Kā Key Search par 40% paātrināja savu darbplūsmu
Key Search ir specializēta vadītāju atlases firma ar unikālu pieredzi augstākā līmeņa vadītāju piesaistei pazīstamiem zīmoliem un jaunuzņēmumiem digitālajā nozarē.
- Nozare: personāla atlase
- Atrašanās vieta: Šveice
- Svarīga funkcija: Automatizācija
100+
Ieviesto automatizāciju skaits
40%
Key Search darbplūsmas paātrinājums ar Pipedrive
16
Key Search komandas dalībnieku skaits
Problēma, ar kuru uzņēmums saskārās
Pirms sešiem gadiem, pirms pārejas uz Pipedrive, Key Search izmantoja kādu pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS) platformu. Komandai platforma šķita novecojusi un grūti lietojama, turklāt tajā nebija iespējas pielāgot datus, lai saņemtu patiesi nepieciešamo informāciju.
Papildus tam, tā kā lielu daļu komandas darba sastādīja atkārtoti uzdevumi, uzņēmumam bija nepieciešams risinājums darbplūsmu paātrināšanai un komandas darba standartizēšanai un salāgošanai visās darbības jomās.
Franciska Palumbo-ZaidelaIzpilddirektore un dibinātāja
Kā Pipedrive nodrošina risinājumu
Pēc vairāku risinājumu, tostarp dažādu CRM sistēmu, izpētes Key Search izvēlējās Pipedrive, ņemot vērā platformas izcilo klientu atbalstu, vienkāršo pielāgojamību un ērto mobilo aplikāciju.
Kopš Pipedrive ieviešanas komanda platformu izmanto plašam vajadzību lokam – tostarp pretendentu konveijeriem personāla atlases darbā, rēķinu sastādīšanai, attiecību pārvaldībai ar partneriem, pretendentu pārvaldībai, klientu pārvaldībai, ieņēmumu prognozēm un mārketingam. Tāpat komanda izmanto Pipedrive API integrāciju ar dažādiem rīkiem, piemēram, PandaDoc un Make (iepriekš pazīstams kā Integromat).
Pipedrive palīdz komandai apstrādāt atkārtotos uzdevumus, izmantojot Automatizāciju. Patiesībā Key Search ieviesto automatizāciju skaits pārsniedz jau simtu, un darbplūsma kopumā ir kļuvusi par vairāk nekā 40% ātrāka.
Franciska Palumbo-ZaidelaIzpilddirektore un dibinātāja
Key Search īpašā pieeja Pipedrive lietošanai
Vairums personāla atlases aģentūru pretendentiem sūta standartizētus amata aprakstus, taču Key Search, pateicoties Pipedrive integrācijas iespējām, pretendentiem sūta personalizētu dokumentāciju un e-pasta vēstules. Saziņā ar katru pretendentu tiek izceltas pretendenta prasmes un pieredze, paskaidrojot, kāpēc pretendents varētu būt labi piemērots konkrētam amatam.
Franciska Palumbo-ZaidelaIzpilddirektore un dibinātāja
Franciska Palumbo-ZaidelaIzpilddirektore un dibinātāja
Uzņēmuma turpmākie soļi
Key Search komandā pašlaik ir sešpadsmit darbinieki, un, pateicoties Pipedrive, šis skaitlis jau drīz pieaugs līdz astoņpadsmit.
Komanda plāno iepazīt arī citas Pipedrive funkcijas, piemēram, e-pasta mārketinga kampaņas.