Aktivitätskalender
Im Vertrieb ist Zeit Geld. Ihre Tagesplanung wirkt sich auf Ihr Endergebnis und Ihre Produktivität aus. Ein Aktivitätskalender hilft bei der Wochenplanung und vermeidet den Frust eines überfüllten Kalenders. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihren Tag und Ihre Woche und können gleichzeitig neue Aktivitäten hinzufügen.
Kostenlos, einfache Einrichtung, keine Kreditkarte erforderlich
Woche visualisieren
Zeit effektiv verwalten
Aktivitäten und Meetings planen
Visualisierung Ihrer Woche
Der Aktivitätenkalender verschafft Ihnen einen hervorragenden visuellen Überblick über Ihren Terminplan:
- Sehen Sie sich Ihre Aktivitäten als Kalender oder Aufgabenliste an
- Synchronisieren Sie Ihren Kalender mit Google, Microsoft Outlook, Office 365 oder Exchange
- Verknüpfen Sie Aktivitäten und Meetings mit Deals oder Leads, damit Sie Ihre Maßnahmen verfolgen können
- Markieren Sie Aktivitäten selbst von unterwegs aus als erledigt
Effektives Teammanagement
Als Vertriebsleiter können Sie sehen, wie beschäftigt Ihre Teammitglieder sind und einfach erkennen, wann sie freie Zeit haben. Sie können zudem Kalender überprüfen, bevor Sie bestimmten Teammitgliedern Aktivitäten zuweisen.
Stressfreie Planung von Meetings
Mit dem Planer von Pipedrive können Sie schnell und einfach Termine vorschlagen und Meetings mit Ihren Kontakten vereinbaren. Verwalten Sie Ihre Zeit ganz professionell:
- Legen Sie Ihre wöchentliche Verfügbarkeit fest
- Lassen Sie Ihre Kunden ein Zeitfenster wählen, das für Sie beide passt
- Vermeiden Sie doppelte Termine und ständiges Hin und Her
- Richten Sie automatisch Videoanrufe mit Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet ein
Vermeidung von Terminplanungsstress dank Automations
Rauben Ihnen Terminkonflikte den Schlaf? Die Automations von Pipedrive schaffen Abhilfe!
Synchronisieren Sie Ihre CRM-Updates mit Ihren bevorzugten Aktivitätskalender-Apps, damit Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden bleibt. Planen Sie Anrufe, Meetings, Projekte und Demos an einer zentralen Stelle und erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Kalenderereignisse.
Senden Sie automatische Erinnerungsbenachrichtigungen, damit alle zur richtigen Zeit und am richtigen Ort erscheinen.
Funktionen für ein produktiveres Vertriebsteam
Von der Gesprächs- und Meetingplanung bis hin zum Aufgaben- und Projektmanagement ist der Aktivitätskalender von Pipedrive der ultimative Produktivitätshelfer für vielbeschäftigte Vertriebsmitarbeiter
- 1. Erstellung von individuellen Aktivitätsarten
Die CRM-Software von Pipedrive verfügt über Standardaktivitäten wie Anrufe, Meetings, Aufgaben, Fälligkeitstermine, E-Mails und Geschäftsessen.
Sie können aber auch eigene Aktivitäten erstellen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Verwenden Sie dann die Kalendersynchronisierung von Pipedrive, um Aktivitäten aus Google-, Outlook- oder Office-Kalendern zu verknüpfen.
- 2. Vereinbarung von Gesprächen zu passenden Zeiten
Die richtige Zeit für ein Kundenmeeting zu finden, ist einer der wichtigsten Aspekte des Verkaufs. Die Planerfunktion von Pipedrive macht die Koordination von Terminen wesentlich einfacher.
Nutzen Sie den Tab "Zeiten vorschlagen", um Kunden zu kontaktieren und ihnen die besten Terminvorschläge zu unterbreiten. Sobald eine Zeit ausgewählt wurde, generiert Pipedrive automatisch einen Meeting-Link, sendet eine E-Mail-Einladung und ordnet die Notizen Ihrer Aktivität zu.
- 3. Optimierung von Aktionen nach dem Gespräch mit Automations
Zeitnahe und personalisierte Nachfassaktionen sorgen dafür, dass Ihre Leads nach einem erfolgreichen Verkaufsgespräch heiß bleiben.
Die Automations von Pipedrive machen das Nachfassen zum Kinderspiel. Erstellen Sie automatisch Deals aus Kontakten, übertragen Sie sie in Ihre Sales-Pipeline und fügen Sie Meeting-Notizen hinzu, damit Ihre Teammitglieder den Deal mit zuverlässigen Daten abschließen können.
- 4. Hinzufügen von Aktivitäten – jederzeit und überall
Pipedrive vereinfacht aktivitätsbasierte Vertriebsprozesse. Visualisieren Sie Ihre gesamte Sales-Pipeline und weisen Sie Aktivitäten jeder Deal-Phase, jedem Kontakt oder jeder Organisation zu.
Planen Sie schnell eine Aktivität von überall in Ihrem CRM: in Ihrem Kalender, in der Pipeline-Ansicht, in der Kontakt-Zeitleiste und an weiteren Stellen. Sehen Sie sich Ihren täglichen Aktivitätenkalender an und planen Sie Termine unterwegs mit der mobilen Pipedrive App.
- 5. Stärkung des Teammanagements
Arbeitsintensive Verkaufsperioden können sich schnell auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken. Führungskräfte müssen sicherstellen, dass die Zeit vernünftig eingesetzt wird.
Vertriebsleiter können die individuellen Terminkalender ihrer Mitarbeiter im CRM-Kalender von Pipedrive einsehen und sich in der Aktivitäten-Listenansicht einen Überblick über alle Aktivitäten ihres Teams verschaffen. Ist einer Ihrer Vertriebsmitarbeiter krank geschrieben? Hat jemand einen freien Tag beantragt? Übertragen Sie Aufgaben aus dem Kalender auf andere Teammitglieder.
Wie 360 Payments 26 % mehr neue Accounts gewann
Für 360 Payments sind Beziehungen das A und O. Aus diesem Grund benötigte das Unternehmen eine Lösung zur Optimierung des Teammanagements.
360 Payments nutzt die Aktivitäten- und Einblicke-Funktionen, um über die Arbeit des Teams auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
"Ich bin von der individuellen Anpassung der Aktivitäten, den Statistiken und den Dashboards geradezu besessen. Die Vertriebsmitarbeiter müssen keine Berichte mehr verschicken - sie sind alle in Echtzeit verfügbar und die Daten sind äußerst präzise."
Fallstudien lesen
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Synchronisation mit den Kalendern von Outlook und Google
Vertriebsmitarbeiter sind viel beschäftigt. Zwischen Meetings, Verkaufsgesprächen, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben ist es leicht, von Deadlines und Terminen überwältigt zu werden.
Die CRM-Kalendersynchronisierung von Pipedrive bietet eine Pause von diesem Wahnsinn. Nutzen Sie die ein- oder zweiseitige Synchronisierung, um Pipedrive-Aktivitäten mit Outlook- und Google-Kalenderintegrationen zu verknüpfen. Laden Sie potenzielle Kunden zu Telefongesprächen ein, fügen Sie Notizen zu Terminen hinzu und verpassen Sie dank Echtzeit-Erinnerungen nie wieder ein wichtiges Ereignis.
Zusammenarbeit bei Produktdemonstrationen und Kundenmeetings
Pipedrive ist das ultimative Kollaborationswerkzeug für Vertriebsteams.
Vertriebsleiter und ihre Mitarbeiter können schon vor der Vereinbarung von Kundenterminen Verfügbarkeiten und Produktdemonstrationen koordinieren, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Fügen Sie Notizen zu Meeting-Agenden hinzu und integrieren Sie sie in Meeting- und Webinar-Tools, um als geschlossenes Team aufzutreten.
Integration Ihrer wichtigsten Vertriebs-Apps
Die leistungsstarke CRM-Funktionalität von Pipedrive wird durch eine ganze Reihe von Integrationen zusätzlich aufgewertet. Optimieren Sie Ihr Zeit- und Aufgabenmanagement mit einem kompletten Marketplace an zeitsparenden Tools.
Google Kalender
Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Ereignisse und vermeiden Sie die Gefahr von doppelten oder verpassten Terminen. Nutzen Sie die Vorteile der ein- und zweiseitigen Synchronisierung mit Pipedrive und dem Google Kalender.
Acuity Scheduling
Die Acuity-Integration automatisiert Kundenbuchungen, Stornierungen, Erinnerungen und Zahlungen – ganz wie ein persönlicher Assistent. Sorgen Sie für reibungslosen Ablauf Ihrer Kundenaktivitäten mit der Acuity-Integration von Pipedrive.
EasyCalendar
Organisieren Sie mühelos Meetings, weisen Sie Vertretern Aktivitäten zu und ergänzen Sie Ihre Kontakte mit wichtigen Notizen. Automatisieren Sie die Kalenderverwaltung mit Pipedrive und EasyCalendar.
Eventilla
Eventilla ist ein Online-und Live-Event-Management-Tool. Erstellen Sie gebrandete Landingpages, Formulare, Berichte und Webinare und synchronisieren Sie diese mit Pipedrive und Eventilla.
JustCall
Empfangen und tätigen Sie Anrufe und SMS und protokollieren Sie die Aktivität anschließend automatisch. Wandeln Sie Meetings direkt in Ihrem CRM in Kontakte und Deals um mit der JustCall-Integration von Pipedrive.
Hugo
Senden Sie schnelle und effiziente Meeting-Agenden direkt in Ihren CRM-Kalender. Synchronisieren Sie Besprechungsnotizen mit Kontakten, Organisationen und Deals und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Pipedrive und Hugo.
FAQ zum Aktivitätenkalender
- Wie erstelle ich einen Aktivitätenkalender in Pipedrive?
Um eine Aktivität zu Ihrem Pipedrive Kalender hinzuzufügen, klicken Sie einfach zuerst auf „Aktivitäten“ und danach auf das Kalendersymbol.
Klicken Sie danach auf den grünen Button „Aktivität hinzufügen“, um Nutzern das Hinzufügen einer Aktivität zu ermöglichen. Alternativ können Nutzer auf die gewünschte Zeit und das gewünschte Datum klicken und eine Aktivität planen.
- Wie füge ich einen Kalender zu Pipedrive hinzu?
Pipedrive verfügt bereits über einen integrierten Kalender, auf den Sie durch Anklicken von „Aktivitäten“ und des Kalendersymbols zugreifen können.
Nutzer können Integrationen nutzen, um alle ihre Ereignisse und Aktivitäten in den Pipedrive Kalender zu importieren und so ihre Outlook- und Google-Kalender über eine Ein- oder Zwei-Wege-Synchronisierung mit Pipedrive zu synchronisieren.
% - Wie erstelle ich Kalenderereignisse in Pipedrive?
In der Pipedrive Kalenderansicht können Nutzer entweder auf „Aktivität hinzufügen“ klicken oder die gewünschte Uhrzeit und das Datum im Kalender auswählen und ein Ereignis planen.