Como a Automatização do Fluxo de Trabalho Elimina Horas de Trabalho Administrativo

Quando você trabalha com vendas, o seu foco deveria estar exatamente nisso: vender!

Mas muitas pessoas responsáveis pelo faturamento de suas empresas passam a maior parte do tempo focadas em tarefas que não aumentam diretamente as vendas.

Uma pesquisa feita pela Forbes com quase mil vendedores descobriu que pessoas que trabalham nessa área passam apenas 35% do seu tempo vendendo. O restante do tempo é gasto em processamento de dados e outras tarefas repetitivas do cotidiano.

O Pipedrive foi projetado para minimizar isso, pois sabemos como é frustrante gastar tempo com essas atividades quando tudo que você queria era estar encontrando mais clientes potenciais e fechando mais negócios.

Nós trabalhamos muito duro por mais de um ano para desenvolver um recurso que vai aumentar exponencialmente a sua eficiência e realmente mudar tudo para qualquer um que esteja cuidando das tarefas administrativas em seus processos de vendas.

A equipe do Pipedrive está feliz em anunciar o lançamento da Automatização do fluxo de Trabalho.

Esse novo recurso já está ativo e disponível para todos os usuários dos planos Ouro e Platina! 🚀

Queremos reduzir o máximo possível do seu trabalho administrativo para que você possa evitar os erros humanos que podem custar um negócio importante. Após a implementação desse novo recurso, você poderá investir seu tempo em conversas e atividades de vendas mais importantes.

Apresentando nosso novo recurso que acaba com o trabalho administrativo: a Automatização do fluxo de trabalho

A Automatização do fluxo de trabalho vai eliminar horas de trabalho administrativo da sua semana instantaneamente :)

Esse novo recurso vai cuidar automaticamente das tarefas monótonas. Você só precisa configurar as ações certas com base nos alertas certos e o resto será feito automaticamente sem que você precise levantar um dedo!

A Automatização do fluxo de trabalho vai ajudá-lo a dizer adeus aos erros humanos que acontecem quando você está lidando com o processamento de dados e que acabam indo parar em previsões e relatórios, além de muitas vezes causarem a perda de negócios por falta de acompanhamento ou porque informações não foram encontradas.

O vídeo explicativo abaixo mostra uma boa visão geral das possibilidades de uso da Automatização do fluxo de trabalho:

O painel do Pipedrive permite que você gerencie tudo a partir do seu funil, desde os seus e-mails, até as suas atividades e progresso do negócio:

The Pipedrive Pipeline View

Mas muitas dessas tarefas diárias, como o envio de e-mails para contatos após a criação de um negócio ou a criação de atividades de acompanhamento são repetitivas e consomem muito tempo, especialmente se você precisa fazer isso várias vezes ao dia.

A Automatização do fluxo de trabalho elimina as tarefas mundanas completando-as para você.

Você só precisa criar suas ações para ver a mágica acontecer ;)

Usando a Automatização do fluxo de trabalho em 5 passos

  • Clique na sua foto de perfil e encontre a guia de “automatização”
  • Clique em “Novo Fluxo de trabalho”, dê um nome a ele e adicione o alerta desejado para iniciá-lo
  • Você também pode especificar as condições do negócio para garantir que a ação só seja desencadeada quando o negócio atender as condições especificadas
  • Clique em “Criar ação” para decidir o que você quer que aconteça automaticamente após a criação de um novo negócio
  • Após configurar sua ação, você pode ativar o seu fluxo de trabalho, que aparecerá na guia “Seus” na página de configuração da Automatização do fluxo de trabalho

Você pode criar fluxos de trabalho curtos ou longos e adicionar múltiplas atividades para ajudá-lo a simplificar o seu processo de vendas.

Se você quiser mais ajuda para criar os fluxos de trabalho automatizados, leia o guia sobre a Automatização do fluxo de trabalho em nossa Central de Suporte para ter uma visão mais detalhada do processo de configuração.

Algumas das melhores maneiras de economizar tempo com a Automatização do fluxo de trabalho

A Automatização do fluxo de trabalho dá a você um escopo enorme. Não se limite a apenas um ou dois fluxos.

Analise todo o seu processo de vendas para tentar descobrir o que poderia ser automatizado. As opções são quase infinitas.

vídeo explicativo que compartilhamos acima mostra como você pode criar automaticamente um negócio sempre que adicionar uma pessoa ou organização ao Pipedrive.

Mas queremos ajudá-lo a encontrar novas maneiras de descobrir como a Automatização do fluxo de trabalho pode eliminar as tarefas administrativas do seu processo de vendas.

Aqui estão mais dois fluxos de trabalho muito úteis e populares que você pode automatizar agora mesmo:

1. Envie um e-mail personalizado sempre que ganhar um negócio em seu funil

2. Atribua automaticamente a propriedade e atividades de acompanhamento para sua equipe sempre que mover um negócio em seu funil

Por que você precisa começar a aproveitar as vantagens da Automatização do fluxo de trabalho agora mesmo

Agora que você sabe como a automatização funciona e por que precisa dela, vamos dar uma olhada nas maneiras como esse recurso pode beneficiar os seus negócios...

1. Chega de repetições (e crises causadas pelas tarefas administrativas)

Bem, já falamos isso antes, mas a Automatização do fluxo de trabalho elimina quase instantaneamente as tarefas repetitivas que estão impactando a sua motivação, precisão, eficiência e até mesmo o crescimento do seu faturamento.

Esse recurso não apenas economiza o seu tempo, ele vai ajudá-lo a não ficar maluco. Quando você remove todo o trabalho administrativo, também remove grande parte do tédio e da frustração do seu dia.

2. Elimine o erro humano para garantir que informações cruciais nunca mais sejam perdidas

Às vezes as pessoas cometem erros. Mesmo os gerentes e vendedores mais cuidadosos e detalhistas podem esquecer de acrescentar dados cruciais ou acrescentá-los de maneira incorreta. Esses pequenos erros podem se acumular e acabar levando à perda de faturamento se um negócio importante der errado por causa de um pequeno deslize administrativo.

É fácil esquecer de mandar um e-mail ou ligar para a pessoa errada quando você está ocupado com muitas tarefas.

A Automatização do fluxo de trabalho ajuda a prevenir erros ao organizar suas tarefas automaticamente e mostrar uma lista completa das atividades que você precisa completar.

3. Horas (e até mesmo dias) economizadas a cada mês

As tarefas automatizadas, como o envio de e-mails ou a criação de ligações de acompanhamento, podem parecer pequenas, mas o tempo que você vai economizar logo vai se mostrar precioso.

De acordo com uma pesquisa recente realizada pelo GrooveHQ, uma equipe de suporte ao cliente composta por três pessoas pode economizar até 600 horas por ano ao aproveitar as vantagens de uma simples automatização.

Mesmo para uma equipe pequena como essa, a economia de 600 horas equivale a 25 dias de produtividade extra por ano!

4. Uma gestão simplificada torna o processo de contratação, transferências e o trabalho em equipe muito mais fácil

A Automatização do fluxo de trabalho permite que administradores e gerentes criem processos de vendas padronizados para serem seguidos por todos. Por exemplo, se alguém não estiver no escritório, outro vendedor poderá facilmente assumir as tarefas diárias da pessoa ausente, o que é muito mais simples do que tentar decodificar anotações feitas à mão.

A divisão das tarefas entre a sua equipe também fica mais fácil. Se os representantes de desenvolvimento de vendas e os representantes de desenvolvimento de leads trabalham juntos para fechar negócios, a Automatização do fluxo de trabalho permite que eles consistentemente passem leads adiante com facilidade.

Melhor ainda - a simplicidade da automatização torna o treinamento e a indução muito mais simples.

Pense em todo o tempo gasto documentando processos administrativos e ensinando novos funcionários a gerenciarem esses fluxos administrativos.

Agora você pode passar esse novo vendedor direto para o processo de vendas com a segurança de que a parte administrativa será realizada de maneira precisa por causa dos alertas de automatização que você configurou para a sua equipe.

Ajude a sua equipe a crescer com mais rapidez usando a Automatização do fluxo de trabalho

Você precisa começar a aproveitar as vantagens da tecnologia de automatização de vendas para simplificar seus processos. Para aumentar sua equipe e expandir sua empresa, é preciso otimizar continuamente os processos de vendas e minimizar o trabalho administrativo o máximo possível.

A Automatização do fluxo de trabalho veio para mudar tudo. Esse novo recurso do Pipedrive permite que você diminua exponencialmente o tempo que sua equipe gasta em tarefas manuais e repetitivas.

Além de ter mais tempo para focar no gerenciamento de relações e fechar mais negócios, a Automatização do fluxo de trabalho permite que você elimine o erro humano no processamento de dados, tornando os seus rastreamentos, previsões e relatórios muito mais precisos.

É hora de deixar o Pipedrive cuidar da parte monótona para que você possa aumentar sua produtividade e eficiência.

Comece a automatizar suas tarefas de vendas e elimine a parte banal com a Automatização do fluxo de trabalho. Esse recurso que acaba com as tarefas administrativas está disponível agora nos planos Ouro e Platina do Pipedrive.

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