Så här gjorde Key Search sitt arbetsflöde 40 % snabbare
Key Search är en chefsrekryteringsfirma med en unik meritlista när det gäller att rekrytera toppchefer åt välkända varumärken och uppstartsbolag inom den digitala sektorn.
- Bransch: Rekrytering
- Plats: Schweiz
- Nyckelfunktion: Automatiseringar
100+
Antalet automatiserade
40 %
Key Searchs arbetsflöde har blivit snabbare med Pipedrive
16
Antalet medarbetare hos Key Search
Problemet som företaget hade
För sex år sedan, innan Key Search bytte till Pipedrive, använde företaget rekryteringsplattformen ATS (Applicant Tracking System). Systemet kändes omodernt och svårt att använda och teamet kunde inte anpassa informationen för att se det man verkligen behövde se.
Eftersom mycket av arbetet dessutom är repetitivt behövde de en lösning som skulle göra deras arbetsflöden effektivare och arbetet mer enhetligt och konsekvent för hela teamet.
Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare
Så här utgör Pipedrive den perfekta lösningen
Efter att ha tittat på flera olika lösningar, däribland ett antal CRM-system, valde Key Search att använda Pipedrive baserat på dess utmärkta kundtjänst, anpassningsbarhet och mobila användarvänlighet.
I dag använder teamet Pipedrive för allt, till exempel pipelines för rekrytering, fakturering, relationer med samarbetspartners, kandidathantering, kundhantering, intäktsprognoser och marknadsföring. De använder även Pipedrives API-integrationer med olika verktyg som PandaDoc och Make (före detta Integromat).
Pipedrive hjälper teamet med repetitiva uppgifter med funktionen Automatiseringar. Faktum är att Key Search har gjort fler än hundra automatiseringar, vilket har gjort deras arbetsflöden över 40 % snabbare.
Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare
Så här använder Key Search Pipedrive
Till skillnad från de flesta andra rekryteringsföretag, som skickar ut jobbeskrivningar enligt standardmall till sina kandidater, kan Key Search, tack vare Pipedrives integrationer, i stället skicka ut personliga dokument och e-postmeddelanden. Kommunikationen med varje kandidat framhäver kandidatens kompentens och erfarenhet och förklarar varför han eller hon skulle passa bra för tjänsten ifråga.
Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare
Franziska Palumbo-SeidelVD och grundare
Företagets nästa steg
I dag har Key Search sexton medarbetare, men räknar med att utöka till arton inom kort, mycket tack vare Pipedrive.
Teamet planerar också att utforska ytterligare funktioner i Pipedrive, bland annat e-postmarknadsföringskampanjer.