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Smart Docs

Pipedriveのドキュメント管理ソリューションで取引成立のスピードアップ

社内のドキュメント管理プロセスを整理し、検索性とセキュリティを確保しながら、すべての法律を遵守します。

スマートドキュメントは、効率性とコラボレーションを向上させるとともに、コストも削減します。ドキュメントの共有、署名の取得、共同作業が簡単になります。

PipedriveのSmart Docs機能は、ドキュメント作成プロセス全体を一元管理します。追跡可能な見積書、提案書、契約書を送信することで、より迅速に取引を成立させることができます。

Smart Docsで始める

Smart Docsは月額32.50ドルから追加できます。

フルアクセス。クレジットカードは不要です。

Smart Docsアドオン

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Smart Docs

Smart Docsでドキュメント作成が最大50%高速化

Smart Docsは、営業チームが見積書、提案書、契約書を作成、送信、管理、署名するプロセスを効率化・自動化するPipedriveツールです。簡単に言えば、取引をより早く成立させることができます。

Smart Docsにより、次のことが可能になります:

  • Pipedriveのデータでドキュメントに自動入力する

  • 開封されたドキュメントをリアルタイムで追跡する

  • ドキュメントに電子署名する

  • テンプレートを作成して社内で共有する

  • Pipedriveのロゴを削除する

  • お気に入りのツール(GoogleドライブまたはMicrosoft Office/OneDrive)を使用する

Smart Docsの機能

Pipedriveのデータでドキュメントに自動入力

手作業によるコピー&ペーストやエラーを減らし、見積書をより迅速に送信できます。ドキュメントテンプレートを自動作成します。

チームお気に入りのツールを使用

GoogleドライブまたはOneDriveにPipedriveを接続して見積書を作成できます。PDFをアップロードすることで、電子署名を適用できます。

取引がホットなうちに獲得

見込み顧客が追跡可能なドキュメントを開封すると通知が届きます。適切なタイミングでフォローアップすることで、売上を確保できます。

電子署名で取引に押印

顧客が印刷やダウンロードを行うことなくドキュメントにアクセスできるようにします。取引を迅速に成立するためのハードルを排除できます。

チームのコラボレーションを改善

チームが共有のドキュメントやテンプレートにすぐにアクセスできるようにします。新しいツールを習得する必要はありません。

ドキュメントをパーソナライズ

ドキュメントからPipedriveのロゴを削除し、認識しやすいブランドを追加することで、取引成立を効率化します。

ドキュメントの自動化と管理を一元化

Wordのセールスドキュメントを手動で追跡したり、Googleドライブで頻繁に編集したりすると、エラーが発生するおそれがあります。結果として、時間の浪費や取引の取りこぼしのリスクが高まります。

Smart Docsでは、CRMと社内の統合された技術スタックから取得した取引関連の情報をドキュメントに自動入力できます。

自動化されたテンプレートを作成し、Pipedrive内で重要なセールスドキュメントを整理することで、全員が同じ認識を持ち、取引をスムーズに進めることができます。

Smart Docsの詳細をご確認ください。

すでに使用しているツールと連携

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートからMicrosoft OneDriveまで複数のプラットフォームで取引を追跡する場合、情報を最新かつ正確な状態に保つのは難しい場合があります。

1つのプラットフォームですべての主要データにアクセスできれば、整理された状態を維持し、取引の状況を全員に知らせることができます。

Pipedriveマーケットプレイスには、GoogleドライブやDocuSignなどの日常的に使用するドキュメント管理ツールを含む500以上の連携機能があり、必要なものをすべて1か所で入手できます。

Pipedriveマーケットプレイスの詳細をご確認ください。

あらゆるドキュメントのニーズに対応するテンプレートを作成

新規のセールスドキュメントを毎回ゼロから作成するのは時間がかかります。また、データを手入力すると、エラーの発生するおそれがあります。

テンプレートを使用すると、ドキュメント作成とセールスワークフローが効率化されます。そのため、質の高い仕事をすばやくこなすことができます。

Pipedriveの無料テンプレートライブラリは、請求書や受注書から営業提案書まであらゆるセールスドキュメントのニーズに対応しているため、確実にドキュメントを作成できます。

Pipedriveの無料テンプレートの詳細と入手方法をご確認ください。

取引を正確かつ最新の状態に維持

ドキュメントのデータを正確に追跡して保存することは簡単ではありません。特に、プロジェクトが急速に進んでステータスが頻繁に変化する場合はなおさらです。

効果的な取引管理では、CRMフィールドにドキュメントのデータを自動入力し、関連情報を記録し、中心となる場所から営業活動を調整できます。

Pipedriveは、ドキュメントを含むセールスプロセスのあらゆる部分をセールスサイクルと取引ワークフローに合わせてカスタマイズします。

Pipedriveの取引管理機能の詳細をご確認ください。

500以上のアプリと連携

何百ものアプリと連携してPipedriveの機能を拡張

Smart DocsによってRedlistのARRが200%増加した理由

クラウドベースのソフトウェア開発会社であるRedlistは、提案書の手動での作成に何時間も費やしていました。この時間のかかるプロセスを自動化する必要がありました。

RedlistはPipedriveのSmart Docs機能を使い始め、テンプレートを設定してドキュメントを自動入力することで、提案書の作成時間を15分に短縮し、営業担当者の1日あたりの平均の行動量を4倍増やしました。また、年間経常収益(ARR)も200%以上増加しました。

「Smart Docsを使えば、必要な詳細情報を私が用意するだけでよく、営業担当者が何か打ち間違える心配をしなくて済みます。」

ケーススタディを読む

Smart Docsアドオンに関するよくある質問

100,000社を超える企業が利用して179か国以上に展開

これまで複数のCRMを試してきたが、学習期間に時間を取られ、良い印象が持てませんでした。パイプドライブは、私がこれまで使った営業支援ツールで最もシンプルかつ効果的です。どこに居ても、スマートフォンから通知を受け取る事ができ、取引を進める事や完了にすることが出来、とても気に入っています。
KKKevin KingさんKwickie事業開発担当副社長
Mixergyでは、予約管理としてパイプドライブを使っています。販売管理に主軸をおいたシステムですが、弊社は見込み顧客からの問い合わせが多く、できるだけ多くの案件を商談に繋げるためにパイプラインを利用しています。
AWAndrew WarnerMixergy設立者
Pipedriveのような強力なCRMツールを武器にすることは、セールスチームの成功に不可欠です。 使いやすく設計の優れたインターフェースにより、当社のビジネスが整理されて順調に進むことは確実です!
KKKristel KruustükTestlio創設者兼チーフテストオフィサー

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