Kuidas Key Search oma töövoo 40% kiiremaks tegi
Key Search on tippjuhtide otsingule spetsialiseerunud värbamisagentuur, kel on unikaalne kogemus digitaalvaldkonnas tegutsevatele tuntud brändidele ja idufirmadele tippjuhtide värbamises.
- Tegevusala: värbamine
- Asukoht: Šveits
- Põhifunktsioon: automatiseerimine
100+
käivitatud automatiseeringut
40%
kiirem töövoog tänu Pipedrive'ile
16
tiimiliiget Key Searchis
Probleemid, mida ettevõte soovis lahendada
Kuus aastat tagasi, enne Pipedrive'ile üleminekut, kasutas Key Search kandidaatide jälgimise platvormi (ATS). See tundus iganenud ja raskesti kasutatav, lisaks ei saanud tiim seda kohandada, et süsteem kuvaks just neile vajalikke andmeid.
Kuna suur osa tiimi tööst hõlmas korduvaid ülesandeid, tahtsid nad leida lahenduse, mis töövoogu kiirendaks, muudaks kõik asjad ühtseks ja järjepidevaks kogu tiimi jaoks.
Franziska Palumbo-SeidelAsutaja ja tegevjuht
Kuidas Pipedrive probleemi lahendab
Olles uurinud mitmeid erinevaid lahendusi, sealhulgas tervet hulka CRM-tarkvarasid, valis Key Search Pipedrive'i, kuna sel on suurepärane klienditugi, seda on lihtne kohandada ja see on mobiilisõbralik.
Nüüd kasutab tiim Pipedrive'i kõigi toimingute jaoks, sh kandidaatide teekond värbamisprotsessis, arveldused, püsipartneritega suhtlemine, kandidaatide ja klientide haldus, käibeprognoosid ja turundus. Pipedrive'i API integratsioone kasutatakse koos mitme tööriistaga, nagu PandaDoc ja Make (varem nimega Integromat).
Samuti aitab Pipedrive neil automatiseerida korduvaid ülesandeid. Key Search on käivitanud üles saja automatiseerimise ja muutnud seeläbi oma tööprotsessi üle 40% kiiremaks.
Franziska Palumbo-SeidelAsutaja ja tegevjuht
Key Search kasutas Pipedrive'i täiesti omal moel
Kui enamik värbamisagentuure saadab kandidaatidele standardseid ühetaolisi töökirjeldusi, siis tänu Pipedrive'i integratsioonidele koostab Key Search kandidaatide jaoks personaalseid kirju ja dokumente.
Kandidaadiga suhtlemisel tuuakse esile tema oskused ja kogemused, selgitades, miks just tema antud ametikohale sobiks.
Franziska Palumbo-SeidelAsutaja ja tegevjuht
Franziska Palumbo-SeidelAsutaja ja tegevjuht
Ettevõtte järgmised sammud
Key Searchi tiimis on praegu 16 töötajat ning Pipedrive'i abiga loodetavasti õige pea juba 18.
Tiim plaanib lähemalt uurida ka Pipedrive'i lisafunktsioone, nagu näiteks meiliturunduskampaaniad.