Calendario attività
Nelle vendite, il tempo è denaro. Il modo in cui pianifichi le tue giornate ha un impatto notevole sui tuoi profitti e sulla tua produttività. Un calendario delle attività ti aiuta a pianificare la tua settimana ed evitare quella frustrante sensazione di sovraccarico. Otterrai una panoramica completa e immediata della tua agenda quotidiana e settimanale, già mentre inserisci le nuove attività.
Gratuito, facile da configurare, nessuna carta di credito richiesta
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Gestisci il tuo tempo in modo efficace
Pianifica attività e appuntamenti
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Il calendario delle attività ti offre un'ottima panoramica visiva del tuo programma in modo da poter:
- Visualizzare le tue attività come un calendario o un elenco di cose da fare
- Sincronizzare il tuo calendario con Google, Microsoft Outlook, Office 365 o Exchange
- Collegare le attività e gli appuntamenti ad affari o clienti potenziali in modo da poter monitorare i tuoi sforzi
- Contrassegnare le attività come completate mentre sei in trasferta
Gestione efficiente del team
In qualità di responsabile delle vendite, puoi vedere quanto sono impegnati i membri del tuo team e rilevare facilmente i loro intervalli liberi. Puoi anche controllare i loro calendari prima di assegnare attività a determinati membri del team.
Programma appuntamenti senza problemi
Il Pianificatore di Pipedrive ti consente di proporre orari e programmare appuntamenti con i tuoi contatti in modo semplice e tempestivo. Inizia a gestire il tuo tempo come un professionista:
- Definisci la tua disponibilità settimanale
- Fa in modo che siano i clienti a scegliere una fascia oraria conveniente ad entrambi
- Evita sovrapposizioni di appuntamenti e gli interminabili scambi preliminari
- Crea videochiamate in automatico con Zoom, Microsoft Teams o Google Meet
Elimina lo stress della pianificazione grazie alla funzionalità Automazioni
I conflitti di programmazione non ti lasciano dormire sonni tranquilli? La funzionalità Automazioni di Pipedrive è qui per aiutarti!
Sincronizza gli aggiornamenti del tuo CRM con le tue app preferite contenenti calendari di attività in modo che tutto il tuo team sia sempre informato. Pianifica chiamate, appuntamenti, progetti e dimostrazioni, tutto da un unico posto, mantenendo una piena visibilità degli eventi del calendario.
Invia notifiche automatizzate dei promemoria in modo che ciascuno si renda presente al posto giusto e al momento giusto.
Funzionalità per rendere i tuoi agenti più produttivi
Dalla pianificazione di chiamate e appuntamenti alla gestione di attività e progetti, il calendario delle attività di Pipedrive è la strategia di produttività ideale per un personale di vendita oberato di impegni
- 1. Crea tipi di attività personalizzati
Il software CRM di Pipedrive include attività predefinite, tra cui chiamate, appuntamenti, mansioni, scadenze, email e pranzi di lavoro.
Puoi anche impostare attività personalizzate per soddisfare le esigenze della tua azienda. Utilizza poi la sincronizzazione del calendario di Pipedrive per collegare le attività dei calendari di Google, Outlook o Office.
- 2. Imposta le chiamate in modo consono per tutti
Trovare il tempo per incontrare i clienti è uno degli aspetti più cruciali delle vendite. La funzione Pianificatore di Pipedrive rende molto più semplice coordinare le agende.
Utilizza la scheda "Proponi orari" per contattare i clienti e offrire loro le fasce orarie che ritieni più adeguate. Una volta selezionato un orario, Pipedrive genererà in automatico un collegamento all'appuntamento, invierà un invito via email e assegnerà le note alla tua attività.
- 3. Semplifica gli interventi post-chiamata grazie alla funzionalità Automazioni
I follow-up rapidi e personalizzati manterranno alto l'interesse dei tuoi clienti potenziali dopo una chiamata di vendita ben riuscita.
La funzionalità Automazioni di Pipedrive rende il follow-up un gioco da ragazzi. Crea affari dai contatti in modo automatico, aggiungili alla tua pipeline di vendita allegandovi note sull'appuntamento, in modo che i tuoi colleghi possano concludere l'affare con dati affidabili.
- 4. Aggiungi attività in qualunque momento e ovunque tu sia
Pipedrive semplifica i processi di vendita basati sulle attività. Visualizza la tua intera pipeline di vendita e assegna le attività a qualsiasi fase dell'affare, persona od organizzazione.
Pianifica in modo rapido un'attività nel tuo CRM da qualunque pagina: nel calendario, nella vista della pipeline, nella cronologia dei contatti e molte altre. Visualizza il calendario delle attività quotidiane e programma gli appuntamenti mentre sei in trasferta grazie all'app mobile di Pipedrive.
- 5. Migliora la qualità di gestione del tuo team
I periodi di vendita intensi possono rapidamente mettere a dura prova il benessere degli agenti. I manager devono assicurarsi che il tempo venga speso in modo oculato.
I responsabili delle vendite possono vedere le agende personali di ciascun membro del team all'interno del calendario CRM di Pipedrive e visualizzare una panoramica di tutte le attività del proprio team nell'elenco Attività. Uno dei tuoi agenti si trova in congedo malattia? Qualcuno di loro desidera del tempo libero? Ridistribuisci i compiti previsti nel loro calendario ad altri colleghi.
Come 360 Payments ha accresciuto del 26% il numero di nuovi account
360 Payments ritiene che le relazioni siano fondamentali per gli affari, quindi doveva trovare un modo per rendere qualitativamente migliore la gestione del team.
360 Payments utilizza le funzioni Attività e Approfondimenti per tenersi aggiornato su ciò a cui sta lavorando il team e assicurarsi che si trovino tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
"Sono sbalordito dalla personalizzazione delle attività, dalle statistiche e dai cruscotti in quanto il venditore non deve inviare mai alcun rapporto: vengono elaborati in tempo reale e i dati sono più che accurati."
Leggi il caso di studio
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Sincronizza con Outlook e Google Calendar
Gli agenti di vendita sono occupati. Tra appuntamenti, chiamate di vendita, eventi e attività amministrative, è facile essere sopraffatti da scadenze e appuntamenti.
La sincronizzazione del calendario del CRM di Pipedrive offre una tregua da questa caos. Utilizza la sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale per connettere le attività di Pipedrive con le integrazioni di Outlook e Google Calendar. Invita potenziali clienti a rispondere a tue chiamate telefoniche, aggiungi note agli ordini del giorno e non perdere alcun evento importante grazie ai promemoria in tempo reale.
Collabora a dimostrazioni e incontri con i clienti
Pipedrive è lo strumento ideale per la collaborazione dei team di addetti alle vendite.
I responsabili e gli agenti possono concordare la loro disponibilità prima degli appuntamenti con i clienti e delle dimostrazioni in modo da agire in sincronia. Inserisci note nel programma delle riunioni e integra strumenti per riunioni e webinar così da presentarti come una squadra coesa.
Integra le tue app di vendita più importanti
L'evoluta funzionalità CRM di Pipedrive è resa ancora più efficace da tutta una serie d'integrazioni. Ottimizza la gestione del tuo tempo e delle tue attività con un Marketplace ricco di strumenti che consentono di risparmiare tempo.
Google Calendar
Monitora tutti i tuoi eventi imminenti ed evita il rischio di prenotazioni doppie o appuntamenti mancati. Sfrutta la sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale con Pipedrive e Google Calendar.
Acuity Scheduling
In qualità di tuo stretto assistente personale, l'integrazione di Acuity automatizza le prenotazioni, le cancellazioni, i promemoria e i pagamenti riguardanti i clienti. Mantieni sincronizzata l'attività dei tuoi clienti con l'integrazione Acuity di Pipedrive.
EasyCalendar
Organizza appuntamenti senza alcuno sforzo, assegna attività agli agenti e aggiungi note importanti ai contatti. Automatizza la gestione del calendario con Pipedrive e EasyCalendar.
Eventilla
Eventilla è uno strumento multifunzionale per la gestione degli eventi online e dal vivo. Crea pagine di arrivo, moduli, rapporti e webinar brandizzati e sincronizzali con Pipedrive e Eventilla.
JustCall
Effettua e ricevi chiamate e messaggi di testo, quindi registra l'attività in modo automatico. Converti agevolmente gli appuntamenti in contatti e affari all'interno stesso del tuo CRM grazie all'integrazione JustCall di Pipedrive.
Hugo
Inserisci programmi snelli ed efficaci di appuntamenti direttamente nel tuo calendario CRM. Sincronizza le note degli appuntamenti con i contatti, le organizzazioni e gli affari e intensifica la collaborazione grazie a Pipedrive e Hugo.