Smart Docs
Feche negócios mais rápido com a solução de gestão de documentos do Pipedrive
Mantenha os documentos da sua empresa organizados, fáceis de buscar, seguros e em conformidade com todas as leis.
Documentos inteligentes aumentam a eficiência e a colaboração entre sua equipe, reduzindo custos e facilitando o compartilhamento de contratos e a obtenção de assinaturas.
O recurso Smart Docs do Pipedrive centraliza todo o processo de documentação. Envie cotações, propostas e contratos rastreáveis para fechar negócios mais rápido.
Assine o Smart Docs a partir de US$ 32,50 por mês.
Acesso total, não requer cartão de crédito.
4.5/5
4.2/5
4.3/5
4.5/5
4.5/5
4.7/5
Crie documentos até 50% mais rápido com o Smart Docs
O Smart Docs é uma ferramenta do Pipedrive que simplifica e automatiza a criação, envio, gerenciamento e assinatura de cotações, propostas e contratos para equipes de vendas. Resumindo, ele agiliza a conclusão das negociações.
Com o Smart Docs é possível:
Preencher documentos automaticamente com dados do Pipedrive
Acompanhar documentos abertos em tempo real
Assinar documentos eletronicamente
Criar modelos e compartilhá-los com toda a empresa
Remover o logotipo da Pipedrive
Usar as ferramentas que você ama (Google Drive ou Microsoft Office/OneDrive)
Funcionalidades do Smart Docs
Preenchimento automático de documentos com dados do Pipedrive
Envie cotações mais rápido, com menos erros e trabalho manual. Crie modelos de documentos automaticamente.
Use as ferramentas que sua equipe ama
Conecte o Pipedrive ao Google Drive ou OneDrive para criar cotações. Assine PDFs digitalmente.
Aja enquanto o negócio está quente
Receba notificações quando os prospectos abrirem documentos rastreáveis. Faça o follow-up no momento certo para garantir a venda.
Feche negócios com Assinaturas Eletrônicas
Permita que os clientes acessem documentos sem imprimi-los ou baixá-los. Elimine obstáculos para fechar negócios mais rápido.
Facilite o trabalho em equipe
Dê à sua equipe acesso imediato a documentos e modelos compartilhados, sem a necessidade de aprender a usar uma nova ferramenta.
Personalize seus documentos
Remova o logotipo da Pipedrive dos seus documentos e feche negócios com mais profissionalismo adicionando neles sua identidade visual.
Centralize a automação e o gerenciamento de documentos
Rastrear documentos de vendas manualmente no Word ou lidar com edições constantes no Google Drive pode levar a erros, aumentando seus riscos de desperdiçar tempo e até de perder negócios.
O Smart Docs permite preencher documentos automaticamente com informações de negócios extraídas do seu CRM e das outras soluções de tecnologia utilizadas na sua empresa.
Crie modelos automatizados e organize documentos de vendas importantes dentro do Pipedrive para manter sua equipe alinhada e os negócios andando.
Saiba mais sobre o Smart Docs.
Integre o Pipedrive com as ferramentas que você já usa
Quando você rastreia negócios em diferentes plataformas, do Google Docs e Sheets ao Microsoft OneDrive, manter as informações atualizadas e precisas pode ser uma tarefa árdua.
Ter acesso aos seus dados mais importantes em um único sistema ajuda a organizar as coisas e manter sua equipe informada sobre o andamento de cada negócio.
O Marketplace do Pipedrive oferece mais de 500 integrações, inclusive das ferramentas de gerenciamento de documentos que você usa diariamente, como Google Drive e DocuSign, para que você tenha tudo o que precisa em um só lugar.
Saiba mais sobre o Marketplace do Pipedrive.
Crie modelos de documentos para todas as suas necessidades
Criar documentos de vendas do zero pode ser demorado, e inserir dados em contratos manualmente pode gerar erros.
Os modelos prontos simplificam a criação de documentos e os fluxos de vendas, agilizando a entrega de um trabalho de qualidade.
A biblioteca de modelos gratuitos do Pipedrive abrange todas as suas necessidades de documentos de vendas, desde faturas e ordens de venda a propostas comerciais, facilitando seu processo de criação.
Saiba mais e acesse os modelos gratuitos do Pipedrive.
Mantenha seus dados de negócios precisos e atualizados
Rastrear e armazenar dados de documentos com precisão é desafiador, especialmente quando os projetos avançam rapidamente e seu status muda constantemente.
Com uma gestão de negócios eficaz, é possível automatizar a entrada manual de dados de documentos em campos do CRM, registrar informações relevantes e coordenar atividades de vendas a partir de uma localização central.
O Pipedrive personaliza cada etapa do processo de vendas, incluindo a documentação, para se adequar ao seu ciclo de vendas e fluxo de negócios.
Saiba mais sobre os recursos de gestão de negócios do Pipedrive.
Mais de 500 integrações
Expanda as capacidades do Pipedrive com centenas de aplicativos e integrações
Como o Smart Docs ajudou a Redlist a aumentar sua receita recorrente anual em 200%
A equipe da Redlist, uma empresa de desenvolvimento de softwares baseados em nuvem, passava horas redigindo propostas manualmente. A empresa precisava urgentemente automatizar esse processo demorado.
Ao adotar o recurso Smart Docs do Pipedrive, a empresa criou modelos de documentos com preenchimento automático, reduzindo o tempo de elaboração de propostas para 15 minutos e quadruplicando as atividades diárias médias dos representantes. A receita recorrente anual (ARR) também aumentou mais de 200%.
“Com o Smart Docs, os vendedores apenas montam as propostas com os detalhes que precisam, sem correr o risco de cometer erros de digitação.”
Perguntas frequentes sobre a extensão Smart Docs
Utilizado por mais de 100.000 empresas em 179 países
Eduardo FerreiraCofundador, Mainô Sistemas
Jemima CardosoExecutivo de Marketing, Storage Guarda Tudo
Mateus CarlessoEngenheiro de Projetos, T-minasExtensão Smart Docs
Adicione o Smart Docs ao seu plano por valores a partir de US$ 32,50 por mês.