Инструмент планирования

3 способа использования инструмента планирования

Планирование встреч может быть утомительным и трудоемким. Инструмент планирования может сэкономить вам время и помочь бронировать время для бесед с потенциальными клиентами.

Используйте программу для планирования, например планировщик в Pipedrive, чтобы делиться графиком доступности для встреч, синхронизировать свои календари и избегать двойного бронирования. Используйте инструмент планирования Pipedrive, чтобы:

  1. бронировать время для горячих лидов;

  2. планировать телефонные беседы с кандидатами на вакансии;

  3. создавать узкоспециализированные календари для таких функций, как часы работы в офисе.

Полный доступ. Кредитная карта не требуется.

В чем преимущества инструмента планирования

Какими бы сложными ни были ваши потребности в планировании, планировщик задач календаря Pipedrive может централизованно управлять всеми из них, устранив необходимость переключаться с одного инструмента на другой. Приведенные ниже функции планирования помогут сэкономить вам время и сократить цикл продаж.

Функциональность

Повысьте эффективность рабочего процесса с помощью функций планирования и интеграций, которые помогут вам экономить время.

Контроль

Установите график доступности, чтобы ваши контакты видели только специально предназначенное для них время. Настройте несколько календарей для разных целей.

Уведомления и напоминания

Никогда не упускайте запланированные звонки с помощью автоматизированных приглашений календаря и возможностью отправки напоминаний о звонке.

Простота использования

Сосредоточьтесь на своей работе, не тратя время на выяснение того, как работает ваш планировщик встреч. Наши инструменты интуитивно понятны, наглядны и удобны в использовании.

Стоимость

Воспользуйтесь преимуществами многофункционального CRM-инструмента, включающего в себя автоматическое планирование, вместо того, чтобы платить за отдельный инструмент.

На что нужно обращать внимание при выборе инструмента планирования

Хороший инструмент планирования календаря поможет вам выглядеть профессионально. Он в выгодном свете представит вас потенциальным клиентам и позволит опередить конкурентов. При выборе инструмента планирования обращайте внимание на следующие функции:

  • Единая ссылка на календарь для его общего использования с поправкой на часовой пояс получателя
  • Резервное время, чтобы ваши встречи не накладывались друг на друга
  • Интеграция инструментов для проведения видео-конференций, чтобы добавлять к вашим звонкам ссылки на видеоканал
  • Интеграции с популярными инструментами работы с календарем, чтобы избежать двойного бронирования
  • Интеграция воронки продаж для планирования задач команды

Делитесь графиком вашей доступности одним щелчком

Инструмент для работы с календарем в Pipedrive позволяет с кем угодно делиться графиком доступности через простую веб-страницу бронирования. Потенциальные клиенты выберут время, которое подойдет вам обоим, после чего уже можно будет приступать к настоящей работе.

Принцип действия планировщика Pipedrive:

  • Установите график доступности для встречи, выбрав ее желаемую продолжительность и подходящее вам время
  • Добавьте заметки, ссылки или дополнительные поля, которые должны быть заполнены получателем
  • Сохраните график вашей доступности в виде шаблона со ссылкой для общего доступа
  • Отправьте ссылку своим контактам и попросите их забронировать подходящее время
  • Вставьте ссылку из планировщика в свою подпись электронной почты или в документы, чтобы предоставить контактам дополнительный способ запланировать встречу
  • Ваш контакт получит график вашей доступности и выберет время, которое подойдет вам обоим
  • Когда встреча будет запланирована, вы и ваш контакт получите электронное письмо с подтверждением
  • Запланированная встреча автоматически добавится в ваш календарь
  • Календарь Pipedrive будет в режиме реального времени удалять уже забронированные временные интервалы для всех, кто получит вашу ссылку

Возьмите свой календарь под контроль

Ссылка с общим доступом к календарю не означает потерю контроля над тем, что и когда будет планироваться.

Сегментируйте свое время и создайте один календарь для членов команды и один – для клиентов. Отдельные календари для одноразовых мероприятий или для определенных часов работы в офисе.

Предложить время для бронирования можно двумя простыми способами:

  • установите постоянные временные интервалы и делитесь ими в виде графика доступности;

  • выделите определенный интервал и отправляйте одноразовые предложения времени.

Предложение определенного времени станет простым способом для потенциальных клиентов сказать «да» и ускорит проведение важных встреч.

Календарь, связанный с вашей воронкой продаж

Нет смысла в экономящем время планировщике встреч, если он не связан с остальной частью вашей CRM-системы. С помощью CRM-планировщика, интегрирующегося с программой автоматизации вашего инструмента управления воронкой продаж, вы избавитесь от необходимости повторного ввода данных вручную.

  • Отслеживайте, какие лиды или контакты теряют интерес и нуждаются в повторном звонке

  • Создавайте приглашения на встречу прямо из подробного описания ваших контактов или сделок

  • Просматривайте предстоящие звонки и истории звонков с потенциальными клиентами в вашей воронке продаж

Конкретный пример: как компания Accentuate использовала инструмент планирования в Pipedrive для масштабирования своего бизнеса

До внедрения Pipedrive креативное агентство Accentuate использовало для ввода данных клиентов и отслеживания встреч и последующих контактов электронные таблицы. Из-за разброса важной информации по электронным письмам и электронным таблицам компания упускала возможности закрытия сделок.

С помощью CRM Pipedrive и его инструмента планирования агентство Accentuate смогло быстро настроить свою воронку продаж и начать централизованно назначать встречи и отслеживать задачи. После перехода на Pipedrive компания за четыре года увеличила свой доход в 10 раз.

«Если хотите серьезно конкурировать в современном деловом мире, у вас должна быть возможность увеличивать клиентскую базу и эффективно управлять ей. И если вы хотите увеличить клиентскую базу и эффективно управлять ей, все, что вам нужно, это такая CRM-программа, как Pipedrive».

Иден Браунли, Accentuate

Читать историю компании

Интеграции Marketplace

Позвольте своим инструментам взаимодействовать друг с другом с помощью интеграций с такими популярными приложениями, как Calendly, Google Календарь, Zoom, Zapier и многими другими.

Calendly

Создавайте встречи и синхронизируйте их между Pipedrive и Calendly. Узнайте, как Calendly синхронизируется с Pipedrive.

Zapier

Используйте автоматизацию для создания настраиваемых рабочих процессов между вашими избранными приложениями. Узнайте, как Zapier может подключить ваши инструменты к Pipedrive.

Microsoft 365

Синхронизируйте Microsoft Teams, Календарь и Outlook с Pipedrive для беспроблемного планирования встреч и видеозвонков. Синхронизируйте Pipedrive и Microsoft Flow через Marketplace.

Google Календарь

Настройте одностороннюю или двустороннюю синхронизацию с вашим рабочим календарем, чтобы избежать двойного бронирования. Интеграцию Google Календаря с Pipedrive можно найти здесь.

Zoom Meetings

Не тратьте время, создавая ссылки на встречи вручную. Добавьте свою учетную запись Zoom для автоматического создания ссылок. Узнайте, как подключить Zoom к Pipedrive.

Google Meet

Автоматизируйте ссылку на видеозвонок в ваших приглашениях из инструмента планирования Pipedrive с помощью интеграции с Google Meet. Узнайте о синхронизации Pipedrive с Google Meet.

Надстройка LeadBooster

Надстройка LeadBooster от Pipedrive имеет четыре мощные функции, которые позволяют лучше управлять лидогенерацией.

  • Prospector: получите доступ к огромной базе данных, содержащей более 400 миллионов профилей и 10 миллионов компаний, оптимизированных в соответствии с вашим идеальным профилем клиента.

  • Чат-бот: автоматизируйте взаимодействие с клиентами и оценку перспективности лидов с помощью настраиваемого чат-бота.

  • Живой чат: включайтесь в беседы чат-бота с любого устройства, когда клиент захочет пообщаться с реальным человеком.

  • Веб-формы: обеспечьте входящим лидам возможность предоставить вам свою контактную информацию, используя для этого простые в создании формы на вашем веб-сайте.

Часто задаваемые вопросы о планировщике

Используется более чем 100 000 компаниями в 179 странах

Очень удачно представлены воронки со сделками визуально. Одним взглядом можно понять, что происходит с твоими продажами.
СБСтанислав БайРуководитель, Shoppilot
Моим требованием к подобной системе была простота использования на настольном компьютере и удобное мобильное приложение для iOS.
АКАртём КиракосянОснователь, VIGO
Очень наглядная программа, можно адаптировать под любой бизнес. Приятный интерфейс, простота ведения и заполнения. Возможность аналитики. Наглядность загруженности работой менеджеров.
КДКристина ДиковаДиректор по развитию, "Флориста"

Используйте свое время максимально эффективно с помощью инструмента планирования