Calendrier des activités
Dans la vente, le temps, c'est de l'argent. Votre façon de planifier la journée a un impact direct sur votre résultat et votre productivité. Un calendrier des activités vous aide à planifier votre semaine et vous évite la contrariété d'un agenda surchargé. Vous profiterez d'un aperçu complet de la journée et de la semaine d'un seul coup, tout en ajoutant de nouvelles activités.
Gratuit, facile à configurer, aucune carte de crédit requise
Visualiser votre semaine
Gérer votre temps efficacement
Programmez des activités et des rendez-vous
Visualisez votre semaine
Le calendrier des activités vous offre un visuel idéal de votre programme et vous permet de :
- Visualiser vos activités sous forme de calendrier ou de liste de tâches
- Synchroniser votre calendrier avec Google, Microsoft Outlook, Office 365 ou Exchange
- Lier des activités ou des rendez-vous à des affaires ou des prospects pour assurer le suivi de votre travail
- Marquer des activités comme réalisées même lorsque vous êtes en déplacement
Gestion efficace de votre équipe
En tant que directeur commercial, vous pouvez évaluer la charge de travail de vos équipiers et repérer facilement leurs créneaux de disponibilité. Vous pouvez aussi prendre connaissance de leurs agendas avant d'attribuer des activités à tel ou tel équipier.
Programmez des rendez-vous sans complication
Le Planificateur de Pipedrive vous permet de proposer des dates rapidement et facilement et de programmer des rendez-vous avec vos contacts. Commencez à gérer votre temps comme un pro :
- Définissez votre disponibilité sur la semaine
- Faites choisir par vos clients un créneau horaire qui vous convienne mutuellement
- Évitez les doubles réservations et les échanges interminables
- Créez automatiquement des appels vidéo avec Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet
Dites adieu au stress de la planification grâce aux Automatisations
Vos problèmes d'emploi du temps vous empêchent de dormir ? Les Automatisations de Pipedrive sont là pour vous aider !
Synchronisez les mises à jour de votre CRM avec vos applis favorites de calendrier, de façon à ce que votre équipe entière soit toujours à la page. Planifiez des appels, des réunions, des projets et des démonstrations depuis un seul et unique outil et profitez d'une vision intégrale des événements de votre calendrier.
Envoyez automatiquement des notifications de rappel, afin que chacun se trouve au bon endroit, au bon moment.
Des fonctionnalités qui rendront vos commerciaux plus productifs
De la planification des appels et des rendez-vous à la gestion de tâches et de projets, le calendrier des activités de Pipedrive est l'astuce ultime de productivité pour les vendeurs débordés
- 1. Créez des types d’activités personnalisés
Le logiciel de CRM de Pipedrive comporte déjà des activités par défaut, comme les appels, les rendez-vous, les tâches, les dates d'échéance, les e-mails ou les déjeuners.
Vous pouvez également configurer des activités personnalisées pour répondre aux spécificités de votre activité. Ensuite, utilisez la synchronisation des calendriers de Pipedrive pour connecter les activités depuis vos calendriers Google, Outlook ou Office.
- 2. Programmez des appels à des moments qui conviennent à tous
Trouver le temps de rencontrer les clients est l'un des points capitaux de l'activité de vente. Le Planificateur de Pipedrive facilite considérablement la coordination des agendas.
Utilisez l'onglet « Proposer des horaires » pour contacter vos clients et leur offrir vos meilleurs créneaux. Une fois qu'un horaire a été convenu, Pipedrive génère automatiquement un lien de rendez-vous, envoie une invitation par e-mail et attribue les notes à votre activité.
- 3. Simplifiez l'action post-appel avec des Automatisations
Des relances rapides et personnalisées vous permettront de garder vos prospects bien chauds après un appel de vente réussi.
Avec les Automatisations de Pipedrive, il n'y a rien de plus facile que les relances. Créez automatiquement des affaires à partir de vos contacts, ajoutez-les à votre pipeline des ventes et joignez-y des notes de rendez-vous, de façon que vos équipiers puissent conclure l'affaire en s'appuyant sur des données solides.
- 4. Ajoutez des activités où que vous soyez et à tout moment
Pipedrive facilite les processus de vente basés sur les activités. Visualisez l'intégralité de votre pipeline des ventes et attribuez des activités à n'importe quelle étape d'une affaire, personne ou organisation.
Programmez rapidement une activité, où que vous vous trouviez dans votre CRM : depuis le calendrier, la vue du pipeline, la chronologie des contacts, etc. Affichez votre calendrier des activités pour la journée et programmez des rendez-vous même lorsque vous êtes en déplacement, avec l'appli mobile de Pipedrive.
- 5. Améliorez la gestion de votre équipe
Les périodes de vente intenses risquent aisément d'entamer le confort des commerciaux, et les responsables d'équipes doivent s'assurer que leur temps est employé à bon escient.
Les chefs des ventes peuvent afficher l'emploi du temps individuel de chacun de leurs équipiers dans le calendrier du CRM Pipedrive, et ils peuvent avoir un aperçu complet des activités de leur équipe dans la vue en liste des activités. Un de vos commerciaux est absent pour raison de santé ? Quelqu'un a besoin de prendre une journée ? Redistribuez les tâches de leur agenda à d'autres collègues.
Comment 360 Payments a réussi à faire croître ses nouveaux comptes de 26 %
À 360 Payments, on est convaincu de l'importance primordiale des relations pour les affaires, aussi était-il souhaitable de trouver le moyen d'améliorer la gestion des équipes.
360 Payment utilise les fonctionnalités Activités et Éclairages pour garder toujours un œil sur ce à quoi l'équipe est occupée à un moment donné et pour s'assurer que tout le monde avance dans le même sens.
« J'ai l'obsession de la personnalisation des activités, des statistiques et des tableaux de bord, parce que cela veut dire que mes vendeurs n'ont jamais besoin d'envoyer un rapport eux-mêmes, je les ai en temps réel et les données sont d'une exactitude parfaite. »
Lire l'étude de cas
Synchronisez avec Outlook et Google Agenda
Les commerciaux sont occupés. Entre les rendez-vous, les appels de vente, les événements et les tâches administratives, il est facile de se laisser submerger par les dates et les délais.
La synchronisation des calendriers du CRM de Pipedrive apporte du répit dans cette folie. Utilisez la synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle pour connecter les activités Pipedrive avec les intégrations Outlook ou Google Agenda. Proposez des appels téléphoniques aux prospects, ajoutez des notes dans les agendas et ne manquez plus jamais un événement important grâce aux rappels en temps réel.
Collaborez sur les démos et les réunions clients
Pipedrive constitue le nec plus ultra de la collaboration pour les équipes de vente.
Chefs des ventes et commerciaux peuvent coordonner leur disponibilité avant les réunions clients et les démos afin de s'assurer que tout le monde est bien d'accord. Ajoutez des notes aux agendas de rendez-vous et intégrez avec des outils de réunion et de webinaire pour donner l'image d'une équipe solidaire.
Réalisez l'intégration avec vos applis de vente les plus importantes
La puissante fonctionnalité CRM de Pipedrive devient encore meilleure lorsqu'elle s'enrichit de toute une série d'intégrations. Rationalisez l'emploi de votre temps et la gestion de vos tâches avec le secours d'un Marketplace grouillant d'outils destinés à vous faire gagner du temps.
Google Agenda
Gardez une trace de tous vos événements à venir et évitez le risque d'une double réservation ou d'un rendez-vous raté. Profitez de la synchronisation bidirectionnelle avec Pipedrive et Google Agenda.
Acuity Scheduling
Tout comme votre propre secrétaire particulier, l’intégration d’Acuity automatise les prises de rendez-vous avec les clients, les annulations, les rappels et les paiements. Gardez votre activité clientèle à jour avec l'intégration Acuity de Pipedrive.
EasyCalendar
Organisez sans effort les réunions, attribuez des activités à vos commerciaux et ajoutez des notes importantes aux contacts. Automatisez la gestion du calendrier avec Pipedrive et EasyCalendar.
Eventilla
Eventilla est un outil de gestion tout-en-un d'événements en ligne et en direct. Créez des pages d'accueil, des formulaires, des rapports et des webinaires et synchronisez-les grâce à Pipedrive et Eventilla.
JustCall
Passez et recevez des appels et des SMS, puis enregistrez automatiquement l'activité effectuée. Transformez facilement les réunions en contacts et en affaires directement dans votre CRM avec l’intégration JustCall de Pipedrive.
Hugo
Transférez des agendas de réunions rapides et puissants directement dans votre calendrier CRM. Synchronisez les notes de réunion avec les contacts, les organisations et les affaires et améliorez la collaboration grâce à Pipedrive et Hugo.