Strumento di pianificazione
3 modi in cui uno strumento di pianificazione può esserti utile
Pianificare gli appuntamenti può essere noioso e complicato. Uno strumento di pianificazione può farti risparmiare tempo e aiutarti a salvaguardare le conversazioni con i contatti.
Utilizza un software di pianificazione come il Pianificatore di Pipedrive per condividere la tua disponibilità per le riunioni, sincronizzare i tuoi calendari ed evitare accavallamenti degli appuntamenti. Usa lo strumento di pianificazione di Pipedrive per:
Preservarti tempo disponibile per i clienti potenziali interessati
Programmare chiamate di selezione con i candidati
Creare calendari dedicati per funzioni come gli orari di apertura dell'ufficio
Accesso completo. Nessuna carta di credito richiesta.
Che cosa rende estremamente efficace uno strumento di pianificazione
Per quanto complesse siano le tue esigenze di pianificazione, il Pianificatore delle attività di calendario di Pipedrive può gestirle tutte da un'unica sede, il che significa che non dovrai più passare da uno strumento all'altro. Cerca queste funzionalità di pianificazione per risparmiare tempo e abbreviare il ciclo delle tue vendite:
Funzionalità
Efficienta il tuo flusso di lavoro con funzionalità e integrazioni di pianificazione per aiutarti a risparmiare tempo.
Controllo
Imposta la tua disponibilità in modo che i contatti vedano solo gli orari che desideri rendere a loro visibili. Imposta più calendari per scopi diversi.
Notifiche e promemoria
Non perdere nessuna chiamata programmata grazie agli inviti automatici del calendario e all'opzione d'invio dei promemoria di chiamata.
Facilità d'uso
Concentrati sul tuo lavoro invece di capire come funziona l'organizzazione degli appuntamenti. I nostri strumenti sono intuitivi, visivi e di facile utilizzo.
Valore
Sfrutta i vantaggi di uno strumento CRM multifunzionale che include la pianificazione automatizzata anziché pagare per uno strumento a parte.
Che cosa cercare in uno strumento di pianificazione
I migliori strumenti di pianificazione del calendario rendono la tua immagine professionale. Ti presentano ai tuoi potenziali clienti e ti distinguono rispetto alla concorrenza. Cerca queste funzionalità di pianificazione:
- Un unico collegamento al calendario condivisibile, adattato al fuso orario del destinatario
- Tempi di buffer per evitare che i tuoi appuntamenti si accavallino
- Integrazioni di strumenti di videoconferenza per aggiungere collegamenti video alle tue chiamate
- Integrazioni con i più diffusi strumenti di calendario per evitare prenotazioni sovrapposte
- Integrazione della pipeline per pianificare le attività del team
Condividi la tua disponibilità con un solo clic
Lo strumento Calendario di Pipedrive ti consente di condividere la tua disponibilità online con chiunque attraverso una semplice pagina di prenotazione. I potenziali clienti scelgono un orario adatto a entrambi dopodiché può iniziare il lavoro vero e proprio.
Ecco come funziona:
- Imposta la tua disponibilità per la riunione scegliendone la durata preferita e gli orari più adatti a te
- Aggiungi una nota, collegamenti o qualsiasi campo aggiuntivo che il destinatario deve compilare
- Salva la tua disponibilità come modello con suo link condivisibile
- Invia per email il link ai tuoi contatti e invitali a prenotare un orario compatibile
- Incolla il collegamento del Pianificatore nella firma della tua email o nei documenti per fornire ai contatti più modi per fissare un appuntamento
- Il tuo contatto riceve la tua disponibilità e seleziona un orario adatto ad entrambi
- Una volta eseguita la programmazione, sia tu che il tuo contatto riceverete un'email di conferma
- La tua nuova riunione programmata viene aggiunta in automatico al tuo calendario
- Il calendario di Pipedrive rimuove in tempo reale le fasce orarie prenotate per chiunque altro riceva il tuo link di invito
Assumi il controllo del tuo calendario
Condividere un collegamento al calendario non significa perdere il controllo su ciò che viene programmato e quando.
Segmenta il tuo tempo e crea un calendario per i membri del team e uno per i clienti. Separa i calendari per gli eventi occasionali oppure imposta orari d'ufficio.
Proponi un orario in due semplici modi:
Imposta e condividi fasce orarie di disponibilità ordinaria
Assegna e invia proposte specifiche una tantum
Proporre orari specifici offre ai contatti un modo semplice per rispondere di "sì" e consente che gli appuntamenti importanti si svolgano prima.
Un calendario che si collega alla tua pipeline
Non ha senso avere un pianificatore di riunioni che fa risparmiare tempo se non comunica con il resto del tuo CRM. Evita il reinserimento manuale e le note con un Pianificatore CRM che si integri con il software di automazione del tuo strumento di gestione della pipeline.
Guarda quali clienti potenziali o contatti sono stagnanti e necessitano di una chiamata di follow-up
Crea un invito a una riunione direttamente dalla tua vista dettagliata Contatti o Affari
Visualizza le prossime chiamate e la cronologia delle chiamate con i potenziali clienti nella tua pipeline
Caso di studio: come Accentuate ha utilizzato lo strumento di pianificazione di Pipedrive per espandere il proprio giro d'affari
Prima di adottare Pipedrive, l'agenzia creativa Accentuate utilizzava un foglio di calcolo per inserire i dati dei clienti e tracciare appuntamenti e follow-up. Con le informazioni cruciali suddivise tra email e fogli di calcolo, alcune opportunità di concludere affari andavano perse.
Con il CRM di Pipedrive e lo strumento di pianificazione, Accentuate ha rapidamente impostato la sua pipeline e ha iniziato a fissare gli appuntamenti e tracciare le attività in un unico posto. Dopo il passaggio, hanno aumentato i loro ricavi di 10 volte in quattro anni.
"Devi poter espanderti e gestire efficacemente la tua base clienti se vuoi essere seriamente competitivo in un moderno contesto commerciale. E se vuoi espanderti e gestire la tua base di clienti in modo efficace, hai bisogno di un CRM come Pipedrive: semplicissimo."
Eden Brownlee, Accentuate
Integrazioni del Marketplace
Consenti ai tuoi strumenti di comunicare tra loro grazie alle integrazioni con le app più popolari come Calendly, Google Calendar, Zoom, Zapier e altre ancora.
Calendly
Crea appuntamenti e sincronizzali tra Pipedrive e Calendly. Scopri come Calendly si sincronizza con Pipedrive.
Zapier
Utilizza l'automazione per creare flussi di lavoro personalizzati tra le tue app preferite. Scopri come Zapier può collegare i tuoi strumenti a Pipedrive.
Microsoft 365
Sincronizza Microsoft Teams, Calendar e Outlook con Pipedrive per pianificare riunioni e videochiamate senza intoppi. Sincronizza Pipedrive e Microsoft Flow attraverso il Marketplace.
Google Calendar
Imposta una sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale con il calendario di lavoro per evitare di sovrapporre le prenotazioni. Trova l'integrazione di Google Calendar con Pipedrive qui.
Zoom Meetings
Non perdere tempo a creare collegamenti alle riunioni in modo manuale. Aggiungi il tuo account Zoom per la creazione automatica dei link. Guarda come Zoom si connette con Pipedrive.
Google Meet
Inserisci in automatico un collegamento di videochiamata negli inviti dello strumento di pianificazione di Pipedrive con l'integrazione di Google Meet. Scopri come Pipedrive si sincronizza con Google Meet.
Componente aggiuntivo LeadBooster
Il componente aggiuntivo LeadBooster di Pipedrive è dotato di quattro funzionalità avanzate che ti offrono un maggiore controllo sulla generazione dei clienti potenziali:
Prospector: accedi a un enorme database di oltre 400 milioni di profili e 10 milioni di aziende, ottimizzato in base al profilo del tuo cliente ideale.
Chatbot: automatizza il coinvolgimento dei clienti e la qualificazione dei clienti potenziali con un Chatbot conversazionale personalizzabile.
Chat dal vivo: sostituisci senza problemi il Chatbot su qualsiasi dispositivo quando un cliente vuole chattare con qualcuno in tempo reale.
Moduli Web: lascia che il tuoi clienti potenziali in entrata condividano le loro informazioni di contatto con te utilizzando moduli accattivanti e facili da creare sul tuo sito web.
Domande frequenti sullo strumento Pianificatore
Utilizzato da oltre 100.000 aziende in 179 paesi
Henry MeglioliVendite, OT Consulting
Giorgio RanghettoConsulente per lo sviluppo aziendale, SINT Group Spa
Davide MarazitaCOO e co-fondatore, Rokivo