Activiteitenagenda
Tijd is geld - ook in verkoop. Je dagelijkse planning heeft gevolgen voor je winst en productiviteit. Een activiteitenagenda helpt je je week goed in te delen, zonder dat je de indruk krijgt dat het allemaal teveel wordt. Je hebt meteen een volledig overzicht van je dag en je week, en je kunt gemakkelijk nieuwe activiteiten toevoegen.
Gratis, eenvoudig in te stellen, geen creditcard vereist
Visualiseer je week
Beheer je tijd doeltreffend
Plan activiteiten en afspraken
Visualiseer je week
De activiteitenagenda geeft je een goed visueel overzicht van wat je te doen staat:
- Bekijk je activiteiten in een takenlijst of in een agenda
- Synchroniseer je agenda met Google, Microsoft Outlook, Office 365 of Exchange
- Koppel activiteiten en afspraken aan deals om alles goed op te volgen
- Markeer activiteiten als voltooid terwijl je onderweg bent
Zorg voor doeltreffend teammanagement
Als verkoopmanager kom je meteen te weten hoe druk je team het heeft en zie je gemakkelijk wanneer iedereen beschikbaar is. Je kunt ook de agenda's nakijken voordat je een activiteit toewijst aan een bepaald teamlid.
Plan moeiteloos afspraken
Met de planner van Pipedrive kun je gemakkelijk een tijdstip voorstellen en afspraken maken met je contactpersonen. Beheer je tijd als een professional.
- Stel je wekelijkse beschikbaarheid in
- Laat klanten een tijd kiezen die past voor jullie beiden
- Vermijd dubbele afspraken en eindeloze communicatie
- Maak automatisch videogesprekken aan in Zoom, Microsoft Teams of Google Meet
Geen planningstress met workflow-automatisering
Lig je soms wakker van conflicten in je planning? De workflow-automatiseringen van Pipedrive lossen het voor je op!
Synchroniseer je CRM-updates met je favoriete agenda-apps, zodat je hele team op de hoogte wordt gehouden. Plan gesprekken, vergaderingen, projecten en demo's vanaf een centrale plaats en krijg volledig inzicht in alle afspraken in de agenda.
Stuur geautomatiseerde meldingen zodat iedereen op het juiste moment op de juiste plaats kan zijn.
Functies waarmee je verkopers productiever werken
Van het plannen van gesprekken en vergaderingen, tot taak- en projectbeheer; de activiteitenagenda van Pipedrive is de ultieme productiviteitshack voor drukbezette verkopers
- 1. Maak aangepaste activiteitstypen
In de CRM-software van Pipedrive zitten standaardactiviteiten ingebouwd; zoals oproepen, vergaderingen, taken, vervaldatums, e-mails en lunches.
Je kunt daarnaast ook aangepaste activiteiten instellen die voor je bedrijf relevant zijn. Gebruik vervolgens de agendasynchronisatie van Pipedrive om activiteiten in agenda's van Google, Outlook of Office te koppelen.
- 2. Regel belafspraken die voor iedereen gelegen komen
Tijd vinden om klanten te ontmoeten, is een van de meest cruciale aspecten van verkoop. De Planner-functie van Pipedrive maakt het je veel gemakkelijker om agenda's op elkaar af te stemmen.
Gebruik het tabblad "tijdstippen voorstellen" om aan klanten te communiceren wanneer je beschikbaar bent. Zodra een tijdstip is geselecteerd, genereert Pipedrive automatisch een vergaderlink, wordt een e-mailuitnodiging verzonden, en komen je aantekeningen bij je activiteit terecht.
- 3. Automatiseer je acties na het gesprek
Door een snelle en gepersonaliseerde opvolging houd je je leads geïnteresseerd na een succesvol verkoopgesprek.
De workflow-automatiseringen van Pipedrive maken die opvolging gemakkelijk. Zet contacten automatisch om in deals, voeg ze toe aan je salespijplijn en voeg vergadernotities toe, zodat je teamgenoten over alle gegevens beschikken om de deal te kunnen sluiten.
- 4. Voeg altijd en overal activiteiten toe
Pipedrive maakt op activiteiten gebaseerde verkoopprocessen eenvoudig. Visualiseer je hele salespijplijn en wijs activiteiten toe aan stadiums, personen of organisaties.
Plan snel een activiteit in je CRM. Dat kan bijvoorbeeld in je agenda, in de pijplijnweergave of in de contactentijdlijn. Bekijk je dagelijkse activiteitenagenda en plan je afspraken ook onderweg met de mobiele app van Pipedrive.
- 5. Versterk je teammanagement
Een intense verkoopperiode laat wel eens sporen na. Managers moeten ervoor zorgen dat tijd verstandig wordt besteed.
Verkoopmanagers kunnen de individuele planning van elk teamlid bekijken in de CRM-agenda van Pipedrive. In de lijstweergave Activiteiten is dan weer een overzicht te zien van waar iedereen mee bezig is. Is een van je verkopers ziek of met vakantie? Schuif taken uit hun agenda door naar andere collega's.
Zo haalde 360 Payments 26% meer nieuwe accounts binnen
Voor 360 Payments zijn relaties van het grootste belang voor de bedrijfsvoering. Ze waren dus op zoek naar een manier om het team beter te beheren.
360 Payments gebruikt de functies Activiteiten en Inzichten om op de hoogte te blijven van waar het team aan werkt en om ervoor te zorgen dat de neuzen in dezelfde richting staan.
"Ik ben echt helemaal weg van de aangepaste activiteiten, statistieken en dashboards. Mijn verkopers hoeven nooit rapporten in te sturen - alle gegevens zijn actueel en bijzonder nauwkeurig."
Naar de casestudy
Synchroniseer met Outlook, iCal of Google Agenda
Verkopers hebben het altijd druk. Vergaderingen, verkoopgesprekken, evenementen, administratieve activiteiten... het is gemakkelijk om overweldigd te raken door deadlines en datums.
De agendasynchronisatie van Pipedrive CRM doorbreekt dat patroon. Gebruik een- of tweewegssynchronisatie om Pipedrive-activiteiten te koppelen met Outlook- en Google Agenda-integraties. Nodig potentiële klanten uit voor telefoongesprekken, voeg aantekeningen toe aan agenda's en mis geen enkele belangrijke gebeurtenis met realtime herinneringen.
Werk samen aan demo's en bijeenkomsten met klanten
Pipedrive is de ultieme oplossing om verkoopteams goed met elkaar te laten samenwerken.
Managers en verkopers kunnen hun beschikbaarheid voor klantvergaderingen en demo's coördineren, zodat iedereen paraat staat. Voeg aantekeningen toe aan vergaderagenda's en integreer met tools voor meetings en webinars om als één team op de afspraak te verschijnen.
Integreer met je belangrijkste verkoopapps
De krachtige CRM-functionaliteit van Pipedrive wordt nog beter als je gebruikmaakt van integraties. Kies uit de vele tijdbesparende tools in de Marktplaats en vereenvoudig je tijd- en taakbeheer.
Google Agenda
Houd al je aankomende gebeurtenissen bij en vermijd dubbele boekingen of gemiste afspraken. Profiteer van een- en tweewegssynchronisatie tussen Pipedrive en Google Agenda.
Acuity Scheduling
De integratie van Acuity werkt net als een persoonlijke assistent en automatiseert boekingen, annuleringen, herinneringen en betalingen. Houd je klantenactiviteit gesynchroniseerd met de Acuity-integratie van Pipedrive.
EasyCalendar
Vergaderingen organiseren, activiteiten toewijzen aan verkopers en belangrijke notities toevoegen aan contacten, gaat voortaan moeiteloos. Automatiseer agendabeheer met Pipedrive en EasyCalendar.
Eventilla
Eventilla is een alles-in-één tool voor het beheer van online en offline evenementen. Maak bestemmingspagina's, formulieren, rapporten en webinars met je eigen merk en synchroniseer alles met Pipedrive en Eventilla.
JustCall
Bel en ontvang oproepen en sms-berichten en registreer de activiteit automatisch. Zet bijeenkomsten meteen om in contacten en deals binnen je CRM met de JustCall-integratie van Pipedrive.
Hugo
Zet snelle en krachtige vergaderagenda's direct in je CRM-agenda. Synchroniseer vergadernotities met contacten, organisaties en deals en versterk de samenwerking met Pipedrive en Hugo.