Planungstool
Schneller Meetings planen mit dem Planungstool von Pipedrive
Die Planung von Gesprächsterminen kann mühsam und umständlich sein. Ein Planungstool kann Zeit sparen und helfen, Gespräche mit potenziellen Kunden zu vereinbaren.
Nutzen Sie eine Planungssoftware wie den Planer von Pipedrive, um verfügbare Termine zu teilen, Ihre Kalender zu synchronisieren und doppelte Terminbuchungen zu vermeiden.
Das Planungstool von Pipedrive hilft Ihnen bei der Vereinbarung von Meetings mit heißen Leads, bei der Planung von Rekrutierungsgesprächen mit Bewerbern und bei der Erstellung von speziellen Kalendern für Funktionen wie Bürozeiten.
Vollständiger Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Funktionen von Pipedrives Planungstool
Ganz gleich, wie komplex Ihr Bedarf an Terminplanung auch ist, mit Pipedrives Planer für Kalenderaktivitäten können Sie alles an einem Ort verwalten und müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln. Die folgenden Planungsfunktionen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und den Vertriebszyklus zu verkürzen:
Verbesserung Ihrer Workflows
Stärken Sie Ihren Workflow mit Planungsfunktionen und Integrationen, die Zeit sparen
Kontrolle Ihrer Verfügbarkeit
Richten Sie Ihre Verfügbarkeit so ein, dass Ihre Kontakte nur die für die verschiedenen Arten von Terminen bestimmten Zeiten sehen
Benachrichtigungen und Erinnerungen erhalten und versenden
Bleiben Sie mit automatisierten Kalendereinladungen und Gesprächserinnerungen am Ball und verpassen Sie nie wieder einen geplanten Anruf
Optimierung der Meetingvereinbarung
Mit intuitiven, visuellen und benutzerfreundlichen Tools, in denen Sie sich nicht erst zurechtfinden müssen, können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren
Mehr als nur Planung
Sparen Sie Zeit und Geld mit einem vielseitig einsetzbaren CRM-Tool, das eine automatisierte Planung beinhaltet
Worauf Sie bei einer Planungs-App achten müssen
Die besten Kalender-Tools zeigen Ihre Professionalität. Sie rücken Sie ins Blickfeld Ihrer potenziellen Kunden und verschaffen Ihnen einen Vorsprung gegenüber Ihren Mitbewerbern. Diese Planer-Funktionen sind besonders wichtig:
Teilbare Terminplanungsseite: Teilen Sie Ihre Echtzeit-Verfügbarkeit und stellen Sie Meeting-Links bereit, die alle Optionen an die Zeitzone des Empfängers anpassen.
Pufferzeiten: Vermeiden Sie, dass sich Meeting-Zeiten überschneiden.
Videokonferenz-Tool-Integrationen: Fügen Sie Videolinks zu Ihren Anrufen hinzu.
Kalenderabgleich: Vermeiden Sie durch die Verknüpfung Ihres Meeting-Planers mit Google Kalender, Outlook Kalender und weiteren Anwendungen doppelte Termine.
CRM Integration: Machen Sie die Planung von Teamaufgaben und die laufende Aktualisierung Ihrer Pipeline einfacher.
Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit mit einem einzigen Klick
Mit der Vertriebsplanungssoftware von Pipedrive können Sie Ihre Verfügbarkeit über eine einfache Buchungsseite online mit beliebigen Personen teilen. Ihre potenziellen Kunden wählen eine Zeit aus, die für beide passend ist – dann kann die wirkliche Arbeit beginnen.
So funktioniert es:
Wählen Sie durch Auswahl Ihrer bevorzugten Meetingdauer und der für Sie passenden Zeiten Ihre Verfügbarkeit
Fügen Sie eine Notiz, einen Link oder zusätzliche Felder hinzu, die der Empfänger ausfüllen kann
Speichern Sie Ihre Verfügbarkeit als Vorlage mit einem eigenen, teilbaren Link
Senden Sie den Link per E-Mail an Ihre Kontakte und laden Sie sie ein, einen passenden Termin zu buchen
Fügen Sie den Link zu Ihrem Planer in Ihre E-Mail-Signatur oder in Dokumente ein, um Ihren Kontakten noch mehr Möglichkeiten zur Terminvereinbarung zu bieten
Die E-Mail-Vorlage kann auch in eine Automation eingebunden werden – diese E-Mails können also auch automatisch versendet werden
Ihr Kontakt erhält Ihre Verfügbarkeit und wählt eine Zeit aus, die für beide passend ist
Nach der Terminvereinbarung erhalten sowohl Sie als auch Ihr Kontakt eine Bestätigungs-E-Mail
Ihr neu angesetztes Meeting wird automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt
Der Kalender von Pipedrive entfernt gebuchte Zeitfenster in Echtzeit für alle anderen, die Ihren Einladungslink erhalten
Erfahren Sie mehr über die Kalender-Synchronisation von Pipedrive
Richten Sie Ihren Terminplan ein
Doppelte oder sogar dreifache Termine zu vereinbaren, ist ein Risiko, wenn Sie nicht alle Ihre Kalender gleichzeitig sehen können.
Ein Terminplanungs-Tool in Echtzeit stellt sicher, dass Sie ein Webinar und ein LinkedIn-Catch-up nicht zur selben Zeit buchen. Wenn Sie spezifische Zeiten vorschlagen, können potenzielle Kunden ganz einfach „Ja“ sagen, und wichtige Meetings finden schneller statt.
Mit Pipedrive können Sie ganz mühelos regelmäßige Verfügbarkeitszeitfenster festlegen und freigeben oder spezifische, einmalige Zeitvorschläge erstellen und versenden.
Verknüpfen Sie Ihren Kalender mit Ihrer Pipeline
Die Verwendung einer Terminplanungssoftware, die nicht mit dem Rest Ihres CRM-Systems kommuniziert, kann zusätzliche Arbeit verursachen, beispielsweise durch manuelle Eingaben und Notizen.
Sparen Sie mit einem CRM-Terminplaner, der mit der Automations-Software Ihres Pipeline-Management-Tools integriert ist, wertvolle Zeit.
Die CRM-Terminplanungssoftware von Pipedrive verknüpft Meetings automatisch mit Deals und Kontakten und ermöglicht so ein lückenloses CRM-Tracking.
Pipedrive ermöglicht Ihnen:
Sehen Sie, welche Leads oder Kontakte stagnieren und einen Follow-up-Anruf erfordern
Erstellen Sie eine Meeting-Einladung direkt aus der Detailansicht Ihrer Kontakte oder Deals
Zeigen Sie anstehende Gespräche und Gesprächsverläufe mit Interessenten in Ihrer Pipeline an
Erfahren Sie mehr über das Pipeline-Management von Pipedrive
Automatisieren Sie Ihre Meeting-Workflows
Bei einem vollen Kalender kann es schwierig sein, bei jedem neuen Termin am Ball zu bleiben.
Automatisiertes E-Mail-Tracking und Erinnerungen sorgen dafür, dass Ihre geplanten Meetings nicht vergessen werden – weder von Ihnen noch von Ihren Interessenten.
Bei Übergang eines Deals in eine bestimmte Phase sendet Pipedrive eine E-Mail mit einem CTA (Call to Action), um einen Anruf zu vereinbaren, und ermöglicht Ihnen die Verknüpfung des Planers mit Ihren E-Mail-Automationen, um Bestätigungen und Erinnerungen in Ihren Nachrichten und Ihrer Pipeline einfach zu verfolgen.
Erfahren Sie mehr über die Workflow-Automation von Pipedrive
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Termine
Wenn Sie einen Großteil Ihrer Arbeitszeit in Meetings verbringen, ist es oft schwierig, den Überblick darüber zu behalten, was wo, wann und zu welchem Zweck stattfindet.
Das richtige automatisierte Planungstool hilft Ihnen nicht nur bei der Vereinbarung von Meetings, sondern bietet zudem Optionen zur Organisation Ihres Kalenders.
In Pipedrive können Sie Ihre Zeit einteilen und separate Kalender für Teammitglieder, Kunden und einmalige Meetings erstellen. Sie können zudem Ihre Arbeitszeiten festlegen, um sicherzustellen, dass Besprechungen zu den für Sie günstigsten Zeiten angesetzt werden.
Erfahren Sie mehr über den Aktivitätskalender von Pipedrive
Über 500 Integrationen
Erweitern Sie die Möglichkeiten von Pipedrive mit Hunderten von Apps und Integrationen
Wie Accentuate mithilfe des Planungstools von Pipedrive den Umsatz um 1000 % steigern konnte
Bevor die Kreativagentur Accentuate Pipedrive einführte, nutzte sie für die Eingabe von Kundendaten und die Erfassung von Meetings und Folgeterminen eine einfache Tabelle. Wichtige Informationen waren in E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut und so gingen zahlreiche Gelegenheiten zum Abschluss von Deals verloren.
Mit dem CRM- und Terminplanungstool von Pipedrive konnte Accentuate rasch seine Pipeline einrichten und mit der Vereinbarung von Meetings und dem Tracking von Aktivitäten an einem zentralen Ort beginnen. Nach der Umstellung erhöhte sich der Umsatz des Unternehmens innerhalb von vier Jahren um das 10-fache.
„Um sich in der heutigen Geschäftswelt ernsthaft zu behaupten, muss man in der Lage sein, seinen Kundenstamm zu skalieren und effektiv zu verwalten. Und wenn man seinen Kundenstamm effektiv skalieren und verwalten will, benötigt man ein CRM wie Pipedrive - ganz einfach.“
LeadBooster Add-On
Das LeadBooster Add-On von Pipedrive verfügt über vier leistungsstarke Funktionen, die Ihnen mehr Kontrolle über die Lead-Generierung geben:
Prospektor: Erhalten Sie Zugriff auf eine riesige Datenbank mit über 400 Millionen Profilen und 10 Millionen Unternehmen, die auf Ihr ideales Kundenprofil abgestimmt sind.
Chatbot: Automatisieren Sie das Kundenengagement und die Lead-Qualifizierung mit einem anpassbaren, dialogfähigen Chatbot.
Livechat: Übernehmen Sie die Unterhaltungen des Chatbots nahtlos auf jedem Gerät, wenn ein Kunde in Echtzeit ein persönliches Gespräch wünscht.
Webformulare: Geben Sie Ihren eingehenden Leads die Möglichkeit, ihre Kontaktinformationen über einfach zu erstellende, ansprechende Formulare auf Ihrer Website mit Ihnen zu teilen.
Erfahren Sie mehr über das LeadBooster Add-On von Pipedrive.
Häufig gestellte Fragen zum Planer
Von über 100.000 Unternehmen in 179 Ländern verwendet
Lukas PosniakGründer, Geschäftsführer, Viewlicity GmbH
Simon SchoopCEO, 4-advice GmbH, Digital. Change. Innovation.
Jan ThielscherEnterprise Architect und Geschäftsführenden Gesellschafter, EACG GmBH