Forge şirketinin Pipedrive'ı kullanarak öğrencilerin hayallerindeki teknoloji stajını bulmalarına nasıl yardım ettiğini öğrenin

Virginia'nın Charlottesville bölgesinde bulunan Forge şirketi ABD'nin farklı yerlerindeki öğrencilerin teknoloji şirketlerinde staj bulmalarına yardımcı olmayı hedefleyen ve eğitim alanında faaliyet gösteren bir yetenek hızlandırıcı şirketidir. Öğrencilerin işe yerleşmeden önce uygun maliyetli eğitim olanaklarını öğrencilere sunmaktadır.

  • Sektör: Eğitim/Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş
  • Konum: Charlottesville, VA
  • Kilit özellik: E-posta entegrasyonu

Öğrenciler stajdan sonra Apple, Amazon ve Microsoft gibi büyük şirketlerde işe giriyor. Forge ayrıca sahip olduğu geliri kullanarak ücretsiz teknoloji atölyelerini fonlamakta ve bunun yanında kâr amacı gütmeyen kuruluşlara ve yardım kuruluşlarına ücretsiz teknoloji araçları ve stajlar sağlayan Impact programına maddi destek sunmaktadır.

63%

Pipedrive'ı kullanmalarından bu yana, yıllık stajyer sayısı üçte iki oranında arttı

5

Forge ekibinin üyeleri Pipedrive'ı kullanıyor

Forge nasıl başladı?

Forge altı yıl önce bir öğrenci tarafından başlatılıp organize edilen bir projeydi. Öğrenciler için öğrenciler tarafından kurs ve eğitimler veriliyordu.

O zamandan beri, beş tam zamanlı personel istihdam etti ve faaliyet gösterdiği bölgeyi Virginia'dan ABD'nin diğer bölgelerine genişletti, öğrencilere online olarak eğitim ve kurs olanakları sundu. Şu anda, Forge'un teknoloji şirketlerine yerleştirdiği stajyer sayısı her yıl büyüyor.

Kısaca ifade etmek gerekirse öğrencilerin teknoloji stajyeri olmasını sağlayarak tercih ettikleri alanda maaş alarak uygulamalı bir deneyim sahibi olmalarına imkan verdik.
Kurslarımız gerçekten uygun maliyetli ve sorgusuz sualsiz finansal destek sunuyoruz. Sağladığımız stajyerlik olanakları ile öğrenciler gelip küçük bir ücret karşılığı katılım gösterebiliyor. Öğrenciler programa kabul edilirlerse üç haftalık yoğun bir eğitim kampına alınıyorlar. Ve ardından dokuz hafta boyunca ücret garantili staj programlarına onları kaydediyoruz. Öğrenciler istedikleri sektöre (veri bilimi, UX, dijital pazarlama veya yazılım mühendisliği) giriş yaparak aldıkları eğitim ile iş hayatına adım atabilir.
AK

Angela KoukoulasForge İş Ortaklığı Direktörü

Pipedrive, satışın kişilere dönük yönünde bana yardımcı oluyor. Daha önce iş ortağı ile iletişim kuran kişi artık Forge'da çalışmıyor olsa bile kayıtlara bakıp şirketin yaptığı yazışmaları inceleyebiliyorum. Böylece, daha önce hiç tanışmadığım bir şirket iş ortağı ile toplantı düzenleyebiliyor ve ortak bir düzlemde konuşabiliyoruz.
AK

Angela KoukoulasForge İş Ortaklığı Direktörü

Forge'un karşılaştığı zorluklar

Öğrenciler tarafından idare edilen bir şirket olarak başlayan Forge satış veritabanını merkezi hale getirmenin bir yoluna ihtiyaç duyuyordu. Forge’un ilk katılımcılarından olan mezun öğrencilerden sonradan faydalanma olasılığı olduğundan, verilerin kaybolma veya erişilemez hale gelme riski vardı.

Stajyer arayan şirketlerle iletişimi sağlayacak mezun öğrencilerin artık o şirkette çalışmaması nedeniyle, gönderilen e-postalar cevapsız kalabilirdi.

Ekibin karşılaştığı başka bir sorun da, şirketlerin satış sürecinde hareket ederken lüzumsuz pek çok manuel işin yapılmasının gerekmesiydi. Her bir ortaklık için e-posta ve formları yazma zorunluluğundan veritabanlarının güncellenmesine kadar, kısıtlı zamanı olan kişiler için zaman alıcı bir işti bu.

Forge'un stajyerleri eğitmeye odaklanabilmesi için Pipedrive nasıl zaman kazandırıyor?

Benim açımdan, şirket iş ortaklarımız için sahip olduğumuz en erişilebilir ve en organize veritabanı. Pipedrive'da her şey ortada ve görünür halde.
Bana inanılmaz yardımcı olup zaman kazandıran birkaç entegrasyon kullanıyorum. Zapier'i Pipedrive ile entegre ederek, iş ortaklığı sözleşmesi oluşturup şirket iş ortağına Pipedrive arayüzünden ayrılmaksızın bu belgeleri gönderebiliyorum. Aksi durumda, PandaDoc'a gidip her şeyi manuel olarak yazmam gerekirdi. Tek yapmam gereken göreve tıklayıp Satış Süreçlerinde ilerletmek, bu yöntem gerçekten faydalı.
AK

Angela KoukoulasForge İş Ortaklığı Direktörü

Forge şirketi Pipedrive'ı CRM olarak 2017 yılında kullanmaya başladı. Ortaya çıkan faydalar muazzamdı.

Merkezi bir veritabanı ile Forge artık müşterileri ile ilgili bilgileri ve yazışmaları kaybetmekten korkmuyordu, çünkü tüm veriler, ihtiyaç duyan herhangi bir kişi tarafından erişilebiliyordu.

Forge'un herhangi bir şirketle daha önceden herhangi bir görüşmesi olmuş ise konuşulan şeyler hemen görülüyor ve şirketin pozisyonu anlaşılabiliyordu.

Ve Pipedrive pek çok faydalı entegrasyona erişim sayesinde PandaDoc gibi uygulamalara bağlayarak Forge'un zaman kazanmasını sağlıyor ve normalde manuel olarak yapılması gereken idari işleri otomatikleştiriyor.

Forge ayrıca sahip olduğu geliri, yardım kuruluşlarına ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlara ücretsiz atölyeler ve ayrıca araçlar ve stajlar sağlamakta kullanıyor. Pipedrive satış süreci görünümü sayesinde, ekip doğru bir tahminde bulunarak kaç projeyi üstlenebileceğini anlayabiliyor.

İş Ortaklığı Yöneticisi Angela Koukoulas satış işlerini yürütmek üzere Forge ekibine dört ay önce katıldı. Kendisi uygulamayı kullanmaya alışma sürecinin çok kolay olduğunu söylüyor. Daha önce kullandığı diğer CRM'lerin anlaşılabilmesi için eğitim gerekiyordu.

Kendisi daha da fazla zamandan kazanmak için satış süreci aşamalarıyla Gmail'i entegre ederek e-postalarını potansiyel iş ortaklarına sırayla göndermenin yollarını bile buldu.

Forge'un Pipedrive'ı kullanmasından bu yana, yıllık başarılı stajyer miktarı 2017 yılına göre 2021 yılında %63 arttı. Pipedrive'ın ekibin verilerini düzenli tutmasına ve zamanı verimli kullanmasına yardım etmesi ile bu sayının yükselmesini bekliyorlar ve öğrencilerin hayallerindeki sektörde staj yapmalarını sağlamak istiyorlar.

Normalde merkezi olmayan bir satış veritabanı ile uğraşmak yerine Pipedrive bize merkezi bir çözüm sunuyor.
Yoğun dönemlerde ihtiyaç duyduğumuz şekilde, Pipedrive personeli ve öğrencileri gerçekten kolay bir şekilde etiketlememizi sağlıyor. Hem eski hem de potansiyel iş ortakları hakkında gerekli tüm bilgileri sağlıyor. Ücretsiz teknoloji atölyesi ve Impact programımız gibi projelere fon bulmak için Launch gelir programını kullanıyoruz. Pipedrive sütunlarını analiz ederek daha iyi tahminler yapabiliyor ve kaç Impact programına başlayabileceğimizi erkenden öngörebiliyoruz.
AK

Angela KoukoulasForge İş Ortaklığı Direktörü

95.000 şirketin arasına siz de katılın