Miten Key Search teki työnkulustaan 40 % nopeamman
Key Search on boutique-johtajahakutoimisto, jolla on ainutlaatuista näyttöä ylimmän tason johtajien palkkaamisesta tunnetuille brändeille ja startupeille digitaalialalla.
- Toimiala: rekrytointi
- Sijainti: Sveitsi
- Avainominaisuus: Automaatiot
Yli 100
Käytössä olevien automaatioiden määrä
40 %
Key Searchin työnkulku on nopeutunut Pipedrivella
16
Tiimin jäsenten määrä Key Searchilla
Yrityksen kohtaama ongelma
Kuusi vuotta sitten ennen vaihtamista Pipedriveen Key Search käytti hakijanseurantajärjestelmää (ATS). Sen lisäksi, että he pitivät sitä vanhanaikaisena ja vaikeakäyttöisenä, tiimi ei voinut mukauttaa tietoja näyttämään sitä, mitä he todella tarvitsivat.
Tämän lisäksi, koska suuri osa tiimin tekemästä työstä on toistuvaa, he tarvitsivat ratkaisun, joka nopeuttaisi heidän työnkulkujaan ja tekisi asioista yhtenäisempiä ja johdonmukaisempia koko tiimille.
Franziska Palumbo-SeidelToimitusjohtaja ja perustaja
Miten Pipedrive tarjoaa ratkaisun
Tutustuttuaan useisiin erilaisiin vaihtoehtoihin, mukaan lukien joukko CRM-järjestelmiä, Key Search valitsi Pipedriven sen erinomaisen asiakastuen, helpon mukauttamisen ja mobiiliystävällisyyden perusteella.
Siirtymän jälkeen tiimi käyttää Pipedrivea kaikkeen, mukaan lukien ehdokasputket rekrytointitarkoituksiin, laskutus, suhteiden hallinta suosittelukumppaneiden kanssa, ehdokkaiden hallinta, asiakkaiden hallinta, tuottoennusteet ja markkinointi. He käyttävät lisäksi Pipedriven API-integraatioita eri työkalujen, kuten PandaDocin ja Maken (aikaisemmin Integromat), kanssa.
Pipedrive auttaa heitä toistuvissa tehtävissä Automaatioiden kautta. Key Search on itse asiassa ottanut käyttöön yli 100 automatisointia tehden työnkulustaan yli 40 % nopeamman.
Franziska Palumbo-SeidelToimitusjohtaja ja perustaja
Key Searchin ainutlaatuinen tapa käyttää Pipedrivea
Useimpien rekrytointitoimistojen lähettäessä vakiomuotoisia työnkuvauksia ehdokkaille, Key Search lähettää Pipedriven integraatioiden ansiosta personoituja asiakirjoja ja sähköposteja ehdokkaille. Viestintä kunkin ehdokkaan kanssa korostaa hänen taitojaan ja kokemustaan sekä selittää, miksi hän voisi mahdollisesti olla sopiva tehtävään.
Franziska Palumbo-SeidelToimitusjohtaja ja perustaja
Franziska Palumbo-SeidelToimitusjohtaja ja perustaja
Yrityksen seuraavat vaiheet
Key Searchin tiimissä on tällä hetkellä 16 henkeä, ja he odottavat määrän kasvavan pian 18:aan Pipedriven avulla.
Tiimi suunnittelee myös tutustumista muihin Pipedriven ominaisuuksiin, kuten sähköpostimarkkinointikampanjoihin.