Все категории
Блог
База знаний
Курс
Сообщество
Все результаты
Войти

Как компании Key Search удалось ускорить рабочий процесс на 40%

Key Search – это узкоспециализированная фирма, занимающаяся подбором кандидатур на руководящие должности, с уникальным опытом найма высшего руководства для известных брендов и стартапов в цифровом пространстве.

  • Сфера деятельности: Наем
  • Местоположение: Швейцария
  • Ключевая функция: Автоматизация рабочих процессов

100+

Количество внедренных автоматизаций рабочих процессов

40%

Процент ускорения рабочего процесса компании Key Search с помощью Pipedrive

16

Численность команды в Key Search

Проблема, с которой столкнулась компания

Шесть лет назад, до перехода на Pipedrive, компания Key Search использовала автоматизированную систему для подбора персонала (ATS) в качестве рабочей платформы. Помимо того, что эта система была устаревшей и сложной в использовании, команда не могла настроить отображаемость необходимых ей данных.

Кроме того, поскольку большая часть работы команды состоит из повторяющихся задач, компании требовалось решение, которое ускорило бы рабочие процессы и сделало бы их более универсальными и согласованными для команды по всем аспектам.

Проблема со многими программами ATS заключается в том, что они предоставляют данные, которые кажутся им интересными, но которые могут не соответствовать нашим потребностям. Например, программа сообщит вам о том, что пора нанять нового человека, что нормально, однако мне эта информация ни к чему. Что мне действительно нужно, так это выяснить, какой доход получает компания.
Поскольку большая часть нашей работы состоит из повторяющихся задач, нам необходим был способ сделать наши рабочие процессы более автоматизированными и согласующимися друг с другом. Раньше один человек писал примечание о перемещении лида на следующий этап, а другой – напоминание о необходимости что-то заполнить. Составление примечаний разными людьми не было эффективным.
ФП

Франциска Палумбо-ЗайдельГенеральный директор и основатель

Как Pipedrive удалось предоставить решение

Изучив несколько различных решений, в том числе ряд CRM-программ, компания Key Search выбрала Pipedrive из-за великолепной поддержки клиентов, простоты настройки программы и наличия удобного мобильного приложения.

После перехода на Pipedrive команда использует эту программу для всего, включая воронки кандидатур для найма, выставление счетов, управление взаимоотношениями с рекомендателями, управление кандидатами, управление клиентами, прогнозирование доходов и маркетинг. Помимо прочего, в компании используют API-интеграции Pipedrive с различными инструментами, например PandaDoc и Make (ранее Integromat).

Pipedrive помогает сотрудникам компании с повторяющимися задачами за счет автоматизации рабочих процессов. По сути, фирма Key Search внедрила более сотни автоматизаций, позволивших ускорить рабочий процесс более чем на 40%.

Pipedrive превосходно адаптируется ко всему, что нам нужно, и мне это нравится. В отличие от других CRM-решений, Pipedrive соответствует нашим потребностям и не заставляет нас просто приспосабливаться к тому, что есть. По сравнению с другими CRM-системами мобильное приложение Pipedrive показалось мне самым лучшим. Другие CRM-системы сильно уступают ему.
Pipedrive помогает нам с повторяющимися задачами и напоминает о том, что нужно сделать. Перейдя на Pipedrive, мы сразу же почувствовали экономию времени, а благодаря повышению продуктивности увеличились и доходы.
ФП

Франциска Палумбо-ЗайдельГенеральный директор и основатель

Уникальный способ использования Pipedrive в Key Search

В то время как большинство агентств по подбору кадров рассылает кандидатам однотипные описания вакансий, компания Key Search благодаря интеграциям Pipedrive отправляет им персонализированные документы и электронные письма. В коммуникации с каждым кандидатом подчеркиваются его навыки и опыт, объясняется, почему он потенциально подходит на ту или иную должность.

Вместо того, чтобы просто отправить кандидату описание вакансии, мы используем персонализированный подход, например: «Уважаемый Майкл! Мы обратили внимание на Ваш опыт работы в такой-то компании». Мы также используем фразы вроде «поскольку у Вас X лет опыта работы» или «занимаемая Вами сейчас должность – X». Именно в этом проявляется особенность работы с Pipedrive: персонализация. И все выглядит очень профессионально! Мы получили немало положительных отзывов.
ФП

Франциска Палумбо-ЗайдельГенеральный директор и основатель

Думаю, без Pipedrive мы бы не смогли вырасти так быстро. Сейчас нам нужно нанять дополнительных консультантов, потому что система быстро развивается, и нам нужна помощь!
ФП

Франциска Палумбо-ЗайдельГенеральный директор и основатель

Планы компании на ближайшее будущее

На данный момент команда Key Search состоит из шестнадцати человек, и, судя по всему, с помощью Pipedrive это количество очень скоро увеличится до восемнадцати.

Кроме того, команда планирует попробовать дополнительные функции Pipedrive, например маркетинговые электронные рассылки.

Присоединяйтесь более чем к 100 000 компаний