempre que alguém adicionar uma assinatura
  • Enviar lembretes para as pessoas que ainda precisam assinar o documento
  • Cancelar o processo de assinatura se necessário
  • Ter a garantia de que o documento assinado será enviado para todos os participantes e de que ele será armazenado e estará acessível no Pipedrive

O recurso de assinaturas eletrônicas é seguro

Como o recurso é uma solução de assinatura digital que usa tecnologia de criptografia/descriptografia, você pode ter certeza de que tudo permanecerá seguro.

Quando uma pessoa assina um documento, a assinatura eletrônica registra a hora e coleta dados identificáveis, incluindo endereço de IP e o navegador e dispositivo sendo usado para que você possa ter certeza de que as pessoas certas assinaram o documento.

Quando todas as assinaturas foram coletadas, o documento assinado é criptografado por meio de uma Private Key Infrastructure (PKI) certificada e um certificado e marcação de data/hora são adicionados. O documento assinado e certificado e seu histórico de auditoria são enviados a todos os participantes do processo com uma página contendo todas as assinaturas incluídas ao final.

Você pode ler tudo sobre os recursos legais e de segurança das assinaturas eletrônicas em nosso artigo da Base de Conhecimento.

Um processo tranquilo para usuários e signatários do Pipedrive

Você pode convidar pessoas para adicionar suas assinaturas a um documento usando apenas seus endereços de e-mail, e elas não precisam ter acesso ao Pipedrive ou a qualquer software de assinatura para fazer isso. Elas podem registrar suas assinaturas digitando seus nomes.

Seus contatos podem adicionar suas assinaturas no desktop ou dispositivo móvel, o que significa que eles podem revisar e assinar documentos em qualquer lugar.

Graças às assinatura eletrônicas, você não precisa imprimir e digitalizar documentos para registrar assinaturas, o que significa menos tempo perdido e menos cópias para acompanhar. O documento assinado é automaticamente armazenado no negócio relevante no Pipedrive e fácil de encontrar. Você pode reenviar documentos aos participantes para não ter que ouvir “Não me lembro onde armazenei o documento” ou “Nunca assinei nada”.

As assinaturas eletrônicas estão em Beta e disponíveis para usuários do Pipedrive nos planos Profissional e Corporativo. Você pode integrar os Documentos de Vendas com plataformas de serviços de armazenamento em nuvem líderes do mercado, incluindo o Google Drive, OneDrive e SharePoint.

Se você é novo no Pipedrive, pode fazer um teste gratuito por 14 dias. No entanto, as assinaturas eletrônicas em Beta estão disponíveis apenas para clientes pagantes.

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