Bagaimana cara Key Search membuat alur kerjanya menjadi 40% lebih cepat

Key Search adalah perusahaan Pencari Eksekutif butik dengan rekam jejak unik dalam perekrutan eksekutif atas untuk merek-merek terkenal dan perusahaan rintisan (startup) di ruang digital.

  • Industri: Perekrutan
  • Lokasi: Swiss
  • Fitur utama: Automasi alur kerja

100+

Jumlah automasi alur kerja telah diterapkan

40%

Alur kerja Key Search telah dipercepat dengan Pipedrive

16%

Jumlah anggota tim di Key Search

Masalah yang dihadapi perusahaan

Enam tahun lalu, sebelum beralih ke Pipedrive, Key Search menggunakan sebuah platform Sistem Pelacakan Pelamar (ATS). Di samping merasa bahwa platform tersebut sudah ketinggalan zaman dan sulit digunakan, tim juga tidak dapat menyesuaikan data untuk menampilkan apa yang benar-benar dibutuhkan.

Selain itu, karena sebagian besar pekerjaan yang dilakukan oleh tim bersifat berulang, mereka memerlukan solusi yang dapat mempercepat alur kerja dan membuat hal-hal menjadi lebih seragam dan konsisten bagi tim di seluruh perusahaan.

Masalah dengan banyak perangkat lunak ATS adalah bahwa ATS memberikan data yang menurutnya menarik tetapi belum tentu sesuai dengan kebutuhan kami. Misalnya, perangkat lunak ini akan memberi tahu Anda tentang 'waktu untuk merekrut', yang tidak menjadi masalah, tetapi saya tidak benar-benar membutuhkan informasi ini. Yang saya butuhkan sesungguhnya adalah mencari tahu berapa pendapatan yang dihasilkan perusahaan.
Oleh karena banyak pekerjaan yang kami lakukan di sini bersifat berulang, kami membutuhkan cara untuk membuat proses kerja kami lebih otomatis dan koheren di seluruh perusahaan. Sebelumnya, satu orang menuliskan catatan untuk memindahkan prospek kepada tahapan berikutnya dan yang lain menulis pengingat untuk mengisi sesuatu. Proses ini, dengan adanya beberapa orang yang menulis catatan, tidaklah efisien.
FP

Franziska Palumbo-SeidelCEO dan Founder

Bagaimana cara Pipedrive menyediakan solusi

Setelah mencari beberapa solusi, termasuk sejumlah CRM, Key Search memilih Pipedrive berdasarkan dukungan pelanggannya yang luar biasa, penyesuaian yang mudah, dan ramah seluler.

Sejak masa transisi, tim menggunakan Pipedrive untuk semuanya termasuk pipeline kandidat untuk tujuan perekrutan, penerbitan faktur, manajemen hubungan dengan mitra referensi, manajemen kandidat, manajemen klien, estimasi pendapatan, dan pemasaran. Mereka juga menggunakan Integrasi API Pipedrive dengan berbagai peranti seperti PandaDoc dan Make (sebelumnya Integromat).

Pipedrive membantu mereka dengan tugas berulang melalui automasi alur kerja. Faktanya, Key Search telah menerapkan lebih dari seratus automasi alur kerja yang membuat alur kerjanya lebih cepat 40%.

Pipedrive dapat disesuaikan dengan apa yang kami butuhkan dan saya menyukainya. Tidak seperti solusi CRM lain, Pipedrive sesuai dengan kebutuhan kami dan tidak memaksa kami untuk begitu saja menuruti apa yang disediakan. Dibandingkan dengan sistem CRM lain yang saya lihat, saya rasa aplikasi seluler Pipedrive sejauh ini adalah yang terbaik. Sistem CRM lain tertinggal jika dibandingkan dengan Pipedrive.
Pipedrive membantu kami dengan pekerjaan berulang. Kami diberi tahu dan diingatkan tentang apa yang harus dilakukan. Ketika kami beralih kepada Pipedrive, kami langsung bisa menghemat waktu, tentunya, dan pendapatan juga meningkat akibat produktivitas yang membaik.
FP

Franziska Palumbo-SeidelCEO dan Founder

Cara unik Key Search dalam menggunakan Pipedrive

Saat kebanyakan agensi perekrutan mengirimkan deskripsi pekerjaan yang sama kepada para kandidat, berkat Integrasi Pipedrive, Key Search mengirimkan dokumentasi dan email yang dipersonalisasi. Komunikasi dengan setiap kandidat menyoroti keahlian dan pengalaman mereka, menjelaskan mengapa mereka merupakan kandidat potensial untuk suatu posisi.

Alih-alih mengirimkan deskripsi pekerjaan kepada kandidat, pesan kami sangat dipersonalisasi seperti, "Yth. Michael, kami menyukai pengalaman Anda di (perusahaannya)". Kami juga menggunakan kalimat seperti, "karena Anda memiliki X tahun pengalaman", atau "posisi Anda saat ini adalah X". Ini yang membuat cara kami menggunakan Pipedrive begitu spesial: personalisasi. Selain itu, tampilannya bagus sekali! Kami telah menerima banyak tanggapan positif karenanya.
FP

Franziska Palumbo-SeidelCEO dan Founder

Saya rasa tanpa Pipedrive, kami tidak akan dapat berkembang begitu cepat. Kami harus merekrut konsultan tambahan sekarang karena sistem menjadi lebih besar dan kami membutuhkan lebih banyak bantuan!
FP

Franziska Palumbo-SeidelCEO dan Founder

Langkah perusahaan berikutnya

Key Search saat ini memiliki enam belas orang di tim mereka dan diharapkan akan segera meningkat menjadi delapan belas, dengan bantuan Pipedrive.

Tim juga berencana menjelajahi fitur-fitur tambahan di Pipedrive, seperti kampanye pemasaran email.

Bergabunglah dengan lebih dari 100.000 perusahaan