排程工具
排程工具為你效力的 3 種方式
安排預定活動的過程可能冗長又缺乏效率。排程工具可以幫助你節省時間並保障和有望客戶的對話。
比方像是 Pipedrive 排程器，可以使用這種排程軟體來分享會議的有空時段、將日曆同步並防止重複預定。Pipedrive 排程工具可以用來：
確保時間保留給熱門潛在客戶
和求職者安排招聘通話
為上班時間等用途建立專屬日曆
全部功能都能使用。不需要信用卡。
排程工具好用的理由
不論你排程的需求多繁複，Pipedrive 的日曆活動排程器都能在一個地方妥善管理，不須再切換不同工具。找找這些排程功能，為你節省時間並縮短銷售週期：
功能性
用排程功能和整合強化工作流程並節省時間。
控制
將有空時段設定成你想讓聯絡人看到的時間。為不同目的設定多種日曆。
通知和提醒
有了自動化日曆邀請及寄送通話提醒的選項，再也不用擔心錯失通話。
輕鬆使用
把重點放在工作上，而不是嘗試釐清會議排程器的使用方式。我們的工具符合直覺、視覺化且容易使用。
價值
不須為使用額外的工具而另外付費，享受多用途 CRM 軟體工具的好處，盡情使用自動化排程等多種功能。
排程工具應具備的功能
最佳的日曆排程工具能讓你看起來更專業、自信面對有望客戶並在競爭中掌握先機。你應該留意這些排程功能：
- 針對收件者時區調整過、可分享的單一日曆連結
- 避免會議相衝突的緩衝時段
- 可將視訊連結加入通話的視訊會議工具整合
- 與熱門日曆工具整合，避免重複預定
- 安排團隊工作的銷售流程整合
一鍵即可分享有空時段
Pipedrive 的日曆工具讓你透過一個簡單的預約頁面，就能在線上和任何人分享有空時段。潛力客戶可以挑選雙方都方便的時間，然後就可以進入重點。
以下是這項工具的運作方式：
- 選擇想要的會議時間及你方便的時段，以設定會議有空時段
- 新增註記、連結或任何希望收件者填寫的額外欄位
- 將有空時段儲存為有專屬分享連結的範本
- 將連結用電子郵件寄給聯絡人，邀請他們預約適合的時間
- 將排程器連結貼至電子郵件簽章或文件中，讓聯絡人有更多方式安排會議
- 聯絡人會收到你的有空時段，並選擇雙方都方便的時間
- 一旦排定後，你和聯絡人都會收到確認電子郵件
- 新安排的會議會自動新增至日曆
- Pipedrive 日曆會即時為其他收到邀請連結的人移除已預約時段
掌握你的日曆
分享日曆連結不代表你不能控制安排的行程和時間。
區隔時間並為團隊成員及客戶建立各自的日曆，為一次性事件區隔日曆或設定上班時段。
有兩種簡單的方式可以提議時段：
設定並分享固定的有空時段
分配並寄送具體的一次性時間提案
提議特定時段讓有望客戶可以輕鬆同意，更快敲定重要會議。
連結至銷售流程的日曆
一個節省時間的會議排程器，如果不能和 CRM 軟體的其他部分連結，那就沒有意義了。用一款能和銷售流程管理工具自動化軟體整合的 CRM 排程器，來省去手動輸入資料和註記的麻煩。
查看閒置而需要後續追蹤通話的潛在客戶或聯絡人
從聯絡人或交易的細節畫面直接建立會議邀請
查看銷售流程中的有望客戶即將到來的通話及通話歷程
案例研究：Accentuate 如何利用 Pipedrive 的排程工具拓展事業
創意公司 Accentuate 在採用 Pipedrive前，原本是用試算表輸入客戶資料並追蹤會議和後續追蹤。重要資訊分散在不同的電子郵件和試算表中，導致錯失成交機會。
有了 Pipedrive 的 CRM 系統及排程工具，Accentuate 得以快速設定銷售流程，並開始在一個地方預訂會議以及追蹤活動。改用 Pipedrive 後的四年間，他們將收入提高了 10倍。
「如果想要在現代的事業環境中認真競爭，就需要拓展並有效管理客戶群。而想要拓展並有效管理客戶群，就會需要 Pipedrive 這種 CRM 系統，就是這麼簡單。」
—— Accentuate 的 Eden Brownlee
市場整合
將你的工具整合至 Calendly、Google 日曆、Zoom 和 Zapier 等熱門 App，讓它們互相連結。
Calendly
在 Pipedrive 和 Calendly 之間建立並同步會議。了解 Calendly 如何和 Pipedrive 同步。
Microsoft 365
將 Microsoft Teams、Microsoft 日曆及 Outlook 同步到 Pipedrive，就能無縫安排會議及視訊通話。透過市場將 Pipedrive 與 Microsoft Flow 同步。
Zoom Meetings
不要浪費時間手動建立會議連結。加入你的 Zoom 帳號就能自動建立連結。了解 Zoom 如何連結至 Pipedrive。
LeadBooster附加元件
Pipedrive 的 LeadBooster 附加元件具有四個強大功能，讓你能更精準地掌握潛在客戶產生：
客戶探測器：能存取針對你理想客戶特質優化過、含有超過 4 億筆個人檔案及 1,000 萬筆公司檔案的龐大資料庫。
聊天機器人：用可客製化的對話聊天機器人，自動和客戶互動並判定潛在客戶資格。
線上聊天：當客戶要求即時真人對話時，從任何裝置都能無縫接續聊天機器人的對話。
網站表格：在網站上用容易建立又引人注目的表格，讓內拉潛在客戶和你分享聯絡資訊。
獲超過100,000間公司採用，使用公司遍布179國
Ryan RobertsBustld有限公司的創辦人& CEO
Kristel KruustükTestlio的創辦人&首席測試員
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