Cómo Forge usa Pipedrive para ayudar a los estudiantes a encontrar pasantías de tecnología ideales

Con base en Charlottesville, Virginia, Forge es un acelerador de talento educativo comprometido a ayudar a estudiantes en todo EE. UU. a encontrar pasantías en empresas de tecnología, y brinda una capacitación accesible a los estudiantes que la necesitan antes de empezar su asignación.

  • Industria: Educación/sin fines de lucro
  • Ubicación: Charlottesville, VA
  • Función principal: Integración de correo electrónico

Tras sus prácticas, con frecuencia los estudiantes adquieren puestos en algunas de las empresas de tecnología más grandes, como Apple, Amazon y Microsoft. Forge también utiliza sus ingresos para financiar talleres tecnológicos gratuitos y su programa Impact, que proporciona a organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas herramientas tecnológicas gratuitas y prácticas.

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Desde la adopción de Pipedrive, el número anual de becarios ha aumentado en dos tercios

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Los miembros del equipo de Forge usan Pipedrive

Cómo comenzó Forge

Forge se inició hace seis años con un proyecto organizado y ejecutado por estudiantes, con cursos y capacitación a cargo de estudiantes para estudiantes.

Desde entonces incorporó cinco personas más para trabajar a tiempo pleno y se ha expandido de Virginia al resto de los EE. UU. enseñando y capacitando a estudiantes en línea. Ahora, Forge sigue obteniendo más pasantías año tras año en empresas de tecnología.

En breve, conectamos a estudiantes para que hagan prácticas en empresas de tecnología y así les brindamos una experiencia de primera mano en su sector preferido. Durante el año lectivo, nuestros estudiantes pueden enseñar y tomar cursos de tecnología de vanguardia, que hacemos lo más accesibles posible.
Nuestros cursos son muy accesibles y ofrecemos financiamiento sin condiciones. Con nuestras pasantías, los estudiantes pueden venir y participar con un costo inicial muy bajo. Si son aceptados en el programa, los estudiantes cursan una capacitación intensa y los emparejamos para una pasantía pagada garantizada de nueve semanas. Los estudiantes tienen la oportunidad de incorporarse a la industria de su preferencia (ciencia de datos, UX, marketing digital o ingeniería de software), listos para iniciar una carrera con la capacitación que recibieron.
AK

Angela KoukoulasDirector de alianzas de Forge

Pipedrive me ayuda con el aspecto interpersonal de las ventas. Puedo revisar y evaluar las comunicaciones pasadas de una empresa con nosotros, incluso si el empleado con el que inicialmente hablaron ya no está en Forge. De esta manera puedo asistir a una reunión con una empresa socia que no conozco y entablar una conversación con información relevante.
AK

Angela KoukoulasDirector de alianzas de Forge

Los retos que enfrentó Forge

Por ser una empresa iniciada por estudiantes, Forge necesitaba una forma de centralizar su datos de ventas. Como los estudiantes a la larga se gradúan y las áreas de enfoque iniciales de Forge pueden variar, corrían el riesgo de perder datos o de no poder acceder a los mismos.

La rotación de estudiantes podía implicar que las comunicaciones con empresas interesadas en becarios podían estar vinculadas a bandejas de entrada de personas que ya no trabajaban en la empresa, lo que deja al equipo con información inútil.

Otro problema que enfrentaba el equipo era la cantidad de trabajo mental manual necesario a medida que las empresas avanzaban en el embudo. Desde escribir correos electrónicos y formularios para cada alianza hasta actualizar la base de datos, lo cual requería mucho trabajo de personal con poco tiempo.

Cómo Forge ahorra tiempo para enfocarse en la capacitación de becarios

Para mí, es la base de datos más accesible y organizada que tenemos para nuestros socios comerciales. Todo está centralizado y visible en Pipedrive.
Tenemos unas integraciones que son sumamente útiles y me ahorran tiempo. Al integrar Zapier y Pipedrive, puedo crear un acuerdo con socios y enviarlo a la empresa asociada desde la interfaz de Pipedrive, en lugar de ir a PandaDoc y escribir manualmente todo, solo tengo que hacer clic y arrastrar a través de los embudos; es muy útil.
AK

Angela KoukoulasDirector de alianzas de Forge

Forge empezó a usar el CRM Pipedrive en 2017 y los beneficios han sido muy notables.

Al brindar una base de datos centralizada, Forge ya no se tiene que preocupar de perder datos y comunicaciones de sus clientes, ya que ahora todos sus datos están disponibles para quien los quiera.

Si Forge ha tenido conversaciones con empresas, pueden inmediatamente ver lo que se dijo y en qué posición se encuentra la empresa.

Al tener acceso a muchas integraciones útiles, Pipedrive le ahorra un montón de tiempo a Forge vinculando aplicaciones como PandaDoc y automatizando trabajo administrativo que normalmente se haría manualmente.

Forge también usa sus ingresos para dar talleres gratuitos, así como herramientas y becarios a entidades benéficas y sin fines de lucro. Poder pronosticar con precisión con la vista de embudo de Pipedrive les permite saber cuánto proyectos pueden comprometerse a aceptar.

La directora de Alianzas Angela Koukoulas se unió al equipo de Forge hace cuatro meses para manejar las ventas. Comenta que su incorporación fue muy fácil, a diferencia de otros CRM que había usado para los cuales, para usarlos hacía falta capacitación.

Incluso encontró maneras de crear secuencias de su correos electrónicos a posibles socios integrando Gmail a sus etapas de embudo, para ahorrar más tiempo.

Desde Forge adoptó Pipedrive el número de pasantes asignados con éxito aumentó 63 % del 2107 al 2021. Con la ayuda de Pipedrive para organizar los datos y ahorrar tiempo, el equipo tiene la esperanza de que esos números sigan aumentando, para ayudar a estudiantes a trabajar en su industria ideal.

Pipedrive es una solución a lo que, de lo contrario, sería una base de datos de ventas descentralizada.
Pipedrive facilita mucho el trabajo de etiquetar al personal y a los estudiantes cuando los necesitamos en las temporadas altas. Proporciona toda la información necesaria sobre socios anteriores y potenciales. Usamos los ingresos de nuestro Lanzamiento para financiar otros proyectos como talleres de tecnología gratuitos y nuestro programa de impacto, que brinda a entidades benéficas y sin fines de lucro las herramientas de tecnología y los pasantes de forma gratuita. Al analizar las columnas de Pipedrive podemos hacer mejores cálculos, lo que nos da información valiosa sobre cuántos programas de impacto podemos comprometernos a aceptar.
AK

Angela KoukoulasDirector de alianzas de Forge

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