Инструмент планирования
3 способа использования инструмента планирования
Планирование встреч может быть утомительным и трудоемким. Инструмент планирования может сэкономить вам время и помочь бронировать время для бесед с потенциальными клиентами.
Используйте программу для планирования, например планировщик в Pipedrive, чтобы делиться графиком доступности для встреч, синхронизировать свои календари и избегать двойного бронирования. Используйте инструмент планирования Pipedrive, чтобы:
бронировать время для горячих лидов;
планировать телефонные беседы с кандидатами на вакансии;
создавать узкоспециализированные календари для таких функций, как часы работы в офисе.
Полный доступ. Кредитная карта не требуется.
В чем преимущества инструмента планирования
Какими бы сложными ни были ваши потребности в планировании, планировщик задач календаря Pipedrive может централизованно управлять всеми из них, устранив необходимость переключаться с одного инструмента на другой. Приведенные ниже функции планирования помогут сэкономить вам время и сократить цикл продаж.
Функциональность
Повысьте эффективность рабочего процесса с помощью функций планирования и интеграций, которые помогут вам экономить время.
Контроль
Установите график доступности, чтобы ваши контакты видели только специально предназначенное для них время. Настройте несколько календарей для разных целей.
Уведомления и напоминания
Никогда не упускайте запланированные звонки с помощью автоматизированных приглашений календаря и возможностью отправки напоминаний о звонке.
Простота использования
Сосредоточьтесь на своей работе, не тратя время на выяснение того, как работает ваш планировщик встреч. Наши инструменты интуитивно понятны, наглядны и удобны в использовании.
Стоимость
Воспользуйтесь преимуществами многофункционального CRM-инструмента, включающего в себя автоматическое планирование, вместо того, чтобы платить за отдельный инструмент.
На что нужно обращать внимание при выборе инструмента планирования
Хороший инструмент планирования календаря поможет вам выглядеть профессионально. Он в выгодном свете представит вас потенциальным клиентам и позволит опередить конкурентов. При выборе инструмента планирования обращайте внимание на следующие функции:
- Единая ссылка на календарь для его общего использования с поправкой на часовой пояс получателя
- Резервное время, чтобы ваши встречи не накладывались друг на друга
- Интеграция инструментов для проведения видео-конференций, чтобы добавлять к вашим звонкам ссылки на видеоканал
- Интеграции с популярными инструментами работы с календарем, чтобы избежать двойного бронирования
- Интеграция воронки продаж для планирования задач команды
Делитесь графиком вашей доступности одним щелчком
Инструмент для работы с календарем в Pipedrive позволяет с кем угодно делиться графиком доступности через простую веб-страницу бронирования. Потенциальные клиенты выберут время, которое подойдет вам обоим, после чего уже можно будет приступать к настоящей работе.
Принцип действия планировщика Pipedrive:
- Установите график доступности для встречи, выбрав ее желаемую продолжительность и подходящее вам время
- Добавьте заметки, ссылки или дополнительные поля, которые должны быть заполнены получателем
- Сохраните график вашей доступности в виде шаблона со ссылкой для общего доступа
- Отправьте ссылку своим контактам и попросите их забронировать подходящее время
- Вставьте ссылку из планировщика в свою подпись электронной почты или в документы, чтобы предоставить контактам дополнительный способ запланировать встречу
- Ваш контакт получит график вашей доступности и выберет время, которое подойдет вам обоим
- Когда встреча будет запланирована, вы и ваш контакт получите электронное письмо с подтверждением
- Запланированная встреча автоматически добавится в ваш календарь
- Календарь Pipedrive будет в режиме реального времени удалять уже забронированные временные интервалы для всех, кто получит вашу ссылку
Возьмите свой календарь под контроль
Ссылка с общим доступом к календарю не означает потерю контроля над тем, что и когда будет планироваться.
Сегментируйте свое время и создайте один календарь для членов команды и один – для клиентов. Отдельные календари для одноразовых мероприятий или для определенных часов работы в офисе.
Предложить время для бронирования можно двумя простыми способами:
установите постоянные временные интервалы и делитесь ими в виде графика доступности;
выделите определенный интервал и отправляйте одноразовые предложения времени.
Предложение определенного времени станет простым способом для потенциальных клиентов сказать «да» и ускорит проведение важных встреч.
Календарь, связанный с вашей воронкой продаж
Нет смысла в экономящем время планировщике встреч, если он не связан с остальной частью вашей CRM-системы. С помощью CRM-планировщика, интегрирующегося с программой автоматизации вашего инструмента управления воронкой продаж, вы избавитесь от необходимости повторного ввода данных вручную.
Отслеживайте, какие лиды или контакты теряют интерес и нуждаются в повторном звонке
Создавайте приглашения на встречу прямо из подробного описания ваших контактов или сделок
Просматривайте предстоящие звонки и истории звонков с потенциальными клиентами в вашей воронке продаж
Конкретный пример: как компания Accentuate использовала инструмент планирования в Pipedrive для масштабирования своего бизнеса
До внедрения Pipedrive креативное агентство Accentuate использовало для ввода данных клиентов и отслеживания встреч и последующих контактов электронные таблицы. Из-за разброса важной информации по электронным письмам и электронным таблицам компания упускала возможности закрытия сделок.
С помощью CRM Pipedrive и его инструмента планирования агентство Accentuate смогло быстро настроить свою воронку продаж и начать централизованно назначать встречи и отслеживать задачи. После перехода на Pipedrive компания за четыре года увеличила свой доход в 10 раз.
«Если хотите серьезно конкурировать в современном деловом мире, у вас должна быть возможность увеличивать клиентскую базу и эффективно управлять ей. И если вы хотите увеличить клиентскую базу и эффективно управлять ей, все, что вам нужно, это такая CRM-программа, как Pipedrive».
Иден Браунли, Accentuate
Интеграции Marketplace
Позвольте своим инструментам взаимодействовать друг с другом с помощью интеграций с такими популярными приложениями, как Calendly, Google Календарь, Zoom, Zapier и многими другими.
Calendly
Создавайте встречи и синхронизируйте их между Pipedrive и Calendly. Узнайте, как Calendly синхронизируется с Pipedrive.
Zapier
Используйте автоматизацию для создания настраиваемых рабочих процессов между вашими избранными приложениями. Узнайте, как Zapier может подключить ваши инструменты к Pipedrive.
Microsoft 365
Синхронизируйте Microsoft Teams, Календарь и Outlook с Pipedrive для беспроблемного планирования встреч и видеозвонков. Синхронизируйте Pipedrive и Microsoft Flow через Marketplace.
Google Календарь
Настройте одностороннюю или двустороннюю синхронизацию с вашим рабочим календарем, чтобы избежать двойного бронирования. Интеграцию Google Календаря с Pipedrive можно найти здесь.
Zoom Meetings
Не тратьте время, создавая ссылки на встречи вручную. Добавьте свою учетную запись Zoom для автоматического создания ссылок. Узнайте, как подключить Zoom к Pipedrive.
Google Meet
Автоматизируйте ссылку на видеозвонок в ваших приглашениях из инструмента планирования Pipedrive с помощью интеграции с Google Meet. Узнайте о синхронизации Pipedrive с Google Meet.
Надстройка LeadBooster
Надстройка LeadBooster от Pipedrive имеет четыре мощные функции, которые позволяют лучше управлять лидогенерацией.
Prospector: получите доступ к огромной базе данных, содержащей более 400 миллионов профилей и 10 миллионов компаний, оптимизированных в соответствии с вашим идеальным профилем клиента.
Чат-бот: автоматизируйте взаимодействие с клиентами и оценку перспективности лидов с помощью настраиваемого чат-бота.
Живой чат: включайтесь в беседы чат-бота с любого устройства, когда клиент захочет пообщаться с реальным человеком.
Веб-формы: обеспечьте входящим лидам возможность предоставить вам свою контактную информацию, используя для этого простые в создании формы на вашем веб-сайте.
Часто задаваемые вопросы о планировщике
Используется более чем 100 000 компаниями в 179 странах
Артём КиракосянОснователь, VIGO
Дмитрий РазумовскийСовладелец, Pharmakey
Руслан АриновГлава регионального представительства, Pradata