Så här gjorde Key Search sitt arbetsflöde 40 % snabbare

Key Search är en chefsrekryteringsfirma med en unik meritlista när det gäller att rekrytera toppchefer åt välkända varumärken och uppstartsbolag inom den digitala sektorn.

  • Bransch: Rekrytering
  • Plats: Schweiz
  • Nyckelfunktion: Arbetsflödesautomatisering

100+

Antalet automatiserade arbetsflöden

40 %

Key Searchs arbetsflöde har blivit snabbare med Pipedrive

16

Antalet medarbetare hos Key Search

Problemet som företaget hade

För sex år sedan, innan Key Search bytte till Pipedrive, använde företaget rekryteringsplattformen ATS (Applicant Tracking System). Systemet kändes omodernt och svårt att använda och teamet kunde inte anpassa informationen för att se det man verkligen behövde se.

Eftersom mycket av arbetet dessutom är repetitivt behövde de en lösning som skulle göra deras arbetsflöden effektivare och arbetet mer enhetligt och konsekvent för hela teamet.

Problemet med många ATS-program är att de ger dig den information de tror är intressant, vilket inte nödvändigtvis stämmer överens med våra behov. Till exempel meddelar programmet när det är "dags att rekrytera", vilket är okej, men jag behöver egentligen inte den informationen. Det jag behöver är att få reda på hur mycket företaget omsätter.
Eftersom mycket av vårt arbete är repetitivt behövde vi ett sätt att automatisera våra arbetsprocesser på ett enhetligt sätt i företaget. Tidigare kunde någon skriva en anteckning om att flytta ett prospekt till nästa fas och någon annan skriva en påminnelse om att fylla i något. Att ha först en person och sedan en annan skriva anteckningar var inte effektivt.
FP

Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare

Så här utgör Pipedrive den perfekta lösningen

Efter att ha tittat på flera olika lösningar, däribland ett antal CRM-system, valde Key Search att använda Pipedrive baserat på dess utmärkta kundtjänst, anpassningsbarhet och mobila användarvänlighet.

I dag använder teamet Pipedrive för allt, till exempel pipelines för rekrytering, fakturering, relationer med samarbetspartners, kandidathantering, kundhantering, intäktsprognoser och marknadsföring. De använder även Pipedrives API-integrationer med olika verktyg som PandaDoc och Make (före detta Integromat).

Pipedrive hjälper teamet med repetitiva uppgifter genom att automatisera arbetsflöden. Faktum är att Key Search har gjort fler än hundra automatiseringar, vilket har gjort deras arbetsflöden över 40 % snabbare.

Pipedrive kan smidigt anpassas till det vi behöver och det uppskattar jag. Till skillnad från andra CRM-lösningar uppfyller den våra behov och tvingar oss inte att anpassa oss till vad den kan erbjuda. Jämfört med andra CRM-system som jag har tittat på är Pipedrives mobilapp helt klart bäst. Andra CRM-system bleknar helt enkelt i jämförelse.
Pipedrive hjälper oss med det repetitiva arbetet. Det ger oss en liten knuff och påminner oss om vad som behöver göras. När vi bytte till Pipedrive såg vi omedelbart tidsbesparingar. Dessutom har vi ökat våra intäkter tack vare förbättrad produktivitet.
FP

Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare

Så här använder Key Search Pipedrive

Till skillnad från de flesta andra rekryteringsföretag, som skickar ut jobbeskrivningar enligt standardmall till sina kandidater, kan Key Search, tack vare Pipedrives integrationer, i stället skicka ut personliga dokument och e-postmeddelanden. Kommunikationen med varje kandidat framhäver kandidatens kompentens och erfarenhet och förklarar varför han eller hon skulle passa bra för tjänsten ifråga.

I stället för att bara skicka ut en standardjobbeskrivning till en kandidat är våra högst personliga som till exempel "Hej Mikael, vi värdesätter verkligen din erfarenhet på (deras företag)." Vi skriver också saker som "eftersom du har X års erfarenhet" eller "din nuvarande befattning är X". Det är detta som gör Pipedrive så speciellt: personanpassningsmöjligheterna. Dessutom ser det snyggt ut! Vi har fått mycket positiv feedback tack vare detta.
FP

Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare

Utan Pipedrive tror jag inte att vi hade växt så snabbt. Vi måste anställa ytterligare konsulter nu, eftersom systemet blir allt större och vi behöver mer hjälp!
FP

Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare

Företagets nästa steg

I dag har Key Search sexton medarbetare, men räknar med att utöka till arton inom kort, mycket tack vare Pipedrive.

Teamet planerar också att utforska ytterligare funktioner i Pipedrive, bland annat e-postmarknadsföringskampanjer.

Bli ett av 100 000 företag