Comment Key Search a accéléré son workflow de 40 %
Key Search est une firme de recherche de cadres, forte d'une expérience unique dans le recrutement de cadres supérieurs pour des marques et des startups bien connues de l'écosystème digital.
- Secteur : recrutement
- Lieu : Suisse
- Fonctionnalité clé : les Automatisations
100+
Nombre d'automatisations mises en place
40 %
Accélération du workflow de Key Search grâce à Pipedrive
16
Effectif de l'équipe Key Search
Le problème rencontré par l'entreprise
Il y a six ans, avant de passer à Pipedrive, Key Search utilisait un système de suivi des candidats. Outre le fait que ce dernier était désuet et difficile à utiliser, l’équipe n'avait pas la possibilité de personnaliser les données de façon à afficher les informations réellement utiles.
De plus, la majeure partie du travail de l'équipe étant composée de tâches répétitives, l'entreprise avait besoin d'une solution qui accélérerait les flux et harmoniserait le travail pour l'équipe, ce à tous les niveaux.
Franziska Palumbo-SeidelPDG et fondatrice
Comment Pipedrive a résolu le problème
Après avoir examiné plusieurs solutions différentes, y compris un certain nombre de CRM, Key Search a choisi Pipedrive en raison de son excellent support client, de sa personnalisation facile et de sa convivialité mobile.
Depuis la transition, l'équipe utilise Pipedrive pour tout, à commencer par les pipelines de candidats à des fins de recrutement, mais aussi la facturation, la gestion des relations avec les partenaires référents, la gestion des candidats, la gestion des clients, les prévisions de revenus et le marketing. Ils utilisent également les intégrations API de Pipedrive avec différents outils comme PandaDoc et Make (anciennement Integromat).
Les Automatisations de Pipedrive les aident à effectuer des tâches répétitives. En fait, Key Search a mis en œuvre plus d'une centaine d'automatisations, ce qui a accéléré son workflow de plus de 40 %.
Franziska Palumbo-SeidelPDG et fondatrice
La manière unique dont Key Search se sert de Pipedrive
Alors que la plupart des agences de recrutement envoient des descriptions de postes génériques aux candidats, grâce à l'intégration de Pipedrive, Key Search personnalise la documentation et les e-mails envoyés aux candidats. Les communications sont adaptées au candidat qui la reçoit de manière à mettre en évidence ses compétences et son expérience, en expliquant pourquoi il serait le bon choix pour un poste.
Franziska Palumbo-SeidelPDG et fondatrice
Franziska Palumbo-SeidelPDG et fondatrice
Prochaines étapes pour l'entreprise
Key Search compte actuellement seize personnes dans son équipe et bientôt dix-huit, grâce à Pipedrive.
L'équipe prévoit également d'explorer des fonctionnalités supplémentaires dans Pipedrive, comme les campagnes de marketing par e-mail.