일정 예약 도구

일정 관리 도구가 효과를 발휘하게 하는 3가지 방법

일정 예약은 지루하고 복잡할 수 있습니다. 일정 관리 도구를 사용하면 시간을 절약하고 잠재 고객과 안전하게 대화할 수 있습니다.

Pipedrive의 스케줄러와 같은 예약 소프트웨어를 사용하여 회의 가능 여부를 공유하고 캘린더를 동기화하고 이중 예약을 방지하세요. Pipedrive의 예약 도구를 사용하면 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

  1. 핫 리드와의 시간 확보

  2. 후보자와의 채용 면접 통화 예약

  3. 업무 시간 보기와 같은 기능을 위한 전용 캘린더 생성

전체 기능 사용 가능. 신용 카드는 필요하지 않습니다.

일정 관리 도구를 강력하게 만드는 방법

아무리 복잡한 일정 관리 요구 사항이라도 Pipedrive의 캘린더 일정 스케줄러는 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있으므로 더는 도구 간에 전환할 필요가 없으며 편리합니다. 시간을 절약하고 영업 주기를 단축하려면 다음과 같은 일정 관리 기능을 찾아보세요.

기능

일정 관리 기능과 통합으로 워크플로우를 강화하여 시간을 절약하세요.

제어

내가 원하는 시간에만 상대가 나를 볼 수 있도록 가능한 시간을 설정하세요. 다양한 목적을 위해 여러 캘린더를 설정할 수 있습니다.

알림과 미리 알림

자동화된 캘린더 초대와 통화 미리 알림 전송 옵션을 사용하여 예정된 통화를 절대 놓치지 마세요.

사용 용이성

회의 스케줄러를 어떻게 사용하는지 파악하는 시간을 절약해 작업에 집중하세요. Pipedrive의 도구는 직관적이고 시각적이며 사용자 친화적입니다.

가치

별도의 도구 비용을 지불하는 대신 자동화된 일정을 포함하는 다목적 CRM 도구의 이점을 누려보세요.

일정 관리 도구가 갖추어야 할 기능

최고의 캘린더 일정 관리 도구를 사용하면 전문가처럼 업무를 진행할 수 있습니다. 잠재 고객보다, 경쟁자보다 앞서 나갈 수 있습니다. 이러한 일정 관리 기능은 다음과 같습니다.

  • 수신자의 시간대에 맞게 조정된 공유할 수 있는 하나의 캘린더 링크
  • 회의가 서로 겹치지 않게 하기 위한 여유 시간
  • 통화에 비디오 링크를 추가하기 위한 화상 회의 도구 통합
  • 이중 예약을 방지하기 위해 사용하는 인기 있는 캘린더를 사용하는 통합
  • 팀 작업 일정을 예약하는 파이프라인 통합

한 번의 클릭으로 가능한 시간 공유

Pipedrive의 캘린더 도구를 사용하면 간단한 예약 페이지를 통해 모두와 온라인으로 빈 시간을 공유할 수 있습니다. 잠재 고객은 양측 모두에게 적합한 시간을 선택할 수 있고, 그러면 실제 업무를 시작할 수 있습니다.

작동 방식은 다음과 같습니다.

  • 선호하는 회의 기간과 자신에게 맞는 시간을 선택하여 회의 가능 여부를 설정하세요
  • 수신자가 작성할 수 있도록 메모나 링크, 또는 기타 필드를 추가하세요
  • 고유의 공유 가능한 링크를 사용하여 가능한 시간을 템플릿으로 저장하세요
  • 연락처에 이메일로 링크를 보내고 적절한 시간을 예약하도록 초대하세요
  • 스케줄러 링크를 이메일 서명이나 문서에 붙여넣으면 연락처에 더 많은 회의 일정 예약 방법을 제공할 수 있습니다
  • 연락처가 가능한 시간을 수신하고 양측에 적합한 시간을 선택할 수 있습니다
  • 일정이 예약되면, 양측 모두 확인 이메일을 받게됩니다
  • 새롭게 예약된 미팅은 자동으로 캘린더에 추가됩니다
  • Pipedrive의 캘린더는 초대 링크를 받는 다른 사용자를 위해 실시간으로 예약된 슬롯을 제거합니다

캘린더 관리 능력 강화

캘린더 링크를 공유한다고 해서 일정과 시간을 관리할 수 없다는 의미는 아닙니다.

시간을 세분화하고 팀원과 고객을 위한 하나의 캘린더를 만들어 보세요. 일회성 이벤트를 위해 캘린더를 별도로 만들거나 근무 시간을 설정할 수 있습니다.

시간을 제안하는 두 가지 간단한 방법:

  • 정기적으로 가능한 시간 슬롯 설정 및 공유

  • 구체적인 일회성 제안을 할당하고 전송

특정 시간을 제안하면 잠재 고객이 참여 여부를 쉽게 결정할 수 있어 중요한 회의를 더 빨리 진행할 수 있습니다.

파이프라인과 연결되는 캘린더

CRM의 나머지 부분이 없다면 시간을 절약해주는 미팅 스케줄러가 있어도 의미가 없습니다. 파이프라인 관리 도구의 자동화 소프트웨어와 통합되는 CRM 스케줄러로 수동 재입력과 메모를 방지하세요.

  • 교착 상태인 리드나 연락처를 확인하고 후속 통화가 필요한지 확인합니다

  • 연락처 또는 거래의 세부 정보 보기에서 직접 회의 초대장 만듭니다

  • 파이프라인의 잠재 고객과 예정된 통화 및 통화 이력을 확인합니다

사례 연구: Accentuate가 Pipedrive의 일정 관리 도구를 사용하여 비즈니스를 확장하는 방법

Pipedrive를 도입하기 전, 크리에이티브 에이전시 Accentuate는 스프레드시트를 사용하여 고객 데이터를 입력하고 회의 및 후속 조치를 추적했습니다. 중요한 정보가 이메일과 스프레드시트에 분산되어 있어 거래를 성사시킬 기회를 놓치고 있었습니다.

Pipedrive의 CRM 및 일정 관리 도구를 사용하여 Accentuate는 신속하게 파이프라인을 설정하고 한 곳에서 회의 예약 및 활동 추적을 시작했습니다. 이러한 변화 도입 후 4년 만에 수익이 10배 증가했습니다.

“현대 비즈니스 분야에서 진지하게 경쟁하려면 클라이언트 기반을 효과적으로 확장하고 관리할 수 있어야 합니다. 클라이언트 기반을 효과적으로 확장하고 관리하려면 Pipedrive와 같은 효과적인 CRM이 필요합니다.”

Eden Brownlee, Accentuate

사례 연구 읽어보기

마켓플레이스 통합

Calendly, Google Calendar, Zoom, Zapier 등과 같은 인기 앱과의 통합을 통해 도구가 서로 영향을 주고받을 수 있도록 합니다.

Calendly

Pipedrive와 Calendly 사이에 회의를 만들고 동기화합니다. Calendly가 Pipedrive와 동기화하는 방법을 알아보세요.

Zapier

자동화를 사용하여 자주 사용하는 앱 사이에 사용자 정의 워크플로우를 생성할 수 있습니다. Zapier가 Pipedrive와 도구를 잇는 방법을 알아보세요.

Microsoft 365

원활한 회의 일정 관리 및 화상 통화를 위해 Microsoft Teams, 캘린더, Outlook을 Pipedrive와 동기화하세요. Marketplace를 통해 Pipedrive와 Microsoft Flow를 동기화할 수 있습니다.

Google 캘린더

이중 예약을 방지하려면 업무 캘린더를 단방향 또는 양방향으로 동기화하도록 설정해야 합니다. 여기에서 Pipedrive와 Google 캘린더 통합을 확인하세요.

Zoom Meetings

회의 링크를 수동으로 만드는 데 시간을 낭비하지 마세요. 자동화된 링크를 생성할 수 있도록 Zoom 계정을 추가할 수 있습니다. Zoom과 Pipedrive가 연결되는 방식을 확인해 보세요.

Google Meet

Google Meet 통합을 통해 Pipedrive 일정 관리 도구 초대에서 영상 통화 링크를 자동화하세요. Pipedrive와 Google Meet의 동기화에 대해 알아보세요.

리드부스터 애드온

Pipedrive의 LeadBooster 애드온에는 리드 생성을 제대로 관리할 수 있는 네 가지 강력한 기능이 있습니다.

  • 잠재 고객: 이상적인 고객 프로필을 중심으로 최적화된 4억 개 이상의 프로필과 1,000만 개 회사의 대규모 데이터베이스에 액세스해 보세요.

  • 챗봇: 사용자 지정 가능한 대화형 챗봇으로 고객 참여 및 리드 검증을 자동화할 수 있습니다.

  • 라이브 채팅: 고객이 실시간으로 누군가와 채팅하고자 할 때 원활하게 어느 장치에서든 챗봇을 원활하게 이어받을 수 있습니다.

  • 웹 양식: 인바운드 리드가 웹사이트에서 연락처 정보를 공유할 때 구축하기 쉽고 매력적인 양식을 사용할 수 있습니다.

스케줄러 도구 FAQ

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