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Die 13 besten KPI-Software-Lösungen (KPI CRM Systeme & KPI Dashboard Software)

Die besten KPI-Softwarelösungen für Unternehmen

Erfolgreiche Unternehmen überwachen und nutzen ihre Leistungsdaten konsequent. Wenn Sie jedoch noch Tabellenkalkulationen verwenden, um Ihre Kennzahlen zu verfolgen, entgehen Ihnen wertvolle Einblicke, die Ihr Wachstum fördern könnten.

KPI-Software verändert, wie Sie Ihre Geschäftsleistung verstehen und steuern – durch Echtzeitmetriken, visuelle Dashboards und automatisierte Berichte.

Im Folgenden stellen wir Ihnen 13 der besten KPI-Software-Lösungen für kleine Unternehmen und ihre Anwendungsfälle vor. Diese Tools sind leistungsstark, erschwinglich und auch ohne ein dediziertes Analyse-Team einfach zu bedienen.


So wählen Sie die richtige KPI-Software für Ihr Unternehmen

Viele Unternehmen kaufen vorschnell das auffälligste KPI-Dashboard-Tool mit den meisten Funktionen, nur um festzustellen, dass es für den täglichen Einsatz viel zu komplex ist.

Wir zeigen Ihnen, worauf es bei der Wahl einer KPI-Software, die ein wertvoller Teil Ihres Geschäftsalltags werden und nicht nur eine weitere monatliche Ausgabe sein soll, wirklich ankommt:

Benutzerfreundlichkeit. Die beste KPI-Software ist die, die Ihr Team täglich ohne ständige Schulungen nutzen kann. Achten Sie auf Drag-and-Drop-Funktionen und klare, intuitive Dashboards, die Ihre Performance auf den ersten Blick verständlich machen.

Anpassung. Eine gute KPI-Software ermöglicht es Ihnen, individuelle KPI-Dashboards zu erstellen, die sich ausschließlich auf die für Ihr Geschäft relevanten Kennzahlen konzentrieren. Möchten Sie beispielsweise Vertriebs-KPIs verfolgen, können Sie ein angepasstes KPI-Dashboard mit Metriken wie Umsatz, Conversion Rate und durchschnittlicher Deal-Größe einrichten.

Integrationen. Sie brauchen eine KPI-Software, die sich nahtlos in Ihr bestehendes Tech-Stack integrieren lässt. Insbesondere native Integrationen machen es einfach, Leistungsdaten aus anderen Tools – wie Ihrem KPI-CRM-System, Ihrer Buchhaltung oder Ihren E-Mail-Marketing-Plattformen – zu synchronisieren und alle wichtigen Kennzahlen an einem Ort zu visualisieren.

Erschwinglichkeit. Achten Sie darauf, dass die KPI-Software alle notwendigen Funktionen zu einem Preis bietet, der in Ihr Budget passt. Kostenlose Testversionen helfen Ihnen, sich mit Interface und Features vertraut zu machen, bevor Sie ein monatliches oder jährliches Abonnement abschließen.

Skalierbarkeit. Der Kauf einer KPI-Software, die sich an Ihre wachsenden Anforderungen anpasst, spart Ihnen wertvolle Zeit und Mühe, die Sie sonst in einen Plattformwechsel investieren müssten. Achten Sie auf Preismodelle, die mit Ihren Plänen skalieren.

Die beste KPI-Software für Ihr Unternehmen hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Mit den obigen Tipps wählen Sie jedoch eine Lösung, die langfristig funktioniert.

13 beste KPI-Software- und Reporting-Tools im Jahr 2025

Es gibt Hunderte von KPI-Software-Optionen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen und Budgets. Wir haben eine Auswahl von 13 Lösungen zusammengestellt.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir jede KPI-Dashboard-Software anhand der folgenden Faktoren bewertet:

  • Wie einfach sie einzurichten und zu nutzen ist

  • Mit welchen Tools sie sich verbinden lässt

  • Wie sie Daten visualisiert und Berichte erstellt

  • Für wen sie sich am besten eignet und warum


Beste Vertriebs-KPI-Software und bestes KPI-CRM-System: Pipedrive

Pipedrive ist eine CRM-Plattform, die leistungsstarke Funktionen für das KPI-Tracking bietet, insbesondere für Unternehmen, die sich auf Vertriebsperformance konzentrieren.

Pipedrive verwandelt komplexe Daten automatisch in klare, umsetzbare Kennzahlen, die Sie als exportierbare Datei weiterverwenden können.

Ihr Team kann Vertriebs-KPIs überwachen, die sich direkt auf Ihr Ergebnis auswirken, darunter:

  • Hinzugefügte, gewonnene oder verlorene Deals

  • Durchschnittlicher Deal-Wert

  • Conversion Rates

  • Teamaktivitäten und -leistung

  • Umsatzprognosen

Alle Kennzahlen lassen sich in Echtzeit über interaktive Dashboards und individuelle Berichte tracken.

KPI software Pipedrive dashboard


Pipedrive verbindet sich zudem mit über 500 Apps, um Ihre CRM-Daten optimal zu nutzen.

So können Sie beispielsweise Daten aus Ihrer Buchhaltungs- oder Lead-Generierungssoftware importieren oder Ihre Vertriebsdaten mit BI-Reporting-Tools synchronisieren, um ein präziseres Bild Ihrer Geschäftsperformance zu erhalten.

Oliver Lee, Sales Director bei Creative Race, sagt:

Overall, Pipedrive has improved our targeting and accuracy in data. Using the customized fields has helped us to create relevant lists to target, as well as maintaining the most up-to-date data that feeds through to our dashboards and reporting.


Die Top-Funktionen der KPI-Software von Pipedrive

Pipedrive enthält leistungsstarke Vertriebsfunktionen wie Workflow-Automatisierung und Pipeline-Visualisierung, um Ihren gesamten Verkaufszyklus zu verfolgen und zu optimieren.

Die Plattform verfügt außerdem über hervorragende KPI-Reporting-Software-Funktionen, darunter:

  • Vertriebs-Dashboards. Die Dashboards von Pipedrive verwandeln statische Verkaufsdaten in interaktive Diagramme, Tabellen und Grafiken. Wenden Sie benutzerdefinierte Filter an, um die Performance klar zu visualisieren, Fortschritte zu verfolgen und Erfolgsstrategien oder Engpässe in Echtzeit zu erkennen.

  • Anpassbare Berichte. Erstellen Sie personalisierte Vertriebs-, CRM- und Lead-Reports mit individuellen Feldern und Metriken, die zu Ihren Geschäftszielen passen. Filtern und gruppieren Sie Ergebnisse und nutzen Sie prädiktive Analysen zur Umsatzprognose.

  • KI-Empfehlungen. Der KI-Vertriebsassistant von Pipedrive analysiert Ihre Daten, prognostiziert Deal-Ergebnisse und unterstützt Sie bei Entscheidungen. Er zeigt, welche Chancen voraussichtlich erfolgreich abgeschlossen werden, verfolgt die Teamleistung und verwandelt Verkaufsdaten in konkrete Handlungsschritte.

  • Add-ons und Integrationen. Gehen Sie über einfaches KPI-Monitoring hinaus, indem Sie sich mit über 400 Apps verbinden und integrierte Pipedrive-Add-ons nutzen. Synchronisieren Sie Leistungsdaten mit Buchhaltungs-, Marketing- und Kundenservice-Software oder verknüpfen Sie die Plattform mit einem KPI-Monitoring-Tool.

  • Projektmanagement-Tools. Starten Sie strategische Initiativen, indem Sie Projekte und Aufgaben in einer Kanban-Board-Ansicht organisieren. Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Fristen, verfolgen Sie Fortschritte, teilen Sie Dateien und halten Sie Ihr Team auf Kurs.

Preise

Kostenlose Testversion verfügbar. EInen Überblick über die Pläne finden Sie in der Pipedrive Preisübersicht.

Für wen ist Pipedrive am besten geeignet?

Wachstumsorientierte Unternehmen, die Vertriebs- und Marketing-KPIs in einem KPI-CRM-System überwachen und gleichzeitig ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten.


Beste E-Mail-Marketing-KPI-Software: Campaigns

Campaigns ist ein Add-on für Pipedrive, mit dem Sie E-Mail-Marketing-Kampagnen direkt neben Ihren Vertriebsaktivitäten entwerfen, versenden und überwachen können.

Durch die Einbettung eines E-Mail-Marketing-Tools in Ihr CRM können Sie Leads nach Vertriebsaktivität, bisherigen Interaktionen oder Deal-Phasen segmentieren. Gleichzeitig erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie die Performance Ihrer E-Mails Ihre übergeordneten Vertriebs-KPIs beeinflusst.

Reporting tools Pipedrive campaigns


Die E-Mail-KPI-Berichte von Campaigns zeigen Ihnen in Echtzeit, wie Ihre Nachrichten performen. Sie tracken E-Mail-Marketing-Kennzahlen wie Öffnungen, Klicks und welche Botschaften die besten Reaktionen erzielen.

Die Top-Funktionen der KPI-Software von Campaigns

Mit Campaigns können Sie über einen No-Code-Drag-and-Drop-Builder interaktive und ansprechende E-Mail-Kampagnen erstellen, die direkt mit Ihren CRM-Daten verknüpft sind. Darüber hinaus bietet das Add-on leistungsstarke Funktionen für KPI-Tracking-Software und E-Mail-Optimierung, wie etwa:

  • Echtzeit-E-Mail-Analysen. Verfolgen Sie Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Zustellraten, um die Performance Ihrer E-Mails zu verstehen.

  • Anpassbare Berichte. Erstellen Sie kampagnenbezogene Reports, um die Leistung einzelner E-Mails zu messen und das Verhalten der Empfänger:innen zu analysieren.

  • CRM-Integration. Als Pipedrive-Add-on verbindet sich Campaigns nahtlos mit Ihrem CRM.

  • Kontakt-Segmentierung. Nutzen Sie eingebaute Filter wie Abo-Status, Versanddatum, Abmeldedatum und mehr, um Leads zu segmentieren.

Preise

Mehr Informationen in der Pipedrive Preisübersicht

Für wen ist Campaigns am besten geeignet?

Pipedrive-Nutzer:innen, die E-Mail-Marketing nahtlos mit ihren Vertriebsprozessen verbinden möchten.


Beste Social-Media-KPI-Software: Reportei

Reportei erleichtert das Erstellen von Marketing-Reports und KPI-Dashboards, die automatisch generiert werden. Die Plattform zieht Daten aus sozialen Netzwerken wie Instagram, Facebook und LinkedIn sowie aus Google Analytics, Google Ads und weiteren Quellen.

KPI software Pipedrive Reportei Facebook KPI report

Quelle: Reportei

Nutzer:innen können Reportei außerdem mit Pipedrive verbinden, um CRM-Daten und Vertriebs-KPIs zusammen mit Marketingkennzahlen zu visualisieren und dadurch bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Reportei ist eine großartige KPI-Software für Marketer, bietet jedoch im Vergleich zu anderen Tools in dieser Liste eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten.

Die Top-Funktionen der KPI-Software von Reportei

Reportei ist ein starkes Reporting-Tool, das speziell für Marketer entwickelt wurde. Gleichzeitig bietet es mehrere Funktionen, mit denen alle Teams KPIs und Projekte im Blick behalten können:

  • Anpassbare Vorlagen. Nutzen Sie vorgefertigte Dashboard- und Report-Vorlagen für verschiedene Szenarien oder Vertriebs- und Marketingkanäle.

  • Automatisierte Reports. Generieren und versenden Sie Berichte automatisch per E-Mail. Legen Sie Häufigkeit, Analysezeitraum und weitere Parameter fest.

  • KI-gestützte Insights. Erkennen Sie Trends in Marketing- und Vertriebskennzahlen schnell und erhalten Sie personalisierte Empfehlungen zur Leistungsverbesserung.

  • Zeitrahmen. Betrachten Sie Projektdaten, Ereignisse und wichtige Meilensteine chronologisch, um Fortschritt und Kontext besser zu verstehen.

  • Ziele und Benachrichtigungen. Setzen Sie spezifische Kampagnenziele (z. B. Reichweite oder Engagement) und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn die Performance davon abweicht.

  • Social-Media-Integration. Verbinden Sie Reportei mit Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, X (Twitter) und LinkedIn, um automatisch Likes, Shares, Impressions und andere Kennzahlen in Ihr Dashboard zu ziehen.

Preise

Mehr Informationen auf der Preisübersicht von Reportei

Für wen ist Reportei am besten geeignet?

Digitalmarketer:innen und Agenturen, die Marketing- und Vertriebs-KPIs in einer KPI-Dashboard-Software effizient verfolgen möchten.


Beste KPI-Software für die Datenintegration: ClicData

ClicData ist eine Business-Intelligence-Plattform, mit der Nutzer:innen Daten über interaktive Dashboards visualisieren können.

Die Plattform verbindet sich nahtlos mit verschiedenen Datenquellen, um KPIs aus unterschiedlichen Abteilungen oder Systemen an einem Ort zu verfolgen.

KPI Software von ClicData

Quelle: ClicData

ClicData ist eine leistungsstarke Option für datengetriebene Unternehmen, hat allerdings eine steilere Lernkurve für Einsteiger.

Sein höherer Einstiegspreis bedeutet, dass es für kleinere Teams oder Unternehmen mit grundlegenden Reporting-Bedürfnissen kostspielig sein kann.

Die Top-Funktionen der KPI-Software von ClicData

ClicData bietet robuste Datenmanagement-Tools zum Speichern, Vorbereiten, Transformieren und Visualisieren von Daten. Für KPI-Reporting sind insbesondere folgende Funktionen relevant:

  • Interaktive Dashboards: Mit Drag-and-Drop können individuelle KPI-Dashboards erstellt werden, die Nutzer:innen interaktiv erkunden können.

  • Multi-Channel-Reports: KPIs und Metriken aus verschiedenen Quellen werden in einheitlichen Berichten aggregiert, um einen ganzheitlichen Blick auf die Unternehmensleistung zu gewinnen

  • Prädiktive Analysen: Statistische Modelle werden genutzt, um Trends und Entwicklungen wie Umsatz- oder Verkaufsziele vorherzusagen.

  • Mobiles KPI-Tracking: Dashboards sind mobiloptimiert, sodass Nutzer:innen die Geschäftsleistung jederzeit unterwegs abrufen können.

Preise

Mehr Informationen auf der Preisübersicht von ClicData

Für wen ist ClicData am besten geeignet?

Unternehmen mit fortgeschrittenen Anforderungen an Datenspeicherung, -visualisierung und -integration.


Beste KPI-Software für dynamische Dashboards: Grow

Grow ermöglicht es Nutzer:innen, dynamische KPI-Dashboards zu erstellen und ihre Leistung im Blick zu behalten. Daten lassen sich in verschiedenen Diagrammtypen darstellen, um sie noch effektiver zu visualisieren.

KPI Software von Grow

Quelle: Grow

Die Plattform aktualisiert Berichte automatisch mit aktuellen Daten aus mehreren Quellen. Außerdem können Nutzer:innen Unternehmensbranding hinzufügen, um Berichten ein professionelles Erscheinungsbild zu verleihen.

Die Top-Funktionen der KPI-Software von Grow

Wenn in Ihrem Team mehrere Mitglieder mit Daten arbeiten, bietet Grow ihnen zahlreiche Möglichkeiten, das KPI-Monitoring individuell zu gestalten. Zu den besten Funktionen gehören:

  • Dynamische Dashboards: Inhalte passen sich automatisch dem jeweiligen Benutzer bzw. der jeweiligen Benutzerin an und bieten personalisierte Einblicke.

  • Automatisierte Reports: Berichte können im PDF-Format zeitgesteuert per E-Mail an Kund:innen oder Stakeholder versendet werden.

  • Alternative Ansichten: Diagrammtypen können flexibel ausgetauscht werden und es kann zwischen Tabellen- und Diagrammansicht gewechselt werden, um Daten unterschiedlich darzustellen.

  • Native Integrationen: Direkte Anbindung an gängige Tools aus Buchhaltung, Marketing, Social Media, Werbung sowie an Datenbanken und CRMs (inklusive Pipedrive), um Live-Daten zu importieren.

  • Individuelles Branding: Das Dashboard kann mithilfe von Logo, Farben, Favicon, eigener Domain und Login-Seite personalisiert werden.

Preise

Für ein Angebot muss der Vertrieb kontaktiert werden.

Für wen ist Grow am besten geeignet?

Teams mit mehreren fortgeschrittenen Nutzer:innen, die dynamische, personalisierte Dashboards aus vielfältigen Datenquellen erstellen möchten.


Beste KPI-Dashboard-Software für TVs: Geckoboard

Mit Geckoboard können Nutzer:innen TV-optimierte Dashboards per Drag-and-Drop erstellen. Elemente wie Datenvisualisierungen, KPIs und Ziele lassen sich einfach kombinieren.

KPI Software von Geckoboard

Quelle: Geckoboard

Die Plattform ist auf Unternehmen ausgelegt, die schnell reagieren müssen. Dashboards können automatisch durchlaufen und Benachrichtigungen über wichtige Veränderungen angezeigt werden.

Geckoboard verbindet sich mit anderen Tools (z. B. Pipedrive), um Leistungsdaten aus Bereichen wie Vertrieb, Marketing und Kundenservice zu synchronisieren


Die Top-Funktionen der KPI-Software von Geckoboard

Geckoboard ist mehr als nur ein Tool zur TV-Darstellung. Die Plattform bietet unter anderem:

  • Drag-and-Drop-Builder: Individuelle Dashboards können schnell und optisch ansprechend gestaltet werden. Visualisierungen lassen sich verschieben, gruppieren und anpassen.

  • TV-Dashboards: Dashboards können dank eingebauten Tools auf großen Bildschirmen wie Monitoren oder TVs angezeigt und remote verwaltet werden.

  • Snapshots und Reports: Automatisierte Reports oder Dashboard-Screenshots können regelmäßig per Slack oder E-Mail geteilt werden.

  • KPI-Benachrichtigungen: Sofortige Alerts per Slack oder Status-Indikatoren bei Zielerreichung oder KPI-Abfall.

  • Dashboard-Loops: Lassen Sie mehrere KPI-Dashboards (z. B. Marketing, Vertrieb, Kundenservice) automatisch durchlaufen.

Preise

Mehr Informationen auf der Preisübersicht von Geckoboard.

Für wen ist Geckoboard am besten geeignet?

Teams, die Wert auf Sichtbarkeit legen und wichtige KPIs live auf TV-Dashboards darstellen möchten.


Beste KPI-Software für Umsatz-Attribution: HockeyStack

HockeyStack zeigt Unternehmen, wie Kund:innen mit der Marke interagieren und sich entlang des Funnels bewegen.

KPI Software von HockeyStack

Quelle: HockeyStack

Die Plattform eignet sich für Unternehmen, die ihre Kundengewinnung und -bindung verbessern möchten. Neben leistungsstarken KPI-Dashboards bietet HockeyStack Konnektoren und KI-gestützte Analysen für detaillierte Berichte.

Leider funktioniert HockeyStack nur auf Desktops, eine mobile App für das Tracking von KPIs und Metriken unterwegs gibt es nicht.

Die Top-Funktionen der KPI-Software von HockeyStack

HockeyStack ist eine leistungsstarke Retention-Plattform, die mehr kann als nur KPI-Reports zu erstellen. Für Unternehmen, die sich die Analytics genauer ansehen möchten, um bestimmte Aspekte zu optimieren, sind hier die relevantesten Funktionen von HockeyStack:

  • Individuelle Dashboards: Erstellen Sie No-Code-Dashboards, um KPIs und Metriken gezielt zu überwachen.

  • Multi-Touch-Attribution: Den Einfluss von Kundeninteraktion von verschiedenen Kanälen auf Conversions und Umsatz analysieren.

  • KI-gestützte Reports: Mit Odin, dem KI-Assistenten von HockeyStack, werden Berichte per Textbefehl generiert.

  • Customer Journeys: Alle Touchpoints können visualisiert, Aktivitäten getrackt und mit Umsätzen verknüpft werden, um die Customer Journey zu optimieren.

  • CRM-Sync: Dank der Pipedrive-Integration können Sie nachvollziehen, wie Leads zu Kund:innen werden.

Preise

Mehr Informationen auf der Preisübersicht von HockeyStack

Für wen ist HockeyStack am besten geeignet?

Unternehmen, die Customer-Journey-Analysen und Umsatz-Attribution in den Fokus stellen möchten.



Beste kostenlose KPI-Software: Google Analytics

Google Analytics ist eine kostenlose KPI-Software, mit der Nutzer:innen in Echtzeit sehen, was auf ihrer Webseite passiert, und individuelle Dashboards für die wichtigsten Metriken erstellen können.

Besonders stark ist das Tool darin, den Weg von Besucher:innen zu Kund:innen nachzuverfolgen. Da es mit anderen Google-Tools wie Ads und Search Console zusammenarbeitet, erhalten Nutzer:innen ein vollständiges Bild ihrer Marketingmetriken.

Google Analytics ist kostenlos, kann für Einsteiger:innen aber schwierig zu installieren und zu nutzen sein. Die relevanten Informationen zu finden, kostet oft Zeit, da man sich durch mehrere Datenebenen arbeiten muss.


Die Top-Funktionen der KPI-Software von Google Analytics

Google Analytics ist zwar eine kostenlose KPI-Software, aber keinesfalls zu unterschätzen. Wie andere Google-Produkte ist es ein leistungsstarkes Tool für die Analyse von Webseitenaktivitäten, Conversions und weiteren Kennzahlen. Hier einige der wichtigsten Features für das KPI-Reporting:

  • Echtzeit-Reporting. Echtzeit-Einblicke in Aktivitäten auf der Website

  • Individuelle Dashboards. Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards, die relevante KPIs und Visualisierungen für den aktuellen Fokus darstellen.

  • Conversion-Tracking und Ziele. Messen Sie bestimmte Handlungen (z. B. Formularübermittlungen oder Käufe), um die Effektivität einer Webseite und der Marketingaktivitäten zu bewerten.

  • Integration mit anderen Google-Produkten. Lässt sich nahtlos mit Google Ads, Search Console und weiteren Tools verbinden, um Geschäftsdaten zu konsolidieren und Workflows zu optimieren.

Preise

Kostenlos.

Für wen ist Google Analytics am besten geeignet?

Webseitenbetreiber:innen und Marketer, die Traffic-Daten und das Nutzerverhalten analysieren möchten.


Beste KPI-Software für Business Intelligence: Tableau

Tableau unterstützt Nutzer:innen dabei, detaillierte Visualisierungen zu erstellen und Daten ganz ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse dynamisch zu erkunden. Funktionen wie Prognosen und KI-gestützte Insights ermöglichen es, Trends in Performance-Daten schnell aufzudecken.

KPI Software von Tableau

Quelle: Tableau

Die Top-Funktionen der KPI-Software von Tableau

Tableau gilt oft als Branchenstandard für komplexe Visualisierungen und erweiterte Datenanalysen. Teams jeder Größe nutzen das Tool, um Trends zu erkennen, Ergebnisse vorherzusagen und Daten verständlich zu präsentieren. Hier einige der wichtigsten Funktionen für das KPI-Reporting:

  • Interaktive Dashboards. Erstellen Sie dynamische Dashboards mit erweiterten Filtern, Drilldowns und responsiven Visualisierungen.

  • KI-gestützte Insights. Dank der Integration mit Einstein Discovery erhalten Nutzer:innen Empfehlungen und Vorhersagen direkt in ihren Visualisierungen.

  • Prädiktive Modellierung. Prognostizieren Sie die Performance und identifizieren Sie zukünftige Trends, um realistische Ziele zu setzen und Wachstum zu planen.

  • Eingebettete Analysen. KPI-Dashboards und Visualisierungen können in Webseiten und Apps eingebettet werden.

Preise

Mehr Informationen auf der Preisübersicht von Tableau.

Für wen ist Tableau am besten geeignet?

Große Teams und Unternehmen, die erweiterte Datenvisualisierung und Business-Intelligence-Funktionalitäten benötigen.


Beste KPI-Software für Microsoft-Nutzer:innen: Power BI

Microsoft Power BI ist eine erschwingliche und zugleich leistungsstarke KPI-Software, die sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Excel, Teams und Azure integriert.

Das Tool bietet zahlreiche erweiterte Datenanalyse-Funktionen. Unternehmen jeder Größe können ihre Performance mithilfe interaktiver Dashboards und KI-gestützter Insights besser verstehen.

 KPI Software von Microsoft Power BI

Quelle: Microsoft

Nutzer:innen können ihre KPI-Reports auch mobil einsehen und so ihre Performance unterwegs im Blick behalten.


Die Top-Funktionen der KPI-Software von Power BI

Power BI ist eine gute Option für Nutzer:innen, die bereits mit Excel vertraut sind und nahtlos in die Welt der Datenvisualisierung und KI-gestützten Analysen im Microsoft-Ökosystem einsteigen möchten. Hier sind einige der wichtigsten KPI-Reporting-Features:

  • Interaktive KPI-Dashboards. Erstellen Sie Dashboards mit Drag-and-Drop-Tools, wenden Sie Filter an und passen Sie Visualisierungen an, um zentrale KPIs klar darzustellen.

  • Integration mit Datenquellen. Verbinden Sie es mit über 100 Datenquellen (z. B. SQL, Excel, Azure) für ein einheitliches Reporting im gesamten Unternehmen.

  • Mobil optimierte Reports. Dashboards und Berichte können über Android-, iOS- und Windows-Apps unterwegs abgerufen werden. Mobile Nutzer:innen können Push-Benachrichtigungen aktivieren, um bei wichtigen Datenänderungen informiert zu bleiben.

  • KI-gestützte Datenanalyse. Nutzen Sie eingebaute KI-Tools, um Muster automatisch zu erkennen, Prognosen zu erstellen und Daten in natürlicher Sprache abzufragen.

Preise

Mehr Informationen auf der Preisübersicht von Power BI

Für wen ist Power BI am besten geeignet?

Teams, die bereits Microsoft-Produkte nutzen.


Beste KPI-Software für Einsteiger:innen: Databox

Databox vereinfacht das KPI-Tracking mit vorgefertigten Dashboard-Vorlagen und einer Drag-and-Drop-Oberfläche. Nicht-technische Nutzer:innen können schnell Dashboards einrichten und die wichtigsten Kennzahlen überwachen.

KPI Software von Databox

Quelle: Databox

Die Plattform bietet vordefinierte Metriken und native Integrationen, mit denen Nutzer:innen sofort die Performance in bestimmten Geschäftsbereichen visualisieren können. Zusätzlich erhalten sie Benchmarks und umsetzbare Insights zu jeder Kennzahl, um ihre Datenanalyse zu verbessern.


Die Top-Funktionen der KPI-Software von Databox

Kleine Unternehmen, die gerade erst mit Datenvisualisierung beginnen, greifen oft zu Databox, da es einfache, einsteigerfreundliche Tools für den Aufbau von Dashboards und Reports bietet.

Hier einige der wichtigsten Databox-Funktionen:

  • Individuelle KPI-Dashboards. Fügen Sie Metriken per Drag-and-Drop hinzu, wählen Sie schnell und einfach Visualisierungen aus und passen Sie das Dashboard-Design an das Unternehmensbranding an.

  • Bibliothek mit vordefinierten Metriken. Erstellen Sie schnell Visualisierungen, indem Sie eine Bibliothek mit vordefinierten Kennzahlen aus über 100 Integrationen durchsuchen.

  • Scorecards und Benachrichtigungen. Richten Sie automatisierte Scorecards ein, um regelmäßige Updates zu wichtigen Kennzahlen zu erhalten und bei Änderungen benachrichtigt zu werden.

  • Performance-Prognosen. Mit Predictive Analytics kann die Performance für 1 bis 24 Monate vorhergesagt werden. Nutzer:innen erhalten zudem einen Score, der die Zuverlässigkeit der Prognosen bewertet.

Preise

Mehr Information auf der Preisübersicht von Databox

Für wen ist Databox am besten geeignet?

Nicht-technische Teams, die eine einfach zu bedienende KPI-Dashboard-Software suchen.


Beste KPI-Software für individuelle Visualisierungen: Klipfolio

Klipfolio ist eine leistungsstarke KPI-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Performance in Echtzeit zu überwachen und zu optimieren. Sie bietet zwei Hauptprodukte: Klips und PowerMetrics.

Mit Klips können kleine Unternehmen anpassbare KPI-Dashboards mit Diagrammen, Tabellen und weiteren Visualisierungen erstellen und teilen.

KPI software Pipedrive Klipfolio campaign dashboard

Quelle: Klipfolio

PowerMetrics eignet sich für größere Unternehmen mit umfangreichen Datensätzen. Es bietet erweiterte Funktionen wie semantische Ebenen, Data Warehousing und Cloud-APIs.


Die Top-Funktionen der KPI-Software von Klipfolio

Zwei separate Produkte, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind, machen Klipfolio zu einer flexiblen Lösung für das Metrikmanagement und das KPI-Reporting. Hier einige der wichtigsten Features:

  • Individuelle KPI-Dashboards. Entwerfen Sie individuelle Dashboards, die Key Performance Indicators in Echtzeit anzeigen.

  • Metrikmanagement. Alle Kennzahlen können in einem Katalog durchsucht werden und im Scorecard-View sehen Sie sofort, wie jede Metrik performt.

  • Erweiterte Anpassung. Mit HTML, CSS und JavaScript können Sie individuelle Visualisierungen erstellen und Dashboards über Standardvorlagen hinaus anpassen.

  • Automatisierte Reports. Teilen Sie Dashboards und Reports nach Zeitplan als PDF oder Bild per E-Mail mit Stakeholdern.

Preise

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Für wen ist Klipfolio am besten geeignet?

Organisationen, die sich flexible KPI-Software mit vollständig anpassbaren Dashboards wünschen.


Beste KPI-Software für Marketing-Reporting: Coupler.io

Coupler.io ist eine No-Code-Plattform für Reporting-Automatisierung, die komplexe Daten in aussagekräftige Reports verwandelt. Sie zieht Daten automatisch aus über 60 Business-Apps in Tabellen, Data Warehouses und BI-Tools, um erweitertes KPI-Tracking zu ermöglichen.

Zur besseren Visualisierung der Dateneinblicke bietet Coupler.io über 100 kostenlose, sofort einsatzbereite Dashboard-Vorlagen für Marketing, Vertrieb und andere Business-Szenarien. Diese Vorlagen sind in BI-Tools wie Looker Studio, Google Sheets und über integrierte Dashboards verfügbar.

KPI software Pipedrive Coupler.io campaign dashboard

Quelle: Coupler

Die Top-Funktionen der KPI-Software von Coupler.io

Unternehmen nutzen Coupler.io, um ihre Reporting-Workflows zu automatisieren und aussagekräftige Dashboards für datenbasierte Entscheidungen zu erstellen. Hier sind die wichtigsten Features für das KPI-Tracking:

  • No-Code-Datenkonnektoren. Über 800 vorgefertigte Integrationen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die keine Programmierkenntnisse erfordert.

  • Leistungsstarke Datentransformationen. Daten können direkt in der App sortiert werden, bevor sie an BI-Tools gesendet werden. So lassen sich Ladezeiten verkürzen und der Fokus auf die wichtigsten Insights richten.

  • Daten-Mixing aus mehreren Quellen. Daten von verschiedenen Plattformen werden ohne Programmieraufwand kombiniert, um Multi- und Cross-Channel-Reports zu erstellen.

  • Dashboard-Vorlagenbibliothek. Zugriff auf über 100 anpassbare Dashboard-Templates für Marketing, Vertrieb und weitere Business-Use-Cases.

  • Onboarding mit menschlicher Unterstützung. Unterstützung durch echte Support-Spezialist:innen, die Ihnen bei Implementierungsproblemen weiterhelfen.

Preise

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Für wen ist Coupler.io am besten geeignet?

Marketing-, Finanz- und Vertriebsteams, die Datenautomatisierung und Reporting ohne Programmierkenntnisse umsetzen möchten.


Fazit

Als Führungskraft müssen Sie stets über die Performance Ihres Unternehmens informiert bleiben.

KPI-Tracking-Software hilft Ihnen, Kennzahlen aus verschiedenen Unternehmensbereichen zu visualisieren, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und schnelle, fundierte Entscheidungen treffen können.

Es gibt viele Optionen, aber Pipedrive gehört zu den besten KPI-Dashboard Softwarelösungen für kleine und wachsende Unternehmen.

Neben interaktiven Dashboards, anpassbaren Reports und Predictive Analytics erhalten Sie ein vollwertiges CRM, mit dem Sie Ihre Insights sofort in Aktionen umsetzen können.

Melden Sie sich für eine kostenlose Pipedrive-Testversion an oder erfahren Sie mehr über unsere Insights- und Reporting-Features.

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