Schemaverktyg

Dela din tillgänglighet med bara ett klick

Pipedrives försäljningsverktyg med schemaläggning låter dig dela din tillgänglighet online med vem du vill via en enkel bokningssida. Potentiella kunder väljer en tid som passar er båda, och sedan kan det riktiga arbetet börja.

Så fungerar det:

• Ställ in din tillgänglighet för möten genom att välja hur långa möten du vill ha och vilka tider som passar dig

• Lägg till anteckningar, länkar eller extrafält som mottagaren behöver fylla i

• Spara din tillgänglighet i en mall med en egen delbar länk

• Mejla länken till dina kontakter och be dem att boka en lämplig tid

• Klistra in länken till schemaläggaren i din e-post­signatur eller i dokument för att ge kontakter fler sätt att boka in möten på

• E-post­mallen kan också läggas in i en automatisering, så att mejlen skickas automatiskt

• Kontakterna ser din tillgänglighet och väljer en tid som passar er båda

• När mötet har schemalagts får både du och kontakten ett bekräftelsemejl

• Det nya mötet läggs automatiskt in i din kalender

• Pipedrives kalender tar i realtid bort tidsalternativ som redan har bokats för alla andra som har fått inbjudningslänken

Läs mer om kalender­synkronisering med Pipedrive

Ställ in ditt schema

För många bokningar är alltid en risk om du inte kan se alla dina kalendrar samtidigt.

Ett schemaläggningsverktyg som uppdateras i realtid ser till att du inte dubbelbokar en webbkonferens med en snabb konversation på LinkedIn. Genom att erbjuda specifika tider för möten blir det enklare för prospekt att säga "ja" och viktiga möten blir snabbare verklighet.

Med Pipedrive är det bara att ställa in och dela de tider som du normalt har tillgängliga för möten, eller så kan du avsätta specifika tider och skicka individuella förslag för enskilda tillfällen.

Läs mer om hur du ställer in din tillgänglighet

Anslut din kalender till din pipeline

Om du använder ett verktyg för schemaläggning som inte kommunicerar med resten av ditt CRM kan du behöva mata in data och anteckningar manuellt.

Spara tid med en CRM-schemaläggare som är integrerad med automatiseringarna i ditt pipelinehanterings­verktyg.

Pipedrives CRM-schemaverktyg länkar automatiskt möten till affärer och kontakter, vilket gör interaktionerna enklare att spåra i ditt CRM.

I Pipedrive kan du:

• Se vilka prospekt eller kontakter som håller på att stagnera och behöver ett uppföljningssamtal

• Skapa en mötesinbjudan direkt från informationsvyn för en kontakt eller affär

• Se kommande samtal och samtalshistorik för olika prospekt i din pipeline

Läs mer om pipelinehantering i Pipedrive

Automatisera dina mötes­arbetsflöden

Med en full kalender kan det vara svårt att hålla koll på nya händelser som schemaläggs.

Automatiserad e-post­spårning och påminnelser ser till att inga möten glöms bort – varken av dig eller av prospekten.

När en affär flyttas till en specifik fas skickar Pipedrive ett mejl med en CTA (Call To Action) för att boka in ett samtal. Med Schemaläggaren ansluten till dina e-post­automatiseringar kan du enkelt spåra bekräftelser och påminnelser i dina meddelanden och i din pipeline.

Läs mer om Pipedrives arbetsflödes­automatiseringar

Få kontroll över ditt schema

När du har många möten kan det vara svårt att komma ihåg vad som händer var, när och varför.

Rätt automatiserings­verktyg för schemaläggning hjälper dig inte bara att organisera dina möten – det ger dig också alternativ för att organisera din kalender.

I Pipedrive kan du dela upp din tid och skapa olika kalendrar för teammedlemmar, kunder och personer du bara möter enstaka gånger. Du kan också ställa in dina arbetstider så att mötena bara schemaläggs när det passar dig.

Läs mer om Pipedrives aktivitetskalender