Sua empresa quer desenvolver um projeto? Para confirmar a viabilidade financeira da ideia e torná-la bem-sucedida, é importante considerar sua probabilidade de sucesso. É aí que o estudo de viabilidade pode ajudar. Por onde começar? Quais são as etapas indispensáveis? Quais perguntas devem ser feitas para saber se você deve ou não seguir adiante? Como prever o sucesso de longo prazo? Aprenda isso e muito mais até o fim deste artigo.
Estudo de viabilidade de projeto: definição
Esse estudo é utilizado para verificar se uma ideia de projeto pode e deve ser levada adiante pela empresa e ter sucesso no longo prazo. É a análise da relevância de uma iniciativa com base em dados brutos, antecipando as consequências de sua implementação. No contexto da gestão de projetos, o estudo de viabilidade de projeto é parte da fase de pré-desenvolvimento.
Por que realizar um estudo de viabilidade de projeto?
O objetivo do estudo é ajudar a empresa a levar um plano de projeto adiante, garantindo que ele será factível e que terá um impacto positivo no negócio.
Os principais motivos para se conduzir um estudo de viabilidade de projeto são:
Calcular o investimento inicial, custos operacionais e verificar o fluxo de caixa
Avaliar a taxa de retorno sobre investimento (ROI) e o desconto de retorno
Avaliar a disponibilidade de recursos e viabilidade operacional (condições e esforços a serem mobilizados)
Estudar possíveis cenários e escolher o melhor para promover a viabilidade de mercado
Antecipar os principais riscos e dificuldades, que possam minar o retorno financeiro
Garantir que o projeto atenda aos objetivos de sua criação
Oferecer visibilidade às equipes e partes interessadas para que tomem uma decisão informada
Resumindo, o estudo de viabilidade deve estabelecer uma análise profunda e preditiva das vantagens e desvantagens do projeto, de modo que ele seja alterado, postergado ou cancelado caso necessário. É uma ferramenta valiosa que irá ajudá-lo a tomar decisões importantes e que terão impacto positivo no longo prazo.
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8 passos essenciais para conduzir um estudo de viabilidade de projeto
Adiante, falaremos sobre os aspectos essenciais desse tipo de estudo, cada um deles envolvendo ampla e cuidadosa coleta de informações que visam confirmar a viabilidade operacional de determinado projeto.
1. Determine objetivos
Cada projeto deve ser um meio para se alcançar um ou mais objetivos específicos. O primeiro passo é definir esses objetivos. Pense no que e quando você deseja alcançar e faça uma lista detalhada para não deixar nada ao acaso. Nada de objetivos vagos ou não quantificados. Por exemplo, “Aumentar as vendas” não contém muitas informações úteis. Já “Aumentar vendas de e-commerce em 20% até o final do último trimestre” oferece uma ideia precisa do que você deseja alcançar por meio do seu projeto.
2. Estude as oportunidades comerciais
Qual é a situação atual do mercado? Quais as conclusões que se pode tirar ao mapear a competição? Nesse contexto, estudos de viabilidade andarão lado a lado com pesquisa de mercado e você precisará agir com base nos dados coletados. Quais desenvolvimentos, oportunidades e problemas podem ser antecipados?
3. Estude o aspecto financeiro do projeto
Que tipo de investimentos serão necessários para os elementos essenciais do projeto no curto prazo? Qual é a estimativa de custos? Qual será o plano de financiamento para cobrir essas despesas?
No pior cenário possível, em um cenário neutro ou otimista, qual será o retorno por investimento e como ele se compara aos custos totais? Se há uma possibilidade do projeto não dar nenhum lucro, ele deve ser modificado para que seja mais estável.
4. Estude fatores técnicos e tecnológicos
A atual estrutura da empresa já possui os equipamentos necessários? As tecnologias necessárias para o projeto estão disponíveis na sua estrutura organizacional? Quais investimentos serão necessários para aumentar as chances de sucesso? As equipes já têm as habilidades necessárias ou precisarão de treinamento? Se for o caso de investir em ferramentas adicionais, faça uma lista e leve essas despesas em consideração.
5. Estude a organização dos recursos operacionais
Quais são os recursos operacionais disponíveis? É viável ou necessário contratar mais funcionários? Os recursos humanos atuais são suficientes? Para responder a essa e outras perguntas, verifique sua folha de pagamento atual e certifique-se de que você não apenas tenha o pessoal de que precisa, mas que eles tenham o tempo necessário para se dedicar ao novo projeto.
6. Crie uma linha do tempo para o projeto
Quais prazos precisam ser antecipados? Qual será o calendário do projeto com base nesses prazos? Quais as consequências dos possíveis atrasos? É importante planejar vários cenários para reagir apropriadamente a atrasos adicionais e outros contratempos.
7. Avalie implicações legais e jurídicas
Seu projeto está atrelado a alguma regulação que aumente o risco de falha? Algum de seus componentes precisa atender às disposições jurídicas? Os novos contratos vão precisar de termos e condições legais? Esses pontos são sempre importantes, especialmente quando um projeto envolve informações sensíveis ou privilegiadas.
8. Entenda os riscos
Um estudo de viabilidade precisa incluir uma vasta avaliação dos riscos potenciais. Quais problemas podem surgir? Que tipo de riscos financeiros podem aparecer em cada etapa e devem ser antecipados para uma boa implementação? Qual é a natureza e escopo dos problemas e como eles podem ser mitigados? Há algum fator externo que impacte o projeto?
Caso a empresa já tenha feito uma análise SWOT, ela pode ser adicionada ao estudo de viabilidade de projeto. Do contrário, será um bom momento para tomar a iniciativa e avaliar pontos fortes, fraquezas, oportunidades e possíveis ameaças para fazer o gerenciamento de riscos adequado.
Em cada um dos estágios, dados concretos devem ser reunidos e inseridos em um documento para que forme um estudo completo de viabilidade. Após seguir todos esses passos, a empresa e os acionistas terão uma visão geral mais completa e poderão tomar uma decisão informada sobre continuar ou não com o projeto.
Exemplos de estudo de viabilidade de projeto
O novo projeto de uma empresa pode ser, por exemplo, o lançamento de um novo produto ou serviço, uma nova linha de projetos, a implementação de um novo ponto de vendas ou uma versão e-commerce de uma loja física. Confira alguns exemplos de análises a serem conduzidas.
Começando no e-commerce
Imagine que uma loja de bicicletas quer expandir seu canal de vendas físicas para o e-commerce. Quais estudos devem ser planejados?
Desenvolva um mapa da jornada do consumidor digital e identifique todos os elementos dessa nova jornada
Estime o custo de criar, fazer a manutenção e gestão do site, bem como as estratégias de comunicação necessárias para atrair visitantes ao site e gerar vendas
Organize um sistema de entregas confiável e seguro para as compras, e crie um bom serviço de pós-venda, uma vez que a maioria dos clientes já não será capaz de ter contato direto da loja física
Faça uma estimativa de vendas para planejar compras e armazenamento
Expandindo a distribuição para lojas especializadas
Pensemos em uma loja de cosméticos naturais online que deseja oferecer seus produtos em uma cadeia de lojas físicas. Essa empresa deve considerar os seguintes fatores:
Os termos financeiros da venda
O novo ticket médio e margem correspondentes ao negócio físico
O treinamento dos novos vendedores
A apresentação dos produtos nas lojas
Os procedimentos para devolução de produtos não vendidos, etc
Expandindo para outros países
Uma empresa que desenvolveu um software de comunicação, por exemplo, e quer exportar seu trabalho para vários países pelo mundo, precisará agir com base em dados concretos e considerar as seguintes questões:
Quais mercados seriam promissores para esse software?
Qual é o custo de localização do produto e como garantir a qualidade das traduções?
Que tipo de legislações afetariam seu produto em cada país para o qual você deseja expandir?
Será preciso contratar mais pessoal para desenvolver versões adaptadas aos novos mercados e fazer a manutenção do software? Como isso aumentará os custos fixos da empresa?
Quais os desenvolvimentos esperados e necessários do produto em curto e médio prazo?
Qual é a melhor estratégia de negócios para cada mercado?
Cada projeto terá seu próprio estudo de viabilidade com base em suas características, objetivos e desempenho comercial esperado. Os parâmetros serão sempre específicos até certo ponto.
Considerações finais
Um estudo de viabilidade de projeto pode ser estruturado mais eficientemente com a ajuda de um CRM. O Pipedrive tem todos os recursos necessários para um estudo de projeto e, de forma geral, sua gestão: coleta e organização de dados com visualização gráfica, uma ferramenta colaborativa que centraliza todas as informações em uma só plataforma, planejamento de recursos, atribuição de tarefas a equipes e acompanhamento. Experimente gratuitamente por 14 dias!
