La pianificazione degli appuntamenti può essere noiosa e impegnativa. Uno strumento di pianificazione può farti risparmiare tempo e aiutarti a fissare i colloqui con i prospect.
Utilizza un software di pianificazione come il Pianificatore di Pipedrive per condividere le tue disponibilità, sincronizzare i tuoi calendari ed evitare sovrapposizioni di appuntamenti.
Lo strumento di pianificazione di Pipedrive può aiutarti a fissare gli appuntamenti con i clienti potenziali più interessati, pianificare i colloqui telefonici di selezione con i candidati e creare calendari dedicati per attività specifiche come gli orari lavorativi.
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Per quanto complesse siano le tue esigenze di pianificazione, il Pianificatore delle attività di calendario di Pipedrive può gestirle tutte da un'unica sede, il che significa che non dovrai più passare da uno strumento all'altro. Cerca queste funzionalità di pianificazione per risparmiare tempo e abbreviare il ciclo delle tue vendite:
Ottimizza il tuo flusso di lavoro con funzionalità di pianificazione e integrazioni pensate per farti risparmiare tempo
Imposta la tua disponibilità in modo che i contatti visualizzino solo gli orari che desideri che essi vedano per i diversi tipi di evento
Mantieni il pieno controllo della tua agenda con inviti automatici al calendario e promemoria per le chiamate, così da non perdere mai nessuna chiamata programmata
Concentrati sul tuo lavoro invece che sul funzionamento dello strumento di pianificazione, grazie a strumenti intuitivi, visivi e facili da utilizzare
Risparmia tempo e denaro con uno strumento CRM multifunzione che include la pianificazione automatica
I più validi strumenti di pianificazione del calendario ti conferiscono un’immagine professionale. Ti consentono d'interagire con i tuoi prospect distaccando la concorrenza. Cerca queste funzionalità di pianificazione:
Pagina di pianificazione condivisibile: Condividi la tua disponibilità in tempo reale e fornisci link per gli appuntamenti che si adattino automaticamente al fuso orario del destinatario.
Intervalli di buffer: Evita che gli orari degli appuntamenti si sovrappongano.
Integrazioni con strumenti per videoconferenze: Aggiungi i link video alle tue chiamate.
Sincronizzazione del calendario: Evita prenotazioni doppie collegando il tuo strumento di pianificazione a Google Calendar, Outlook Calendar e molti altri.
Integrazione con il CRM: Semplifica la pianificazione delle attività del team e l’aggiornamento della tua pipeline.
Il software di pianificazione delle vendite di Pipedrive ti consente di condividere online la tua disponibilità con chiunque, attraverso una semplice pagina di prenotazione. I potenziali clienti scelgono un orario che vada bene per entrambi, e voilà... può iniziare il lavoro vero.
Ecco come funziona:
Imposta la tua disponibilità per gli appuntamenti scegliendone la durata e gli orari in base alle tue esigenze
Aggiungi una nota, dei link o eventuali campi aggiuntivi da far compilare al destinatario
Salva la tua disponibilità come modello con un link condivisibile dedicato
Invia il link ai tuoi contatti via email e invitali a prenotare un orario idoneo
Incolla il link al tuo strumento di pianificazione nella firma dell’email o nei documenti per fornire ai contatti opzioni aggiuntive per fissare un appuntamento
Il modello email può essere incluso anche in un’automazione, così che tali email possano essere inviate anche in automatico
Il tuo contatto riceve la tua disponibilità e seleziona un orario compatibile per entrambi
Una volta fissato l’appuntamento, sia tu che il contatto riceverete un'email di conferma
Il tuo nuovo appuntamento viene così aggiunto automaticamente al tuo calendario
Il calendario di Pipedrive rimuove in tempo reale le fasce orarie già prenotate dal messaggio visualizzato da chiunque altro riceva il tuo link di invito
Scopri di più sulla sincronizzazione del calendario di Pipedrive
Fissare più appuntamenti nella stessa fascia oraria è sempre un rischio se non si possono vedere tutti i calendari contemporaneamente.
Uno strumento di pianificazione in tempo reale garantisce che non si prenotino due eventi nello stesso momento, come ad esempio un webinar e un incontro su LinkedIn. Proporre orari specifici offre ai prospect un modo semplice per dire “sì” e fa sì che gli appuntamenti importanti si svolgano prima.
Con Pipedrive è facile come impostare e condividere fasce orarie di disponibilità regolari, oppure assegnare e inviare proposte di appuntamenti estemponanei ad orari specifici.
Utilizzare un software di pianificazione che non sia in grado di comunicare con il resto del tuo CRM rischia di creare ulteriore lavoro, come il reinserimento manuale dei dati e l’annotazione di appunti.
Risparmia tempo con uno strumento di pianificazione CRM che si integra con il software di automazione dello strumento di gestione della tua pipeline.
Il software di pianificazione del CRM di Pipedrive collega automaticamente gli appuntamenti agli affari e ai contatti, permettendo un tracciamento più fluido a livello di CRM.
Con Pipedrive puoi:
Identificare quali clienti potenziali o contatti stanno perdendo interesse e necessitano di una chiamata di follow-up
Creare l'invito per un appuntamento direttamente dalla vista di dettaglio dei contatti o degli affari
Visualizzare le chiamate a venire e la cronologia delle chiamate con i prospect nella tua pipeline
Scopri di più sulla gestione della pipeline di Pipedrive
Con un calendario pieno, tenere traccia di ogni nuovo evento che viene programmato può essere davvero una sfida.
Il tracciamento automatico delle email e i promemoria garantiscono che gli appuntamenti programmati non vengano dimenticati, né da te né dai tuoi prospect.
Ogni volta che un affare raggiunge una certa fase, Pipedrive invia un'email con una CTA (call to action) per prenotare una chiamata, consentendoti di collegare il Pianificatore alle tue automazioni email per monitorare comodamente conferme e promemoria all’interno dei tuoi messaggi e della tua pipeline.
Scopri di più sulle automazioni del flusso di lavoro di Pipedrive
Quando hai tanti appuntamenti, può essere difficile tenere traccia di cosa succede, dove, quando e per quale motivo.
Il giusto strumento di pianificazione automatizzata non ti aiuta solo ad organizzare gli appuntamenti, ma ti offre anche opzioni per organizzare il tuo calendario.
In Pipedrive puoi segmentare il tuo tempo e creare distinti calendari per i membri del team, i clienti o gli appuntamenti estemporanei. Puoi anche impostare i tuoi orari di lavoro per garantire che gli appuntamenti siano fissati nei momenti più idonei per te.
Scopri di più sul calendario delle attività di Pipedrive
Espandi le potenzialità di Pipedrive con centinaia di app e integrazioni
Prima di adottare Pipedrive, l'agenzia creativa Accentuate utilizzava un foglio di calcolo per inserire i dati dei clienti e tracciare appuntamenti e follow-up. Con le informazioni cruciali suddivise tra email e fogli di calcolo, si perdevano alcune opportunità di concludere affari.
Con il CRM e lo strumento di pianificazione di Pipedrive, Accentuate ha rapidamente impostato la sua pipeline e ha iniziato a fissare gli appuntamenti e tracciare le attività in un unico posto. Dopo il passaggio, hanno aumentato i loro ricavi di 10 volte in quattro anni.
"Devi poterti espandere e gestire efficacemente la tua base clienti se vuoi essere seriamente competitivo in un contesto commerciale moderno. E se vuoi espanderti e gestire la tua base clienti in modo efficace, ti serve un CRM come Pipedrive: semplicissimo."
Il componente aggiuntivo LeadBooster di Pipedrive è dotato di quattro funzionalità avanzate che ti offrono un controllo maggiore sulla generazione dei clienti potenziali:
Prospector: accedi a un enorme database di oltre 400 milioni di profili e 10 milioni di aziende, ottimizzato in base al profilo del tuo cliente ideale.
Chatbot: automatizza il coinvolgimento dei clienti e la qualificazione dei clienti potenziali con un Chatbot conversazionale personalizzabile.
Chat dal vivo: sostituisci il Chatbot senza interruzioni e su qualsiasi dispositivo quando un cliente desidera chattare con qualcuno in tempo reale.
Moduli Web: lascia che il tuoi clienti potenziali da attività inbound condividano con te le loro informazioni di contatto utilizzando moduli accattivanti e facili da creare sul tuo sito web.
Scopri di più sul componente aggiuntivo LeadBooster di Pipedrive.