Schemaverktyg

3 exempel på hur ett schemaverktyg kan hjälpa dig

Att schemalägga möten kan vara både tråkigt och krångligt. Ett schemaverktyg kan spara tid och hjälpa dig att säkerställa en stund med dina prospekt.

Använd ett schemaprogram såsom Pipedrives Schemaläggare för att dela tillgänglighet, synka dina kalendrar och slippa bli dubbelbokad. Använd Pipedrives schemaverktyg för att:

  1. Säkra tid med heta prospekt

  2. Boka in rekryteringssamtal med kandidater

  3. Skapa särskilda kalendrar för funktioner som kontorstider

Fullständig åtkomst. Inget kreditkort behövs.

Vad gör ett schemaverktyg effektivt

Oavsett hur komplexa dina schemabehov är kan Pipedrives Schemaläggare hantera allt på ett och samma ställe, vilket innebär att du inte behöver växla mellan verktygen. Leta efter dessa schemafunktioner för att spara tid och korta ned försäljningscykeln:

Funktionalitet

Effektivisera ditt arbetsflöde med schemafunktioner och integrationer som hjälper dig att spara tid.

Kontroll

Ange din tillgänglighet så att kontakter endast ser de tider du vill att de ska se. Skapa olika kalendrar för olika syften.

Aviseringar och påminnelser

Missa aldrig ett inbokat samtal med automatiserade kalenderinbjudningar och möjligheten att skicka samtalspåminnelser.

Enkelt att använda

Fokusera på ditt arbete i stället för att på hur ditt schemaverktyg fungerar. Våra verktyg är intuitiva, visuella och användarvänliga.

Värde

Dra nytta av ett multifunktionellt CRM-verktyg som inkluderar automatiserad schemaläggning i stället för att betala för ytterligare ett verktyg.

Leta efter det här i ett schemaverktyg

De bästa schemaverktygen får dig att se proffsig ut. De ligger steget före både dig och dina prospekt och framför allt steget före konkurrenterna. Leta efter dessa schemafunktioner:

  • En enda, delbar kalenderlänk som är anpassad efter mottagarens tidszon
  • Bufferttider för att dina möten inte ska överlappa
  • Integrationer med videokonferensverktyg för att lägga till videolänkar till dina samtal
  • Integrationer med populära kalenderverktyg för att slippa bli dubbelbokad
  • Pipelinteintegration för att schemalägga teamuppgifter

Dela din tillgänglighet med bara ett klick

Med Pipedrives kalenderverktyg kan du dela din tillgänglighet online med vem du vill via en enkel bokningssida. Potentiella kunder väljer en tid som passar er båda – och sedan kan det riktiga arbetet inledas.

Så här fungerar det:

  • Ange din tillgänglighet genom att välja valfri möteslängd och de tider som passar dig
  • Lägg till en anteckning, länkar eller ytterligare fält som mottagaren ska fylla i
  • Spara din tillgänglighet som en mall med en egen delbar länk
  • Mejla länken till dina kontakter och bjud in dem att boka en lämplig tid
  • Klistra in schemalänken i din e-postsignatur eller i dokument för att ge dina kontakter fler sätt att boka in ett möte
  • Din kontakt får din tillgänglighet och väljer en tid som passar er båda
  • När mötet är inbokat får både du och din kontakt en e-postbekräftelse
  • Ditt inbokade möte läggs automatiskt till i din kalender
  • Pipedrives kalender tar bort bokade tider i realtid så att andra som får din mötesinbjudan inte ser dem

Få kontroll över din kalender

Att dela en kalenderlänk innebär inte att du förlorar kontrollen över vad som bokas in och när.

Segmentera din tid och skapa en kalender för teammedlemmar och en för kunder. Separera kalendrar för engångsevenemang eller ange kontorstider.

Föreslå en tid på två enkla sätt:

  • Ange och dela vanliga tillgängliga tider

  • Avsätt och skicka specifika engångstidsförslag

Genom att föreslå specifika tider gör du det enkelt för prospekten att tacka "ja" och säkerställer att viktiga möten äger rum i tid.

En kalender som länkar till din pipeline

Det finns ingen vits med att ha en tidsbesparande schemaläggare om den inte kommunicerar med resten av ditt CRM. Slipp manuell återinmatning och anteckningar med en CRM-schemaläggare som integrerar med automatiseringsprogrammet i ditt pipelineverktyg.

  • Se vilka prospekt eller kontakter som håller på att svalna och behöver ett uppföljningssamtal

  • Skapa en mötesinbjudan direkt från informationsvyn i dina kontakter eller affärer

  • Visa kommande samtal och samtalshistorik med prospekt i din pipeline

Fallstudie: Så här använde Accentuate Pipedrives schemaverktyg för att skala upp sin verksamhet

Innan designbyrån Accentuate började använda Pipedrive använde företaget ett kalkylark för att mata in kunddata och hantera möten och uppföljningar. Med eftersom viktig information fanns utspridd i olika mejl och kalkylark föll många affärsmöjligheter mellan stolarna.

Med Pipedrives CRM och schemaverktyg konfigurerade Accentuate snabbt sin pipeline och kunde börja boka in möten och följa aktiviteter från ett och samma ställe. Efter omställningen ökade företaget sina intäkter tiofalt på fyra år.

"Du måste kunna skala upp och hantera din kundbas på ett effektivt sätt om du på allvar vill konkurrera i dagens affärsvärld. Och för att kunna göra det behöver du helt enkelt ett CRM som Pipedrive."

Eden Brownlee, Accentuate

Läs fallstudien

Marknadsplatsintegrationer

Ge dina verktyg möjlighet att kommunicera med varandra genom att integrera med populära appar som Calendly, Google Kalender, Zoom, Zapier med flera.

Calendly

Skapa och synka möten mellan Pipedrive och Calendly. Upptäck hur Calendly synkar med Pipedrive.

Zapier

Använd automatisering för att skapa anpassade arbetsflöden mellan dina favoritappar. Se hur Zapier kan ansluta dina verktyg till Pipedrive.

Microsoft 365

Synka Microsoft Teams, Calendar och Outlook med Pipedrive för smidig mötesbokning och videosamtal. Synka Pipedrive och Microsoft Flow genom vår Marknadsplats.

Google Kalender

Ställ in envägs- eller tvåvägssynkronisering med din jobbkalender för att slippa bli dubbelbokad. Hitta Pipedrives integration med Google Kalender här.

Zoom Meetings

Ödsla inte tid på att skapa möteslänkar manuellt. Lägg till ditt Zoom-konto för att skapa länkar automatiskt. Se hur Zoom kan kopplas ihop med Pipedrive.

Google Meet

Automatisera en videosamtalslänk i dina inbjudningar med Pipedrives schemaverktyg med hjälp av en Google Meet-integration. Ta reda på mer om Pipedrives synkronisering med Google Meet.

LeadBooster-tillägg

Pipedrives LeadBooster-tillägg har fyra kraftfulla funktioner som ger dig mer kontroll över prospektgenereringen:

  • Prospektören: Få tillgång till en massiv databas med fler än 400 miljoner profiler och 10 miljoner företag som är optimerad utifrån din drömkundprofil.

  • Dialogroboten: Automatisera kundengagemanget och prospektkvalificeringen med en anpassningsbar Dialogrobot.

  • Live-chatten: Ta smidigt över samtalet från Dialogroboten oavsett vilken enhet du använder när en kund vill prata med en riktig människa.

  • Webbformulär: Låt dina inkommande prospekt dela sina kontaktuppgifter med dig genom lättskapade och snygga formulär på din webbplats.

Vanliga frågor om schemaverktyg

Används av över 100 000 företag i 179 länder

Få ut mesta möjliga av din tid med ett schemaverktyg i dag