Nástroj pro plánování

Sdílejte svou dostupnost jediným kliknutím

Software pro plánování prodeje systému Pipedrive umožňuje sdílet dostupnost online s kýmkoli prostřednictvím jednoduché rezervační stránky. Potenciální klienti si vyberou čas, který bude vyhovovat vám oběma – a pak se můžete opravdu pustit do díla.

A takto to funguje:

• Nastavte svoji dostupnost pro schůzku tím, že vyberete preferovanou délku schůzky a vyhovující časová okna

• Přidejte poznámku, odkazy nebo další pole, která má příjemce vyplnit

• Uložte svou dostupnost jako šablonu s vlastním odkazem, který můžete sdílet

• Pošlete odkaz prostřednictvím e-mailu svým kontaktům a vyzvěte je, aby si zarezervovali čas, který jim bude vyhovovat

• Vložte odkaz na Plánovač termínů do podpisu v e-mailu nebo do dokumentů, abyste kontaktům poskytli více možností, jak si schůzku naplánovat

• E-mailová šablona může být také součástí automatizace, takže se tyto e-maily mohou také odesílat automaticky

• Váš kontakt obdrží informaci o vaší dostupnosti a vybere čas, který bude vyhovovat vám oběma

• Po naplánování obdržíte vy i váš kontakt potvrzovací e-mail

• Nově naplánovaná schůzka se automaticky přidá do vašeho kalendáře

• Kalendář Pipedrive odstraní rezervované časové intervaly v reálném čase pro všechny ostatní, kteří obdrží váš zvací odkaz

Další informace o synchronizaci kalendáře Pipedrive

Nastavte si rozvrh

Pokud nemáte možnost vidět všechny své kalendáře vedle sebe, vždy hrozí riziko, že si zarezervujete schůzky nad rámec svých časových dispozic.

Nástroj pro plánování v reálném čase zajistí, že si nenaplánujete webinář ve stejný čas jako schůzku na LinkedInu. Nabídnutí konkrétních časů dává potenciálním klientům jasnou představu o vaší dostupnosti a pomáhá uskutečnit důležité schůzky dříve.

S Pipedrive jde jen o nastavení a sdílení časových intervalů, kdy býváte pravidelně k dispozici, či o vytvoření a odeslání konkrétních jednorázových návrhů schůzek.

Další informace o nastavení dostupnosti

Propojte svůj kalendář se svojí nástěnkou

Používání softwaru pro plánování, který nekomunikuje se zbytkem CRM systému, může vést ke zbytečné rutinní práci navíc, například k ručnímu zadávání údajů a psaní poznámek.

Šetřete čas díky plánovači CRM systému, který se integruje se softwarem pro automatizaci nástroje pro správu nástěnek.

Software pro plánování CRM systému Pipedrive automaticky propojuje schůzky s dealy a kontakty, a umožňuje vám tak bezproblémové sledování v CRM systému.

V Pipedrive můžete:

• Zjistit, které leady nebo kontakty již vychladly a vyžadují navazující hovor

• Vytvořit pozvánku na schůzku přímo v podrobném zobrazení kontaktů nebo dealů

• Zobrazit si nadcházející hovory a historii hovorů s potenciálními klienty na vaší nástěnce

Další informace o funkci správy nástěnek systému Pipedrive

Automatizujte své procesy při plánování schůzek

Plný kalendář může ztěžovat sledování všech nových naplánovaných událostí.

Automatické sledování e-mailů a připomínek zajistí, že na plánované schůzky nezapomenete – vy ani vaši potenciální klienti.

Kdykoli se deal přesune do určité fáze, Pipedrive odešle e-mail s výzvou k akci (Call To Action, CTA) pro rezervaci hovoru, což vám umožní propojit Plánovač termínů s e-mailovými automatizacemi a snadno sledovat potvrzení a připomínky přímo ve zprávách a na své nástěnce.

Další informace o automatizaci procesů systému Pipedrive

Převezměte nad svým rozvrhem kontrolu

Když máte spoustu schůzek, může být náročné udržet si přehled o tom, co se kde, kdy a za jakým účelem děje.

Správný nástroj pro automatické plánování vám pomůže nejen s organizací schůzek, ale také vám nabídne možnosti, jak si lépe uspořádat kalendář.

V Pipedrive můžete svůj čas rozdělit a vytvořit samostatné kalendáře pro členy týmu, klienty a jednorázové schůzky. Můžete si také nastavit pracovní hodiny, aby se schůzky plánovaly na dobu, která vám bude nejlépe vyhovovat.

Další informace o kalendáři aktivit systému Pipedrive