Como a Key Search tornou seu fluxo de trabalho 40% mais rápido
Key Search é uma empresa butique de busca de talentos com um histórico único de contratação de executivos de alto nível para marcas conhecidas e startups do mundo digital.
- Setor: recrutamento
- Localização: Suíça
- Recurso chave: Automatizações
Mais de 100
Número de automatizações implementadas
40%
O fluxo de trabalho da Key Search ficou mais rápido com o Pipedrive
16
Número de integrantes da equipe da Key Search
O problema que a empresa enfrentava
Há seis anos, antes de assinar o Pipedrive, a Key Search utilizava uma plataforma de Applicant Tracking System (ATS). Além de constatar que o sistema era ultrapassado e difícil de usar, a equipe da empresa também não conseguia personalizar os dados para que mostrassem o que ela realmente precisava ver.
Além disso, uma vez que muito do trabalho realizado pela equipe era repetitivo, a empresa precisava de uma solução que agilizasse os fluxos de trabalho e tornasse os processos mais uniformes e consistentes.
Franziska Palumbo-SeidelCEO e fundadora
Como o Pipedrive ajudou a solucionar os problemas
Após avaliar diversas soluções, incluindo outros CRMs, a Key Search escolheu o Pipedrive devido ao excelente suporte ao cliente, fácil personalização e facilidade de uso em dispositivos móveis.
Após a transição, a equipe passou a usar o Pipedrive para praticamente tudo, incluindo funis de candidatos para fins de recrutamento, cobranças, gerenciamento do relacionamento com parceiros de indicação, candidatos e clientes, previsão de receita e marketing. Hoje, a empresa também utiliza as integrações de API do Pipedrive com ferramentas diferentes, como PandaDoc e Make (o antigo Integromat).
O Pipedrive ajuda nas tarefas repetitivas por meio da automatização. Na verdade, a Key Search implementou mais de cem automatizações, tornando-o 40% mais rápido.
Franziska Palumbo-SeidelCEO e fundadora
Como a Key Search utiliza o Pipedrive um jeito único
Enquanto a maioria das agências de recrutamento envia descrições de cargos em massa para os candidatos, graças às integrações do Pipedrive, a Key Search consegue enviar documentos e e-mails personalizados. A comunicação com cada candidato destaca suas habilidades e experiência, explicando por que seriam ideais para um determinado cargo.
Franziska Palumbo-SeidelCEO e fundadora
Franziska Palumbo-SeidelCEO e fundadora
Os próximos passos da empresa
Atualmente, a equipe da Key Search possui 16 integrantes, e a empresa espera chegar a 18 muito em breve.
Também há planos para explorar mais recursos do Pipedrive, como as campanhas de e-mail marketing.